home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / The World of Computer Software.iso / 0rm200-4.zip / SYSGUIDE.TXT
Text File  |  1993-02-08  |  445KB  |  10,220 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                      Sysop's Guide to RoseMail
  10.  
  11.                          Wide Beta Version
  12.  
  13.                        Sun 7 Feb 1993, 17:40
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                   Written for the RoseMail Team:
  24.                        Developers and Sysops
  25.  
  26.                          by Carol Whitney
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc. 
  45.  
  46. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page ii
  47.  
  48.  
  49.                              CONTENTS
  50.  
  51.  
  52. PREFACE (wide beta). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii
  53.  
  54.             ACKNOWLEDGMENTS:  Sysop's Guide To RoseMail. . . . xiv
  55.  
  56. INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  57.  
  58. ROSEREADER FOR SYSOPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  59.  
  60. ABOUT THIS GUIDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  61.  
  62. SYSTEM REQUIREMENTS FOR RUNNING ROSEMAIL . . . . . . . . . . .   4
  63.  
  64. GUIDED TOUR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  65.   The PCBoard-RoseMail Link. . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  66.     Netmail software in RoseMail . . . . . . . . . . . . . . .   5
  67.     RoseNet registered, routed mail. . . . . . . . . . . . . .   6
  68.     Installing RoseMail with PCBoard . . . . . . . . . . . . .   7
  69.   What is a node?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  70.     Node directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  71.     RoseMail makes the node directory the current directory. .  10
  72.     ROSEMAIL, the "KEYWORD" file . . . . . . . . . . . . . . .  11
  73.        What happens to the KEYWORD file ROSEMAIL . . . . . . .  12
  74.   Tour of RoseMail operations. . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  75.   RoseMail's configuration file:  RMAIL.DAT. . . . . . . . . .  15
  76.   Special RoseMail configurations for individual nodes . . . .  16
  77.   The RoseMail Work Directory. . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  78.  
  79. ROSENET MAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  80.   Introduction to RoseNet. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  81.   RoseNet Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  82.     Range for RoseNet messages . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  83.     RoseNet Message features . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  84.     Registration of software via RoseNet . . . . . . . . . . .  22
  85.  
  86. QUICK-INSTALL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  87.   How to Use Quick-Install . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  88.   Steps to perform for a quick installation. . . . . . . . . .  28
  89.     BACKUP:  Back up your system!. . . . . . . . . . . . . . .  28
  90.     SYSTEM CONFIGURATION:  Check your CONFIG.SYS file. . . . .  28
  91.     SUBDIRECTORIES:  Make subdirectories to hold RoseMail
  92.        files.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  93.     EXTERNAL PROTOCOLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  94.     Choose DOOR NUMBER and SECURITY LEVEL. . . . . . . . . . .  29
  95.  
  96. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  97.  
  98. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page iii
  99.  
  100.  
  101.     COPY FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  102.     PCBSM:  PCBoard System Manager.. . . . . . . . . . . . . .  31
  103.     RM.EXE:  The RoseMail System Manager.. . . . . . . . . . .  35
  104.   NOTES on File Paths for PCBOARD.DAT, PCBOARD.SYS & USERS.SYS  35
  105.     MULTI-NODE SYSTEMS:  Checking a global RoseMail
  106.        installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
  107.  
  108. ROSEMAIL MAIN REFERENCE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  42
  109.  
  110. GENERAL INFORMATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  42
  111.   What you need to know. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  42
  112.     Assumed:  You know DOS . . . . . . . . . . . . . . . . . .  42
  113.     Assumed:  You know your network software . . . . . . . . .  42
  114.     Assumed:  You know the PCBoard software. . . . . . . . . .  42
  115.   CONVENTIONS used in these instructions . . . . . . . . . . .  43
  116.   Exceptions to flexibility in directory names . . . . . . . .  43
  117.   Terminology used in this guide . . . . . . . . . . . . . . .  44
  118.     BBS.QWK and BBS.REP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
  119.     HUB.QWK and HUB.REP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
  120.   Screen simulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
  121.   ORIENTATION to the task. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  45
  122.  
  123.                         INSTALLING ROSEMAIL. . . . . . . . . .  46
  124.   Initial steps to take. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46
  125.     BACKUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46
  126.     SYSTEM CONFIGURATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46
  127.     SUBDIRECTORIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  47
  128.     EXTERNAL PROTOCOLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  48
  129.     Choose DOOR NUMBER and SECURITY LEVEL. . . . . . . . . . .  49
  130.     COPY FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  50
  131.     PCBSM:  PCBoard System Manager.. . . . . . . . . . . . . .  51
  132.  
  133.                     THE ROSEMAIL SYSTEM MANAGER. . . . . . . .  57
  134.  
  135. GENERAL INFORMATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  57
  136.   Planning Your System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  57
  137.     Planning the location of the configuration file RMAIL.DAT.  58
  138.   RoseMail System Manager:  List of Editing Keys . . . . . . .  59
  139.   List of editing functions. . . . . . . . . . . . . . . . . .  61
  140.     Select a Submenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  61
  141.     Leave a Submenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  61
  142.     Scroll Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  61
  143.     Move to Next Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  61
  144.     Move to Previous Field . . . . . . . . . . . . . . . . . .  61
  145.     Move to Beginning of Field . . . . . . . . . . . . . . . .  62
  146.     Move to End of Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  62
  147.  
  148. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  149.  
  150. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page iv
  151.  
  152.  
  153.     Toggle Insert Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  62
  154.     Edit information in a field (edit what is already there) .  62
  155.     Edit information in a field (erase what is already there).  62
  156.     Restore previous information in a field. . . . . . . . . .  63
  157.     Delete all information in a field. . . . . . . . . . . . .  63
  158.     Exit without saving your configuration . . . . . . . . . .  63
  159.     Save your configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . .  63
  160.     Flag-setting keys:  set or clear multiple flags. . . . . .  63
  161.        Ask for and jump to a specified conference number . . .  64
  162.        Set flags for a range of conferences. . . . . . . . . .  64
  163.        Clear flags for a range of conferences. . . . . . . . .  64
  164.  
  165.            CONFIGURING WITH THE ROSEMAIL SYSTEM MANAGER. . . .  64
  166.   Orientation to configuring RoseMail. . . . . . . . . . . . .  65
  167.     To configure RoseMail for the first time . . . . . . . . .  65
  168.     RM.EXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  65
  169.     Finding your way around the menus. . . . . . . . . . . . .  65
  170.     Context-sensitive help . . . . . . . . . . . . . . . . . .  65
  171.  
  172.               THE ROSEMAIL SYSTEM MANAGER'S MAIN MENU. . . . .  66
  173.  
  174. DESCRIPTION OF SUBMENUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  66
  175.   File Paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  67
  176.   Compression Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  67
  177.   Transfer Protocols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  67
  178.   Transfer rates/limits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  67
  179.   Local board information. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  67
  180.   Duplicate checks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  67
  181.   Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  68
  182.   RoseNet Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  68
  183.   Networks/NetMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  68
  184.   Conference data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  68
  185.   User Flags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  68
  186.   Add In Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  69
  187.   Magazines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  69
  188.   Conference Optimize. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  69
  189.  
  190. THE ROSEMAIL SYSTEM MANAGER:  SUBMENUS . . . . . . . . . . . .  70
  191.  
  192. FILE PATHS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  70
  193.   ASCII Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
  194.   ANSI Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72
  195.   Editing the Help Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72
  196.   Rmail Directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72
  197.   CONFDATA.DAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  73
  198.   Other File Paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  73
  199.  
  200. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  201.  
  202. Sysop's Guide to RoseMail                                   Page v
  203.  
  204.  
  205.     Note for single-node sysops. . . . . . . . . . . . . . . .  73
  206.     Note for multi-node sysops . . . . . . . . . . . . . . . .  74
  207.   PCBOARD.DAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74
  208.   PCBOARD.SYS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75
  209.   USERS.SYS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75
  210.   Work Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75
  211.  
  212. USING DOS ENVIRONMENT VARIABLES IN FILE PATHS. . . . . . . . .  76
  213.   PCBoard 14.5a DOS environment variables. . . . . . . . . . .  76
  214.     DOS environment variables in File Paths. . . . . . . . . .  76
  215.     Examples of File Path configuration. . . . . . . . . . . .  77
  216.        Example BOARD.BAT for NODE 2. . . . . . . . . . . . . .  79
  217.     The #-variable in File Paths . . . . . . . . . . . . . . .  80
  218.   The #-variable and the PCBNODE variable. . . . . . . . . . .  81
  219.     Adding the /n switch . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  82
  220.     Summary of "#" or "%PCBNODE%" recommendations. . . . . . .  83
  221.  
  222. COMPRESSION PROGRAMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  84
  223.   Letter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  85
  224.   ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  85
  225.   Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  85
  226.   Compression program (executable filename). . . . . . . . . .  85
  227.   Decompression program (executable filename). . . . . . . . .  86
  228.     Adding extra configurations for the same compression
  229.        program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  86
  230.  
  231. TRANSFER PROTOCOLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  88
  232.   General Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  88
  233.   Orientation to the Transfer Protocol screens . . . . . . . .  89
  234.   Let. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  90
  235.   Err. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  90
  236.   Bat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  91
  237.   Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  91
  238.   Download program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  91
  239.   Upload program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  92
  240.   Environment variable (DSZLOG). . . . . . . . . . . . . . . .  93
  241.   INTERNAL PROTOCOLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  93
  242.  
  243. CHECKLIST FOR CONFIGURING EXTERNAL TRANSFER PROTOCOLS. . . . .  95
  244.   Define Transfer Protocols. . . . . . . . . . . . . . . . . .  95
  245.     Tell RoseMail how to find DSZ. . . . . . . . . . . . . . .  96
  246.     Configure the DSZ command lines (optional) . . . . . . . .  96
  247.     Point to DSZ using the Transfer Protocol command lines . .  96
  248.     Check the DSZ command lines. . . . . . . . . . . . . . . .  97
  249.     Edit the DSZ command lines . . . . . . . . . . . . . . . .  97
  250.     Other alterations you may make to command lines. . . . . .  98
  251.  
  252. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  253.  
  254. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page vi
  255.  
  256.  
  257.     Installing other protocol programs . . . . . . . . . . . .  99
  258.        Examples of command lines for other protocols . . . . .  99
  259.          Xmodem-1K from DSZ. . . . . . . . . . . . . . . . . .  99
  260.          HS/Link by Samuel Smith . . . . . . . . . . . . . . .  99
  261.  
  262. TRANSFER RATES/LIMITS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
  263.   Transfer Rate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
  264.   Max msgs/conf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
  265.   Max msgs/packet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
  266.   Setting a limit on number of messages per conference . . . . 101
  267.   Setting a limit on number of messages per .QWK packet. . . . 102
  268.   Caller's SIZ command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
  269.     Caller may set limit on expanded packet size . . . . . . . 102
  270.   Caller Repeat Downloads. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  271.  
  272. LOCAL BOARD INFORMATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  273.   Board Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  274.   Board name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
  275.   Sysop name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
  276.   Board telephone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
  277.   Packet name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
  278.   Local directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
  279.   Network QWK dir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
  280.   Network REP dir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
  281.   Trashcan file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
  282.  
  283. DUPLICATE CHECKING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
  284.   Door dupe block. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
  285.   RM dupe block. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
  286.   RoseNet # of messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
  287.   Start conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
  288.   Stop conference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
  289.   Start RDX rebuild. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
  290.  
  291. OPTIONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
  292.   Remove REP file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
  293.   Remove QWK file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
  294.   Remove local REP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
  295.   Net Sysop Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
  296.   Mark SysOp read. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
  297.   Set Mail Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
  298.   Ignore Echo Flag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
  299.   Swap to XMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
  300.   Swap to EMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
  301.   Swap to Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
  302.   Tip on Swapping Techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
  303.  
  304. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  305.  
  306. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page vii
  307.  
  308.  
  309.   Max Carbon Copy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
  310.   File Downloads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
  311.   File Uploads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
  312.   Prescan Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
  313.   Max prescan (K). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
  314.   Max Work Size (K). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
  315.  
  316. ROSENET INFORMATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
  317.  
  318. NETWORKS/NETMAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
  319.   General Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
  320.   Arranging to carry netmail . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
  321.   How RoseMail handles netmail . . . . . . . . . . . . . . . . 122
  322.   RoseMail Echo Mail Features. . . . . . . . . . . . . . . . . 122
  323.     Public echo mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
  324.        Echo flag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
  325.     Control which messages in a conference shall be echoed . . 123
  326.        Personal Echo Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
  327.   CONFIGURING NETWORKS/NETMAIL . . . . . . . . . . . . . . . . 124
  328.     Special care needed with numbers . . . . . . . . . . . . . 124
  329.     The Networks/NetMail Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . 125
  330.   HOW TO CONFIGURE AVAILABLE NETWORKS. . . . . . . . . . . . . 127
  331.     Available Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
  332.        Network number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
  333.        Network name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
  334.        Packet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
  335.        Pre-defined nets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
  336.        Defining your own networks. . . . . . . . . . . . . . . 133
  337.   CONFERENCE OWNERSHIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
  338.   NET SYSOP ACCESS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
  339.     Net Sysop Address. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
  340.   NETWORK TRANSLATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
  341.     Translation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
  342.     Last read. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
  343.     Highest in base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
  344.   Network Translations:  change networks . . . . . . . . . . . 141
  345.   TAGLINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
  346.   POINTER RESETS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
  347.   USERS.INF RESET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
  348.  
  349. CONFERENCE DATA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
  350.   Flag 1:  Force this conference to be scanned . . . . . . . . 147
  351.   Flag 2:  Insert all messages as personal . . . . . . . . . . 147
  352.   Flag 3:  Insert all messages as public . . . . . . . . . . . 147
  353.   Flag 4:  Deny all insertion attempts . . . . . . . . . . . . 147
  354.   Flag 5:  Allow personal echo mail. . . . . . . . . . . . . . 147
  355.  
  356. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  357.  
  358. Sysop's Guide to RoseMail                                Page viii
  359.  
  360.  
  361.   Flag 6:  Include new bulletins . . . . . . . . . . . . . . . 147
  362.   Flag 7:  Include upload file listings. . . . . . . . . . . . 148
  363.   Flag 8:  Continue file scans past "old" files. . . . . . . . 148
  364.   Flag 9:  Include the NEWS file . . . . . . . . . . . . . . . 148
  365.   Flag 10:  Force the NEWS file. . . . . . . . . . . . . . . . 148
  366.   Flag 11:  Include download file listings . . . . . . . . . . 148
  367.   Flag 12:  Allow aliases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
  368.   Flag 13:  Ignore PCBoard private flag. . . . . . . . . . . . 149
  369.   Flag 14:  Force echo flag on . . . . . . . . . . . . . . . . 149
  370.   Flag 15:  Force message date/time to time of insertion.. . . 149
  371.   Flag 16:  Force this conference to be scanned (Personal or
  372.     All) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
  373.   Flag 17:  Strip ANSI codes in incoming messages. . . . . . . 149
  374.  
  375. USER FLAGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
  376.   Flag 1:  Scan for personal messages. . . . . . . . . . . . . 151
  377.   Flag 2:  Scan for public messages. . . . . . . . . . . . . . 152
  378.   Flag 3:  Flag not used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
  379.   Flag 4:  Flag not used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
  380.   Flag 5:  Flag not used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
  381.   Flag 6:  User gets SysOp status in this conference . . . . . 152
  382.   Flag 7:  Deny the user access to this conference . . . . . . 152
  383.   Flag 8:  Deny netmail access in this conference. . . . . . . 152
  384.   Override Prescan sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
  385.   User allowed in door . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
  386.   User allowed RoseNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
  387.  
  388. MODULES TO ADD INTO MESSAGE PACKETS:  ADD-IN FILES . . . . . . 153
  389.   Magazine name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
  390.   File name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
  391.   Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
  392.  
  393. CONFERENCE OPTIMIZE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
  394.   EXIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
  395.  
  396. NOTES ON SAVING RMAIL.DAT INFORMATION. . . . . . . . . . . . . 158
  397.  
  398. SPECIAL CONFIGURATIONS FOR INDIVIDUAL NODES. . . . . . . . . . 159
  399.  
  400. ROSEMAIL OPERATIONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
  401.   Sysop Local Hotkeys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  402.   Pre-scan QWK packets for net sysops. . . . . . . . . . . . . 166
  403.     Prescan Method A:  "ROMAIL /P" prescan . . . . . . . . . . 167
  404.        Prescan Command Line Options (ROMAIL /P method) . . . . 168
  405.     Prescan Method B: TPA prescan with batch file. . . . . . . 170
  406.   Lock a user out of RoseMail. . . . . . . . . . . . . . . . . 172
  407.  
  408. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  409.  
  410. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page ix
  411.  
  412.  
  413.   Settings to use if your hub has RoseMail . . . . . . . . . . 173
  414.     Option 12:  Download your replies. . . . . . . . . . . . . 174
  415.     Option 13:  Use current date/time. . . . . . . . . . . . . 174
  416.     Option 20:  Do not send NDX files. . . . . . . . . . . . . 175
  417.  
  418. COMMAND SUMMARY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
  419.   Conventions in Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
  420.   What to do with command lines. . . . . . . . . . . . . . . . 175
  421.   ROMAIL.EXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
  422.     The ROSEMAIL (DOOR.BAT) file command line. . . . . . . . . 176
  423.     Pre-scan for QWK packets . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
  424.   RM.EXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
  425.     RM.EXE <no parameters> . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
  426.     RM.EXE <HUB> /S. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
  427.     RM.EXE <HUB> /I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
  428.     RM.EXE RDX:<low>-<high>. . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
  429.  
  430. IN CASE OF DIFFICULTY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
  431.   ESCaping unwanted changes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
  432.     Use Ctrl-U (Undo) to back out of small changes . . . . . . 179
  433.     ESC to back out of all changes . . . . . . . . . . . . . . 180
  434.   Finding RMAIL.DAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
  435.  
  436. UPGRADING your ROSEMAIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
  437.   To change from an unregistered to a registered version . . . 181
  438.   From one minor version to another (e.g. from 1.60 to 1.70) . 182
  439.  
  440. ENVOI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
  441.  
  442. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  443.  
  444. Sysop's Guide to RoseMail                                   Page x
  445.  
  446.  
  447.                           List of Screens
  448.  
  449. RRS Sysop Module: RoseNet conferences. . . . . . . . . . . . .  24
  450. Caller's (RoseReader) RoseNet conferences. . . . . . . . . . .  26
  451. Screen 1.  The DOORS file. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  56
  452. Screen 2.  Description of RoseMail for Callers.. . . . . . . .  56
  453. Screen 3.  The RoseMail System Manager's main menu . . . . . .  66
  454. Screen 4.  RoseMail System Manager:  File Paths. . . . . . . .  71
  455. Screen 5.  Compression Program.. . . . . . . . . . . . . . . .  85
  456. Screen 6.  Decompression program.. . . . . . . . . . . . . . .  86
  457. Compression:  different versions of the same program . . . . .  87
  458. Screen 7.  Transfer protocol information . . . . . . . . . . .  90
  459. Screen 8.  Transfer Protocols:  DSZ Command Lines. . . . . . .  92
  460. Screen 9.  Transfer Protocols:  Environment Variable.. . . . .  92
  461. Selecting RoseMail's internal protocols. . . . . . . . . . . .  94
  462. Screen 10.  Transfer Rate and Packet Limit Information.. . . . 100
  463. Screen 11.  Local Board Information. . . . . . . . . . . . . . 104
  464. Edit the Trashcan file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
  465. Edit the trashcan file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
  466. Screen 12.  Duplicate checking information.. . . . . . . . . . 109
  467. Screen 13.  RoseMail Options.. . . . . . . . . . . . . . . . . 111
  468. RoseNet Information configuration. . . . . . . . . . . . . . . 118
  469. RoseNet File Information screen. . . . . . . . . . . . . . . . 118
  470. RoseNet Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
  471. Screen 18.  Networks/NetMail Main Menu.. . . . . . . . . . . . 125
  472. Screen 19.  Available Networks.. . . . . . . . . . . . . . . . 128
  473. Edit hub information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
  474. Screen 20.  Defining your own network. . . . . . . . . . . . . 133
  475. Screen 23.  NetMail conference definitions.. . . . . . . . . . 135
  476. Screen 24.  Net Sysop Access.. . . . . . . . . . . . . . . . . 137
  477. Screen ##:  Prompt for network in which to enter translations. 139
  478. Screen 25.  Set translation codes for network mail.. . . . . . 140
  479. Screen 26.  Network taglines.. . . . . . . . . . . . . . . . . 142
  480. Screen 27.  Pointer Resets.. . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
  481. Screen 28.  Choose to set your pointers Before or After the
  482.   selected date and time of scan.. . . . . . . . . . . . . . . 143
  483. Screen 29.  USERS.INF Reset. . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
  484. Screen 16.  Set conference data. . . . . . . . . . . . . . . . 146
  485. Screen 17.  Set conference flags by user account.. . . . . . . 151
  486. Screen 14.  Modules to add to message packets. . . . . . . . . 154
  487. Screen 15.  Magazines and Periodicals. . . . . . . . . . . . . 157
  488.  
  489. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  490.  
  491. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page xi
  492.  
  493.  
  494.                           LIst of Tables
  495.  
  496. Table 1.  RoseMail System Manager:  List of Editing Keys . . .  59
  497. Table 2.  The #-variable and its substitutions in File Paths..  81
  498. Table 3:  Sysop Local Hotkeys. . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  499. Table 4:  TPA method, Batch File To Pre-scan QWK Packets . . . 171
  500.  
  501. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  502.  
  503. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page xii
  504.  
  505.  
  506. QBETADOC.TXT    Fri 5 Feb 1993, 10:21
  507.  
  508. Hi, RoseMail Friends,
  509.  
  510. This is a request for your assistance with the wide beta docs for
  511. RoseMail, including the Sysop's Guide to RoseMail and the Caller's
  512. Guide to RoseMail.
  513.  
  514. These guides are in beta.  Originally written for RoseMail v.
  515. 1.70, they are being updated to version 2.00 - rapidly!
  516.  
  517. I would VERY MUCH appreciate your taking time to jot down a few
  518. notes - anything that occurs to you while you are using any part
  519. of the documentation.  Please let me know:
  520.  
  521. What is missing that you want to have in there?  What can be cut? 
  522. (When remarking on this, please consider others as well as
  523. yourself.)
  524.  
  525. What is confusing?
  526.  
  527. What is "inaccurate"?   :-)
  528.  
  529. You can even say if you LIKE part of it |-)
  530.  
  531. There will certainly be a beta conference of some kind.  I would
  532. very much appreciate your remarks; thank you very much!
  533.  
  534. PLANS FOR NOW:  The updated parts of the documentation are still
  535. sketchy; I will be adding to them and polishing them during the
  536. wide beta testing of RoseMail.
  537.  
  538. I plan to expand the section on RoseMail Operations in the Sysop's
  539. Guide.
  540.  
  541. Thank you for your help, friends; with your help, not only the
  542. RoseMail programs, but ALSO the docs, will be top-quality.
  543.  
  544.   --Carol Whitney         Fri 5 Feb 1993, 10:24
  545.  
  546. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  547.  
  548. Sysop's Guide to RoseMail                                Page xiii
  549.  
  550.  
  551. PREFACE (wide beta)
  552. -------------------
  553.  
  554. State of the Guides Report, Fri 5 Feb 1993, 19:09
  555. -------------------------------------------------
  556.  
  557. This is the first edition of the Wide Beta RoseMail Guides.  This
  558. version includes a rough update of the Sysop's Guide to RoseMail
  559. and the Caller's Guide to RoseMail from 1.70 to 2.00.  Both the
  560. Guides were written for RoseMail v. 1.70, but neither was
  561. released.  I have not yet taken the time to remove the references
  562. to version 1.70, but all information included in both Guides is
  563. intended to be current, therefore to refer to version 2.00 as well
  564. as to version 1.7x.  Therefore, if you find text that no longer
  565. applies, please point it out.  One example would be the
  566. requirement to rebuild RDX files weekly.  Version 2.00 no longer
  567. requires that you rebuild the RDX files unless you are installing
  568. an update or upgrade.
  569.  
  570. The updated material in this version of the Guides is roughly
  571. sketched in.  The Guided Tour at the beginning of the Sysop's
  572. Guide is still in rewrite, but a version of it is included here. 
  573. Information on the RoseNet routed mail system for both Guides is
  574. in first-draft form, and may be missing sections, or be a little
  575. sketchy.  Please point out areas where you feel more information
  576. would be helpful.
  577.  
  578. All suggestions for improvement are welcome.  Keep in mind that
  579. these guides are not intended to reproduce the online help
  580. available in the RoseMail Door and the RoseMail System Manager,
  581. but rather, to supplement that information or expand on it where
  582. needed.  The Guides are already large, but there is still room for
  583. additional material where it is needed.  The intent is to make the
  584. Guides extremely easy to read and use, so any suggestions for
  585. improved clarity are welcome.
  586.  
  587. Please post your reports in the Rose or RoseMail conference. 
  588. Thank you very much!  --Carol
  589.  
  590. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  591.  
  592. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page xiv
  593.  
  594.  
  595.             ACKNOWLEDGMENTS:  Sysop's Guide To RoseMail
  596.             -------------------------------------------
  597.  
  598. Thanks to the RoseMail team:
  599.  
  600. To the designer/engineer of RoseMail, Vic Kass, thanks for cooking
  601. up a program that attracted the attention of this slightly cynical
  602. messenger with its reliabllity, speed, and excellent design.
  603.  
  604. To Drew Miller, RoseMail programmer, special thanks for the many
  605. late night replies to long, hazy, fuzzy, questions while his eyes
  606. turned square in response to the modem lights.
  607.  
  608. To A. Nonny Mouse, thanks for jumping in with a sqweeeeeek!
  609. message to light up the night in the dark hours of winter.
  610.  
  611.  
  612. Thanks to Victorians - of the Victoria, B.C. area:
  613.  
  614. To Joe Macmurchie, Chief Sysop of Big Blue & Cousins BBS, for
  615. tolerating the trials of this Baby Sysop with the greatest of good
  616. humor, and even jumping in at crucial moments with information
  617. that led Baby Sysop safely through the Marshes of Multi-Nodes and
  618. NetMail.
  619.  
  620. To Joe Carr and Steve Holland, co-sysops of Big Blue & Cousins for
  621. lifting Baby Sysop out of the Quicksand at crucial moments.
  622.  
  623. To Geoffrey Mason, who took many long hours putting an early draft
  624. of the Caller's Guide through his mental shredder with the
  625. assistance of his trusty computer and modem.  To Bill Hadden for
  626. reading and providing helpful comments on the Caller's Guide.
  627.  
  628. To the callers who assisted my explorations:  most particularly,
  629. to Warren McFadyen, who called repeatedly under trying
  630. circumstances. and to Matthew Skala for similar assistance.  Also,
  631. to Geoff Mitchell, Don Malins, Murray Ryan, Dan Jaundrew, Brian
  632. Grainger, Robby Robson, and the other callers who put up with
  633. various oddities and sundry unexpected effects.
  634.  
  635. Very special thanks to Sysop Catherin Gregory and Co-Sysop Kjell
  636. Ohlsson of Earthshine BBS for regular and sometimes surprising (to
  637. them, and sometimes to me) assistance as beta testers of the
  638. Sysop's Guide and of the resulting RoseMail arrangements.
  639.  
  640. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  641.  
  642. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page xv
  643.  
  644.  
  645. Special thanks also to the staff at Clark Development Company for
  646. excellent support, particularly to David Terry, Steve Catmull and
  647. Michael Leavitt for fast and complete replies to my questions
  648. about PCBoard, and for their infinite patience with me.
  649.  
  650. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  651.  
  652. Sysop's Guide to RoseMail                                   Page 1
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658. Sysop's Guide To RoseMail
  659.  
  660.  
  661.  
  662. INTRODUCTION
  663. ------------
  664.  
  665.  
  666. This is the first release of the RoseMail Reference Guide.  It is
  667. in three parts.
  668.  
  669. This part is the "Sysop's Guide to RoseMail."
  670.  
  671. The second part is the "Caller's Guide to RoseMail", which we hope
  672. you will post for your callers.  Also, we hope you will glance
  673. through it yourself.  If you call other RoseMail systems for mail,
  674. you will want to keep it handy for reference, because it contains
  675. information you may need which is not included in the Sysop's
  676. Guide to RoseMail.
  677.  
  678. The third part is the "Guide to RoseMake".  RoseMake is the
  679. program you can use to create Magazine or Add-In files to post for
  680. your callers.
  681.  
  682. Our purpose in these guides is to explain, as clearly as possible,
  683. how to set up and use RoseMail, whether for brand-new sysops or
  684. callers, experienced ones, or ones whose first language may not be
  685. English.
  686.  
  687. We hope you will enjoy these guides.
  688.  
  689. If you have questions, comments, or suggestions concerning these
  690. guides, RoseMail or RoseReader, please write to Vic Kass, Drew
  691. Miller, or Carol Whitney.  You can reach us in the RoseMail and
  692. RoseReader conference on the RoseNet, U'NI-net, Smartnet or
  693. Intelec networks, or on Salt Air BBS, in the Rose conference
  694. (#48).  We would like to hear from you.
  695.  
  696. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  697.  
  698. Sysop's Guide to RoseMail                                   Page 2
  699.  
  700.  
  701. ROSEREADER FOR SYSOPS
  702. ---------------------
  703.  
  704. You may wish to try RoseReader for Sysops, which is available from
  705. Rose Media BBS and other RoseMail systems, in a Test Drive
  706. version.  Response from those who have tried it is enthusiastic. 
  707. Your guide's writer uses it with delight.
  708.  
  709. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  710.  
  711. Sysop's Guide to RoseMail                                   Page 3
  712.  
  713.  
  714. ABOUT THIS GUIDE
  715. ----------------
  716.  
  717. At the beginning of this guide, you will find a "Guided Tour" that
  718. will show you where you are going when you install and configure
  719. RoseMail.  We particularly recommend that you read it if you are
  720. installing RoseMail for the first time.  You may wish to return to
  721. it later if you lose track of the broad view while digging into
  722. the details of installation and configuration.  This tour includes
  723. a short description of the main features of RoseNet registered,
  724. routed direct mail system
  725.  
  726. Following the Guided Tour, we provide a section called
  727. QUICK-INSTALL, so that if you are in a hurry and do not need to
  728. consult the detailed reference portion, you can set up RoseMail
  729. and get it running as quickly as possible.  Once it is set up and
  730. configured, the main reference section will provide additional
  731. details.
  732.  
  733. The main reference section of this guide tells first how to
  734. install RoseMail with PCBoard as a "Third Party Application", and
  735. then describes the RoseMail System Manager (RM.EXE), which is the
  736. program you use to configure RoseMail for your system.  The main
  737. reference section tells in detail how to configure RoseMail for
  738. the first time, and also how to maintain RoseMail and make changes
  739. to its configuration.
  740.  
  741. A brief section on RoseMail operations follows the main reference
  742. section.  After that, you will find a section on RoseMail
  743. commands, a very short trouble-shooting section, and a note on
  744. upgrading your RoseMail programs.
  745.  
  746. A guide to RoseMake, a program which allows you to "make"
  747. Magazines and Add-In files, is included with this documentation
  748. package in a separate file.  This guide is entitled "RoseMake
  749. User's Guide".
  750.  
  751. Wide beta note:  The RoseMake Users Guide is in revision, not
  752. ready yet.
  753.  
  754. If you are calling a RoseMail system yourself, you will need to
  755. keep the Caller's Guide to RoseMail, also included in this
  756. documentation package, at hand for reference.  The Caller's Guide
  757. to RoseMail contains information not available in the Sysop's
  758. Guide.
  759.  
  760. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  761.  
  762. Sysop's Guide to RoseMail                                   Page 4
  763.  
  764.  
  765. IMPORTANT NOTE on finding your way around the Main Reference
  766. section of this guide:
  767.  
  768.   We have tried to include all the essential information you need
  769.   to install, configure, and maintain RoseMail.  As a result, in
  770.   the main reference section, much information is interspersed
  771.   between the paragraphs that describe the steps that you take
  772.   when you install and configure RoseMail.  Therefore, the
  773.   "action" steps that you take during installation and
  774.   configuration have been assigned paragraph numbers and letters. 
  775.   Because sometimes these paragraphs are spread far apart by the
  776.   informative paragraphs, you could look for these designations
  777.   if you want to find your way around the Main Reference section
  778.   as quickly as possible.  Or you can use the Quick-Install
  779.   section as a kind of "index" to the Main Reference section,
  780.   since the step numbers there are the same for the same actions
  781.   as the step numbers in the Main Reference section.
  782.  
  783.  
  784. SYSTEM REQUIREMENTS FOR RUNNING ROSEMAIL
  785. ----------------------------------------
  786.  
  787. To run RoseMail, you require:
  788.  
  789. 256k of free memory at the time that DOOR.BAT runs.  (See the
  790. Guided Tour for more information.)
  791.  
  792. 100% IBM-compatible DOS, version 3.1 or higher, on an 8088, 8086,
  793.   or 80286 machine or better.
  794.  
  795. PCBoard 14.5 or 14.5a by Clark Development Company. version /2 or
  796. higher.
  797.  
  798.  
  799. GUIDED TOUR
  800. -----------
  801.  
  802. WIDE BETA notes on the Tour Guide
  803. ---------------------------------
  804.  
  805. I plan to cut and revise this section.  Please help by pointing
  806. out areas that can be omitted, or areas that you wish to see kept. 
  807. Thank you!  I am thinking of organizing the information under
  808. filenames.
  809.  
  810. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  811.  
  812. Sysop's Guide to RoseMail                                   Page 5
  813.  
  814.  
  815. This is a guided tour to introduce you to the most prominent
  816. filenames, directory structures, and elements of configuration you
  817. will encounter when you install and configure RoseMail.
  818.  
  819.  
  820. This section provides you with a broad view, and it includes some
  821. detailed information you will need to understand if you are to
  822. follow easily the instructions in the main reference section.  We
  823. refer you back to the Guided Tour where necessary, so you should
  824. read through it for a quick understanding, and return to it if you
  825. need to later.  For full instructions on completing any step in
  826. installing and configuring RoseMail, you should consult the main
  827. reference section.
  828.  
  829. The following information should provide you with an understanding
  830. of where you are going, so that you can proceed with confidence.
  831.  
  832.  
  833.   The PCBoard-RoseMail Link
  834.   -------------------------
  835.  
  836. You require PCBoard version 14.5 or higher in order to install
  837. RoseMail.  RoseMail provides you with a QWK-compatible mail door. 
  838. This door allows your callers to download QWK-format mail packets,
  839. read them offline, log back on, re-enter the door, and upload
  840. their replies.  At the time the caller enters RoseMail, PCBoard
  841. provides RoseMail with data concerning the current caller's
  842. conference selection and message pointers, and then backs out of
  843. the way, and allows RoseMail to load.  When the caller leaves
  844. RoseMail, RoseMail passes the caller's updated data back to
  845. PCBoard.  The QWK-format RoseMail Door is the first major feature
  846. of RoseMail.
  847.  
  848.  
  849.     Netmail software in RoseMail
  850.     ----------------------------
  851.  
  852. RoseMail's second major feature is its management of network, echo
  853. mail in QWK format.  Netmail exchange software is built into the
  854. program as an integral unit.
  855.  
  856.  
  857. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  858.  
  859. Sysop's Guide to RoseMail                                   Page 6
  860.  
  861.  
  862.     RoseNet registered, routed mail
  863.     -------------------------------
  864.  
  865. The third major feature of RoseMail, new with version 2.00, is the
  866. RoseNet registered, routed mail system.  Callers and sysop can
  867. send routed private mail to any other RoseNet system.  RoseNet
  868. mail exchange can take place between all RoseNet systems, and can
  869. also be gated to the Internet, thus to organizations such as
  870. Compuserve and Prodigy.  Rose Media BBS in Toronto is the central
  871. host for all links.
  872.  
  873. Routing information is updated as systems are added, and the
  874. routing map files arrive automatically at each system that is a
  875. member of the RoseNet link.  The map files arrive at your system
  876. via RoseNet message as an attached .ZIP file, which you extract
  877. with the W (Write) command, and unzip in the RoseMail \DM (map)
  878. directory.
  879.  
  880. This third feature, RoseNet, has no direct link with PCBoard;
  881. rather, it co-exists alongside PCBoard and your QWK-format door. 
  882. The RoseNet routed mail system requires that its users, including
  883. you, the sysop, have a registered copy of RoseReader.  Your copy
  884. will be the RoseReader for Sysops version, and your callers who
  885. are not sysops will use the regular RoseReader (Platinum version).
  886.  
  887. There is no direct link between RoseNet messages and your regular
  888. PCBoard-format messages.  If you wish to pass the contents of
  889. RoseNet messages to PCBoard conferences, or vice versa, you will
  890. need to save the existing message as an ASCII text file, and then
  891. import it in the other format.
  892.  
  893.  
  894. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  895.  
  896. Sysop's Guide to RoseMail                                   Page 7
  897.  
  898.  
  899.     Installing RoseMail with PCBoard
  900.     --------------------------------
  901.  
  902. When you install RoseMail with PCBoard, you begin by using the
  903. PCBoard System Manager (PCBSM.EXE) to install a "Third Party
  904. Application".   When you do this, PCBSM.EXE adds some space to the
  905. PCBoard USERS.INF file, making room for RoseMail to pass
  906. information about a caller's selected conferences and messages
  907. back and forth between itself and PCBoard.  The PCBoard file
  908. USERS.INF acts as a storage area for information needed by both
  909. PCBoard and RoseMail.  You should be aware that your USERS.INF
  910. file may also contain information for other doors that you run on
  911. your system.  RoseMail also uses and updates conference selection
  912. and message pointer information that is stored in the PCBoard
  913. USERS file.
  914.  
  915. The RoseNet registered and routed mail system new with version
  916. 2.00 is not linked with PCBoard, but operates through RoseMail's
  917. two program files, ROMAIL.EXE and RM.EXE.  This portion of
  918. RoseMail is mostly self-installing and self-maintaining.  You
  919. configure the RoseNet mail system using the RoseMail System
  920. Manager (RM.EXE).  The information files for this mail system are
  921. contained in DM.ZIP, which is included inside the main RoseMail
  922. ZIP files. DM.ZIP is updated automatically from the central
  923. RoseNet system, Rose Media BBS.
  924.  
  925. Instructions for installing and maintaining the RoseNet mail
  926. system are included alongside those for the PCBoard-linked
  927. portions of RoseMail.  Now we return to RoseMail's links with
  928. PCBoard.
  929.  
  930. When a caller runs RoseMail, PCBoard and RoseMail cooperate to
  931. make temporary work files such as USERS.SYS and DOOR.BAT. 
  932. DOOR.BAT runs the door program, and USERS.SYS passes any necessary
  933. information from PCBoard to RoseMail.  When the caller exits
  934. RoseMail or logs off your board from the RoseMail Door, the
  935. USERS.SYS file passes updated information about conferences and
  936. message pointers from RoseMail back to PCBoard.  Both the USERS
  937. and the USERS.INF files are updated as needed.
  938.  
  939.  
  940. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  941.  
  942. Sysop's Guide to RoseMail                                   Page 8
  943.  
  944.  
  945.   What is a node?
  946.   ---------------
  947.  
  948. You can think of a node as the point (place) where a person makes
  949. contact with your BBS system.  A node is like a two-way pipeline,
  950. or feeding station, where information is passed from the BBS to
  951. the caller and from the caller to the BBS.  Even if you are
  952. running PCBoard with only one node, your caller contacts your
  953. system on that node.  In this guide, when we say "Node 1", we mean
  954. Node 1 on a multi-node system, and also, we mean the single node
  955. on a system that has only one point of contact open at a time.
  956.  
  957.  
  958.     Node directory
  959.     --------------
  960.  
  961. For both PCBoard and RoseMail, the files for different nodes are
  962. held in separate directories, or, for a system where a node has
  963. its own machine and its own local hard drive, on separate drives. 
  964. The purpose in this arrangement is to avoid mixing up the
  965. information relating to one node or its caller with that for
  966. another node and another caller.  PCBoard and RoseMail access the
  967. SAME node directories, so that your files specific to any one node
  968. (un-shareable files) will all be on that node's directory or
  969. drive, whether they are related to PCBoard or to RoseMail.
  970.  
  971. Sysops who run only one node sometimes keep files specific to Node
  972. 1 (and its callers) in the same directory as the PCBoard program
  973. files.  It is possible for PCBoard and RoseMail to use your \PCB
  974. program directory for node-specific files if you are running only
  975. one node.  This means you do not need to make a separate node
  976. directory if you put up only one node.  Some sysops may be set up
  977. without a separate node directory just because at the time of
  978. installation, there was no apparent advantage to setting one up.
  979.  
  980. For logical reasons, we recommend that you separate the physical
  981. locations of the two kinds of files:  those that are shared
  982. between nodes (used by all nodes), and those that are specific to
  983. your single node, that is, to the caller who contacts you on the
  984. node.  To do this, you make a separate directory for the Node 1
  985. files.  Consult your PCBoard manual to determine which PCBoard
  986. files belong in the node directory.
  987.  
  988. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  989.  
  990. Sysop's Guide to RoseMail                                   Page 9
  991.  
  992.  
  993. Normally you would keep files that are shared between nodes in the
  994. \PCB directory if they are PCBoard program or shared data files,
  995. and in the \PCB\ROSE directory if they are RoseMail shared program
  996. or data files.  You would keep files that contain information
  997. specific to the node or the caller, in a separate directory (the
  998. "node directory") that you make for this purpose.  Remember that
  999. the node directory will hold files relating both to PCBoard and to
  1000. RoseMail.  If you are running only one node, and you wish to make
  1001. a separate node directory, you might call it something like \PCB1
  1002. or \PCB\NODE1.
  1003.  
  1004. By logical extension, then, you can see that if you should add
  1005. more nodes to your system later, it is a simple matter to create
  1006. more node directories, or copy node-specific files to that node's
  1007. local hard drive.  Often you can copy the files from your Node 1
  1008. directory odr drive to the directories or drives for Node 2, Node
  1009. 3, and so forth, and then reconfigure those files so that they are
  1010. appropriate for the node concerned.
  1011.  
  1012. In this guide, we refer to the PCBoard program directory as
  1013. "\PCB", so if your PCBoard program directory has a different name,
  1014. you should keep that in mind as you read.  Files specific to nodes
  1015. other than Node 1 (that is, those for nodes 2, 3, and so forth)
  1016. must be kept in their own, separate, node directories, which you
  1017. might name \PCB\NODE2 or \PCB2.
  1018.  
  1019. To summarize:  node-specific files keep track of one node and its
  1020. current caller, and both PCBoard and RoseMail node-specific files
  1021. will be in the node directory.  Program and shared data files
  1022. manage your BBS system for all nodes from their shared or common
  1023. location in the program directories, with PCBoard program and
  1024. shared data files being in the \PCB directory, and RoseMail
  1025. program and shared data files being in the RoseMail program
  1026. directory.
  1027.  
  1028. Besides having your PCBoard program directory, you will need a
  1029. RoseMail program directory to hold both the program files, and the
  1030. data files that are common to and shared by all nodes.  Versions
  1031. of RoseMail from 1.70 and up are especially well designed to allow
  1032. you to share information between nodes as much as possible, so as
  1033. to simplify your configuration and lessen your maintenance of
  1034. individual nodes.  You will see how this is managed as you
  1035. continue this tour.
  1036.  
  1037.  
  1038. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1039.  
  1040. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 10
  1041.  
  1042.  
  1043.     RoseMail makes the node directory the current directory
  1044.     -------------------------------------------------------
  1045.  
  1046. Unlike some doors written for PCBoard, RoseMail by preference
  1047. leaves the caller logged onto the node directory.  We recommend
  1048. that you follow this preferred structure, because it will simplify
  1049. all RoseMail operations.  This structure is in contrast to PCBoard
  1050. door programs that log the caller onto the door program's
  1051. directory.  The examples we provide in this guide all assume that
  1052. the DOOR.BAT file - the file that starts the door running for the
  1053. caller - leaves the caller logged on to the node directory for the
  1054. duration of all that caller's RoseMail operations.
  1055.  
  1056. The significance of this is that for all RoseMail operations,
  1057. assuming you follow the recommended structures during
  1058. installation, the node directory is also the current directory. 
  1059. If you are aware of this, you may avoid the pitfalls that can
  1060. occur for a sysop who might mistakenly be thinking that the caller
  1061. is logged onto the RoseMail program directory.
  1062.  
  1063. RoseMail 2.00 comes with internal protocols.  You will configure
  1064. these as desired during your installation.  You may, however, use
  1065. external protocol programs.  One point you need to keep in mind is
  1066. that any external program(s) that you install with RoseMail to
  1067. provide Transfer Protocols must be in the DOS search path. 
  1068. Putting these programs into the current directory would be
  1069. wasteful on some systems, because the current directory during
  1070. RoseMail operations is the node directory, so that if you are
  1071. running more than one node, you would need separate copies for
  1072. each node.  If you have a separate machine for each node, however,
  1073. you may wish to speed up local operations on some nodes by
  1074. providing copies of these programs on each node that has a local
  1075. hard drive.
  1076.  
  1077. You will be using external compression and decompression programs
  1078. of your choice, and these, also, must be in the DOS search path if
  1079. RoseMail is to find them.
  1080.  
  1081. What you want to remember, then, is that RoseMail treats the
  1082. caller's node directory as the current directory.  All operations
  1083. while the caller is in the door are called from the node
  1084. directory.  This is true whether you are running only a single-
  1085. node or multiple nodes, and it is true whether your Node 1
  1086. directory is the same as your PCBoard program directory, or
  1087. whether your Node 1 files are kept in their own, separate
  1088. directory.
  1089.  
  1090. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1091.  
  1092. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 11
  1093.  
  1094.  
  1095.     ROSEMAIL, the "KEYWORD" file
  1096.     ----------------------------
  1097.  
  1098. As mentioned earlier, the batch-like file that starts up the
  1099. RoseMail Door for your callers can be shared between all nodes on
  1100. your system.  Therefore, this file, which we call ROSEMAIL in this
  1101. guide, belongs in the RoseMail program directory, where all nodes
  1102. can access it.  When you place the ROSEMAIL file in the RoseMail
  1103. program directory, you avoid having to put a different ROSEMAIL
  1104. file in each node directory.  At the same time, you avoid having
  1105. to edit many different ROSEMAIL files if you change your
  1106. configuration.
  1107.  
  1108. When you are installing RoseMail, using PCBSetup, editing the
  1109. DOORS.LST file under Main Board Configuration, PCBSetup asks you
  1110. for a "KEYWORD" to use as a PCBoard command that a caller can use
  1111. to open the door.  In this guide, we suggest you use the KEYWORD
  1112. "ROSEMAIL", since it is easy for a caller to remember to type
  1113. "rosemail" to use the RoseMail Door.  Of course, callers may also
  1114. use the traditional OPEN or DOOR commands to open the RoseMail
  1115. Door.
  1116.  
  1117. During your installation, shortly after you specify the KEYWORD to
  1118. open the door, you create the batch-like KEYWORD file (called
  1119. ROSEMAIL in this guide).  As you create it, you will see how it
  1120. resembles a DOS batch file, in everything except its filename,
  1121. which has no extension.  This file contains a command line for
  1122. ROMAIL.EXE, which is the program that runs the RoseMail Door for
  1123. your callers.
  1124.  
  1125. For example, if C is the drive you run from, your ROSEMAIL file
  1126. would normally be as simple as this:
  1127.  
  1128.   C:\PCB\ROSE\ROMAIL
  1129.   BOARD
  1130.  
  1131. You can see that the command line in the KEYWORD file ROSEMAIL
  1132. (the first line in the example above) resembles the command you
  1133. would type at a DOS prompt.  It contains the drive\path\filename
  1134. of the program to be run (ROMAIL.EXE).
  1135.  
  1136. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1137.  
  1138. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 12
  1139.  
  1140.  
  1141. Normally, no further information is needed on this command line. 
  1142. However, if you should choose to configure one or more nodes in a
  1143. special way, different from your global configuration, you can
  1144. create branches in the ROSEMAIL file to accommodate these.  If you
  1145. create such branches, the command lines in the special branches
  1146. will probably require certain additions, such as an indication of
  1147. where to find the special RMAIL configuration file for the node in
  1148. question (see below for a description of this file).  You will
  1149. find descriptions of how to manage these branches in the main
  1150. reference section of the guide.
  1151.  
  1152. You can make the branch by taking advantage of the DOS environment
  1153. variables that PCBoard 14.5a will provide automatically, or by
  1154. setting similar DOS environment variables in your BOARD.BAT or
  1155. AUTOEXEC.BAT for the node concerned (if you have not upgraded from
  1156. PCBoard 14.5 to 14.5a).
  1157.  
  1158. Branching is documented in the main reference section; however, we
  1159. will mention here that the command line for each branch you make
  1160. will start in the usual way, with the drive\path\ROMAIL part.  For
  1161. a special configuration, you may then add one, or even two, more
  1162. specifications to the command line.  The first addition would be a
  1163. drive\path\filename to a special RoseMail configuration file
  1164. ("RMAIL.DAT" or "RMAIL.<node number>") that you have made for the
  1165. node concerned.  The second specification you might add is what we
  1166. call an "/n switch".  The "/n switch" merely specifies the number
  1167. of the node concerned, and it is only necessary if you have
  1168. configured your File Path to PCBOARD.SYS in the old way, common to
  1169. RoseMail 1.60 and earlier versions.  The old way consisted of
  1170. using the "#-variable" in the file location for PCBOARD.SYS.  This
  1171. old way is described briefly later in this guide.
  1172.  
  1173.  
  1174.        What happens to the KEYWORD file ROSEMAIL
  1175.        -----------------------------------------
  1176.  
  1177. When a caller types the command "rosemail" or "door <door number>"
  1178. or "open <door number>" from the PCBoard Command prompt, PCBoard
  1179. takes a copy of the entire KEYWORD file from the RoseMail program
  1180. directory, adds some information related to the DOS and PCBoard
  1181. environment for the node the caller is on, and drops this new file
  1182. neatly into the caller's current directory, which, for RoseMail
  1183. (configured as we recommend in this guide), is the node directory.
  1184.  
  1185. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1186.  
  1187. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 13
  1188.  
  1189.  
  1190. PCBoard names this copy-with-additions DOOR.BAT.  So, you can see,
  1191. DOOR.BAT incorporates the (keyword) ROSEMAIL file, but is not the
  1192. same as the ROSEMAIL file, because the KEYWORD file, ROSEMAIL, is
  1193. a global file that pertains to all nodes on your system, but
  1194. DOOR.BAT contains some information specific to the current caller
  1195. and to the node where the caller is logged on.  Furthermore,
  1196. DOOR.BAT gets placed in a directory different from where the file
  1197. ROSEMAIL is, and DOOR.BAT "directs operations" from the node
  1198. directory, instead of from the RoseMail program directory.
  1199.  
  1200. So, you can think of the ROSEMAIL (KEYWORD) file as being global,
  1201. while the DOOR.BAT file made from it is specific to the node and
  1202. to the caller who occupies the node.
  1203.  
  1204. You might also notice that the ROSEMAIL file, that is, the KEYWORD
  1205. file, does not itself actually run anything.  The DOOR.BAT file is
  1206. what does the running.  When the caller exits RoseMail, PCBoard
  1207. erases the DOOR.BAT file from the node directory, to clear the
  1208. node for the next caller.  After DOOR.BAT is erased, PCBoard
  1209. checks the USERS.SYS file, passes any updated information back to
  1210. the USERS and USERS.INF files as necessary, and then erases the
  1211. no-longer-needed USERS.SYS file.
  1212.  
  1213. You may, of course, use any legal DOS <filename> for the KEYWORD
  1214. file.  In this guide we call it ROSEMAIL (no extension), with the
  1215. idea that callers can easily remember "rosemail" as a command to
  1216. type in PCBoard.
  1217.  
  1218.  
  1219.   Tour of RoseMail operations
  1220.   ---------------------------
  1221.  
  1222. A caller logs onto your system.  This caller is logged onto the
  1223. node directory, which is also the current directory.  Now the
  1224. caller types "rosemail" or "door <number>" or "open <number>". 
  1225. PCBoard now creates the USERS.SYS file in the caller's current
  1226. directory (the node directory), and then goes to your RoseMail
  1227. program directory, copies the contents of the global KEYWORD file
  1228. ROSEMAIL, adds any necessary information specific to the node and
  1229. the caller, names the new file DOOR.BAT, and places this DOOR.BAT
  1230. file in the caller's current directory (the node directory).
  1231.  
  1232. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1233.  
  1234. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 14
  1235.  
  1236.  
  1237. The ROSEMAIL file contains a command line that starts ROMAIL.EXE,
  1238. which is the program that runs the RoseMail Door for your callers. 
  1239. Therefore, DOOR.BAT also contains this command line.  Because
  1240. DOOR.BAT is in the node directory, but ROMAIL.EXE is in the
  1241. RoseMail program directory, the command line in ROSEMAIL (and
  1242. DOOR.BAT) contains a full drive and pathname to ROMAIL.EXE.
  1243.  
  1244. ROMAIL.EXE needs to be able to find three of PCBoard's node-
  1245. specific files:  PCBOARD.DAT, PCBOARD.SYS, and USERS.SYS.  Each
  1246. node directory has its own copy of these files.
  1247.  
  1248. PCBOARD.DAT is the configuration file you created with PCBSetup
  1249. when you set up the node for PCBoard.  PCBOARD.SYS is a node-
  1250. specific file which is managed by PCBoard.  It keeps running track
  1251. of caller and node information.  USERS.SYS is a node-specific file
  1252. which is created when the caller starts RoseMail operations, and
  1253. it is the file that keeps track of that caller's operations on
  1254. your system.  When you configure RoseMail, using the RoseMail
  1255. System Manager (RM.EXE), you specify where these files are to be
  1256. found, using the File Paths menu.
  1257.  
  1258. Because in normal RoseMail installations, the caller remains
  1259. logged onto the node directory, and that directory is therefore
  1260. current, your RoseMail configuration will work best if you specify
  1261. the current (node) directory for the location of these files. 
  1262. This means you can usually omit any drive and pathname while
  1263. configuring the File Paths using the RoseMail System Manager, and
  1264. use only the <filename.ext> to specify the locations of
  1265. PCBOARD.DAT, PCBOARD.SYS, and USERS.SYS.  When you configure this
  1266. way, ROMAIL.EXE will look in the current directory for these three
  1267. files, thus finding the correct files for the current caller.
  1268.  
  1269. When the caller exits RoseMail, either by logging off from the
  1270. door or by returning to PCBoard, PCBoard deletes that node's
  1271. DOOR.BAT from the node directory, and then uses that node's
  1272. USERS.SYS file to update conference and message information for
  1273. that caller.  The updated information is stored in the USERS.INF
  1274. and USERS files.
  1275.  
  1276.  
  1277. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1278.  
  1279. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 15
  1280.  
  1281.  
  1282.   RoseMail's configuration file:  RMAIL.DAT
  1283.   -----------------------------------------
  1284.  
  1285. After you have installed RoseMail in PCBoard using PCBSM.EXE to
  1286. "add a Third Party Application", you configure RoseMail to fit
  1287. your system.  You do this by logging onto the RoseMail program
  1288. directory and running the RoseMail System Manager (RM.EXE).
  1289.  
  1290. When you exit RM.EXE and save your configuration, RM.EXE creates
  1291. RMAIL.DAT in the current directory.  While you are configuring
  1292. RoseMail, you will NORMALLY be logged onto the RoseMail program
  1293. directory.  The purpose of this is to save the RoseMail
  1294. configuration file, RMAIL.DAT, in the directory where all nodes
  1295. can share the same information.  That is, all nodes access
  1296. RMAIL.DAT, which is stored in your RoseMail program directory. 
  1297. Since you were logged onto the RoseMail program directory, called
  1298. C:\PCB\ROSE in this guide, this RMAIL.DAT, which affects all nodes
  1299. on your system, is saved in C:\PCB\ROSE (or its equivalent, if you
  1300. should happen to have a different name for your PCBoard program
  1301. directory).
  1302.  
  1303. RoseMail 2.00 provides a second configuration file which is, by
  1304. default, called CONFDATA.DAT, although you can call it anything
  1305. you wish.  CONFDATA.DAT stores conference flags, which determine
  1306. access to conferences, and network conference translation tables,
  1307. which match your conferences to the conferences on your hub.  Like
  1308. RMAIL.DAT, CONFDATA.DAT is a shared file, so it is normal to store
  1309. it in your RoseMail program directory, or "RMail directory", as we
  1310. call it in this guide.  This directory would be C:\PCB\ROSE (or
  1311. its equivalent on your system).
  1312.  
  1313.  
  1314. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1315.  
  1316. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 16
  1317.  
  1318.  
  1319.   Special RoseMail configurations for individual nodes
  1320.   ----------------------------------------------------
  1321.  
  1322. RoseMail allows to you make special configurations for individual
  1323. nodes.  You might, for instance, want to run one node on a
  1324. RAMdisk, or make some other special arrangement for that node.  If
  1325. you choose to do this, you can create a separate, node-specific
  1326. RoseMail configuration file for that node, by logging onto the
  1327. node directory (so that it is current), and using the full drive
  1328. and pathname to start the RoseMail System Manager.  When you save
  1329. this node-specific configuration file for the first time, it will
  1330. be called RMAIL.DAT.  You can rename the file under DOS.  The
  1331. advantage of renaming this special RMAIL.DAT is that you can see
  1332. at a glance that it is meant for one node only.  You might, for
  1333. instance, call it RMAIL.<node number>.
  1334.  
  1335. If you choose not to rename RMAIL.DAT, you will need to take extra
  1336. care, when configuring this special node, to log onto the node
  1337. directory (or drive) BEFORE you start up the RoseMail System
  1338. Manager (RM.EXE).  If you start RM from the RoseMail Program
  1339. directory, it is going to use the RMAIL.DAT from the default
  1340. location (that is, C:\PCB\ROSE), and you will be putting
  1341. information that belongs to the special node into your globally
  1342. accessed RMAIL.DAT.  This kind of error could cause havoc on your
  1343. system.
  1344.  
  1345. Therefore, we recommend that for all special RMAIL.DAT files, that
  1346. is, those that apply only to one node, you rename the files so
  1347. that you can identify them as belonging to a specific node. 
  1348. Another protective measure you might use is to write batch files
  1349. to access these special RMAIL.DAT files, because otherwise, you
  1350. can still be subject to the error of forgetting to log onto the
  1351. special node's node directory before starting RM, and once again,
  1352. you could find yourself configuring the global RMAIL.DAT file
  1353. instead of the one you intended to configure.
  1354.  
  1355. To make sure you access the correct configuration file (RMAIL.3,
  1356. or whatever it is called for that node) if you are working on the
  1357. specially-configured node, log onto the node directory concerned
  1358. first, and then issue the following commands
  1359.  
  1360.   c:\pcb\rose\rm  rmail.<node number>
  1361.  
  1362. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1363.  
  1364. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 17
  1365.  
  1366.  
  1367. You do not have to rename this RMAIL.DAT file if you do not want
  1368. to, because RM.EXE and ROMAIL.EXE will look first in the current
  1369. directory for its RMAIL.DAT file, and if it does not find one in
  1370. the current directory, it will look in your \PCB\ROSE directory
  1371. (common or shared program directory) for the RMAIL.DAT file. 
  1372. Renaming a specialized RMAIL.DAT file would, then, be for your own
  1373. convenience in seeing that the file is one that belongs to a
  1374. specific node.
  1375.  
  1376. For example, when making a special configuration file, you could
  1377. use either of the two following patterns, on the DOS command line,
  1378. or, if you prefer, in a batch file:
  1379.  
  1380.   cd\pcb\node3
  1381.   c:\pcb\rose\rm
  1382.  
  1383.     OR, if you have renamed your RMAIL.DAT for Node 3 to RMAIL.3:
  1384.  
  1385.   c:\pcb\rose\rm c:\pcb\node3\rmail.3
  1386.  
  1387. What you need to remember, then, is that all your nodes that share
  1388. a common configuration will use the global RMAIL.DAT file.  This
  1389. RMAIL.DAT file remains in the RoseMail program directory, where it
  1390. is accessible to all nodes on your network.  But a node for which
  1391. you make a special configuration has its own version of the
  1392. RMAIL.DAT file, which is stored in the node directory (or on the
  1393. node drive) concerned, and is available only to that node.
  1394.  
  1395. If your RoseMail is registered, each of these configuration
  1396. (RMAIL.*) files requires a ROSEMAIL.KEY file in the same directory
  1397. in which it is located.  So you will always need a copy of your
  1398. ROSEMAIL.KEY in your \PCB\ROSE directory, and if you have a
  1399. special configuration file for, say, Node 3 (RMAIL.3, for
  1400. instance), you will copy your ROSEMAIL.KEY to C:\PCB\NODE3 (or its
  1401. equivalent).
  1402.  
  1403.  
  1404. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1405.  
  1406. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 18
  1407.  
  1408.  
  1409.   The RoseMail Work Directory
  1410.   ---------------------------
  1411.  
  1412. During caller operations, RoseMail creates a temporary work
  1413. directory to manage mail packets for the current caller (which is
  1414. the same as saying "the current node").  As you can imagine, each
  1415. caller (or node) needs a unique work directory, since the mail
  1416. packets are specific to the caller and the node, and the callers
  1417. would probably prefer having their own mail packets to receiving
  1418. some jumble of packets half of which belonged to another caller.
  1419.  
  1420. You can surely imagine, too, that RoseMail cleans up after itself,
  1421. so as not to leave one caller's information mixed up with that of
  1422. the next caller on the node, or with that of another caller on
  1423. another node.
  1424.  
  1425. When you configure RoseMail, you are asked for the drive, path,
  1426. and directory name for the Work Directory.  Therefore, what you
  1427. want to do here is to specify a name containing some kind of
  1428. variable, so that each node's work directory can be kept separate
  1429. from that of any other, even though you are using only a single
  1430. configuration file to specify the Work Directory.  Fortunately,
  1431. RoseMail makes this easy to do.
  1432.  
  1433. When you first install RoseMail, your default Work Directory
  1434. specification comes as:
  1435.  
  1436.   C:\PCB\WORK#
  1437.  
  1438. The "#" in that line is what we call the "#-variable".  RoseMail
  1439. will substitute for "#" the number of the node that the caller is
  1440. on at the time RoseMail is accessed.  You can see that in this
  1441. way, each node's work directory will be different from any other,
  1442. because it will have a unique name.  This is important because
  1443. RoseMail erases all the files in the Work Directory, and then
  1444. erases the directory itself.
  1445.  
  1446. The implication is clear:  you should make sure that the name of
  1447. the Work Directory is not the same as that of any directory that
  1448. already exists and contains files you need to keep.  The default
  1449. configuration that comes with RoseMail should work for most,
  1450. perhaps all, systems.
  1451.  
  1452. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1453.  
  1454. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 19
  1455.  
  1456.  
  1457. The only items you would probably need to change from the default
  1458. shown above for the Work Directory would be the drive letter, or
  1459. if your PCBoard program directory is not called \PCB, naturally
  1460. you would need to change that name also.
  1461.  
  1462. If you like to type extra letters, you could use "%PCBNODE%"
  1463. instead of the "#" illustrated, providing that you have a DOS
  1464. environment variable PCBNODE set (either by PCBoard 14.5a, or in
  1465. your BOARD.BAT for each node, if you are running PCBoard 14.5).
  1466.  
  1467.  
  1468. ROSENET MAIL
  1469. ------------
  1470.  
  1471.   Introduction to RoseNet
  1472.   -----------------------
  1473.  
  1474. The RoseNet registered, routed mail system is new with RoseMail
  1475. 2.00.  Read the WHATSNEW.200 file that comes with the package for
  1476. a list of the features it includes.  Here, we cover briefly the
  1477. features that you, the sysop, need to configure and maintain, and
  1478. present the common operations you will be using as a RoseNet
  1479. sysop.   We mention caller operations in passing, where the sysop
  1480. needs to be aware of them.  The Caller's Guide to RoseMail covers
  1481. caller use of RoseMail, but not the offline use of RoseReader. 
  1482. See the RoseReader documentation for further details.
  1483.  
  1484. Because the RoseNet system is largely self-installing and self-
  1485. maintaining, because it includes detailed online help, and because
  1486. in many of its procedures, its operations resemble other RoseMail
  1487. operations, we concentrate here on the information that goes
  1488. beyond that offered in the online help or in the other parts of
  1489. this documentation.
  1490.  
  1491. Installation and configuration of the RoseNet mail system is
  1492. covered in the Quick-Install section, and again in the main
  1493. reference section of this guide.
  1494.  
  1495. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1496.  
  1497. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 20
  1498.  
  1499.  
  1500. RoseNet mail exists separately from PCBoard.  You need either a
  1501. registered copy of RoseReader for Sysops Lite, which comes free
  1502. with RoseMail, or a registered (Platinum) copy of RoseReader for
  1503. Sysops, which allows you to open QWK packets as well as to use the
  1504. Sysop Module, in order to access the Sysop functions of RoseNet
  1505. mail.  Your callers who have registered (Platinum) copies of
  1506. RoseReader, or copies that function fully on your own BBS only,
  1507. can use the RoseNet mail system from their QWK packet menus.
  1508.  
  1509. By arrangement with Rose Media, you can provide callers with
  1510. copies of RoseReader that are fully functional on your own board
  1511. only.  To be eligible for this arrangement, you make a commitment
  1512. to install and maintain a daily RoseNet link with your RoseNet hub
  1513. system.  If you are interested in providing such an arrangment for
  1514. your callers, you may log onto Rose Media BBS at (416) 733-2285,
  1515. join Conference 1 (MSG2SYSP), and leave a Comment to the sysop. 
  1516. Callers whose RoseReader packages are specific to their local
  1517. boards enjoy the full range of RoseReader functions - but only on
  1518. their home boards.  See the RoseReader documentation for further
  1519. information on these topics.
  1520.  
  1521.  
  1522.   RoseNet Features
  1523.   ----------------
  1524.  
  1525.     Range for RoseNet messages
  1526.     --------------------------
  1527.  
  1528. Using RoseNet, your callers and you can send messages apart from
  1529. the networks you carry.  You can send messages into the Internet,
  1530. and you can reach services such as CompuServe and Prodigy this
  1531. way.  You can send UseNet messages using this system.  Your
  1532. messages are automatically private, and they are routed through
  1533. Rose Media BBS, the central host for this system.
  1534.  
  1535. Sysops of RoseNet systems receive a free registered copy of
  1536. RoseReader Lite for Sysops.  This program has all the features of
  1537. RoseReader for Sysops, except for the ability to read QWK packets. 
  1538. Your RoseReader Serial Number is an integral part of the entire
  1539. RoseNet system.  This number acts as your personal RoseNet
  1540. identity and address.  You can be reached via the RoseNet BBS
  1541. system as "SYSOP@<your packet name>."  On the Internet, your
  1542. address is:
  1543.  
  1544.   rn.<4-digit serial number>@rose.com
  1545.  
  1546. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1547.  
  1548. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 21
  1549.  
  1550.  
  1551. For instance, you can reach RoseMail and RoseNet developer Vic
  1552. Kass through the Internet at the address "rn.1001@rose.com".  You
  1553. can be reached on the Internet at the address "rn.xxxx@rose.com",
  1554. where "xxxx" is your RoseReader serial number.  However, you as
  1555. part of the RoseNet BBS system, would normally reach Vic Kass, or
  1556. anyone else linked to the RoseNet system, through the BBS gateway,
  1557. rather than through the Internet Gateway, so as to use the faster
  1558. means of contact, and avoid overloading the Internet gateway
  1559. system.
  1560.  
  1561. REMINDER:   When you can reach another sysop or caller via the
  1562. RoseNet BBS link, you should use the BBS gateway, first, because
  1563. the link is more efficient than an Internet gateway link if your
  1564. recipient is part of the RoseNet system, and second, to avoid
  1565. unnecessary loads on the RoseNet Central Host's Internet gateway. 
  1566. Your consideration in this matter is important!  We thank you in
  1567. advance for it.
  1568.  
  1569.  
  1570.     RoseNet Message features
  1571.     ------------------------
  1572.  
  1573. RoseNet messages are compressed, so they take up less room on your
  1574. system than PCBoard messages.  They are decompressed at the time
  1575. of access, and recompressed when you leave the message.  The
  1576. messages can be re-edited, in the Sysop Module, with the (M)odify
  1577. command, and by callers from their QWK packets, by using the
  1578. (R)eply command from the RoseNet Replies conference.
  1579.  
  1580. All RoseNet messages contain an audit trail.  This trail can be
  1581. seen from any message while browsing it, by pressing H.  If the
  1582. message is saved as a text file, the audit trail is included in
  1583. the text file.  The audit trail shows where slow points are in the
  1584. link, and otherwise facilitates the tracking of RoseNet messages.
  1585.  
  1586. You may request return receipts for your messages (request return
  1587. receipt), check that the user you are addressing is known on the
  1588. destination system (User Check), scramble (encrypt) your message
  1589. (scramble code), and attach a file to your message.
  1590.  
  1591. Return receipts and User Checks are requested from the message
  1592. information window that the caller fills out at the time the
  1593. message is written.
  1594.  
  1595. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1596.  
  1597. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 22
  1598.  
  1599.  
  1600. The writer of a scrambled RoseNet message must deliver the correct
  1601. scramble code to the recipient.  Scramble codes are case-
  1602. sensitive.
  1603.  
  1604. The local sysop, and the sysops of systems enroute to and from the
  1605. RoseNet Central Host, may configure limits to the size of attached
  1606. files.  Files are attached when the message information window is
  1607. filled out, by entering the drive, path, and filename of the file
  1608. to be attached.  The recipient of the file detaches it at the
  1609. other end by using the (W)rite command while viewing the message.
  1610.  
  1611. You can enter a RoseNet message from anywhere on your board, using
  1612. RoseReader for Sysops or RoseReader for Sysops Lite.  Similarly,
  1613. callers who use RoseReader can enter a RoseNet message from
  1614. anywhere in their QWK packets.  To enter a RoseNet message while
  1615. browsing a PCBoard conference, simply press the space bar to
  1616. toggle the first field in the Message Information Window, which
  1617. defines the type of message, from PCBoard to RoseNet.
  1618.  
  1619. You and your callers can encrypt messages by entering a scramble
  1620. code in the Message Information Window.  Passage and delivery of
  1621. encrypted messages depend on the configuration chosen by the sysop
  1622. or sysops along the route that the message travels.
  1623.  
  1624. The sysop of each RoseNet system controls the passage of encrypted
  1625. messages.  Where a message arrives on a system where the sysop has
  1626. configured to refuse encrypted messages, an encrypted message will
  1627. be bounced back to its writer, explaining the problem.
  1628.  
  1629. Other RoseNet messages may be bounced back to the writer for other
  1630. reasons, such as, when a User Check has been requested by the
  1631. writer, and the user is unknown on the destination system, or when
  1632. the message is not deliverable for some other reason.
  1633.  
  1634.  
  1635.     Registration of software via RoseNet
  1636.     ------------------------------------
  1637.  
  1638. You and your callers can register copies of RoseReader, RoseReader
  1639. for Sysops, and RoseMail, by using the REG command in your
  1640. RoseMail Door and downloading the KEY file that comes back to you. 
  1641. You are notified of the arrival of your KEY file when you enter
  1642. the RoseMail Door, and you are prompted to download it.
  1643.  
  1644. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1645.  
  1646. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 23
  1647.  
  1648.  
  1649. To register RoseMail or RoseReader, a caller (who may also be a
  1650. RoseMail or RoseNet sysop) logs onto your BBS and opens your
  1651. RoseMail Door.  Once there, the caller types "REG" at the RoseMail
  1652. Command prompt.  Thereafter, the caller is prompted for the
  1653. necessary information.  Registration can be accomplished by credit
  1654. card, or by cheque or money order.  When the registration
  1655. information is complete, the caller receives notice that the
  1656. registration message is being sent, and is then returned to the
  1657. RoseMail Command prompt.
  1658.  
  1659. The saved message that contains the registration information is
  1660. added to the RoseNet packet that goes up to the next system. 
  1661. Because this information is sensitive, it is not included in any
  1662. of the sysop-readable conferences; instead, it is inserted
  1663. directly into the RoseNet packet.  It is included with your
  1664. HUB.REP packet at the time you scan for outgoing mail.
  1665.  
  1666. Other companies and authors may make arrangements to take
  1667. advantage of this system of software registration by contacting
  1668. Vic Kass, Rose Media Inc., P.O. Box 345, Station 'A', Willowdale,
  1669. Ontario, M2N 5S9, Canada.
  1670.  
  1671. NOTE:  Sysops of RoseNet systems should generally plan to upload
  1672. the HUB.REP file before downloading the HUB.QWK file.  For any
  1673. registration previously authorized, the delivery of KEY files will
  1674. be immediate.  The request for the KEY made in the upload triggers
  1675. the registration, and the registration KEY file is then sent in
  1676. the HUB.QWK during the same call.
  1677.  
  1678. Once you have installed and configured the RoseNet registered,
  1679. routed mail system, you can look at its structure by starting
  1680. RoseReader for Sysops.  We present enough here to show you what
  1681. the installed RoseNet system looks like.  For further information,
  1682. please consult the documentation for RoseReader and RoseReader for
  1683. Sysops.
  1684.  
  1685. To access the Sysop portion of RoseNet, you press S from the QWK
  1686. packet menu of RoseReader for Sysops.  You can see, among the
  1687. conferences at the top of your conference list, four pseudo-
  1688. conferences that are new with version 2.00 of RoseMail and
  1689. RoseReader.
  1690.  
  1691. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1692.  
  1693. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 24
  1694.  
  1695.  
  1696. When you press S from the RoseReader for Sysops QWK packet menu,
  1697. you will see a screen that looks something like the following
  1698. illustration.  Naturally, your PCBoard conference names will be
  1699. different.  The pseudo, "Non-BBS" conference names, however, will
  1700. have the same names on every system.  The screen that follows is
  1701. cut down, to omit a long list of irrelevant conferences; it shows
  1702. the RoseNet conferences that you, the sysop, have access to. 
  1703. Asterisks in the left margin of this illustration designate the
  1704. RoseNet conferences.  You do not see any such marker on your own
  1705. system; these asterisks are merely to point out the location of
  1706. these conferences.
  1707.  
  1708. Screen ##:  RRS Sysop Module: RoseNet conferences
  1709.  
  1710.     ╔═════════════ Select a Conference (SYSOP) ═══════════╗
  1711.     ║ Archive                    SavRoseNet               ║
  1712.     ║ Personal                   Beginners-PN             ║
  1713.  *  ║ Sysop RoseNet              PACAdmin-PN              ║
  1714.  *  ║ RoseNet Archives           Reserved                 ║
  1715.  *  ║ RoseNet In Transit         PC-Mania_PN              ║
  1716.  *  ║ RoseNet Sent               Reserved                 ║
  1717.  *  ║ Monitored Messages         Reserved                 ║
  1718.     ║ Main Board                 CompuChat-PN             ║
  1719.     ║ PCB-Rose_EN                Documents                ║
  1720.     ╚════ Conference Number : Non BBS ═══════════ More  ══╝
  1721.  
  1722. The five Sysop Module pseudo-conferences are:
  1723.  
  1724.   Sysop RoseNet      - from where you read new RoseNet messages
  1725.                         you have received, reply, and write new
  1726.                         messages.  This conference is packed
  1727.                         according to your configuration settings
  1728.                         in the RoseMail System Manager.  Remember
  1729.                         that you can also enter RoseNet messages
  1730.                         while browsing PCBoard conferences, by
  1731.                         toggling the message type field in the
  1732.                         Message Information Window.
  1733.  
  1734.   RoseNet Archives   - which receives and holds messages that you
  1735.                         (D)epost in Archive (see the RoseReader
  1736.                         documentation for a description of this
  1737.                         feature).  You can reply to RoseNet
  1738.                         messages from this conference.  To pack
  1739.                         this conference, you kill messages as you
  1740.                         wish.
  1741.  
  1742. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1743.  
  1744. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 25
  1745.  
  1746.  
  1747.   RoseNet in Transit - which stores messages you have written
  1748.                         that are still active, in that they have
  1749.                         not yet reached their target.  The target
  1750.                         may be a user or a net sysop on your
  1751.                         system, who would download the message. 
  1752.                         The message will be deleted upon download. 
  1753.                         Messages destined for a system you call
  1754.                         will be packed out (deleted) from the
  1755.                         RoseNet in Transit conference at the time
  1756.                         they are scanned into your HUB.REP.  You
  1757.                         can (M)odify messages from this
  1758.                         conference.  Messages are deleted from
  1759.                         this conference at the time they are
  1760.                         scanned to go out from your system. 
  1761.                         Messages that fail to reach a user whose
  1762.                         membership expires, or who does not call
  1763.                         and download them, will not be packed out
  1764.                         automatically.  The RoseNet packing
  1765.                         routines operate without your attention,
  1766.                         or you can start them up manually from the
  1767.                         RoseMail System Manager.
  1768.  
  1769.   RoseNet Sent       - which stores messages that have been
  1770.                         received by a user or net sysop on your
  1771.                         system, or those you have already scanned
  1772.                         to go into a HUB.REP.  Incoming mail also
  1773.                         appears in this conference.  This
  1774.                         conference is packed automatically, by the
  1775.                         regular RoseNet packing routines, with the
  1776.                         limitation that if a user fails to
  1777.                         download messages, or the user's
  1778.                         membership expires, messages for that user
  1779.                         will remain.
  1780.  
  1781.   Monitored Messages - which stores RoseNet messages from your
  1782.                         callers if you have selected their names
  1783.                         for monitoring in the RoseMail System
  1784.                         Manager.  To pack this conference, you
  1785.                         (K)ill the message by hand, or you can use
  1786.                         the Monitored Message pack routine from
  1787.                         the RoseMail System Manager.  If you wish
  1788.                         to control fully what is kept and what is
  1789.                         packed out, you should pack this
  1790.                         conference manually.
  1791.                                                                   
  1792.  
  1793. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1794.  
  1795. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 26
  1796.  
  1797.  
  1798. Your callers receive and send RoseNet messages in their QWK and
  1799. REP files.  They require a registered version of RoseReader in
  1800. order to use this feature.  RoseNet is available to callers only
  1801. through the RoseMail Door.  Access is enabled to all callers who
  1802. have a security level equal to or greater than that designated by
  1803. the sysop for use of RoseNet.  Should it become necessary, you can
  1804. shut callers out of RoseNet mail by setting a flag in the Users
  1805. Flags menu of the RoseMail System Manager (RM.EXE).
  1806.  
  1807. Your callers who access RoseNet will use RoseReader version 2.00
  1808. to do so.  They will see the three pseudo-conferences on their QWK
  1809. packet menus, as illustrated below.  Also, just as a sysop can
  1810. toggle the message type from PCBoard to RoseMail Point-to-Point
  1811. while browsing a PCBoard conference, callers can do the same from
  1812. their QWK packets, thus converting what was written as a PCBoard
  1813. message to the RoseNet format.  A message toggled to Point-to-
  1814. Point format from PCBoard format is saved in the RoseNet Replies
  1815. conference.  In the illustration below, we have marked the three
  1816. RoseNet conferences that show on the caller's QWK packet menu with
  1817. asterisks in the left margin of the illustration.  RoseReader does
  1818. not mark these conferences; the marks here are simply to aid your
  1819. eye.
  1820.  
  1821. Screen ##:  Caller's (RoseReader) RoseNet conferences
  1822.  
  1823.     ╔═════════════════ Select a Conference ══════════════════╗
  1824.     ║ Archive             (49)   S_SciFi                     ║
  1825.  *  ║ RoseNet Archives    (1)    S_ChitChat          (19)    ║
  1826.     ║ Replies             (6)    S_Asia                      ║
  1827.  *  ║ RoseNet Replies            S_Travel                    ║
  1828.     ║ Personal            (6)    S_Writers                   ║
  1829.  *  ║ RoseNet                    S_Internation               ║
  1830.     ║ Main Board                 S_Desqview                  ║
  1831.     ║ S_Astronomy                I_Spitfire                  ║
  1832.     ╚════ Conference Number : Non BBS ═════════════ More   ══╝
  1833.  
  1834. Your callers can enter and reply to RoseNet messages in their
  1835. RoseNet conferences, (D)eposit RoseNet messages for review and
  1836. later reply from their RoseNet Archives conferences, and review
  1837. and edit their RoseNet Replies in their RoseNet Replies
  1838. conferences.  See the documentation for RoseReader for further
  1839. information.  They can toggle a message between the two types,
  1840. PCBoard and RoseNet Point-to-Point, at will, when filling out the
  1841. Message information window.
  1842.  
  1843. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1844.  
  1845. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 27
  1846.  
  1847.  
  1848. NOTE:  A registered copy of RoseReader, that is, either a fully
  1849. registered Platinum version which accesses any PCBoard BBS, or a
  1850. version registered for use on the caller's home PCBoard BBS only,
  1851. is necessary for a caller to use the RoseNet mail system.  Callers
  1852. who use other offline readers, however, may access your PCBoard
  1853. conferences through your RoseMail Door.
  1854.  
  1855.  
  1856.   RoseNet Configuration
  1857.   ---------------------
  1858.  
  1859. Installation of RoseNet is covered in Quick-Install and in the
  1860. main reference section.
  1861.  
  1862. This concludes our orientation tour of RoseMail.  You may now use
  1863. the Quick-Install section, which follows immediately, or you may
  1864. skip to the Main Reference section, which follows the Quick-
  1865. Install section.  Are you ready?  Go!
  1866.  
  1867.  
  1868. QUICK-INSTALL
  1869. -------------
  1870.  
  1871. In case you are in a hurry to get RoseMail up and running, here is
  1872. a quick guide to installing RoseMail.  If you run into
  1873. difficulties, please consult the main reference section, which
  1874. begins with the heading "ROSEMAIL MAIN REFERENCE."
  1875.  
  1876.  
  1877.   How to Use Quick-Install
  1878.   ------------------------
  1879.  
  1880. If you are installing RoseMail for the first time, we recommend
  1881. using the directory names illustrated (or a close approximation).  
  1882. You may, however, need to substitute your own drive letters for
  1883. those shown here.  Make sure to use the directory name \TEXT off
  1884. your RoseMail program directory (\PCB\ROSE or some similar name),
  1885. since that directory name is required for ROMAIL.EXE to find its
  1886. help and menu files  This means that if your program directory is
  1887. \PCB\ROSE, your directory name for the help and menu (TXT) files
  1888. will be \PCB\ROSE\TEXT.
  1889.  
  1890. If you are upgrading from a previous version of RoseMail, you may
  1891. use your already-installed directory structure; refer to the Main
  1892. Reference section for assistance if you need it.
  1893.  
  1894. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1895.  
  1896. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 28
  1897.  
  1898.  
  1899. For your convenience, step numbers here in the Quick-Install
  1900. section are the same as those in the main reference section.  Some
  1901. of the steps in the main reference section are not included in the
  1902. Quick-Install instructions, so you may notice that some numbers
  1903. are skipped in this section.  If you get stuck, check the step
  1904. number you are working with, and use it to refer to the main
  1905. reference section.
  1906.  
  1907. Before installing, read the file SETUP.200 that comes with the
  1908. RoseMail files.  It is a short file, and will take you only a few
  1909. minutes to read.  You may also read the WHATSNEW.200 file for
  1910. useful information.
  1911.  
  1912.  
  1913.   Steps to perform for a quick installation
  1914.   -----------------------------------------
  1915.  
  1916. 1)  BACKUP:  Back up your system!
  1917.  
  1918. 2)  SYSTEM CONFIGURATION:  Check your CONFIG.SYS file.
  1919.  
  1920.   2-A)   Make sure you have at least FILES=25 in your CONFIG.SYS
  1921.  
  1922.   2-B)   If you change your CONFIG.SYS, remember to save the new
  1923.          file, and to reboot your system to allow the change to
  1924.          take effect.
  1925.  
  1926. 3)  SUBDIRECTORIES:  Make subdirectories to hold RoseMail files.
  1927.   
  1928.   IMPORTANT!  If you are running a multi-node system under a
  1929.   network, RoseMail must be installed on a network drive.
  1930.  
  1931.   3-A)   Log onto your network drive, or if you are running only
  1932.          a single machine or a single node, onto the drive where
  1933.          you keep your PCBoard program files.  You will be
  1934.          creating subdirectories for files that are common to all
  1935.          nodes on your system.
  1936.  
  1937.   3-B)   Make a subdirectory off your \PCB directory to hold the
  1938.          RoseMail .EXE files.
  1939.  
  1940.          Usually:  MD \PCB\ROSE
  1941.  
  1942. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1943.  
  1944. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 29
  1945.  
  1946.  
  1947.   d t)   Make a subdirectory off the one you just made, and call
  1948.          it \TEXT.  Note:  this subdirectory must be named
  1949.          "\TEXT", and it MUST be off your \PCB\ROSE (RoseMail
  1950.          program) directory, so that RoseMail can find its Help
  1951.          text files.
  1952.  
  1953.          Usually:  MD \PCB\ROSE\TEXT
  1954.  
  1955.   3-D)   If you are planning to carry Magazine files, make a
  1956.          subdirectory to hold them.
  1957.  
  1958.          Usually:  MD \PCB\ROSE\MAG
  1959.  
  1960.   3-E)   If you plan to carry Add-In files, you may make a
  1961.          separate subdirectory in which to keep them.
  1962.  
  1963.          For instance:  MD \PCB\ROSE\ADDIN
  1964.  
  1965.   3-F)   If you will use Direct Mail, the RoseNet routed,
  1966.          registered mail system, make a subdirectory to hold the
  1967.          routing information and MAP files.
  1968.  
  1969.          Usually:  C:\PCB\ROSE\DM
  1970.  
  1971.  
  1972. 4)  EXTERNAL PROTOCOLS:  If you plan to use external protocols
  1973.     such as DSZ, make sure RoseMail will be able to find the
  1974.     appropriate programs.  We use DSZ as the main example here.
  1975.  
  1976.     Make sure that either a DOS path is set to DSZ, or DSZ's
  1977.     location is pointed to by the command lines contained in the
  1978.     Transfer Protocols configuration screen (instructions for
  1979.     doing this are given in the Main Reference section, under
  1980.     "Transfer Protocols").  If you are multi-tasking, for
  1981.     instance, with DESQview, you are probably running more than
  1982.     one COM port on the same machine.  You will speed access to
  1983.     DSZ if you use the full drive and pathname on the command
  1984.     line in the Transfer Protocols screen (RoseMail System
  1985.     Manager).  Otherwise, making sure DSZ is located in your DOS
  1986.     search path will be sufficient for RoseMail operations.  See
  1987.     Step 4 in the Main Reference section for details.
  1988.  
  1989. 5)  Choose DOOR NUMBER and SECURITY LEVEL
  1990.  
  1991.   5-A)   Decide in what door (number) you will install RoseMail.
  1992.  
  1993. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  1994.  
  1995. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 30
  1996.  
  1997.  
  1998.   5-B)   Decide on the minimum security level you will require
  1999.          for callers to use RoseMail.
  2000.  
  2001. 6)  COPY FILES
  2002.  
  2003.   6-A)   Collect your RoseMail files.  Your filenames may begin
  2004.          with "!"; however, we are omitting the "!" here to make
  2005.          the filenames easier to read.
  2006.  
  2007.          RM170A.ZIP
  2008.             
  2009.             EXE files for 80286 machines and up (with some
  2010.             information in text files as well)
  2011.  
  2012.          RM170B.ZIP
  2013.  
  2014.             EXE files for 8088 or 8086 machines (with some
  2015.             information in text files as well)
  2016.  
  2017.          RM170C.ZIP
  2018.  
  2019.             RoseMail's menu and help files (*.TXT)
  2020.  
  2021.          RM170D.ZIP
  2022.  
  2023.             Text and information files, including this guide, the
  2024.             Caller's Guide To RoseMail, and the RoseMake User's
  2025.             Guide.
  2026.  
  2027.          RM170E.ZIP
  2028.  
  2029.             Sample Magazine files
  2030.  
  2031.          ROSEMAIL.KEY
  2032.  
  2033.             Registered versions only (download from the Rose Media
  2034.             BBS REGISTER door at (416) 733-2285).
  2035.  
  2036.   6-B)   Unzip RM170A.ZIP (but if you are installing on an 8088
  2037.          or an 8086 machine, use RM170B.ZIP instead).  Now copy
  2038.          RM.EXE and ROMAIL.EXE to your RoseMail directory.
  2039.  
  2040.          Usually, copy these files to: C:\PCB\ROSE
  2041.  
  2042. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2043.  
  2044. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 31
  2045.  
  2046.  
  2047.   6-C)   If you have registered RoseMail, you have a file called
  2048.          ROSEMAIL.KEY.  Copy it to this same subdirectory
  2049.          (C:\PCB\ROSE or its equivalent) now.
  2050.  
  2051.   6-D)   Unzip RM170C.ZIP, and copy all the .TXT files to
  2052.          C:\PCB\ROSE\TEXT (or to the \TEXT subdirectory you made
  2053.          in step 3-C above).
  2054.  
  2055.          Usually, copy the files to:  C:\PCB\ROSE\TEXT
  2056.  
  2057.   6-E)   If you are going to carry the Magazine sample files,
  2058.          unzip RM170E.ZIP, and copy the files to your Magazine
  2059.          subdirectory.
  2060.  
  2061.          Usually, copy the files to:  C:\PCB\ROSE\MAG
  2062.  
  2063.   6-F)   If you are going to use the Direct Mail, RoseNet,
  2064.          system, unzip DM.ZIP and copy the files into your Direct
  2065.          Mail directory.
  2066.  
  2067.          Usually, copy the files to:  C:\PCB\ROSE\DM
  2068.  
  2069.  
  2070.  
  2071. 7)  PCBSM:  PCBoard System Manager.
  2072.  
  2073.   7-A)   INSTALL ROSEMAIL as a Third Party Application in PCBoard
  2074.  
  2075.     7-A-1)  !!! WARNING !!!  TAKE ALL NODES DOWN!
  2076.  
  2077.               Double-check that PCBoard is not running any node
  2078.               on your system.
  2079.  
  2080.     7-A-2)  Start the PCBoard System Manager.
  2081.  
  2082.     7-A-3)  Select D, User Info File Maintenance, from the main
  2083.             menu.
  2084.  
  2085.     7-A-4)  From the User Info File Maintenance menu, select C,
  2086.             Add/Update Third Party Application.
  2087.  
  2088.     7-A-5)  When you are asked to enter the name of the Third
  2089.             Party Application, enter "ROSEMAIL" (do not type the
  2090.             quote marks).
  2091.  
  2092. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2093.  
  2094. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 32
  2095.  
  2096.  
  2097.     7-A-6)  When you are asked for Version, Static Size, Dynamic
  2098.             Size,and Keyword, enter the following information:
  2099.  
  2100.               Version:      1
  2101.               Static Size:  256
  2102.               Dynamic Size: 1
  2103.               Keyword:      ROSEMAIL
  2104.  
  2105.             NOTE: for the "Version" number, do NOT put in the
  2106.             minor version number (such as "1.70" - it is the MAJOR
  2107.             version number ("1") that is required here.
  2108.  
  2109.     7-A-7)  Now press PgDn to let PCBoard modify the USERS.INF
  2110.             file.
  2111.  
  2112.               The information you have just entered will now be
  2113.               written to disk.
  2114.  
  2115.     7-A-8)  You may find that another screen pops up asking you to
  2116.             enter another Third Party Application name.  If this
  2117.             happens, press ESC to exit.
  2118.  
  2119.     7-A-9)  Press ESC to return to PCBSM's main menu.  Now select
  2120.             C, PCBSetup.
  2121.  
  2122.     7-A-10)   Select J, Main Board Configuration.
  2123.  
  2124.     7-A-11)   Highlight the DOORS.LST file, toward the lower
  2125.               right side of the screen.
  2126.  
  2127.     7-A-12)   Press F2 to edit DOORS.LST.
  2128.  
  2129.     7-A-13)   Edit DOORS.LST, as follows:
  2130.  
  2131.        7-A-13-a)   Door Number:  Press Alt-I to create a new
  2132.                    line.  This will make a new door number for
  2133.                    you.  Place your cursor beside the door number
  2134.                    you have chosen for RoseMail.
  2135.  
  2136.        7-A-13-b)   For the Filename, enter ROSEMAIL.
  2137.  
  2138.        e, and t)   Password:  If you are going to require a
  2139.                    password for callers to open the RoseMail
  2140.                    Door, enter it in this field.  If you do not
  2141.                    require a password, leave this field blank.
  2142.  
  2143. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2144.  
  2145. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 33
  2146.  
  2147.  
  2148.        7-A-13-d)   For the Security Level ("Sec"), enter the
  2149.                    minimum security level your callers will
  2150.                    require in order to use your RoseMail Door.
  2151.  
  2152.        7-A-13-e)   Specify "N" under Login, unless you want your
  2153.                    callers to be forced into RoseMail immediately
  2154.                    following logon.
  2155.  
  2156.        7-A-13-f)   In the "USER.SYS" column, enter Y.
  2157.  
  2158.        7-A-13-g)   In the "DOOR.SYS" column, enter N.
  2159.  
  2160.        7-A-13-h)   In the "Shell" column (if there is one), enter
  2161.                    N.
  2162.  
  2163.                 NOTE:  Version 14.5 of PCBoard will not show the
  2164.                 "Shell" column, since the Shell Door is new with
  2165.                 PCBoard version 14.5a.
  2166.  
  2167.        7-A-13-i)   In the "Path to DOOR Files" column, enter
  2168.                    C:\PCB\ROSE (change the drive letter if yours
  2169.                    is different).
  2170.  
  2171.                    Now, from this menu, you may edit (create)
  2172.                    your DOOR ("keyword") file, that is, the file
  2173.                    called ROSEMAIL.  Notice that this filename
  2174.                    has no extension.
  2175.  
  2176.     7-A-14)   Highlight the filename "ROSEMAIL", and press F2
  2177.               once more, to "edit the DOOR file".
  2178.  
  2179.               Your text editor now loads, to let you create the
  2180.               file C:\PCB\ROSEMAIL.  When typed, the file should
  2181.               look like this (change the drive and subdirectories
  2182.               specified, if necessary):
  2183.  
  2184.                 C:\PCB\ROSE\ROMAIL
  2185.                 BOARD
  2186.  
  2187. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2188.  
  2189. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 34
  2190.  
  2191.  
  2192.     7-A-15)   When you have finished typing your ROSEMAIL file,
  2193.               save it, and exit your text editor.  When you do
  2194.               this, you are returned to the "Edit DOORS file"
  2195.               menu of the PCBoard Setup Utility.
  2196.  
  2197.     7-A-16)   Press ESC to return to the Main Board Configuration
  2198.               menu of the PCBoard Setup Utility.  You will be
  2199.               asked if you wish to save the new configuration.
  2200.  
  2201.     7-A-17)   Save the new configuration.
  2202.  
  2203.     7-A-18)   The DOORS file listing is in the lower left area of
  2204.               the Main Board Configuration screen, under "Menu
  2205.               Listing."  Press your Up Arrow to highlight the
  2206.               DOORS file, and press F2 to edit it.
  2207.  
  2208.     7-A-19)   Type the information your callers will need,
  2209.               showing the Door Number, the Name (RoseMail), and a
  2210.               brief description of RoseMail for your callers.
  2211.  
  2212.     7-A-20)   Then save the file and exit your text editor.
  2213.  
  2214.               If you are using graphics files (DOORSG) as well as
  2215.               ASCII text files (DOORS), you might also edit the
  2216.               graphics file now.  Press F3 to edit the DOORSG
  2217.               file.
  2218.  
  2219.     7-A-21)   When you leave your editor, you are returned to the
  2220.               Main Board Configuration screen.  Press ESC twice
  2221.               to exit PCBSetup.  You are now asked if you wish to
  2222.               save your configuration.
  2223.  
  2224.     7-A-22)   Save your configuration.  You may use "Q" for
  2225.               Quick-save, so that PCBoard does not spend a long
  2226.               time performing checks on your conference
  2227.               structure.
  2228.  
  2229. You have now completed the operations necessary to let PCBoard
  2230. know how to find and manage the RoseMail Door, so you may press
  2231. ESC to exit the PCBoard System Manager.
  2232.  
  2233. One more major step remains to complete your installation of the
  2234. RoseMail Door: this step is to use the RoseMail System Manager to
  2235. tell your system about RoseMail.
  2236.  
  2237.  
  2238. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2239.  
  2240. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 35
  2241.  
  2242.  
  2243. 8)  RM.EXE:  The RoseMail System Manager.
  2244.  
  2245.   If you are running multiple nodes under a network, make sure
  2246.   you are logged onto your network drive.  If you are running a
  2247.   single-node system, or multi-tasking on a single machine, log
  2248.   onto the drive where you keep your PCBoard program files. 
  2249.   Change to your RoseMail program directory (usually:
  2250.   C:\PCB\ROSE), and run RM.EXE while logged onto this directory.
  2251.  
  2252.   8-A)   Select File Paths from the main menu.
  2253.  
  2254.     8-A-1)  Enter the name of a text editor to use to edit the
  2255.             ASCII help files.
  2256.  
  2257.     8-A-2)  Enter the name of an ANSI editor to use to edit the
  2258.             ANSI help files.
  2259.  
  2260.     8-A-3)  Rmail Directory:  Usually, C:\PCB\ROSE.  This is your
  2261.             RoseMail program directory, the one where you keep
  2262.             your RoseMail EXE files, your ROSEMAIL (keyword) file,
  2263.             your standard RoseMail configuration file (RMAIL.DAT)
  2264.             which you create the first time you configure
  2265.             RoseMail, and your ROSEMAIL.KEY file if you are
  2266.             registered.  If you are running a multi-node system,
  2267.             all your nodes from which RoseMail is run will access
  2268.             this directory.
  2269.  
  2270.     8-A-4)  Enter the path and filename for the file CONFDATA.DAT,
  2271.             which tracks your conference flags and network
  2272.             translations.  This file must go in a location where
  2273.             it can be shared, as it is used by all nodes.  We
  2274.             therefore recommend that you place it in your RMAIL
  2275.             directory (the program directory), which would usually
  2276.             be C:\PCB\ROSE.
  2277.  
  2278.  
  2279. NOTES on File Paths for PCBOARD.DAT, PCBOARD.SYS & USERS.SYS
  2280. ------------------------------------------------------------
  2281.  
  2282. See the Guided Tour at the beginning of this guide for notes and
  2283. examples concerning the configuration of file paths for
  2284. PCBOARD.DAT, PCBOARD.SYS, USERS.SYS, and the Work Directory.  An
  2285. abbreviated description of how to configure File Paths follows
  2286. here.
  2287.  
  2288.  
  2289. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2290.  
  2291. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 36
  2292.  
  2293.  
  2294.   All sysops
  2295.   ----------
  2296.  
  2297.   If you are following the directory structure indicated so far
  2298.   in this guide, you can leave the default configuration for File
  2299.   Paths just as it comes with your RoseMail files, because the
  2300.   files PCBOARD.DAT, PCBOARD.SYS and USERS.SYS will normally be
  2301.   found in the caller's current directory (the node directory). 
  2302.   By default, no drive or pathnames are indicated in the File
  2303.   Paths for these three files.
  2304.  
  2305.  
  2306.   Single-node sysops
  2307.   ------------------
  2308.  
  2309.   Single-node sysops may treat the phrase "for the current node"
  2310.   in the instructions for configuring the File Paths as meaning
  2311.   "for Node 1".  Check the Guided Tour at the beginning of this
  2312.   guide for detailed information.
  2313.  
  2314.  
  2315.     8-A-5)  Enter the name and location of the PCBOARD.DAT file
  2316.             for the current node.  Usually, you will enter only
  2317.             "PCBOARD.DAT". 
  2318.  
  2319.     8-A-6)  Enter the name and location of the PCBOARD.SYS file
  2320.             for the current node.  Usually, you will enter only
  2321.             "PCBOARD.SYS".
  2322.  
  2323.     8-A-7)  Enter the name and location of the USERS.SYS file for
  2324.             the current node.  Usually, you will enter only
  2325.             "USERS.SYS".
  2326.  
  2327. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2328.  
  2329. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 37
  2330.  
  2331.  
  2332.     8-A-8)  Enter a directory name for RoseMail to use as a work
  2333.             area.  This directory will be deleted each time a
  2334.             caller exits the door.  Each node must have a work
  2335.             directory distinct from that of any other node.  You
  2336.             may use "#" or "%PCBNODE%" in the directory name, to
  2337.             have RoseMail substitute the node number for the
  2338.             variable (# or %PCBNODE%), thus providing a
  2339.             distinctive name for each work directory.  If you are
  2340.             following the recommendations in this guide, you can
  2341.             use the default, "C:\PCB\WORK#", and change only the
  2342.             drive letter if your PCBoard program directory resides
  2343.             on a drive different from C.
  2344.  
  2345.             Note:  This is the location RoseMail uses to generate
  2346.             mail packets, which is  why each node must have its
  2347.             own separate work directory.
  2348.  
  2349. NOTE:  See the main reference section under "File Paths" for
  2350. detailed examples of File Path configuration, including those that
  2351. list only the filenames for PCBOARD.DAT, PCBOARD.SYS and
  2352. USERS.SYS, so as to access a current (node) directory, and for
  2353. examples of configurations that use DOS environment variables, as
  2354. set by PCBoard 14.5a or by you in AUTOEXEC.BAT or BOARD.BAT.
  2355.  
  2356.  
  2357.  
  2358.   The remainder of this section is a quick summary of points made
  2359.   in the main reference section, below.  Consult that section if
  2360.   you have questions.
  2361.  
  2362.   Now you may exit the File Paths menu, and configure any of the
  2363.   other items from the main menu.  The defaults come with PKZIP
  2364.   and PKARC defined as compression programs, and DSZ defined in
  2365.   Transfer Protocols.  If you use these programs, you will
  2366.   probably not need to configure these areas right away.  You can
  2367.   customize them for your system later, if they do not work as
  2368.   you wish them to when you test them.
  2369.  
  2370.   You can leave the Transfer Rates/Limits set at the defaults for
  2371.   now.
  2372.  
  2373.   Configure Local Board Information.  If your version of RoseMail
  2374.   is not registered, fill in the name of your system and the
  2375.   other fields at the top of this menu.
  2376.  
  2377.  
  2378. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2379.  
  2380. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 38
  2381.  
  2382.  
  2383.   In the submenu for Duplicate checks, to block the posting of
  2384.   duplicate messages, change the default "N" to a "Y" in either
  2385.   or both of the fields shown.  You should build the RDX files
  2386.   now if you are installing RoseMail for the first time.  If you
  2387.   are installing RoseMail now, or upgrading from an earlier
  2388.   version of RoseMail, use your down arrow to get to the last
  2389.   item on the menu, and press Enter to build or rebuild the RDX
  2390.   files.  Also on this menu, check the number of RoseNet messages
  2391.   for which you wish to track duplicates, and change the default
  2392.   (2000) if you wish.
  2393.  
  2394.   Configure the Options area.  Use the information boxes on the
  2395.   screen or the main reference section of this guide to assist
  2396.   you.  Consult the main reference section if you need additional
  2397.   help.
  2398.  
  2399.   Configure the RoseNet Information area.  The online help should
  2400.   get you through this area quickly.  You can leave most or all
  2401.   settings at their defaults.  If you wish further assistance,
  2402.   consult the main reference section.
  2403.  
  2404.   If you are setting up for network mail right away, and you have
  2405.   installed a ROSEMAIL.KEY file, configure the Networks/NetMail
  2406.   area for any networks you are currently carrying.  You may omit
  2407.   the last two items on the menu, Pointer Resets and USERS.INF
  2408.   reset.  Configure the others.  Remember to use the Main
  2409.   Reference section of this guide to assist you if you need help. 
  2410.   The information boxes at the bottoms of the screens may be
  2411.   sufficient to help you through these menus.
  2412.  
  2413. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2414.  
  2415. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 39
  2416.  
  2417.  
  2418.   If you are acting as a host for other RoseMail sysops, have
  2419.   them give you their addresses, or "Host Names," which are
  2420.   listed in their Available Networks screens.  The term "Address"
  2421.   applied to versions of RoseMail previous to 2.00.  With 2.00,
  2422.   the term has changed to "Host Name", which consists of the last
  2423.   four digits of the sysop's RoseReader for Sysops serial number. 
  2424.   All RoseMail sysops have a copy of RoseReader for Sysops -
  2425.   either a full Platinum version, which will read QWK packets, or
  2426.   RoseReader for Sysops Lite, which has the Sysop Module
  2427.   capabilities but omits the QWK packet reader.  Enter the Host
  2428.   Names in your Net Sysop Access submenu.  You will find this
  2429.   submenu under the Available Networks menu.  If you are a net
  2430.   sysop and you are using RoseMail on your hub, ask your hub
  2431.   sysop to enter your Host Name in the Net Sysop Access
  2432.   configuration area on the hub.  Do NOT enter your own Host Name
  2433.   (in your own user record on your own system) in this submenu;
  2434.   if you enter it here, you will encounter unpredictable results. 
  2435.   Leave the address or Host Name in your own record blank
  2436.   (zeros).
  2437.  
  2438.   If you are acting as a host to sysops who do not use RoseMail,
  2439.   enter their Host Names as a "non-RM" address.  To do this, use
  2440.   your Up Arrow to reach the Host Name field, and then press
  2441.   Ctrl-Y to delete the information in the field.  Yes, delete
  2442.   those zeros.  When you move your cursor off the field, it will
  2443.   change to "non-RM," which is a sufficient Host Name for sysops
  2444.   who are not running RoseMail.
  2445.  
  2446.   If you plan to carry many netmail conferences, and you are
  2447.   installing RoseMail for the first time, and you do not now have
  2448.   a QWK-compatible mail door on your system, your longest session
  2449.   will be filling in the Network Translations, where you match
  2450.   your own conference numbers to those of your hubs.  You would
  2451.   do well to work from a written list, and to check all typed
  2452.   numbers carefully, so that you do not end up dumping messages
  2453.   into the wrong conferences.
  2454.  
  2455. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2456.  
  2457. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 40
  2458.  
  2459.  
  2460.   If you already have a Qmail-compatible mail door on your
  2461.   system, try the conversion program for the network translation
  2462.   table that comes with RoseMail 2.00.  This program will convert
  2463.   the network translation table, where you match your conference
  2464.   numbers to those on your hub, to RoseMail's format.  It will
  2465.   work with most Qmail and compatible mail doors.  As with any
  2466.   other operation of this sort, you should make sure, before you
  2467.   write over any working files, that you have copies of your
  2468.   working files somewhere else, so that if the operation goes bad
  2469.   on your system, you can retrieve the originals.
  2470.  
  2471.   When you have finished configuring the Networks/NetMail area,
  2472.   Exit and Save your configuration.  This action will create a
  2473.   file called RMAIL.DAT.  RMAIL.DAT will be located in your
  2474.   \PCB\ROSE directory (or whatever you called your Rmail
  2475.   Directory).
  2476.  
  2477.   Configure the Conference Data area as you wish.  The
  2478.   information boxes at the bottoms of the screens will assist
  2479.   you.  Consult the Main Reference section of this guide if you
  2480.   need assistance.
  2481.  
  2482.   Configure the User Flags area as you wish.  Check particularly
  2483.   your own user record, and that of any co-sysops or conference
  2484.   sysops.
  2485.  
  2486.   If you wish to provide Add-In Files or Magazines right from the
  2487.   start, refer to the main reference section of this guide if you
  2488.   need to.  Otherwise, the online Tickler help will assist you.
  2489.  
  2490.   Select Conference Optimize, and press Enter, to create the
  2491.   OPT.LST file.
  2492.  
  2493.   If you are running a single-node system, your RoseMail is now
  2494.   configured enough so that your RoseMail Door, your net exchange
  2495.   software, and your RoseNet mail system are all active.  It
  2496.   would be wise to run a few tests with it, to check your
  2497.   configuration.  You can log on locally to do this, and have a
  2498.   friend call in as well.  Make sure you perform tests to
  2499.   determine that all your conference configurations are correct. 
  2500.   You can send a carefully-planned REP packet to your hub,
  2501.   containing only one message in each conference, and then go
  2502.   online at your hub to check whether the correct messages
  2503.   arrived in the correct conferences, using PCBoard's Quickscan,
  2504.   and capturing the messages.
  2505.  
  2506. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2507.  
  2508. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 41
  2509.  
  2510.  
  2511.   If you are running a multi-node system, you should test your
  2512.   configuration on the main node first.  If you find errors,
  2513.   consult the main reference section to help you fix them.  It is
  2514.   easy to return to the RoseMail System Manager (RM.EXE) to make
  2515.   corrections to your RMAIL.DAT and related global files (such as
  2516.   CONFDATA.DAT).
  2517.  
  2518.   Once you have RoseMail running smoothly on your main node,
  2519.   assuming you have followed the instructions in this guide, it
  2520.   should operate for all nodes that share the C:\PCB\ROSE
  2521.   directory (or its equivalent).  If you wish to make one or more
  2522.   special configurations for individual nodes, refer to Step 9
  2523.   toward the end of the Main Reference section of this guide. 
  2524.   You may check the installation for your other nodes as follows.
  2525.  
  2526.  
  2527. MULTI-NODE SYSTEMS:  Checking a global RoseMail installation
  2528. ------------------------------------------------------------
  2529.  
  2530. If your RoseMail is registered, check that you have copied your
  2531. ROSEMAIL.KEY file to C:\PCB\ROSE (or its equivalent, that is, the
  2532. directory where RMAIL.DAT already exists).
  2533.  
  2534. Check that the files required by PCBoard for operating other nodes
  2535. are in place as necessary (in your node directories).  Consult the
  2536. PCBoard manual for details.
  2537.  
  2538. If you are running PCBoard 14.5 rather than 14.5a, and you have
  2539. used DOS environment variables in the File Paths configuration,
  2540. make sure that your BOARD.BAT (or AUTOEXEC.BAT) for each node sets
  2541. the variables as specified in the File Paths configuration.   Edit
  2542. your BOARD.BAT (or AUTOEXEC.BAT) files to set these variables if
  2543. necessary.
  2544.  
  2545. This completes your initial installation.  Consult the main
  2546. reference section for further information.  It would be a good
  2547. idea to make an interim backup of your current installation now. 
  2548. If you are going to make a special configuration for a node or
  2549. nodes, see Step 9 in the Main Reference section.
  2550.  
  2551.  
  2552.  
  2553. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2554.  
  2555. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 42
  2556.  
  2557.  
  2558. ROSEMAIL MAIN REFERENCE
  2559. -----------------------
  2560.  
  2561.  
  2562. GENERAL INFORMATION
  2563. -------------------
  2564.  
  2565.  
  2566.   What you need to know
  2567.   ---------------------
  2568.  
  2569.  
  2570.     Assumed:  You know DOS
  2571.     ----------------------
  2572.  
  2573.   It is assumed that you have a basic knowledge of DOS commands. 
  2574.   If you have difficulty, please consult your DOS manual.  Simple
  2575.   DOS terminology is used throughout this guide.
  2576.  
  2577.  
  2578.     Assumed:  You know your network software
  2579.     ----------------------------------------
  2580.  
  2581.   It is assumed that if you are running a multi-node BBS, you are
  2582.   familiar with the structure of the network or multi-tasking
  2583.   software you are using, and can manage it without problems.  If
  2584.   you have difficulty, please consult the manual for your network
  2585.   or multi-tasking software.
  2586.  
  2587.  
  2588.     Assumed:  You know the PCBoard software
  2589.     ---------------------------------------
  2590.  
  2591.   It is assumed that you are fairly intimately familiar with the
  2592.   PCBoard software and how it operates on your BBS, particularly
  2593.   in relation to messages.  PCBoard procedures are covered here
  2594.   only as they relate to RoseMail, so if you have questions about
  2595.   PCBoard, please consult your PCBoard manual.
  2596.  
  2597.   The intent of this guide, however, is to allow you to install
  2598.   RoseMail with relative ease even if you are a brand-new sysop
  2599.   who has never seen PCBoard up close before.  If your PCBoard is
  2600.   properly installed, you should have no difficulties installing
  2601.   RoseMail, providing you follow the instructions contained here. 
  2602.   But if you find this guide confusing or inadequate, or if you
  2603.   have suggestions, please notify us so we can improve it.
  2604.  
  2605. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2606.  
  2607. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 43
  2608.  
  2609.  
  2610.   CONVENTIONS used in these instructions
  2611.   --------------------------------------
  2612.  
  2613.     For simplicity in communicating, this guide assumes:
  2614.  
  2615.        Your PCBoard program files are in C:\PCB
  2616.  
  2617.        Your RoseMail program files will go in C:\PCB\ROSE
  2618.  
  2619.          Therefore:  Where your drive or directory names are
  2620.          different, please substitute the names that apply to
  2621.          your own system for those used here.
  2622.  
  2623.        You are using DSZ for your protocols, and DSZ.COM (or
  2624.        .EXE) is located in the C:\PCB directory.
  2625.  
  2626.          Therefore:  If you are using some protocol program other
  2627.          than DSZ, or if your DSZ is in a directory other than
  2628.          C:\PCB, please substitute your own directory names, or
  2629.          the appropriate instructions for installing protocols,
  2630.          for those given here.
  2631.  
  2632.   Exceptions to flexibility in directory names
  2633.   --------------------------------------------
  2634.  
  2635.     RoseMail depends on having the subdirectory name "\TEXT" off
  2636.     its program directory, in order to find its .TXT files. So if
  2637.     your RoseMail program directory is C:\PCB\ROSE, name your
  2638.     .TXT file directory C:\PCB\ROSE\TEXT.  There are several
  2639.     other subdirectories you may need to make under C:\PCB\ROSE;
  2640.     these are mentioned in the appropriate places in the guide. 
  2641.     RoseMail itself will make other subdirectories and create
  2642.     files as needed.
  2643.  
  2644.     Each node on your system MUST have a unique RoseMail Work
  2645.     Directory.  You do not create this directory yourself, but
  2646.     you specify its drive, path, and filename in the File Paths
  2647.     configuration when you use the RoseMail System Manager
  2648.     (RM.EXE).  Read the Guided Tour at the beginning of this
  2649.     guide for details.
  2650.  
  2651. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2652.  
  2653. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 44
  2654.  
  2655.  
  2656.   Terminology used in this guide
  2657.   ------------------------------
  2658.  
  2659.     BBS.QWK and BBS.REP
  2660.     -------------------
  2661.  
  2662.        In this guide, we have used the generic "variable" names
  2663.        for caller's mail packets "BBS.QWK" and "BBS.REP."  When
  2664.        you see these, you should substitute the appropriate
  2665.        packet name for the "BBS" part of the filename.  The name
  2666.        you substitute would normally be the packet name you use
  2667.        for your own BBS.
  2668.  
  2669.  
  2670.     HUB.QWK and HUB.REP
  2671.     -------------------
  2672.  
  2673.        When discussing netmail, we have substituted for the "BBS"
  2674.        part of this filename "HUB", to identify a .QWK or .REP
  2675.        packet that is transferred between sysops for the purpose
  2676.        of exchanging echo mail packets. So, a netmail .QWK is
  2677.        called a "HUB.QWK," and a netmail .REP is called a
  2678.        "HUB.REP" in this guide.  Remember to substitute your
  2679.        hub's packet names for the "HUB" part of "HUB.QWK" and
  2680.        "HUB.REP".
  2681.  
  2682.  
  2683.   Screen simulations
  2684.   ------------------
  2685.  
  2686.     In the screen simulations, the limitations of imitating a
  2687.     computer screen with a text file or printed page apply.
  2688.     The screens you see on your computer will probably differ in
  2689.     detail from those simulated in this guide.  Those shown here
  2690.     merely illustrate the principles of configuration.  For
  2691.     instance, you should substitute your own drives and
  2692.     directories, files, command lines, or any other configurable
  2693.     items, for the ones illustrated here.
  2694.  
  2695.     In screen simulations, where a selection is shown, the
  2696.     symbols "<==" or "==>" show the location of the cursor
  2697.     highlight bar.  Make sure to distinguish these from symbols
  2698.     at the top of the simulated screen that suggest you can press
  2699.     TAB or Shift-TAB to scroll to the right or left of the
  2700.     screen.  Context should serve to distinguish them.
  2701.  
  2702. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2703.  
  2704. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 45
  2705.  
  2706.  
  2707.   ORIENTATION to the task
  2708.   -----------------------
  2709.  
  2710.     When you install RoseMail, you go through from eight to nine
  2711.     initial steps.  If you configure one or more nodes
  2712.     differently from your global configuration, you will have a
  2713.     ninth step to complete, to edit the ROSEMAIL (keyword) file
  2714.     to branch to your special configuration file (RMAIL.DAT), and
  2715.     to run the RoseMail System Manager to create or edit that
  2716.     configuration file.
  2717.  
  2718.     The steps you will take to install and configure RoseMail are
  2719.     listed below, and are described fully in the next section.
  2720.  
  2721.        1)   BACKUP!  Back up your system!
  2722.  
  2723.        2)   SYSTEM CONFIGURATION:  You need a setting of at least
  2724.             FILES=25 in your CONFIG.SYS to run RoseMail.
  2725.  
  2726.        3)   SUBDIRECTORIES:  Make subdirectories to hold your
  2727.             RoseMail files.
  2728.  
  2729.        4)   EXTERNAL PROTOCOLS:  Make sure RoseMail will be able
  2730.             to find DSZ (or any other external protocol you
  2731.             install).
  2732.  
  2733.        5)   DOOR LOCATION and SECURITY LEVEL:  Decide on a door
  2734.             number for RoseMail, and choose a minimum security
  2735.             level for callers to use it.
  2736.  
  2737.        6)   COPY FILES:  Copy files to RoseMail directories.
  2738.  
  2739.        7)   PCBSM:  PCBoard System Manager:  Tell PCBoard about
  2740.             RoseMail.
  2741.  
  2742.        8)   RM.EXE:  RoseMail System Manager.  Tell RoseMail how
  2743.             it should run on your system.
  2744.  
  2745.        9)   SPECIAL CONFIGURATIONS (multi-node systems only):  If
  2746.             you wish to configure RoseMail to operate differently
  2747.             on one or more of your nodes, read and follow the
  2748.             instructions for special configurations at the end of
  2749.             this section.
  2750.  
  2751.  
  2752. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2753.  
  2754. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 46
  2755.  
  2756.  
  2757.                         INSTALLING ROSEMAIL
  2758.                         -------------------
  2759.  
  2760.  
  2761.   Initial steps to take
  2762.   ---------------------
  2763.  
  2764.     1)   BACKUP:  Back up your system!
  2765.  
  2766.        1-A)   Back up your system.
  2767.  
  2768.             Back up your system.  When you install RoseMail,
  2769.             PCBoard makes changes to your USERS and USERS.INF
  2770.             files.  If you are a Nervous Sysop, it would not hurt
  2771.             to make an additional extra copy of these two files on
  2772.             floppy disks before you begin, so that if the sky
  2773.             falls down at the instant these two files change, you
  2774.             can recover them even if your backup got crushed.
  2775.  
  2776.     2)   SYSTEM CONFIGURATION:  Check your CONFIG.SYS file.
  2777.  
  2778.        2-A)   If you do not have a statement that says
  2779.  
  2780.               FILES=nn
  2781.  
  2782.             where "nn" is a number, then add one to your
  2783.             CONFIG.SYS, using a text editor.  You must set "nn" to
  2784.             a value of at least 25 for RoseMail to run.  This
  2785.             number represents the number of files that DOS and the
  2786.             program(s) you are running can hold open at any one
  2787.             time. For example, then, you could add the statement
  2788.  
  2789.               FILES=25
  2790.  
  2791.             to your CONFIG.SYS.  It does not much matter where in
  2792.             CONFIG.SYS you put this statement, but you might put
  2793.             it close to any BUFFERS= statement you may have.
  2794.  
  2795.             If you already have a FILES=nn statement, and the
  2796.             number is less than 25, change the number to 25.
  2797.  
  2798.             Now, if you have added a FILES= statement, or if you
  2799.             have changed an existing one, save your new
  2800.             CONFIG.SYS, and then reboot your system so the
  2801.             FILES=25 (or more) statement will take effect.
  2802.  
  2803. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2804.  
  2805. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 47
  2806.  
  2807.  
  2808.     3)   SUBDIRECTORIES:  Make subdirectories to hold RoseMail
  2809.          files.
  2810.  
  2811.          IMPORTANT!  If you are running a multi-node system under
  2812.          a network, RoseMail must be installed on a network
  2813.          drive.
  2814.  
  2815.        3-A)   Log onto your network drive, or if you are running
  2816.               only a single machine or a single node, onto the
  2817.               drive where you keep your PCBoard program files. 
  2818.               You will be creating subdirectories for files that
  2819.               are common to all nodes on your system.
  2820.  
  2821.        3-B)   Make a subdirectory off your \PCB directory to hold
  2822.               the RoseMail .EXE files.
  2823.  
  2824.               Usually:  MD \PCB\ROSE
  2825.  
  2826.        3-C)   Make a subdirectory off the one you just made, and
  2827.               call it \TEXT.  Note:  this subdirectory must be
  2828.               named "\TEXT", and it MUST be off your \PCB\ROSE
  2829.               (RoseMail program) directory, so that RoseMail can
  2830.               find its Help and menu text files.
  2831.  
  2832.               Usually:  MD \PCB\ROSE\TEXT
  2833.  
  2834.        3-D)   If you are planning to carry Magazine files, make a
  2835.               subdirectory to hold them.
  2836.  
  2837.               Usually:  MD \PCB\ROSE\MAG
  2838.  
  2839.        3-E)   If you plan to carry Add-In files, you may make a
  2840.               separate subdirectory in which to keep them.
  2841.  
  2842.               For instance:  MD \PCB\ROSE\ADDIN
  2843.  
  2844.        3-F)   If you will use Direct Mail, the RoseNet routed,
  2845.               registered mail system, make a subdirectory to hold
  2846.               the routing information and MAP files.
  2847.  
  2848.               Usually:  C:\PCB\ROSE\DM
  2849.  
  2850.  
  2851. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2852.  
  2853. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 48
  2854.  
  2855.  
  2856.     4)   EXTERNAL PROTOCOLS:  If you plan to use external
  2857.          protocols such as DSZ, make sure RoseMail will be able
  2858.          to find the appropriate programs.  We use DSZ as the
  2859.          main example here.  If you are going to select
  2860.          RoseMail's internal protocols, you may skip this
  2861.          section, and go on to the section on the Transfer
  2862.          Protocols screen.
  2863.  
  2864.          RoseMail 2.00 contains a set of internal protocols, so
  2865.          as to be compatible with non-standard com ports. 
  2866.          Previous versions of RoseMail depended on your
  2867.          installing external protocols.  We use Chuck Forsberg's
  2868.          DSZ here as the main example for how you would set up
  2869.          external protocols.  You will need to register your DSZ
  2870.          to have it work fully with RoseMail.  You may install
  2871.          other protocols, too.  Instructions given here are for
  2872.          installing DSZ, and an example of how to install HS/Link
  2873.          is given.  Use similar principles to install other
  2874.          external protocols.
  2875.  
  2876.          If DSZ is already in your DOS path, you may go on to the
  2877.          next step (Step  5).  If DSZ is not already in your DOS
  2878.          path, you can choose one of the three alternatives
  2879.          listed here:
  2880.  
  2881.             (1)  Usually recommended:  Set the DOS path to include
  2882.             the drive and directory where DSZ is already located.
  2883.  
  2884.               You can do this in AUTOEXEC.BAT or BOARD.BAT.
  2885.  
  2886.             (2) Copy DSZ.COM (or DSZ.EXE) to a directory that is
  2887.             in your DOS path.  Do not erase the original unless
  2888.             you are sure PCBoard can find your new copy, or your
  2889.             callers may let you know they are having difficulty
  2890.             with their file transfers from your PCBoard.
  2891.  
  2892. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2893.  
  2894. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 49
  2895.  
  2896.  
  2897.             (3) Recommended if you are running more than one node
  2898.             on the same machine, for instance, by using DESQview: 
  2899.             Add the drive and path for DSZ to the RoseMail
  2900.             Transfer Protocols command lines, using the Transfer
  2901.             Protocols configuration submenu in the RoseMail System
  2902.             Manager.  Instructions for doing this are given under
  2903.             Transfer Protocols, below.  However, if you have only
  2904.             one node on any one machine, space limitations (40
  2905.             characters) on the Transfer Protocol command lines
  2906.             suggest that you might find either of the previous two
  2907.             choices more suitable to your system than this one.
  2908.  
  2909.        If you choose alternative (1) above, and use AUTOEXEC.BAT
  2910.        or BOARD.BAT to hold the necessary path statement, you may
  2911.        change your AUTOEXEC.BAT or your BOARD.BAT appropriately
  2912.        now.  If you make the change in AUTOEXEC.BAT, do not
  2913.        forget to run your AUTOEXEC.BAT to have the new path
  2914.        instruction take effect.
  2915.        If you choose alternative (2) above, this is a good time
  2916.        to copy your DSZ.COM (or DSZ.EXE) to the directory that is
  2917.        in your DOS path.
  2918.  
  2919.        If you choose alternative (3) above, you may delay
  2920.        altering the Transfer Protocol command lines until you
  2921.        reach the Transfer Protocols section of this guide, where
  2922.        instructions are provided.
  2923.  
  2924.        If you are planning to install HS/Link, see the examples
  2925.        of command lines for this protocol in the Transfer
  2926.        Protocols section, below.
  2927.  
  2928.     5)   Choose DOOR NUMBER and SECURITY LEVEL.
  2929.  
  2930.        5-A)   Decide in what door (number) you will install
  2931.               RoseMail.
  2932.  
  2933. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2934.  
  2935. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 50
  2936.  
  2937.  
  2938.        5-B)   Decide on the minimum security level you will
  2939.               require for callers to use RoseMail.
  2940.  
  2941.               If you plan to add a new security level for
  2942.               RoseMail, consult your PCBoard manual for
  2943.               assistance if you need it.  Make sure the PCBoard
  2944.               configuration is complete for the new security
  2945.               level. You will alter your PWRD file as necessary,
  2946.               and you may need to alter or add to certain text
  2947.               files as well, particularly if you use
  2948.               security-specific menu files (BRDM, for example).
  2949.  
  2950.     6)   COPY FILES:
  2951.  
  2952.        6-A)   Collect your RoseMail files.  Your filenames may
  2953.               begin with "!"; however, we are omitting the "!"
  2954.               here to make the filenames easier to read.
  2955.  
  2956.               RM170A.ZIP
  2957.             
  2958.                 EXE files for 80286 machines and up (with some
  2959.                 information in text files as well)
  2960.  
  2961.               RM170B.ZIP
  2962.  
  2963.                 EXE files for 8088 or 8086 machines (with some
  2964.                 information in text files as well)
  2965.  
  2966.               RM170C.ZIP
  2967.  
  2968.                 RoseMail's menu and help files (*.TXT)
  2969.  
  2970.               RM170D.ZIP
  2971.  
  2972.                 Text and information files, including this guide,
  2973.                 the Caller's Guide To RoseMail, and the RoseMake
  2974.                 User's Guide.
  2975.  
  2976.               RM170E.ZIP
  2977.  
  2978.                 Magazine sample files
  2979.  
  2980.               ROSEMAIL.KEY
  2981.  
  2982.                 Registered versions only (download from Rose
  2983.                 Media BBS's REGISTER door).
  2984.  
  2985. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  2986.  
  2987. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 51
  2988.  
  2989.  
  2990.        6-B)   Unzip RM170A.ZIP (but if you are installing on an
  2991.               8088 or an 8086 machine, use RM170B.ZIP instead). 
  2992.               Now copy RM.EXE and ROMAIL.EXE to your RoseMail
  2993.               directory.
  2994.  
  2995.               Usually, copy these files to: C:\PCB\ROSE
  2996.  
  2997.        6-C)   If you have registered RoseMail, you have a file
  2998.               called ROSEMAIL.KEY.  Copy it to this same
  2999.               subdirectory (C:\PCB\ROSE or its equivalent) now.
  3000.  
  3001.        6-D)   Unzip RM170C.ZIP, and copy all the .TXT files to
  3002.               C:\PCB\ROSE\TEXT (or to the \TEXT subdirectory you
  3003.               made in step 3-C above).
  3004.  
  3005.               Usually, copy the files to:  C:\PCB\ROSE\TEXT
  3006.  
  3007.        6-E)   If you are going to carry the sample Magazine
  3008.               files, unzip RM170E.ZIP, and copy the files to your
  3009.               Magazine subdirectory.
  3010.  
  3011.               Usually, copy the files to:  C:\PCB\ROSE\MAG
  3012.  
  3013.        6-F)   If you are going to use the Direct Mail, RoseNet,
  3014.               system, unzip DM.ZIP and copy the files into your
  3015.               Direct Mail directory.
  3016.  
  3017.               Usually, copy the files to:  C:\PCB\ROSE\DM
  3018.  
  3019.     7)   PCBSM:  PCBoard System Manager.
  3020.  
  3021.          In this step, you forge the links between PCBoard and
  3022.          RoseMail.  Consult your PCBoard manual for any
  3023.          information you may need about PCBoard that is not
  3024.          included here.
  3025.  
  3026. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3027.  
  3028. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 52
  3029.  
  3030.  
  3031.        7-A)   INSTALL ROSEMAIL as a Third Party Application in
  3032.               PCBoard
  3033.  
  3034.               NOTE:  If this is your first installation of
  3035.               RoseMail, you will install only one node to start
  3036.               with.  If all your nodes will share the same
  3037.               configuration (RMAIL.DAT file), installing RoseMail
  3038.               on Node 1 will give access to all nodes, assuming
  3039.               your DOORS.LST (PCBSetup, Main Board Configuration)
  3040.               is edited as recommended in this guide. 
  3041.               Instructions for making special configurations for
  3042.               individual nodes are presented near the end of the
  3043.               section on the RoseMail System Manager.
  3044.  
  3045.               IMPORTANT!  If you are running a multi-node system,
  3046.               under a network, RoseMail must be installed on a
  3047.               network drive.  So make sure you are working off
  3048.               your network drive.
  3049.  
  3050.          7-A-1) !!! WARNING !!!  TAKE ALL NODES DOWN!
  3051.  
  3052.                 No node may be running PCBoard when you use PCBSM
  3053.                 to modify the USERS.INF file. The USERS.INF file
  3054.                 is changed when you install a Third Party
  3055.                 Application.  Make sure, too, that you have not
  3056.                 turned a node off while PCBoard was running on
  3057.                 it.
  3058.  
  3059.                 Make sure you have backed up your system.
  3060.  
  3061.                 If you have backed up your system, and all nodes
  3062.                 are down, you are ready to run the PCBoard System
  3063.                 Manager.
  3064.  
  3065.          7-A-2) Start the PCBoard System Manager.
  3066.  
  3067.          7-A-3) Select D, User Info File Maintenance, from the
  3068.                 main menu.
  3069.  
  3070.          7-A-4) From the User Info File Maintenance menu, select
  3071.                 C, Add/Update Third Party Application.
  3072.  
  3073.          7-A-5) When you are asked to enter the name of the Third
  3074.                 Party Application, enter "ROSEMAIL" (do not type
  3075.                 the quote marks).
  3076.  
  3077. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3078.  
  3079. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 53
  3080.  
  3081.  
  3082.          7-A-6) When you are asked for Version, Static Size,
  3083.                 Dynamic Size, and keyword, enter the following
  3084.                 information:
  3085.  
  3086.                    Version:      1
  3087.                    Static Size:  256
  3088.                    Dynamic Size: 1
  3089.                    Keyword:      ROSEMAIL
  3090.  
  3091.                 NOTE: for the "Version" number, do NOT put in the
  3092.                 minor version number (such as "1.70" - it is the
  3093.                 MAJOR version number ("1") that is required here.
  3094.  
  3095.          7-A-7) Now press PgDn to let PCBoard modify the
  3096.                 USERS.INF file.
  3097.  
  3098.                    The information you have just entered will now
  3099.                    be written to disk.
  3100.  
  3101.          7-A-8) You may find that another screen pops up asking
  3102.                 you to enter another Third Party Application
  3103.                 name.  If this happens, press ESC to exit.
  3104.  
  3105.          7-A-9) Press ESC to return to PCBSM's main menu.  Now
  3106.                 select C, PCBSetup.
  3107.  
  3108.          7-A-10)   Select J, Main Board Configuration.
  3109.  
  3110.          7-A-11)   Highlight the DOORS.LST file, toward the lower
  3111.                    right side of the screen.
  3112.  
  3113.          7-A-12)   Press F2 to edit DOORS.LST.
  3114.  
  3115.          7-A-13)   Edit DOORS.LST, as follows:
  3116.  
  3117.             7-A-13-a)   Door Number:  Press Alt-I to create a new
  3118.                         line.  This will make a new door number
  3119.                         for you.  Place your cursor beside the
  3120.                         door number you have chosen for RoseMail.
  3121.  
  3122.             7-A-13-b)   For the Filename, enter ROSEMAIL.
  3123.  
  3124. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3125.  
  3126. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 54
  3127.  
  3128.  
  3129.             7-A-13-c)   Password:  If you are going to require a
  3130.                         password for callers to open the RoseMail
  3131.                         Door, enter it in this field.  This is a
  3132.                         single password of your choosing, and it
  3133.                         applies to all callers.  If you do not
  3134.                         require a password for callers to access
  3135.                         RoseMail, leave this field blank.
  3136.  
  3137.             7-A-13-d)   For the Security Level ("Sec"), enter the
  3138.                         minimum security level your callers will
  3139.                         require in order to use your RoseMail
  3140.                         Door.
  3141.  
  3142.             7-A-13-e)   Specify "N" under Login, unless you want
  3143.                         your callers to be forced into RoseMail
  3144.                         immediately following logon.
  3145.  
  3146.             7-A-13-f)   In the "USER.SYS" column, enter Y.
  3147.  
  3148.             7-A-13-g)   In the "DOOR.SYS" column, enter N.
  3149.  
  3150.             7-A-13-h)   In the "Shell" column (if there is one),
  3151.                         enter N.
  3152.  
  3153.                         NOTE:  Some versions of PCBoard may not
  3154.                         show the "Shell" column, since the Shell
  3155.                         Door is new with PCBoard version 14.5a. 
  3156.  
  3157.             7-A-13-i)   In the "Path to DOOR Files" column, enter
  3158.                         C:\PCB\ROSE (or its equivalent on your
  3159.                         system).  Your "DOOR" (ROSEMAIL, or
  3160.                         KEYWORD) file will go into the
  3161.                         subdirectory you specify here, which is
  3162.                         your RoseMail program directory.
  3163.  
  3164.                         Now, from this menu, you may edit (create)
  3165.                         your DOOR ("keyword") file, that is, the
  3166.                         file called ROSEMAIL.  Notice that this
  3167.                         filename has no extension.
  3168.  
  3169.                         Check the Guided Tour at the beginning of
  3170.                         this guide for detailed information on how
  3171.                         PCBoard turns this file into DOOR.BAT when
  3172.                         the caller runs RoseMail.
  3173.  
  3174. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3175.  
  3176. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 55
  3177.  
  3178.  
  3179.          7-A-14)   Highlight the filename "ROSEMAIL", and press
  3180.                    F2 once more, to "edit the DOOR file"
  3181.                    (ROSEMAIL).
  3182.  
  3183.                    Your text editor now loads, to let you create
  3184.                    the ROSEMAIL file.  When typed, the file
  3185.                    should look like this (change the drive and
  3186.                    subdirectories specified, if necessary): 
  3187.  
  3188.                      C:\PCB\ROSE\ROMAIL
  3189.                      BOARD
  3190.  
  3191.          7-A-15)   When you have finished typing your ROSEMAIL
  3192.                    file, save it, and exit your text editor. 
  3193.                    When you do this, you are returned to the
  3194.                    "Edit DOORS file" menu of the PCBoard Setup
  3195.                    Utility.
  3196.  
  3197.          7-A-16)   Press ESC to return to the Main Board
  3198.                    Configuration menu of the PCBoard Setup
  3199.                    Utility.  You will be asked if you wish to
  3200.                    save the new configuration.
  3201.  
  3202.          7-A-17)   Save the new configuration.
  3203.  
  3204.          7-A-18)   Edit the DOORS file
  3205.  
  3206.                    The DOORS file is the list your callers see
  3207.                    when they type "DOOR" or "OPEN" and press
  3208.                    Enter at the PCBoard Command prompt.
  3209.  
  3210.                    The DOORS file listing is in the lower left
  3211.                    area of the Main Board Configuration screen,
  3212.                    under "Menu Listing."  Press your Up Arrow to
  3213.                    highlight the DOORS file, and press F2 to edit
  3214.                    it.
  3215.  
  3216.                    If you have one or more doors installed
  3217.                    already, your DOORS file will probably little
  3218.                    resemble the following:
  3219.  
  3220. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3221.  
  3222. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 56
  3223.  
  3224.  
  3225. Screen 1.  The DOORS file.
  3226.  
  3227. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  3228. │                                                                │
  3229. │ Door #   Name        Description                               │
  3230. │ ============================================================== │
  3231. │                                                                │
  3232. │   1      DorMouse    Pet Door for LogiTech & MicroSoft Meese   │
  3233. │                                                                │
  3234. │                      Special Access Level required for         │
  3235. │                      Felines.  Rats, please use the TrapDoor.  │
  3236. │                      Canines allowed only by Feline Invitation │
  3237. │                                                                │
  3238. │   2                                                            │
  3239. │                                                                │
  3240. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  3241.  
  3242.          7-A-19)   Type the information your callers will need,
  3243.                    showing the Door Number, the Name (RoseMail),
  3244.                    and a brief description of RoseMail for your
  3245.                    callers.  For example:
  3246.  
  3247. Screen 2.  Description of RoseMail for Callers.
  3248.  
  3249. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  3250. │                                                                │
  3251. │ Door #   Name        Description                               │
  3252. │ ============================================================== │
  3253. │                                                                │
  3254. │ 2        RoseMail    Offline Mail and other Services           │
  3255. │                                                                │
  3256. │                      Callers who have the Platinum version of  │
  3257. │                      RoseReader will find additional features  │
  3258. │                      available, such as unattended             │
  3259. │                      communications, file downloads and        │
  3260. │                      uploads, magazines.                       │
  3261. │                                                                │
  3262. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  3263.  
  3264.          7-A-20)   Then save the file and exit your text editor.
  3265.  
  3266.                    If you are using graphics files (DOORSG) as
  3267.                    well as ASCII text files (DOORS), you might
  3268.                    also edit the graphics file now.  Press F3 to
  3269.                    edit the DOORSG file.
  3270.  
  3271. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3272.  
  3273. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 57
  3274.  
  3275.  
  3276.          7-A-21)   When you leave your editor, you are returned
  3277.                    to the Main Board Configuration screen.  Press
  3278.                    ESC twice to exit PCBSetup.  You are now asked
  3279.                    if you wish to save your configuration.
  3280.  
  3281.          7-A-22)   Save your configuration.  You may use "Q" for
  3282.                    Quick-save, so that PCBoard does not spend a
  3283.                    long time performing checks on your conference
  3284.                    structure.
  3285.  
  3286. You have now completed the operations necessary to let PCBoard
  3287. know how to find and manage the RoseMail Door, so you may press
  3288. ESC to exit the PCBoard System Manager.
  3289.  
  3290. One more major step remains to complete your installation of the
  3291. RoseMail Door: this step is to use the RoseMail System Manager to
  3292. tell your system about RoseMail.
  3293.  
  3294.  
  3295.  
  3296.                     THE ROSEMAIL SYSTEM MANAGER
  3297.                     ---------------------------
  3298.  
  3299. GENERAL INFORMATION
  3300. -------------------
  3301.  
  3302. Registering RoseMail:  If you have just registered RoseMail, and
  3303. have already installed the Test Drive version, see the section
  3304. near the end of this guide, entitled "UPGRADING your ROSEMAIL",
  3305. for information on how to install your ROSEMAIL.KEY file and
  3306. update your RMAIL.DAT.  Make sure you read the SETUP.170 file and
  3307. the WHATSNEW.170 file to ensure that you complete all necessary
  3308. steps to upgrade your RoseMail.
  3309.  
  3310. If you have configured your RoseMail before, make sure you know
  3311. where your RMAIL.??? file is located and what its full
  3312. <filename.ext> is.  If you are not sure, check the section near
  3313. the end of this guide called "IN CASE OF DIFFICULTY".
  3314.  
  3315.  
  3316.   Planning Your System
  3317.   --------------------
  3318.  
  3319.   Here are some considerations that may affect your system's
  3320.   efficiency.
  3321.  
  3322. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3323.  
  3324. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 58
  3325.  
  3326.  
  3327.     Planning the location of the configuration file RMAIL.DAT
  3328.     ---------------------------------------------------------
  3329.  
  3330.   RoseMail keeps your global RoseMail configuration information
  3331.   (for all nodes except those configured specially) in a file
  3332.   called RMAIL.DAT.  This file is updated each time you run the
  3333.   RoseMail System Manager (RM.EXE) and save your new
  3334.   configuration. RMAIL.DAT is saved in your current directory -
  3335.   that is, in the directory you are logged onto when you run the
  3336.   RoseMail System Manager.
  3337.  
  3338.   The simplest way to configure RoseMail is to place RoseMail's
  3339.   global configuration file (RMAIL.DAT) in the same directory to
  3340.   which you copied ROMAIL.EXE and RM.EXE (usually, C:\PCB\ROSE). 
  3341.   We recommend strongly that you configure RoseMail this way.  To
  3342.   do this, log onto C:\PCB\ROSE (or whatever you named this
  3343.   directory), and type "RM" to start the RoseMail System Manager. 
  3344.   This procedure will place RMAIL.DAT in C:\PCB\ROSE (or whatever
  3345.   you named this directory).
  3346.  
  3347.   With RoseMail 2.00, a new file called CONFDATA.DAT supplements
  3348.   RMAIL.DAT.  CONFDATA.DAT contains your conference flags (from
  3349.   Conference Data), and your network translation tables. 
  3350.   CONFDATA.DAT should normally be kept in the same directory as
  3351.   RMAIL.DAT.  During your configuration, you will be asked to
  3352.   provide a drive, path, and filename for CONFDATA.DAT, and we
  3353.   recommend that you use your system's equivalent of
  3354.   C:\PCB\ROSE\CONFDATA.DAT for this file.
  3355.  
  3356.   Notes for multi-node sysops:  the RMAIL.DAT that is in
  3357.   C:\PCB\ROSE (or its equivalent) is a "standard" or "global"
  3358.   version accessible to all nodes.  If you configure one node or
  3359.   more in a special way, different from your standard
  3360.   configuration, you need to create a different RMAIL.DAT file
  3361.   and place it in the directory for the node you are configuring. 
  3362.   You may, if you wish, give this file a different extension (for
  3363.   example:  RMAIL.21 for Node 21) so as to identify it easily. 
  3364.   See the Guided Tour at the beginning of this guide for a
  3365.   detailed explanation.
  3366.  
  3367. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3368.  
  3369. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 59
  3370.  
  3371.  
  3372.   To create a special RMAIL.DAT file, you can log onto the node
  3373.   directory concerned, and run RM.EXE (the RoseMail System
  3374.   Manager) from there.  Your commands for running RM.EXE might
  3375.   then look like one of these:
  3376.  
  3377.     cd\pcb\node21
  3378.     c:\pcb\rose\rm rmail.21
  3379.  
  3380.        OR
  3381.  
  3382.     c:\pcb\rose\rm c:\pcb\node21\rmail.21
  3383.  
  3384.   In other words, by specifying on the command line the
  3385.   particular RMAIL.??? file that you wish to work with, you avoid
  3386.   writing over your standard (global) RMAIL.DAT by mistake.  You
  3387.   may also specify your standard RMAIL.DAT file on the command
  3388.   line when you wish to make certain it is that file you wish to
  3389.   work with:
  3390.  
  3391.     c:\pcb\rose\rm c:\pcb\rose\rmail.dat
  3392.  
  3393.   If you have special configurations for one or more nodes, your
  3394.   ROSEMAIL (keyword) file will need branches.  See the
  3395.   description of the ROSEMAIL file branches, under the heading
  3396.   "SPECIAL CONFIGURATIONS FOR INDIVIDUAL NODES", near the end of
  3397.   this guide, for details.
  3398.  
  3399. To assist you with the RoseMail System Manager, here is is list of
  3400. editing keys.
  3401.  
  3402.  
  3403.   Table 1.  RoseMail System Manager:  List of Editing Keys
  3404.   --------------------------------------------------------
  3405.  
  3406.  
  3407.        ENTER       - select a submenu
  3408.        ESC      - return to previous menu
  3409.        TAB      - move to next field
  3410.        Shift-TAB   - move to previous field
  3411.  
  3412.  
  3413. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3414.  
  3415. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 60
  3416.  
  3417.  
  3418.     Arrow keys
  3419.     ----------
  3420.  
  3421.          Right Arrow    - move one character to the right
  3422.          Left Arrow     - move one character to the left
  3423.          Up Arrow       - move up one line
  3424.          Down Arrow     - move down one line
  3425.  
  3426.  
  3427.  
  3428.        HOME        - Cursor to beginning of field
  3429.        END      - Cursor to end of field
  3430.        Backspace   - Delete character to left of cursor
  3431.        Delete   - Delete character under cursor
  3432.        PgDn        - Move down one screen
  3433.        PgUp        - Move up one screen
  3434.  
  3435.        Insert   - Toggle Insert Mode (ON or OFF)
  3436.  
  3437.          NOTE:  When Insert Mode is toggled ON, the cursor
  3438.          becomes large; when it is off, the cursor appears as an
  3439.          underline.
  3440.  
  3441.        Ctrl-Y   - delete the contents of the current field
  3442.  
  3443.        Ctrl-U   - restore the previous contents of the current
  3444.                    field (providing you have not moved the cursor
  3445.                    out of the field)
  3446.  
  3447. The following keys apply to the following areas:
  3448.  
  3449.   a) User Flags
  3450.   b) Conference Flags
  3451.   c) Conference Ownership (under Networks/NetMail)
  3452.  
  3453.        Ctrl-J   - ask for, and then jump to, a given conference
  3454.                    number
  3455.  
  3456.        Ctrl-S   - ask for a low conference and a high conference
  3457.                    and then set the current flag.  That is, if
  3458.                    you were in the conference flag column 5, and
  3459.                    you press Ctrl-S, you would set flag 5.  If
  3460.                    you were on network #17, you would set the
  3461.                    conference ownership to 17 for the range low
  3462.                    to high (inclusive)
  3463.  
  3464. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3465.  
  3466. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 61
  3467.  
  3468.  
  3469.        Ctrl-C   - same as Ctrl-S but clears the flags instead of
  3470.                    setting them
  3471.  
  3472. These last three key combinations (new with RoseMail 1.70) will be
  3473. particularly appreciated by sysops who have hundreds or thousands
  3474. of conferences for which to specify settings.  Even if you have
  3475. fewer, using these keys will help you avoid missing a setting for
  3476. a conference or two, so we recommend using them.
  3477.  
  3478.  
  3479.   List of editing functions
  3480.   -------------------------
  3481.  
  3482.     Select a Submenu
  3483.     ----------------
  3484.  
  3485.        To select a submenu, highlight it with the cursor bar, and
  3486.        press Enter.
  3487.  
  3488.     Leave a Submenu
  3489.     ---------------
  3490.  
  3491.        To leave a submenu and return to the previous menu, press
  3492.        ESC.
  3493.  
  3494.  
  3495.     Scroll Screen
  3496.     -------------
  3497.  
  3498.        Press PgDn to move to the next screen down.
  3499.  
  3500.        Press PgUp to move to the next screen up.
  3501.  
  3502.     Move to Next Field
  3503.     ------------------
  3504.  
  3505.        To move to the next field in a submenu, press TAB.  The
  3506.        Arrow keys will also move you through some of the fields.
  3507.  
  3508.  
  3509.     Move to Previous Field
  3510.     ----------------------
  3511.  
  3512.        To move to a previous field in a submenu, press Shift-TAB. 
  3513.        The Arrow keys will also move you through some of the
  3514.        fields.
  3515.  
  3516. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3517.  
  3518. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 62
  3519.  
  3520.  
  3521.     Move to Beginning of Field
  3522.     --------------------------
  3523.  
  3524.        Press HOME to move to the beginning of the field you are
  3525.        editing.
  3526.  
  3527.  
  3528.     Move to End of Field
  3529.     --------------------
  3530.  
  3531.        Press END to move to the end of the field you are editing.
  3532.  
  3533.  
  3534.     Toggle Insert Mode
  3535.     ------------------
  3536.  
  3537.        Insert Mode is OFF by default.  The INSERT key will
  3538.        "toggle" Insert Mode ON and off again.  When Insert Mode
  3539.        is ON, the cursor becomes large.  When it is off, the
  3540.        cursor appears as an underline.
  3541.  
  3542.  
  3543.     Edit information in a field (edit what is already there)
  3544.     --------------------------------------------------------
  3545.  
  3546.        If you press the Right or Left Arrow key in a field BEFORE
  3547.        you type anything, you can edit the field without erasing
  3548.        what is already there.
  3549.  
  3550.          A TIP:  Combine pressing an arrow key before typing
  3551.          anything with toggling Insert Mode to make your editing
  3552.          easy.
  3553.  
  3554.  
  3555.     Edit information in a field (erase what is already there)
  3556.     ---------------------------------------------------------
  3557.  
  3558.        If you start typing in a field that already contains
  3559.        information, the previous contents of the field will
  3560.        disappear, and the new information you type will appear.
  3561.  
  3562.  
  3563. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3564.  
  3565. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 63
  3566.  
  3567.  
  3568.     Restore previous information in a field
  3569.     ---------------------------------------
  3570.  
  3571.        If you have typed into a field and find you want to
  3572.        restore the previous contents, you may press Ctrl-U (for
  3573.        "Undo"), providing you have not moved the cursor out of
  3574.        the field. 
  3575.  
  3576.        Once you move the cursor to another line or another field,
  3577.        you cannot restore the previous contents, other than by
  3578.        exiting the RoseMail System Manager without saving your
  3579.        configuration.
  3580.  
  3581.  
  3582.     Delete all information in a field
  3583.     ---------------------------------
  3584.  
  3585.        If you wish specifically to delete the information
  3586.        currently contained in a field, press Ctrl-Y to do so.  As
  3587.        long as you do not move your cursor out of the field, you
  3588.        can restore the previous contents by pressing Ctrl-U.
  3589.  
  3590.  
  3591.     Exit without saving your configuration
  3592.     --------------------------------------
  3593.  
  3594.        To exit without altering your previous RMAIL.DAT file,
  3595.        answer "N" to the question about saving your
  3596.        configuration.
  3597.  
  3598.  
  3599.     Save your configuration
  3600.     -----------------------
  3601.  
  3602.        To save your configuration, select Exit from the Main
  3603.        Menu, and answer "Y" to the question about saving the
  3604.        configuration.
  3605.  
  3606.  
  3607.     Flag-setting keys:  set or clear multiple flags
  3608.     -----------------------------------------------
  3609.  
  3610.        When setting or clearing flags in the categories User
  3611.        Flags, Conference Flags, and Conference Ownership (under
  3612.        Networks/NetMail), use the following keys to assist you.
  3613.  
  3614. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3615.  
  3616. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 64
  3617.  
  3618.  
  3619.        Ask for and jump to a specified conference number
  3620.        -------------------------------------------------
  3621.  
  3622.          With your cursor in the flag column you are configuring,
  3623.          Ctrl-J will prompt you for a conference number (or user
  3624.          flag), and then jump to it.
  3625.  
  3626.  
  3627.        Set flags for a range of conferences
  3628.        ------------------------------------
  3629.  
  3630.          With your cursor in the flag column you are configuring,
  3631.          Ctrl-S will prompt you for a range of conferences, low
  3632.          to high, and then set the selected flag for that range
  3633.          of conferences.
  3634.  
  3635.  
  3636.        Clear flags for a range of conferences
  3637.        --------------------------------------
  3638.  
  3639.          With your cursor in the flag column you are configuring,
  3640.          Ctrl-C will prompt you for a range of conferences, low
  3641.          to high, and then clear the selected flag for that range
  3642.          of conferences.
  3643.  
  3644.  
  3645.            CONFIGURING WITH THE ROSEMAIL SYSTEM MANAGER
  3646.            --------------------------------------------
  3647.  
  3648. If you are configuring RoseMail for the first time, or if you are
  3649. changing a standard (global) configuration, log onto your network
  3650. drive (or the drive where you copied the ROMAIL.EXE and RM.EXE
  3651. files).  That is, if your shared program directory C:\PCB\ROSE (on
  3652. your network drive) is not now your current directory, log onto it
  3653. before continuing.  This will ensure that the RoseMail System
  3654. Manager's configuration file, RMAIL.DAT, gets saved in the
  3655. C:\PCB\ROSE (or equivalent) directory.
  3656.  
  3657. If you are making (or changing) a special configuration, log onto
  3658. the directory where you plan to (or did) store that configuration,
  3659. and start RM.EXE from there.  If you changed the RMAIL filename to
  3660. reflect the node it is for, make sure you specify the correct
  3661. filename on the command line (for example, "RMAIL.3").  Doing this
  3662. will ensure that the copy of RMAIL.DAT (or RMAIL.???) you create
  3663. or change is the one corresponding to the node you are
  3664. configuring.
  3665.  
  3666. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3667.  
  3668. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 65
  3669.  
  3670.  
  3671. Now you are ready to configure your system using the RoseMail
  3672. System Manager (RM.EXE).
  3673.  
  3674.  
  3675.   Orientation to configuring RoseMail
  3676.   -----------------------------------
  3677.  
  3678. This section is written as though you are installing RoseMail for
  3679. the first time.  Its content, however, applies equally to any
  3680. changes you may wish to make later.
  3681.  
  3682.  
  3683.     To configure RoseMail for the first time
  3684.     ----------------------------------------
  3685.  
  3686.   8)   RM.EXE:  If you are running multiple nodes under a
  3687.        network, make sure you are logged onto your network drive. 
  3688.        If you are running a single-node system, or multi-tasking
  3689.        on a single machine, log onto the drive where you keep
  3690.        your PCBoard program files.  Change to your RoseMail
  3691.        program directory (usually: C:\PCB\ROSE), and run RM.EXE
  3692.        while logged onto this directory.  Enter the information
  3693.        required for your system.
  3694.  
  3695.  
  3696.     Finding your way around the menus
  3697.     ---------------------------------
  3698.  
  3699.   Use your cursor to select the menu you want.  If you are
  3700.   installing RoseMail for the first time, you will probably go
  3701.   from start to finish, without jumping around much.
  3702.  
  3703.  
  3704.     Context-sensitive help
  3705.     ----------------------
  3706.  
  3707.   For each area you need to configure, an information box, or
  3708.   "tickler help," pops up at the bottom of your screen.  If you
  3709.   are unsure how to answer a question or fill in a field,
  3710.   remember to look for this help.
  3711.  
  3712.   Tickler help is available in each screen in the RoseMail System
  3713.   Manager.  You can take advantage of this feature to familiarize
  3714.   yourself with the configuration before you actually begin
  3715.   making changes.
  3716.  
  3717. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3718.  
  3719. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 66
  3720.  
  3721.  
  3722.   The information box (or "tickler help") changes when you use
  3723.   the arrow keys to move your cursor.  You can review the
  3724.   possible menu selections by moving your cursor from one submenu
  3725.   to another.
  3726.  
  3727.  
  3728.               THE ROSEMAIL SYSTEM MANAGER'S MAIN MENU
  3729.               ---------------------------------------
  3730.  
  3731. In the screen simulation below, please notice that the symbol
  3732. "<==" represents the location of the cursor (highlight).
  3733.  
  3734. When you start the RoseMail System Manager, your first screen
  3735. looks something like this.
  3736.  
  3737. Screen 3.  The RoseMail System Manager's main menu
  3738.  
  3739. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  3740. │                   Serial #1545.                                │
  3741. │                                                                │
  3742. │          RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)         │
  3743. │          Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated         │
  3744. │                                                                │
  3745. │                                                                │
  3746. │    File Paths   <==             RoseNet Information            │
  3747. │    Compression Programs         Networks/NetMail               │
  3748. │    Transfer Protocols           Conference data                │
  3749. │    Transfer rates/limits        User Flags                     │
  3750. │    Local board information      Add In Files                   │
  3751. │    Duplicate checking           Magazines                      │
  3752. │    Options                      Conference Optimize            │
  3753. │                                                                │
  3754. │                        Press ESC to exit                       │
  3755. │                                                                │
  3756. │   Set locations of needed files and edit help files.           │
  3757. │                                                                │
  3758. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  3759.  
  3760.  
  3761. DESCRIPTION OF SUBMENUS
  3762. -----------------------
  3763.  
  3764. Here is a very brief description of each item on the main menu of
  3765. the RoseMail System Manager.  For more detailed information, see
  3766. the descriptions under the heading "THE ROSEMAIL SYSTEM MANAGER: 
  3767. SUBMENUS", below.
  3768.  
  3769. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3770.  
  3771. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 67
  3772.  
  3773.  
  3774.   File Paths
  3775.   ----------
  3776.  
  3777. This is where you record the locations of the files that RoseMail
  3778. uses.  You can also edit the help screens from this menu.
  3779.  
  3780.  
  3781.   Compression Programs
  3782.   --------------------
  3783.  
  3784. Here you define the compression programs you make available to
  3785. your callers, and edit the command lines for them.
  3786.  
  3787.  
  3788.   Transfer Protocols
  3789.   ------------------
  3790.  
  3791. Here you list the transfer protocols you make available to your
  3792. callers.  Also, from this menu, you can edit the command lines for
  3793. your transfer protocols.
  3794.  
  3795.  
  3796.   Transfer rates/limits
  3797.   ---------------------
  3798.  
  3799. This area provides a table where you can specify estimated
  3800. transfer times based on the connect speed, and define the maximum
  3801. mail packet size a caller may take.
  3802.  
  3803.  
  3804.   Local board information
  3805.   -----------------------
  3806.  
  3807. Here you provide information on your BBS, as well as some other
  3808. related and unrelated information.
  3809.  
  3810.  
  3811.   Duplicate checks
  3812.   ----------------
  3813.  
  3814. Here, you specify what type of duplicate checking you wish to use,
  3815. and run a program to rebuild your duplicate-checking index files
  3816. (RDX files).  You also set here the number of RoseNet messages you
  3817. wish to track for duplicate checking in the RoseNet RDX file.
  3818.  
  3819.  
  3820. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3821.  
  3822. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 68
  3823.  
  3824.  
  3825.   Options
  3826.   -------
  3827.  
  3828. Set various RoseMail options.
  3829.  
  3830.  
  3831.  
  3832.   RoseNet Information
  3833.   -------------------
  3834.  
  3835. Here you configure your RoseNet mail system.  You specify your
  3836. RoseNet identity, that is, the name you use for your board on the
  3837. RoseNet mail system [as opposed to your mail packet name, though
  3838. these two may be the same.  You specify the location of files such
  3839. as the Direct Mail (DM) directory, and log files, and select
  3840. certain RoseNet Options.
  3841.  
  3842.  
  3843.   Networks/NetMail
  3844.   ----------------
  3845.  
  3846. From this menu, you set and define the list of networks you make
  3847. available to your callers.  You specify which conferences belong
  3848. to which network, and define Net Sysop access to your BBS.
  3849.  
  3850.  
  3851.   Conference data
  3852.   ---------------
  3853.  
  3854. Here you can set flags for each conference that control caller
  3855. access and supply certain kinds of files, such as news, bulletins,
  3856. and lists of files available for download through RoseMail.
  3857.  
  3858.  
  3859.   User Flags
  3860.   ----------
  3861.  
  3862. Here, you have a list of your users, for whom you can set flags
  3863. for each conference.  For net sysop access to your system,
  3864. however, you use the Net Sysop Access submenu, under the
  3865. Networks/NetMail category on the main menu.  This is also where
  3866. you set access to your RoseMail Door, to your RoseNet mail system,
  3867. and to prescans of mail packets for your users.
  3868.  
  3869.  
  3870. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3871.  
  3872. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 69
  3873.  
  3874.  
  3875.   Add In Files
  3876.   ------------
  3877.  
  3878. Here you specify drives, pathnames and security level required for
  3879. access, for files you provide that can be added to a mail packet
  3880. automatically.
  3881.  
  3882.  
  3883.   Magazines
  3884.   ---------
  3885.  
  3886. Here you list the locations and names of any magazines or articles
  3887. you provide for your callers through RoseMail, and you specify the
  3888. security level that allows access to these items.
  3889.  
  3890.  
  3891.   Conference Optimize
  3892.   -------------------
  3893.  
  3894. Here, when you press Enter with the menu highlighted, you create
  3895. or update the file called OPT.LST.
  3896.  
  3897.  
  3898. NOTE:  RoseMail 2.00 omits the EXIT menu item that was contained
  3899. in earlier versions of RoseMail.  Instead of being a submenu, the
  3900. prompt "Press ESC to EXIT" appears below the submenus.  The same
  3901. principles apply as to earlier versions of RoseMail.  Files such
  3902. as User files, RDX files, the new CONFDATA.DAT file and OPT.LST,
  3903. are all updated at the time you run routines from the submenus. 
  3904. RoseMail's main configuration file, RMAIL.DAT, is updated at the
  3905. time you EXIT and save your configuration.  If you choose not to
  3906. save your configuration at the time you EXIT, your RMAIL.DAT will
  3907. remain unchanged, unless you are upgrading your RoseMail and the
  3908. upgrade conversion program has altered files as you entered the
  3909. RoseMail System Manager.  RoseMail ALWAYS tells you if it is
  3910. making changes to files during an upgrade.  Regardless, it is a
  3911. good idea, before you begin to install an upgrade, to make a copy
  3912. of your RMAIL.DAT file in a separate location.
  3913.  
  3914.  
  3915.  
  3916.  
  3917. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3918.  
  3919. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 70
  3920.  
  3921.  
  3922.               THE ROSEMAIL SYSTEM MANAGER:  SUBMENUS
  3923.               --------------------------------------
  3924.  
  3925.  
  3926. FILE PATHS
  3927. ----------
  3928.  
  3929.   8-A)   Select File Paths, and enter any necessary information,
  3930.          filling in the details as illustrated below.
  3931.  
  3932.  
  3933.     File Locations
  3934.     --------------
  3935.          
  3936.   Here you set locations of needed files.  Detailed assistance is
  3937.   provided below.
  3938.  
  3939.  
  3940.     Edit help screens
  3941.     -----------------
  3942.  
  3943.   From this submenu you can edit the help screens that your
  3944.   callers access while in the RoseMail Door, when they type "?"
  3945.   or "H" at the RoseMail Command prompt.
  3946.  
  3947. Here is a simulated File Paths screen, with some information
  3948. filled in as examples.  Specific instructions are included below.
  3949.  
  3950. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3951.  
  3952. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 71
  3953.  
  3954.  
  3955. Screen 4.  RoseMail System Manager:  File Paths.
  3956.  
  3957. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  3958. │                                                                │
  3959. │       RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)            │
  3960. │       Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated            │
  3961. │                                                                │
  3962. │                     File location and help screen editor       │
  3963. │   ASCII Editor    : C:\PROG\QNORT.EXE                          │
  3964. │   ANSI Editor     : C:\PROG\THEDRAWR.EXE                       │
  3965. │   RMail Directory : C:\PCB\ROSE                                │
  3966. │   CONFDATA.DAT    : C:\PCB\ROSE\CONFDATA.DAT                   │
  3967. │   PCBoard.DAT file: PCBOARD.DAT                                │
  3968. │   PCBoard.SYS file: PCBOARD.SYS                                │
  3969. │   USERS.SYS file  : USERS.SYS                                  │
  3970. │   Work Directory  : C:\PCB\WORK#                               │
  3971. │                                                                │
  3972. │   Initial screen     Download help          Protocol help      │
  3973. │   Main menu          Upload help            Compression help   │
  3974. │   New user screen    Pointer reset help     Add-In help        │
  3975. │   Help on help       Selection help         Magazine help      │
  3976. │       Press ESC (right mouse button) to return to main menu    │
  3977. │                                                                │
  3978. │ Enter the name of an ANSI editor to use to edit the ANSI help  │
  3979. │ files. This entry is only used by the configuration program.   │
  3980. │                                                                │
  3981. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  3982.  
  3983.  
  3984.   ASCII Editor
  3985.   ------------
  3986.  
  3987.     8-A-1)  Enter the name of a text editor to use to edit the
  3988.             ASCII help files.  The program name you enter here
  3989.             affects only the RoseMail System Manager.  It takes
  3990.             effect immediately.
  3991.  
  3992.          Your text editor must save files in pure ASCII format;
  3993.          that is, your saved file must be free of the formatting
  3994.          codes that most word processors insert.
  3995.  
  3996.  
  3997. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  3998.  
  3999. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 72
  4000.  
  4001.  
  4002.   ANSI Editor
  4003.   -----------
  4004.  
  4005.     8-A-2)  Enter the name of an ANSI editor to use to edit the
  4006.             ANSI help files.  The program name you enter here
  4007.             affects only the RoseMail System Manager.  It takes
  4008.             effect immediately.
  4009.  
  4010.        The default help screens that callers access in the
  4011.        RoseMail Door (the ones that come in your original .ZIP
  4012.        file) contain PCBoard color codes, so if you want to edit
  4013.        them, you will be most comfortable if you use a program
  4014.        that makes such editing easy.
  4015.  
  4016.  
  4017.   Editing the Help Files
  4018.   ----------------------
  4019.  
  4020. You can edit the help files from the File Paths menu by selecting
  4021. the help file you wish to edit.  You can use your Down Arrow to
  4022. move your cursor into the bottom part of the menu, where the help
  4023. files are listed.  This menu will scroll as necessary, to allow
  4024. you access to all the help files. Press F1 to edit the ASCII text
  4025. version of the help file.  Press F2 to edit the ANSI version.  You
  4026. must have specified your ASCII editor and your ANSI editor before
  4027. you can edit these files.
  4028.  
  4029.  
  4030.   Rmail Directory
  4031.   ---------------
  4032.  
  4033.     8-A-3)  Rmail Directory:  This is your RoseMail program
  4034.             directory, the one where you keep your RoseMail EXE
  4035.             files, your ROSEMAIL (keyword) file, your global
  4036.             RoseMail configuration file (RMAIL.DAT), and your
  4037.             ROSEMAIL.KEY file if you are registered.  We have
  4038.             called this directory C:\PCB\ROSE.  If you are running
  4039.             a multi-node system, all your nodes from which
  4040.             RoseMail is run will access this directory. 
  4041.             RoseMail's .TXT (Help) files must be placed in a
  4042.             subdirectory off this directory, and that subdirectory
  4043.             must be called \TEXT (in this guide; it is called
  4044.             C:\PCB\ROSE\TEXT).  Also, RoseMail creates other
  4045.             subdirectories off C:\PCB\ROSE automatically during
  4046.             operation.
  4047.  
  4048. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4049.  
  4050. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 73
  4051.  
  4052.  
  4053.   CONFDATA.DAT
  4054.   ------------
  4055.  
  4056.     8-A-4)  CONFDATA.DAT (or whatever you choose to name this
  4057.             file) records the flag settings you choose under the
  4058.             Conference data menu, but does not include the pack
  4059.             counts.  CONFDATA.DAT also includes the network
  4060.             translation tables for all nets.  The file is shared
  4061.             between all nodes, so you should put it in your
  4062.             RoseMail program directory.  However, you can, if you
  4063.             wish, configure a node for special purposes, and
  4064.             within that configuration, you may change conference
  4065.             data for whatever purpose you have in mind, such as
  4066.             allowing certain callers access to certain
  4067.             conferences, while hiding them entirely from callers
  4068.             who do not have access to that node (this latter
  4069.             operation would normally involve a PCBoard operation
  4070.             such as using a separate PWRD file for the node
  4071.             concerned, and it will also require a separate
  4072.             RMAIL.DAT file, as well as a copy of your ROSEMAIL.KEY
  4073.             file, for that node).  If you make a separate
  4074.             CONFDATA.DAT file for a node, you should place it in
  4075.             the node directory concerned, and configure your
  4076.             RMAIL.DAT (or RMAIL.<node number> file for that node
  4077.             accordingly.
  4078.  
  4079.  
  4080.   Other File Paths
  4081.   ----------------
  4082.  
  4083.  
  4084.     Note for single-node sysops
  4085.     ---------------------------
  4086.  
  4087.   Sysops of single-node systems:  In the instructions that
  4088.   follow, you may treat the term "current node" as meaning "Node
  4089.   1" (your only node).   You can leave the locations of
  4090.   PCBOARD.DAT, PCBOARD.SYS and USERS.SYS untouched.  Just leave
  4091.   the filenames in place as they appear by default.
  4092.  
  4093. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4094.  
  4095. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 74
  4096.  
  4097.  
  4098.     Note for multi-node sysops
  4099.     --------------------------
  4100.  
  4101.   Sysops of multi-node systems:  If, as we recommend in this
  4102.   guide, the caller is logged onto the node directory at the time
  4103.   RoseMail is opened, so that the node directory is the same as
  4104.   the current directory, and all your PCBOARD.DAT files are in
  4105.   their respective node directories, you can leave the File Path
  4106.   designations for PCBOARD.DAT, PCBOARD.SYS and USERS.SYS just as
  4107.   they come by default.
  4108.  
  4109.   If the "keyword" files for all the door programs you run return
  4110.   the caller to the node directory at the time the caller exits
  4111.   the door program, and if you do not change the caller out of
  4112.   the node directory in the ROSEMAIL (keyword) file, the caller
  4113.   will stay logged onto the current node.  Then you will NOT need
  4114.   to use drive or pathnames for the locations of PCBOARD.SYS nor
  4115.   of USERS.SYS, since these either exist or are created in the
  4116.   current directory at the time they are needed.
  4117.  
  4118.   You will only need to provide a drive or pathname for
  4119.   PCBOARD.DAT if you have some special configuration that puts
  4120.   this file in some location other than its expected one, which
  4121.   is the node, or the current, directory.  If you move a node's
  4122.   PCBOARD.DAT file, you may use a DOS environment variable in the
  4123.   File Paths location for PCBOARD.DAT.  You might use the PCBoard
  4124.   14.5a variable PCBDAT for this purpose, since it provides the
  4125.   full drive and pathname for PCBOARD.DAT.  If your version of
  4126.   PCBoard does not set this variable automatically, you can set
  4127.   it in your BOARD.BAT for each node concerned.
  4128.  
  4129.   If you use the variable PCBDAT, surround it with percent signs
  4130.   (%) when you type it in the File Path location for PCBOARD.DAT. 
  4131.   You may also want to use the PCBoard 14.5a "/FILE:" switch on
  4132.   the command line in your BOARD.BAT (consult the PCBoard 14.5a
  4133.   manual for details).
  4134.  
  4135.  
  4136.   PCBOARD.DAT
  4137.   -----------
  4138.  
  4139.     8-A-5)  Enter the name and location of the PCBOARD.DAT file
  4140.             for the current node.  Usually, you will enter only
  4141.             "PCBOARD.DAT".
  4142.  
  4143.  
  4144. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4145.  
  4146. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 75
  4147.  
  4148.  
  4149.   PCBOARD.SYS
  4150.   -----------
  4151.  
  4152.     8-A-6)  Enter the name and location of the PCBOARD.SYS file
  4153.             for the current node.  Usually, you will enter only
  4154.             "PCBOARD.SYS".
  4155.  
  4156.  
  4157.   USERS.SYS
  4158.   ---------
  4159.  
  4160.     8-A-7)  Enter the name and location of the USERS.SYS file for
  4161.             the current node.  Usually, you will enter only
  4162.             "USERS.SYS".
  4163.  
  4164.   Work Directory
  4165.   --------------
  4166.  
  4167.     8-A-8)  Enter a directory name for RoseMail to use as a work
  4168.             area.  This directory and its entire contents will be
  4169.             deleted each time a caller exits the door.  Each node
  4170.             must have a work directory distinct from that of any
  4171.             other node.  You may use "#" or "%PCBNODE%" in the
  4172.             directory name, to have RoseMail substitute the node
  4173.             number (in digits) for the variable (# or %PCBNODE%),
  4174.             thus providing a distinctive name for each work
  4175.             directory.  If you are following the recommendations
  4176.             in this guide, you can use the default,
  4177.             "C:\PCB\WORK#", and change only the drive letter if
  4178.             your PCBoard program directory resides on a drive
  4179.             different from C.
  4180.  
  4181.             Note:  This is the location RoseMail uses to generate
  4182.             mail packets, which is  why each node must have its
  4183.             own separate work directory.
  4184.  
  4185.        If you have used the default file locations for
  4186.        PCBOARD.DAT, PCBOARD.SYS and USERS.SYS, you may skip the
  4187.        next section and go on to the Compression menu.  If you
  4188.        wish to use DOS environment variables in the File Paths,
  4189.        please read on.
  4190.  
  4191.  
  4192. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4193.  
  4194. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 76
  4195.  
  4196.  
  4197. USING DOS ENVIRONMENT VARIABLES IN FILE PATHS
  4198. ---------------------------------------------
  4199.  
  4200. When configuring File Paths for multi-node systems, keep in mind
  4201. that we recommend you use the default configuration for File Path
  4202. specifications for the PCBOARD.DAT, PCBOARD.SYS, and USERS.SYS
  4203. files, in order to keep your configuration simple and easily
  4204. maintainable.  If, however, you have a non-standard configuration,
  4205. you may use DOS environment variables in your File Paths
  4206. configuration, as follows.
  4207.  
  4208.   PCBoard 14.5a DOS environment variables
  4209.   ---------------------------------------
  4210.  
  4211. PCBoard 14.5a provides a series of DOS environment variables,
  4212. PCBDRIVE, PCBDIR, PCBDAT and PCBNODE, automatically, unless you
  4213. disable them with PCBoard's /NOENV switch.  If, for whatever
  4214. reason, the caller is not logged onto the node directory at the
  4215. time RoseMail is started, because a cd\<subdirectory> command
  4216. intervenes somewhere, you may wish to use these environment
  4217. variables in your File Paths.  Consult the PCBoard 14.5a manual
  4218. (at the time of this writing, it is the WHATSNEW file) for
  4219. details.
  4220.  
  4221.  
  4222.     DOS environment variables in File Paths
  4223.     ---------------------------------------
  4224.  
  4225.   RoseMail versions 1.70 and up accept system (DOS) environment
  4226.   variables in the configuration for File Paths.
  4227.  
  4228.   You may use the variables that PCBoard 14.5a sets
  4229.   automatically, at the time a DOOR loads, or, if you have not
  4230.   upgraded to PCBoard 14.5a, or if you are using the 14.5a /NOENV
  4231.   switch, you may set the variables yourself, for instance, in
  4232.   your BOARD.BAT files for each node.  If you set the variables
  4233.   yourself, you may name them as you like, although you might use
  4234.   the names mentioned just above, to reduce confusion when you
  4235.   talk to other sysops or read RoseMail guides.  You will at
  4236.   least want to make sure the variables you use in the File Path
  4237.   locations have actually been set at the time a caller starts
  4238.   RoseMail on your system.
  4239.  
  4240.   Sysops running PCBoard 14.5 (who have not upgraded to version
  4241.   14.5a) may set these variables or similar ones in the BOARD.BAT
  4242.   files for each node.
  4243.  
  4244. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4245.  
  4246. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 77
  4247.  
  4248.  
  4249.   When you have made sure that the variables will be set in the
  4250.   DOS environment at the time a caller opens your RoseMail Door,
  4251.   you may refer to them in your file path designations.  When you
  4252.   do so, remember to surround them with percent signs (%), just
  4253.   as you would use a DOS environment variable in a batch file.
  4254.  
  4255.   For a few examples of DOS environment variables in the File
  4256.   Path locations, see the examples that follow.
  4257.  
  4258.   Examples:
  4259.  
  4260.     For the Location of PCBOARD.DAT file, enter only:
  4261.  
  4262.        %PCBDAT%
  4263.  
  4264.     For the Work Directory, enter:
  4265.  
  4266.        %PCBDRIVE%%PCBDIR%\WORK%PCBNODE%
  4267.  
  4268.     Notice in the example above that you do NOT use a backslash
  4269.     between "WORK" and "%PCBNODE%", because the digits that
  4270.     represent node numbers will be substituted for "%PCBNODE%",
  4271.     making a directory name that includes "WORK" followed
  4272.     immediately by the digits.  Notice also that you do NOT
  4273.     include a backslash between "%PCBDRIVE%" and "%PCBDIR%",
  4274.     because the PCBoard 14.5a variable for PCBDIR begins with a
  4275.     backslash.  Notice also that the PCBoard 14.5a variable for
  4276.     PCBOARD.DAT always includes the full drive and pathname.  In
  4277.     short, pay careful attention to how you enter these variables
  4278.     in the File Paths configuration, and, if you are running
  4279.     PCBoard 14.5 (not 14.5a), and setting the variables yourself
  4280.     in your BOARD.BAT files, you will need to set them to conform
  4281.     properly with your File Path configurations.
  4282.  
  4283.  
  4284. Examples of File Path configuration
  4285. -----------------------------------
  4286.  
  4287. Example 1
  4288. ---------
  4289.  
  4290. Setting file paths where PCBOARD.DAT, PCBOARD.SYS and USERS.SYS
  4291. will always be found in the current directory (node directory). 
  4292. This example will serve both for multi-node and for single-node
  4293. sysops.
  4294.  
  4295. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4296.  
  4297. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 78
  4298.  
  4299.  
  4300. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4301. │                                                                │
  4302. │       RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)            │
  4303. │       Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated            │
  4304. │                                                                │
  4305. │                     File location and help screen editor       │
  4306. │   ASCII Editor    : C:\PROG\QNORT.EXE                          │
  4307. │   ANSI Editor     : C:\PROG\THEDRAWR.EXE                       │
  4308. │   RMail Directory : C:\PCB\ROSE                                │
  4309. │   CONFDATA.DAT    : C:\PCB\ROSE\CONFDATA.DAT                   │
  4310. │   PCBoard.DAT file: PCBOARD.DAT                                │
  4311. │   PCBoard.SYS file: PCBOARD.SYS                                │
  4312. │   USERS.SYS file  : USERS.SYS                                  │
  4313. │   Work Directory  : C:\PCB\WORK#                               │
  4314. │                                                                │
  4315. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  4316.  
  4317. If you are making a non-standard setup, it is possible to use DOS
  4318. environment variables in your File Path designations, assuming you
  4319. are using PCBoard version 14.5a, or that you set these variables
  4320. in your BOARD.BAT for each node.  This second example shows how
  4321. you might use these variables.
  4322.  
  4323.  
  4324. Example 2
  4325. ---------
  4326.  
  4327. Using environment variables in the File Paths locations for
  4328. PCBOARD.DAT, PCBOARD.SYS, USERS.SYS, and the Work Directory:
  4329.  
  4330. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4331. │                                                                │
  4332. │       RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)            │
  4333. │       Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated            │
  4334. │                                                                │
  4335. │                     File location and help screen editor       │
  4336. │   ASCII Editor    : C:\PROG\QNORT.EXE                          │
  4337. │   ANSI Editor     : C:\PROG\THEDRAWR.EXE                       │
  4338. │   RMail Directory : C:\PCB\ROSE                                │
  4339. │   CONFDATA.DAT    : C:\PCB\ROSE\CONFDATA.DAT                   │
  4340. │   PCBoard.DAT file: %PCBDAT%                                   │
  4341. │   PCBoard.SYS file: %PCBDRIVE%%PCBDIR%\PCBOARD.SYS             │
  4342. │   USERS.SYS file  : %PCBDRIVE%%PCBDIR%\USERS.SYS               │
  4343. │   Work Directory  : C:\PCB\WORK#                               │
  4344. │                                                                │
  4345. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  4346.  
  4347. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4348.  
  4349. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 79
  4350.  
  4351.  
  4352.     NOTES
  4353.  
  4354.        (1)  Make certain that your configuration for the Work
  4355.        Directory assigns a DIFFERENT directory for each node. 
  4356.        The Work Directory is deleted after each use.
  4357.  
  4358.        (2)  You can use either "#" or "%PCBNODE%" in the location
  4359.        of the Work Directory to have RoseMail substitute the node
  4360.        number (in digits) for "#" or for "%PCBNODE%".
  4361.  
  4362. Example 3
  4363. ---------
  4364.  
  4365. Setting your own environment variables for use in File Path
  4366. configuration (if you are running PCBoard 14.5, and have not
  4367. upgraded to version 14.5a).  Note that the variables in this
  4368. example are set for node 2.  You will need to set them
  4369. appropriately in each BOARD.BAT.
  4370.  
  4371.   Example BOARD.BAT for NODE 2
  4372.   ----------------------------
  4373.  
  4374.     @ECHO OFF
  4375.     C:
  4376.     CD \PCB\NODE2
  4377.     SET PCB=/MAIN /SWAP
  4378.     SET PCBDRIVE=C:
  4379.     SET PCBDIR=\PCB\NODE2
  4380.     SET PCBDAT=C:\PCB\NODE2\PCBOARD.DAT
  4381.     SET PCBNODE=2
  4382.     SET DSZPORT=2F8,3
  4383.     SET DSZLOG=PCBDSZ.LOG
  4384.     IF EXIST REMOTE.BAT RENAME REMOTE.BAT REMOTE.SYS
  4385.     IF EXIST EVENT.BAT RENAME EVENT.BAT EVENT.SYS
  4386.     IF EXIST DOOR.BAT DEL DOOR.BAT
  4387.     IF EXIST ENDPCB DEL ENDPCB
  4388.     PCB145
  4389.     IF EXIST REMOTE.BAT REMOTE
  4390.     IF EXIST DOOR.BAT DOOR
  4391.     IF EXIST EVENT.BAT EVENT
  4392.     IF EXIST ENDPCB GOTO END
  4393.     BOARD
  4394.     :END
  4395.  
  4396.  
  4397. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4398.  
  4399. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 80
  4400.  
  4401.  
  4402.     The #-variable in File Paths
  4403.     ----------------------------
  4404.  
  4405.   In some previous versions of RoseMail (1.61 or 1.60 or below),
  4406.   you may have used the "#-variable" in the File Path location
  4407.   for PCBOARD.SYS.  If you did this, and you plan to keep your
  4408.   old configuration, and you retain multiple ROSEMAIL (keyword)
  4409.   files, one for each node directory, you will need to use what
  4410.   we call "the /n switch" on the command line for each ROSEMAIL
  4411.   file.  See the description of the /n switch below if you need
  4412.   assistance.
  4413.  
  4414.   RoseMail versions 1.70 and up no longer need the "#-variable"
  4415.   to designate a node number in the File Paths configuration.  If
  4416.   you do use a variable for which the digits of a node number
  4417.   will be substituted, you can either use the DOS environment
  4418.   variables provided automatically by PCBoard 14.5a, or, if you
  4419.   are running PCBoard 14.5, you can set DOS environment variables
  4420.   yourself in the BOARD.BAT for each node.  You may, however,
  4421.   wish to use "#" in the File Path location for the Work
  4422.   Directory, to save yourself typing the longer "%PCBNODE%",
  4423.   since "#" will have the same effect as "%PCBNODE%" in these
  4424.   circumstances.
  4425.  
  4426.   In case you are already set up using the "#-variable," and do
  4427.   not wish to change your configuration, here is a description of
  4428.   how the "#-variable" works.
  4429.  
  4430.   You can use the symbol "#" as a variable when entering file
  4431.   locations in the File Paths configuration area of the RoseMail
  4432.   System Manager.  We call this the "#-variable".  For the "#"
  4433.   symbol in the File Path locations, RoseMail will substitute the
  4434.   node number a caller has logged onto. Therefore, you may use
  4435.   this symbol in the directory names in the File Paths
  4436.   configuration to represent the digits that designate node
  4437.   numbers.
  4438.  
  4439.   When you use "#" in a file path designation, the symbol "#"
  4440.   will be replaced with the digits that represent the node
  4441.   number.  "##" will be padded to two characters.  "###" will be
  4442.   padded to three characters.  For instance, "##" would
  4443.   substitute "09" for Node 9, and "###" would substitute "009"
  4444.   for Node 9.
  4445.  
  4446.  
  4447. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4448.  
  4449. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 81
  4450.  
  4451.  
  4452.   The #-variable and the PCBNODE variable
  4453.   ---------------------------------------
  4454.  
  4455. If you are running PCBoard 14.5, and have not upgraded to version
  4456. 14.5a, you can use "#" to designate file paths.  RoseMail will
  4457. translate the symbol "#" or "##" or "###" (without the quotes)
  4458. into the digits of the node number called, at the time a caller
  4459. opens the RoseMail Door.  The following table illustrates the use
  4460. of the #-variable:
  4461.  
  4462. Table 2.  The #-variable and its substitutions in File Paths.
  4463.  
  4464. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4465. │ Use  -       to get these numbers     -     with these results │
  4466. │ -------------------------------------------------------------- │
  4467. │                                                                │
  4468. │   # -  numbers with no leading zeros  -    1 -   9 -  99 - 999 │
  4469. │  ## -  numbers with zeros on 1 to 9   -   01 -  09 -  99 - 999 │
  4470. │ ### -  numbers with zeros on 1 to 99  -  001 - 009 - 099 - 999 │
  4471. │                                                                │
  4472. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  4473.  
  4474. For instance, let us say that in the File Paths configuration, you
  4475. point to PCBOARD.SYS by specifying
  4476.  
  4477.   C:\PCB\NODE#\PCBOARD.SYS
  4478.  
  4479.     or, for PCBoard version 14.5a:
  4480.  
  4481.   %PCBDRIVE%%PCBDIR%\NODE%PCBNODE%\PCBOARD.SYS
  4482.  
  4483. Then, when a caller calls on Node 2, the File Path for PCBOARD.SYS
  4484. will become C:\PCB\NODE2.  When a caller calls on Node 5, the File
  4485. Path will become C:\PCB\NODE5.  When a caller calls on Node 14,
  4486. the File Path will become C:\PCB\NODE14.
  4487.  
  4488. If you use the #-variable or the DOS environment variables new
  4489. with PCBoard 14.5a to point to PCBOARD.SYS, you will also need to
  4490. add the /n switch to the command line in the ROSEMAIL (DOOR) file,
  4491. as described in the section "Adding the /n switch", just below. 
  4492. More detail is given under "action" paragraph 9 near the end of
  4493. the main reference section, which describes how to configure
  4494. individual nodes in special ways.
  4495.  
  4496. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4497.  
  4498. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 82
  4499.  
  4500.  
  4501. We recommend that if you are running multiple nodes, you do use
  4502. either "#" or "%PCBNODE%" in the File Path for the Work Directory. 
  4503. If you use "#" or "%PCBNODE%" to point to the Work Directory, you
  4504. will NOT need to add the /n switch to the command line in the
  4505. ROSEMAIL (keyword) file, nor will you need to make multiple copies
  4506. of the ROSEMAIL file and place one in each node directory.  Using
  4507. "#" or "%PCBNODE%" in the location of the Work Directory merely
  4508. ensures that each node will have its own Work Directory.  It is
  4509. only when you use the #-variable in the File Path location for
  4510. PCBOARD.SYS that you must use the /n-switch on the ROMAIL command
  4511. line in your ROSEMAIL (keyword) file.  The only purpose for such a
  4512. maneuver would be to configure a node for special purposes.
  4513.  
  4514.  
  4515.        Adding the /n switch
  4516.        --------------------
  4517.  
  4518.   If you use the #-variable or a variable such as PCBNODE in the
  4519.   File Paths location for the file PCBOARD.SYS, which we assume
  4520.   you will only do if you are configuring a node for special
  4521.   purposes, so that you cannot use the shared (or global)
  4522.   configuration for this particular node, you will need to add a
  4523.   switch to represent the node number to the end of the node-
  4524.   specific ROMAIL command line in your ROSEMAIL (keyword) file,
  4525.   to ensure that ROMAIL locates the correct node.
  4526.  
  4527.   To do this, edit the ROMAIL command line that applies to this
  4528.   particular node, and add to its very end a space, and then
  4529.   "/nn", where "nn" represents the actual digits for the node
  4530.   number.
  4531.  
  4532.   For example, if you are configuring Node 3 for a special
  4533.   purpose, AND if you have used "#" in the File Path location for
  4534.   PCBOARD.SYS, then you should edit your ROSEMAIL file, and add
  4535.   "/3" to the ROMAIL command line, ONLY in the branch for Node 3,
  4536.   something like this:
  4537.  
  4538.     C:\PCB\ROSE\ROMAIL RMAIL.3 /3
  4539.  
  4540. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4541.  
  4542. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 83
  4543.  
  4544.  
  4545.   Notice in the example that the RMAIL.DAT file specific to Node
  4546.   3 has also been identified on the command line, so that it
  4547.   precedes the /n-switch.  In other words, a branch to a specific
  4548.   node in the ROSEMAIL (keyword) file will usually contain at
  4549.   least one argument on the command line, and that will be the
  4550.   name of the RMAIL.DAT file to be used, whether it retains the
  4551.   standard name "RMAIL.DAT", or whether it has been renamed to
  4552.   "RMAIL.<node_number>".  The /n-switch argument will follow the
  4553.   RMAIL.DAT argument, and spaces will separate the arguments from
  4554.   the command "ROMAIL" and from each other.
  4555.  
  4556.  
  4557.     Summary of "#" or "%PCBNODE%" recommendations
  4558.     ---------------------------------------------
  4559.  
  4560. Summary:  The simplest configurations do NOT require you to use
  4561. these variables, even on a multi-node system, except in the
  4562. location of the Work Directory, so we recommend that you use them
  4563. in other File Path locations only if your system structure and
  4564. strategy force you to use them.
  4565.  
  4566. If you are running a single-node system, we recommend that you do
  4567. not use these variables except in the location of the Work
  4568. Directory.
  4569.  
  4570. If you are running a multi-node system, and you have the same
  4571. configuration for all nodes, we recommend that you omit the
  4572. #-variable and the DOS environment variables provided by PCBoard
  4573. 14.5a from all File Path specifications except for that of the
  4574. Work Directory.
  4575.  
  4576. If you are configuring one or more nodes, individually, in special
  4577. ways, we recommend that you add special branches to your global
  4578. ROSEMAIL (keyword) file to accommodate these special
  4579. configurations.  These branches are described near the end of the
  4580. main reference section, under paragraph 9.
  4581.  
  4582.  
  4583. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4584.  
  4585. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 84
  4586.  
  4587.  
  4588. COMPRESSION PROGRAMS
  4589. --------------------
  4590.  
  4591.   8-B)   Define the compression programs you will use with
  4592.          RoseMail.
  4593.  
  4594. Here you list the types of compression programs you make available
  4595. to the user.  Two commonly used archiving programs have been
  4596. predefined.  You can add any others that you and your users agree
  4597. on.
  4598.  
  4599. You may also delete from this screen listings of archivers that
  4600. you do not use.
  4601.  
  4602. The pre-defined compressors include PKARC and PKZIP.  Information
  4603. is listed in several columns, with the rightmost area initially
  4604. off-screen to the right.
  4605.  
  4606. To change your view from the leftmost side to the rightmost, use
  4607. your TAB key, and to reverse directions, use Shift-TAB.
  4608.  
  4609. Remember that you can use Ctrl-Y to delete the information in a
  4610. field, and, if you have not moved the cursor off the field, you
  4611. can use Ctrl-U to restore the information that was present when
  4612. you began your current session.
  4613.  
  4614. When you enter information here, keep in mind that each program's
  4615. ID (the first HEX code in the file) must be recorded here, so that
  4616. RoseMail can identify the type of compression used in the file.
  4617. (Remember that the ID is expressed in HEX, not decimal, notation.)
  4618.  
  4619. Remember too that the command line options you want must be
  4620. included here, since the programs are run from these command lines
  4621. (which are saved in RMAIL.DAT).  You may, of course, edit the
  4622. switch designations, changing those shown here.  For instance, in
  4623. the PKZIP program, you could change "PKZIP -ES" (shrink) to "PKZIP
  4624. -EX" (implode).
  4625.  
  4626. You could also add another definition for PKZIP, and have one with
  4627. the "-ES" switch and one with the "-EX" switch, thus giving your
  4628. callers a choice of compression methods using the same program.
  4629.  
  4630. In the simulated screen below, note the "==>"  Here, this symbol
  4631. actually shows on your RoseMail System Manager screen.  It
  4632. indicates that you press TAB to scroll the screen to see new
  4633. information.
  4634.  
  4635. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4636.  
  4637. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 85
  4638.  
  4639.  
  4640. Screen 5.  Compression Program.
  4641.  
  4642. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4643. │                                                                │
  4644. │  Letter ID   Name                     Compression program  ==> │
  4645. │    A    1A   Phil Katz's PKARC        PKARC -a                 │
  4646. │    Z    50   Phil Katz's PKZIP        PKZIP -ES                │
  4647. │                                                                │
  4648. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  4649.  
  4650.   The column headings shown above mean:
  4651.  
  4652.  
  4653.   Letter
  4654.   ------
  4655.  
  4656. This letter is the letter the caller presses to select the
  4657. compression program from the RoseMail Door.
  4658.  
  4659.  
  4660.   ID
  4661.   --
  4662.  
  4663. In the ID column, you see the first character (in hex) of the
  4664. compressed file.  RoseMail uses this character to identify what
  4665. type of compression was used for an uploaded mail packet. (50
  4666. [HEX] for ZIP, 1A for ARC, FF for LHA, 60 for ARJ).
  4667.  
  4668.  
  4669.   Name
  4670.   ----
  4671.  
  4672. In the next column,  place the Compressor's program name. The name
  4673. merely describes the program for the caller; it is not a command.
  4674.  
  4675.  
  4676.   Compression program (executable filename)
  4677.   -----------------------------------------
  4678.  
  4679. Here, you enter the filename of the program to execute; that is,
  4680. you type the actual command to compress.  In other words, this
  4681. line works in the same way as the DOS command line.
  4682.  
  4683. Therefore, you need to include any switches here that you would
  4684. type on a DOS command line.
  4685.  
  4686. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4687.  
  4688. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 86
  4689.  
  4690.  
  4691. You may TAB to the rightmost part of the screen.  Once more, the
  4692. "<==" symbol here actually shows on your screen.  It means you can
  4693. press Shift-TAB to scroll the screen.
  4694.  
  4695. Screen 6.  Decompression program.
  4696.  
  4697. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4698. │                                                                │
  4699. │  Letter ID   Name                 Decompression program   <==  │
  4700. │    A    1A   Phil Katz's PKARC    PKXARC -r                    │
  4701. │    Z    50   Phil Katz's PKZIP    PKUNZIP -O                   │
  4702. │                                                                │
  4703. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  4704.  
  4705.  
  4706.   Decompression program (executable filename)
  4707.   -------------------------------------------
  4708.  
  4709. Here, you enter the filename of the program to execute; that is,
  4710. you type the actual command to decompress.  In other words, this
  4711. line works in the same way as the DOS command line.
  4712.  
  4713.  
  4714. Therefore, you need to include any switches here that you would
  4715. type on a DOS command line.
  4716.  
  4717. RoseMail should work well with the default settings, so if you are
  4718. using only PKARC or PKZIP, you may leave everything as it is, and
  4719. go on to the next step (Transfer Protocols).
  4720.  
  4721.     8-B-1)  If you are going to change or add anything to the
  4722. compression definitions, you may do so now.
  4723.  
  4724.  
  4725.     Adding extra configurations for the same compression program
  4726.     ------------------------------------------------------------
  4727.  
  4728. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4729.  
  4730. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 87
  4731.  
  4732.  
  4733. You may add more configurations for the same compression program. 
  4734. Make sure you use a different selection letter (or even a digit). 
  4735. Fill out the other fields appropriately, and check to make sure
  4736. that the executable program names are specified correctly.  With
  4737. the appearance of PKZ204E.EXE (using PKZ204C.EXE is not
  4738. recommended, since it caused difficulties on some systems), you
  4739. may wish to enter additional lines making it a choice for your
  4740. callers.  If you add other versions of the same program, the ID
  4741. Byte will probably be the same for both.  PKZIP, for instance,
  4742. uses the (HEX) ID byte of "50" for versions 1.10 and 2.04.  You
  4743. could name your programs PKZIP1.EXE and PKUNZIP1.EXE, and
  4744. PKZIP2.EXE and PKUNZIP2.EXE to distinguish the two versions.  Just
  4745. make sure that all these versions are named correctly, and that
  4746. they are in your DOS search path.  You could make your screen look
  4747. somthing like the following illustration.
  4748.  
  4749. Screen ##:  Compression:  different versions of the same program
  4750.  
  4751. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4752. │                                                                │
  4753. │        RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)           │
  4754. │        Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated           │
  4755. │                                                                │
  4756. │                 Packet compression information                 │
  4757. │                                                                │
  4758. │  Letter ID Name                 Compression program      ==>   │
  4759. │  Z  50 Old PKZIP,Slow-Small Size  PKZIP1.EXE -ex               │
  4760. │  X  50 Old PKZIP,Fast-Large Size  PKZIP1.EXE -es               │
  4761. │  2  50 PKZ204c,Slow-Small Size    PKZIP2.EXE -ex               │
  4762. │  3  50 PKZ204c,Fast-Large Size    PKZIP2.EXE -es               │
  4763. │                                                                │
  4764. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  4765.  
  4766. You can see that the ID byte is the same for all of these
  4767. selections, but that the command lines are different.
  4768.  
  4769. If you are running both version 1.10 and 2.04 of PKZIP, you may
  4770. wish to use the downward-compatible version of PKUNZIP for all
  4771. selections.  To do this, you would simply repeat the same command
  4772. line under Decompression programs for each of your PKZIP
  4773. selections, whether for version 1.10 or 2.04, as illustrated
  4774. below.
  4775.  
  4776. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4777.  
  4778. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 88
  4779.  
  4780.  
  4781. Screen ##:  Using PKUNZIP version 2 for all unZIPping
  4782.  
  4783. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4784. │                                                                │
  4785. │  Letter ID   Name                 Decompression program   <==  │
  4786. │    Z    1A   PKZIP 1.10, Slow     PKUNZIP2 -O                  │
  4787. │    X    50   PKZIP 1.10, Fast     PKUNZIP2 -O                  │
  4788. │    2    50   PKZIP 2.04, Slow     PKUNZIP2 -O                  │
  4789. │    3    50   PKZIP 2.04, Fast     PKUNZIP2 -O                  │
  4790. │                                                                │
  4791. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  4792.  
  4793.  
  4794. TRANSFER PROTOCOLS
  4795. ------------------
  4796.  
  4797.   General Information
  4798.   -------------------
  4799.  
  4800. RoseMail 2.00 comes with a set of internal protocols, although it
  4801. is set up by default to use DSZ.COM.  See the descriptions below
  4802. for more detail.
  4803.  
  4804. Previous versions of RoseMail had no internal protocols; you, the
  4805. sysop, provided them. Since DSZ is almost universally used with
  4806. PCBoard, presumably you have that program available.  If you do
  4807. not have DSZ, most PCBoard BBSs carry it, under the filename
  4808. DSZnnnn.ZIP, where "nnnn" is a four-digit number representing the
  4809. date of release.
  4810.  
  4811. You will need the registered version of DSZ to achieve its full
  4812. and proper operation with RoseMail.
  4813.  
  4814. Examples are also given of the command lines for HS/Link, which
  4815. you can use either for its full capability as a bi-directional
  4816. protocol, or for single-direction transfers.
  4817.  
  4818. The screen for Transfer Protocols contains several fields that
  4819. identify and define the protocols.  These are followed by two sets
  4820. of command lines, one for SENDing files to the caller (these are
  4821. for caller downloads), and one for RECEIVing files from the caller
  4822. (these are for caller uploads).
  4823.  
  4824. The five most commonly used communications protocols used from DSZ
  4825. have been predefined (Xmodem, Ymodem, Zmodem, Ymodem-G, and
  4826. Zmodem-MobyTurbo). You can add to this list as your needs dictate.
  4827.  
  4828. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4829.  
  4830. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 89
  4831.  
  4832.  
  4833. Remember that RoseMail stores the command lines for the protocols
  4834. you define in its configuration file, RMAIL.DAT, instead of using
  4835. external batch files.  The command lines illustrated in this guide
  4836. are for DSZ.  They are the default command lines that come with
  4837. your original ZIP files.
  4838.  
  4839. Because RMAIL.DAT holds the command lines for all protocols you
  4840. use with RoseMail, you configure those commands from this menu.
  4841.  
  4842. The defaults for DSZ that come with RoseMail will work on some BBS
  4843. systems just as they are.
  4844.  
  4845.   A reminder:  if you have not set a path to DSZ using the DOS
  4846.   path command, and are not planning to do so, you will need to
  4847.   point to its location by editing the command lines from this
  4848.   menu.  Instructions for doing so are included in the
  4849.   appropriate place below.
  4850.  
  4851. If you wish to install protocols other than those provided by DSZ,
  4852. please consult the documentation for those protocols.  Enter the
  4853. information for other protocols in the same way as you would for
  4854. DSZ.
  4855.  
  4856.  
  4857.   Orientation to the Transfer Protocol screens
  4858.   --------------------------------------------
  4859.  
  4860. When you configure transfer protocols, you will see the leftmost
  4861. information first.  This includes information that identifies the
  4862. protocols and defines some of their characteristics, and it shows
  4863. the command lines for the Download program (caller RECEIVE, you
  4864. SEND).
  4865.  
  4866. The "==>" symbol in the screen below indicates that you can press
  4867. TAB to scroll the screen.
  4868.  
  4869. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4870.  
  4871. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 90
  4872.  
  4873.  
  4874. The initial screen looks something like this:
  4875.  
  4876. Screen 7.  Transfer protocol information
  4877.  
  4878. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4879. │                                                                │
  4880. │         RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)          │
  4881. │         Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated          │
  4882. │                                                                │
  4883. │                  Transfer protocol information                 │
  4884. │                                                                │
  4885. │Let Err Bat Name              Download program        ==>       │
  4886. │ X  N   N  XModem            DSZ.COM speed %1 port %2 sx        │
  4887. │ Y  N   Y  YModem            DSZ.COM speed %1 port %2 sb -k     │
  4888. │ Z  N   Y  ZModem            DSZ.COM speed %1 port %2 sz        │
  4889. │ G  Y   Y  YModem-g          DSZ.COM speed %1 port %2 sb -g -k  │
  4890. │ M  N   Y  ZModem-MobyTurbo  DSZ.COM speed %1 port %2 sz -m     │
  4891. │ O  N   N  Xmodem-1K         DSZ.COM speed %1 port %2 sx -k     │
  4892. │                                                                │
  4893. │   Press F2 to select internal protocols                        │
  4894. │   Press ESC (right mouse button) to return to main menu        │
  4895. │                                                                │
  4896. │ Protocol selection letter.  This letter is the letter that the │
  4897. │ user presses to select the protocol.                           │
  4898. │                                                                │
  4899. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  4900.  
  4901. The column headings mean:
  4902.  
  4903.  
  4904.   Let
  4905.   ---
  4906.  
  4907. This is the protocol selection letter - that is, it is the letter
  4908. that the user presses to select the protocol.
  4909.  
  4910.  
  4911.   Err
  4912.   ---
  4913.  
  4914. This column shows which protocols require an error-correcting
  4915. connection for their use.  If a protocol you install here requires
  4916. an error correcting connection, set this flag to Y.
  4917.  
  4918.  
  4919. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4920.  
  4921. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 91
  4922.  
  4923.  
  4924.   Bat
  4925.   ---
  4926.  
  4927. This column shows which protocols permit batch uploads and
  4928. downloads.  Note well: this column has nothing to do with batch
  4929. files.  We are talking about file transfers here, done in batches. 
  4930. If a protocol you install permits batch uploads/downloads, set
  4931. this flag to Y.  If it does not, set it to N.
  4932.  
  4933.  
  4934.   Name
  4935.   ----
  4936.  
  4937. This is the name of the protocol.  This is only used as a
  4938. description to the user; it does not provide the executable
  4939. function.  (The executable files are called in the command line
  4940. areas, under "Download program" and "Upload program.")
  4941.  
  4942.  
  4943.   Download program
  4944.   ----------------
  4945.  
  4946. This is the name of the program to perform downloads, including
  4947. all command line options required.  Use %1 to insert DTE speed
  4948. (that is your computer-to-modem speed), %2 for com port in use, %3
  4949. for filename, %4 for connect speed, and %5 with bi-directional
  4950. protocols to specify upload location.  Remember that this is a
  4951. download for the user so you should be using commands to send the
  4952. file.
  4953.  
  4954. When you TAB to the right, you see a second list of command lines;
  4955. these are for the Upload (caller-upload; your download) program.
  4956. They are the command lines that allow you to RECEIVE files.
  4957.  
  4958. The symbol "<=>" in the simulated screen below indicates that you
  4959. can press TAB to scroll the screen one way, and Shift-TAB to
  4960. scroll in the other direction.
  4961.  
  4962. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  4963.  
  4964. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 92
  4965.  
  4966.  
  4967. Screen 8.  Transfer Protocols:  DSZ Command Lines.
  4968.  
  4969. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4970. │                                                                │
  4971. │ Let Err Bat Name               Upload program          <=>     │
  4972. │ X   N   N  XModem            DSZ.COM speed %1 port %2 rx %3    │
  4973. │ Y   N   Y  YModem            DSZ.COM speed %1 port %2 rb -k    │
  4974. │ Z   N   Y  ZModem            DSZ.COM speed %1 port %2 rz       │
  4975. │ G   Y   Y  YModem-g          DSZ.COM speed %1 port %2 rb -g -k │
  4976. │ M   N   Y  ZModem-MobyTurbo  DSZ.COM speed %1 port %2 rz -m    │
  4977. │                                                                │
  4978. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  4979.  
  4980.  
  4981.   Upload program
  4982.   --------------
  4983.  
  4984. This is the name of the program to perform uploads, including all
  4985. command line options required.  Use %1 to insert DTE speed (that
  4986. is your computer-to-modem speed), %2 for com port in use, %3 for
  4987. filename, %4 for connect speed.  You do not use %5 (upload
  4988. location for bi-directional protocols) with the upload program,
  4989. because your system is already configured to receive files in
  4990. specified places.  Remember that this is an upload for the user so
  4991. you should be using the commands to receive the file.
  4992.  
  4993. The symbol "<==" in the simulated screen below shows that you can
  4994. press Shift-TAB to scroll the screen.
  4995.  
  4996. When you TAB once more, the rightmost portion of this area
  4997. appears.  It looks something like this:
  4998.  
  4999. Screen 9.  Transfer Protocols:  Environment Variable.
  5000.  
  5001. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  5002. │                                                                │
  5003. │  Let Err Bat Name                 Environment variable    <==  │
  5004. │   X   N   N  XModem               DSZLOG                       │
  5005. │   Y   N   Y  YModem               DSZLOG                       │
  5006. │   Z   N   Y  ZModem               DSZLOG                       │
  5007. │   G   Y   Y  YModem-g             DSZLOG                       │
  5008. │   M   N   Y  ZModem-MobyTurbo     DSZLOG                       │
  5009. │                                                                │
  5010. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  5011.  
  5012.  
  5013. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5014.  
  5015. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 93
  5016.  
  5017.  
  5018.   Environment variable (DSZLOG)
  5019.   -----------------------------
  5020.  
  5021. This is the name of the variable in the DOS environment (created
  5022. with the DOS SET command) that the transfer program reads to
  5023. determine where the log files should be written.  Only DSZ-
  5024. compatible logs are supported.  If the protocol cannot create DSZ-
  5025. compatible logs or cannot return error levels correctly, leave
  5026. this field blank.
  5027.  
  5028.   NOTE:  You never get to see the DSZ.LOG file; RoseMail uses it,
  5029.   but deletes it when the transfer is complete.
  5030.  
  5031.  
  5032.   INTERNAL PROTOCOLS
  5033.   ------------------
  5034.  
  5035. As mentioned above, RoseMail 2.00 comes with internal protocols to
  5036. provide compatibility with PCBoard /M.  You can select any or all
  5037. of these by pressing F2 from the Transfer Protocols screen.  You
  5038. may substitute any of them for external protocols, or add them as
  5039. additional choices for your callers.  If you add them, you will
  5040. have to provide different selection letters from those you already
  5041. have in place.  You may use the letters of the alphabet, and also,
  5042. single digits, as selection "letters" in this area.
  5043.  
  5044. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5045.  
  5046. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 94
  5047.  
  5048.  
  5049. Screen ##:  Selecting RoseMail's internal protocols
  5050.  
  5051. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  5052. │                                                                │
  5053. │  RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)                 │
  5054. │  Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated                 │
  5055. │                                                                │
  5056. │          Transfer protocol information                         │
  5057. │                                                                │
  5058. │Let Err Bat Name                   Download program      ==>    │
  5059. │ X  N  N  XModem                 C:\PCB\DSZ.EXE speed %1 port   │
  5060. │ Y  N  Y  YModem         ┌────────────────┐.EXE speed %1 port   │
  5061. │ Z  N  Y  ZModem         │XModem-Checksum │.EXE speed %1 port   │
  5062. │ G  Y  Y  YModem-g       │XModem-CRC      │.EXE speed %1 port   │
  5063. │ M  N  Y  ZModem - MobyTu│XModem-1K       │.EXE speed %1 port   │
  5064. │ O  N  N  Xmodem-1K      │XModem-1K-G     │.EXE speed %1 port   │
  5065. │   N  N                  │YModem          │                     │
  5066. │   N  N                  │YModem-G        │                     │
  5067. │   N  N                  │ZModem          │                     │
  5068. │   N  N                  └────────────────┘                     │
  5069. │              Press F2 to select internal protocols             │
  5070. │      Press ESC (right mouse button) to return to main menu     │
  5071. │                                                                │
  5072. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  5073.  
  5074. The internal protocols available are:
  5075.  
  5076.   - XModem protocol.  Checksum error control with 128 byte
  5077.     packets.
  5078.  
  5079.   - XModem protocol.  CRC error control with 128 byte packets.
  5080.  
  5081.   - XModem-1K protocol.  CRC error control with 1024 byte
  5082.     packets.
  5083.  
  5084.   - XModem-G protocol.  CRC error detection with 1024 byte
  5085.     packets.  Packets are sent in full flow mode.  It is strongly
  5086.     advisable to use an error correcting modem with this
  5087.     protocol.
  5088.  
  5089.   - YModem protocol (true Ymodem).  CRC error control with 1024
  5090.     byte packets and batch file transfers.
  5091.  
  5092. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5093.  
  5094. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 95
  5095.  
  5096.  
  5097.   - YModem-G protocol.  CRC error detection with 1024 byte
  5098.     packets and batch file transfers.  Packets are send in full
  5099.     flow mode.  It is strongly advisable to use an error
  5100.     correcting modem with this protocol.
  5101.  
  5102.   - ZModem protocol.  CRC error control and batch file transfers.
  5103.  
  5104. Under "Environment variable" for the internal protocols, you
  5105. should specify DSZLOG on each line, since all these protocols are
  5106. compatible with that logging system.
  5107.  
  5108.  
  5109. CHECKLIST FOR CONFIGURING EXTERNAL TRANSFER PROTOCOLS
  5110. -----------------------------------------------------
  5111.  
  5112. (1) Make sure the protocol program you define is in your DOS
  5113.     search path.
  5114.  
  5115. (2) Make sure all fields under Transfer Protocols are filled out
  5116.     correctly.
  5117.  
  5118. (3) Make sure the Download Program and Upload Program command
  5119.     lines are filled out correctly.
  5120.  
  5121.   Note:  This entire section refers to DSZ, but the principles
  5122.   given here apply to all protocols.  If you are installing a
  5123.   different protocol, substitute the name of that protocol where
  5124.   it applies.
  5125.  
  5126.  
  5127.   Define Transfer Protocols
  5128.   -------------------------
  5129.  
  5130.   8-C)   Define the transfer protocols you make available to the
  5131.          user.
  5132.  
  5133. The instructions that follow are for DSZ.  You may define any
  5134. other protocol you wish to.
  5135.  
  5136.  
  5137. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5138.  
  5139. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 96
  5140.  
  5141.  
  5142.     Tell RoseMail how to find DSZ
  5143.     -----------------------------
  5144.  
  5145.   If you have not told RoseMail where to find DSZ, you will need
  5146.   to do that, either by setting a DOS path to its drive and
  5147.   directory location in a batch file such as AUTOEXEC.BAT (see
  5148.   the remarks above, under the heading "PROTOCOLS:  Make sure
  5149.   RoseMail will be able to find DSZ"), or by adding its location
  5150.   to the command lines here in the Transfer Protocols
  5151.   configuration.  If you have chosen the latter method,
  5152.   instructions for doing this follow below.
  5153.  
  5154.  
  5155.     Configure the DSZ command lines (optional)
  5156.     ------------------------------------------
  5157.  
  5158.   If you need to alter the command lines to suit your system,
  5159.   some suggestions are given below.  On many systems, the command
  5160.   lines will function without alteration.
  5161.  
  5162.   The section that follows describes how to point to DSZ using
  5163.   RoseMail's Transfer Protocol command lines.  If DSZ is in your
  5164.   DOS path, you may skip this section and go on to "Check the DSZ
  5165.   command lines."
  5166.  
  5167. This ends the checklist for what you will need to do to make sure
  5168. your Transfer Protocols are defined.  We will now look at the
  5169. details of defining them.
  5170.  
  5171.  
  5172.     Point to DSZ using the Transfer Protocol command lines
  5173.     ------------------------------------------------------
  5174.  
  5175.   If DSZ is in your DOS path, you may skip this step.
  5176.  
  5177.     8-C-1)  Cursor to the first Download program command line,
  5178.             press Right Arrow and then Left Arrow, to avoid wiping
  5179.             out the line that is already present, press the Insert
  5180.             key to turn Insert mode on, and then type the drive
  5181.             and path name where DSZ.COM (or DSZ.EXE) is located.
  5182.  
  5183. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5184.  
  5185. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 97
  5186.  
  5187.  
  5188.             For example, if your default command line for Xmodem
  5189.             SEND was:
  5190.  
  5191.               DSZ.COM speed %1 port %2 sx
  5192.  
  5193.             and DSZ is located in C:\PCB, edit it to read:
  5194.  
  5195.               C:\PCB\DSZ.COM speed %1 port %2 sx
  5196.  
  5197.     isk s)  Repeat the previous step for each of the command lines
  5198.             in the Download program area, and then Press TAB to
  5199.             reach the Upload Program area, and edit each command
  5200.             line here just as you did for the Download Program
  5201.             area.
  5202.  
  5203.        Note:  If you forget to move the cursor EACH TIME you
  5204.        change from one command line to the next, you may
  5205.        experience frustration by having the default contents of
  5206.        the field disappear suddenly when you begin to type. 
  5207.        Also, if you intend to insert text rather than type over
  5208.        what is already there, and you forget to turn Insert Mode
  5209.        ON, EACH TIME you move from one command line to the next,
  5210.        you will be similarly frustrated.  If you lose text you
  5211.        wanted to preserve, simply press Ctrl-U before you move
  5212.        the cursor out of the field, to restore the previous
  5213.        contents.
  5214.  
  5215.  
  5216.     Check the DSZ command lines
  5217.     ---------------------------
  5218.  
  5219.   If you are using DSZ, a quick check that the command lines suit
  5220.   you, and that DSZ is in your path, or that it is pointed to by
  5221.   the command lines here, will probably suffice.
  5222.  
  5223.   If you wish to alter the command lines, this is a convenient
  5224.   time to do it.
  5225.  
  5226.  
  5227.     Edit the DSZ command lines
  5228.     --------------------------
  5229.  
  5230.   If you are using DSZ.EXE instead of DSZ.COM, change the ".COM"
  5231.   portion of the command lines to ".EXE"; or, instead, you may
  5232.   simply delete the extension, (".COM") if you prefer.
  5233.  
  5234. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5235.  
  5236. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 98
  5237.  
  5238.  
  5239.     Other alterations you may make to command lines
  5240.     -----------------------------------------------
  5241.  
  5242.   The command lines provided should work with most systems.
  5243.   However, if you are comfortable writing DSZ command lines, and
  5244.   prefer to alter these, you may:
  5245.  
  5246.        - delete the ".COM"
  5247.  
  5248.        - delete the "speed %1"  (But test this on your system to
  5249.          make sure it works correctly, in case you have to
  5250.          restore it later).
  5251.  
  5252.        - delete the "port %2" under the following conditions:
  5253.  
  5254.             Either your modem is on COM 1 (DSZ's default), or you
  5255.             set the DSZPORT variable previously, in AUTOEXEC.BAT
  5256.             or in BOARD.BAT.
  5257.  
  5258.        If you wish to insert handshake commands, such as
  5259.        "handshake both," "handshake slow," "handshake on," or
  5260.        "handshake cts," you can squeeze them in by deleting
  5261.        portions of the command line you do not need, and
  5262.        shortening the handshake commands to their abbreviated
  5263.        forms; for instance:
  5264.  
  5265.          - handshake slow   =  ha slow
  5266.  
  5267.          - handshake both   =  ha bo
  5268.  
  5269.          - handshake on     =  ha on  (This is the DSZ default.)
  5270.  
  5271.          - handshake cts  = ha cts
  5272.  
  5273.        You may insert commands to estimate the time of transfer,
  5274.        for instance:
  5275.  
  5276.          est 0 %4
  5277.  
  5278.        This command goes right before the command to send or
  5279.        receive, (for instance, before "sx" or "rz").
  5280.  
  5281.        IMPORTANT!  If you edit the command lines, please remember
  5282.        that DSZ's command lines are CASE-SENSITIVE!  For further
  5283.        information, please refer to the DSZ documentation.
  5284.  
  5285. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5286.  
  5287. Sysop's Guide to RoseMail                                  Page 99
  5288.  
  5289.  
  5290.     Installing other protocol programs
  5291.     ----------------------------------
  5292.  
  5293.   If you add other protocols, define them here.  Make sure you
  5294.   fill in the necessary fields, and check that your command lines
  5295.   are correct for the protocol you are installing.
  5296.  
  5297.  
  5298.     Examples of command lines for other protocols
  5299.     ---------------------------------------------
  5300.  
  5301.  
  5302.        Xmodem-1K from DSZ
  5303.        ------------------
  5304.  
  5305.     Download program settings:
  5306.  
  5307.        O   N   Y  Xmodem-1K        C:\PCB\DSZ est 0 %4 sx -k
  5308.  
  5309.     Upload program settings:
  5310.  
  5311.        O   N   Y  Xmodem-1K        C:\PCB\DSZ est 0 %4 rx -k %3
  5312.  
  5313.  
  5314.        HS/Link by Samuel Smith
  5315.        -----------------------
  5316.  
  5317.     Download program settings:
  5318.  
  5319.        H   N   N  HSLINK           -B%1 -P%2 -U%5
  5320.  
  5321.          The "%5" in this line represents the location of your
  5322.          upload directory.  You should be sure to include the
  5323.          "%5" in your command line for the caller's download, so
  5324.          that the caller's simultaneous upload will find your
  5325.          upload directory.
  5326.  
  5327.          RoseMail will notice the simultaneous upload and insert
  5328.          the uploaded file.
  5329.  
  5330.     Upload program settings:
  5331.  
  5332.        H   N   N   HSLINK          -b%1 -P%2 -U%3
  5333.  
  5334.     HS/Link produces DSZ-compatible logs, so you should set the
  5335.     Environment Variable column to "DSZLOG" for HS/Link.
  5336.  
  5337. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5338.  
  5339. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 100
  5340.  
  5341.  
  5342. TRANSFER RATES/LIMITS
  5343. ---------------------
  5344.  
  5345.   In this area, you indicate the maximum packet size you wish
  5346.   callers to be able to take, depending on their connect speeds,
  5347.   and you show estimated transfer times for those speeds.
  5348.  
  5349. The following "screen" is really an amalgamation of the two
  5350. screens that show the Transfer Rate and Packet Limit Information. 
  5351. Use your Down and Up Arrows to scroll the screen as needed.  PgDn
  5352. and PgUp do not work on this screen.
  5353.  
  5354. Screen 10.  Transfer Rate and Packet Limit Information.
  5355.  
  5356. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  5357. │                                                                │
  5358. │       RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)            │
  5359. │       Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated            │
  5360. │                                                                │
  5361. │            Transfer rate and packet limit information          │
  5362. │                                                                │
  5363. │  Baud      Transfer Rate      Max msgs/conf    Max msgs/packet │
  5364. │                                                                │
  5365. │   300       0                  0                0              │
  5366. │   1200      120                100              200            │
  5367. │   2400      240                200              600            │
  5368. │   4800      480                200              800            │
  5369. │   7200      720                200              1000           │
  5370. │   9600      960                200              1000           │
  5371. │   12000     1200               200              1000           │
  5372. │   14400     1440               200              1000           │
  5373. │   16800     1680               200              1000           │
  5374. │   19200     1920               200              1000           │
  5375. │   38400     3840               200              1000           │
  5376. │   57600     0                  0                0              │
  5377. │   LOCAL     9999               300              1000           │
  5378. │   NETWORK   9999               300              1500           │
  5379. │                                                                │
  5380. │     Press ESC (right mouse button) to return to main menu      │
  5381. ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  5382. │ The average number of characters that can be transmitted per   │
  5383. │ second at the designated connect rate.                         │
  5384. │                                                                │
  5385. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  5386.  
  5387. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5388.  
  5389. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 101
  5390.  
  5391.  
  5392.   The consideration in filling out this area is the size of the
  5393.   mail packet your callers can take in a single download (mail
  5394.   scan).  Callers who enable the Repeat Download feature can
  5395.   download mail packets until they run out of their PCBoard time
  5396.   allotments.
  5397.  
  5398. Here is what the column headings mean:
  5399.  
  5400.  
  5401.   Transfer Rate
  5402.   -------------
  5403.  
  5404. This is the average number of characters that can be transmitted
  5405. per second at the designated connect rate.
  5406.  
  5407.  
  5408.   Max msgs/conf
  5409.   -------------
  5410.  
  5411. The maximum number of messages that can be contained in a single
  5412. conference in the caller's mail packet at the corresponding
  5413. connect rate.
  5414.  
  5415.  
  5416.   Max msgs/packet
  5417.   ---------------
  5418.  
  5419. The maximum number of messages that can be contained in the
  5420. caller's total mail packet at the corresponding connect rate.
  5421.  
  5422.  
  5423.   Setting a limit on number of messages per conference
  5424.   ----------------------------------------------------
  5425.  
  5426. For each rate listed on the screen, you may set limits on how many
  5427. messages your callers may take in a single conference.  For
  5428. callers whose systems have ample disk space and memory, the main
  5429. consideration here is how many messages the offline mail readers
  5430. they are using will cope with.  Some reader programs are unable to
  5431. read more than 200 messages in a single conference.
  5432.  
  5433.  
  5434. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5435.  
  5436. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 102
  5437.  
  5438.  
  5439.   Setting a limit on number of messages per .QWK packet
  5440.   -----------------------------------------------------
  5441.  
  5442. For each rate, you may set a limit on how many messages your
  5443. callers may take in a single .QWK packet.  Considerations here
  5444. include the offline mail reader programs your callers use, which
  5445. may themselves have limits.  Other considerations include
  5446. limitations of disk space and memory, and the amount of time it
  5447. takes a caller to download a single .QWK packet.
  5448.  
  5449.  
  5450.   Caller's SIZ command
  5451.   --------------------
  5452.  
  5453. Note that callers may set limits within those you set here for the
  5454. maximum number of messages per conference, and for the maximum
  5455. number of messages per packet.  They can use the RoseMail SIZ
  5456. command to do this.  See "The Caller's Guide to RoseMail" for more
  5457. information on the SIZ command.
  5458.  
  5459.  
  5460.     Caller may set limit on expanded packet size
  5461.     --------------------------------------------
  5462.  
  5463.   Callers have one setting more when calling in (using
  5464.   ROMAIL.EXE) than you have in the RoseMail System Manager
  5465.   (RM.EXE) under Transfer Rates/Limits.  This is the setting for
  5466.   the maximum expanded size of the mail packet in Kilobytes.  If
  5467.   you are a net sysop calling RoseMail for your HUB.QWK packets,
  5468.   you may wish to take advantage of this setting, which you will
  5469.   find under the SIZ command in the RoseMail Door.  Instructions
  5470.   for making this choice are given in the Caller's Guide to
  5471.   RoseMail, which is included with this documentation package.
  5472.  
  5473. See also the RoseMail Options submenu, where you can set the
  5474. maximum size in Kilobytes for the work area where a caller's mail
  5475. packet is put together.
  5476.  
  5477.  
  5478. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5479.  
  5480. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 103
  5481.  
  5482.  
  5483.   Caller Repeat Downloads
  5484.   -----------------------
  5485.  
  5486. If callers cannot get all the new mail in a single mail packet
  5487. within the limits you or they set, they can get around this by
  5488. selecting Option 16 (Repeat downloading) in the RoseMail Door.
  5489. This way, they may remain in the RoseMail Door until they have
  5490. picked up all their new mail, as long as they do not exceed their
  5491. allotted BBS times.
  5492.  
  5493. RoseMail numbers the packets it delivers sequentially, thus: 
  5494. BBS.QWK, BBS.QW0, BBS.QW1, and so on, up through BBS.Q99, which
  5495. gives a limit of 101 packets in a single session in RoseMail.
  5496.  
  5497. A caller who exits RoseMail but remains logged on to PCBoard may
  5498. then re-enter RoseMail and download another batch of new mail,
  5499. providing the time allotted for that session allows for this
  5500. activity.  Exiting RoseMail, however, will cause the packet names
  5501. to be reset to BBS.QWK, so a caller who exits RoseMail and then
  5502. re-enters it in the same session should shell from the
  5503. communications program and rename any packets just downloaded, so
  5504. that they will not be written over or appended to.
  5505.  
  5506. Combining control of packet size with Repeat Downloading provides
  5507. you and your callers with maximum flexibility in handling mail
  5508. packet size and time spent online downloading mail.
  5509.  
  5510.  
  5511.  
  5512. LOCAL BOARD INFORMATION
  5513. -----------------------
  5514.  
  5515.   Board Information
  5516.   -----------------
  5517.  
  5518. This area includes information on your bulletin board, including
  5519. its name, your sysop name, your BBS phone number, and your message
  5520. packet name.  It also includes a number of other configurable
  5521. items, as described below.
  5522.  
  5523. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5524.  
  5525. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 104
  5526.  
  5527.  
  5528. The following screen is from the unregistered version of RoseMail.
  5529. When you register your RoseMail and download your ROSEMAIL.KEY
  5530. file, the board name, sysop name, and board telephone are
  5531. installed for you.  Changes to these fields may be made by calling
  5532. the Rose Media BBS at (416) 733-2285, joining Conference 1, and
  5533. leaving a (C)omment to the sysop containing any information
  5534. required to make the changes.
  5535.  
  5536. Screen 11.  Local Board Information.
  5537.  
  5538. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  5539. │                                                                │
  5540. │       RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)            │
  5541. │       Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated            │
  5542. │                                                                │
  5543. │                   Local board information                      │
  5544. │                                                                │
  5545. │   Board name      : Marigold PCBoard BBS                       │
  5546. │   SysOp name      : Julia Kayaust                              │
  5547. │   Board telephone : 604-665-1212                               │
  5548. │   Packet name     : MARIGOLD                                   │
  5549. │   Local directory : C:\PCB\MAIL\                               │
  5550. │   Prescan dir     : C:\PCB\NETOFFLN\                           │
  5551. │   Network QWK dir : C:\PCB\QWKS\                               │
  5552. │   Network REP dir : C:\PCB\REPS\                               │
  5553. │   Trashcan file   : C:\PCB\ROSE\RMTCAN                         │
  5554. │                                                                │
  5555. │    Press ESC (right mouse button) to return to main menu       │
  5556. │                                                                │
  5557. │ The name that is used for the mail packets (excluding the      │
  5558. │ .REP, .QWK and all other extentions).                          │
  5559. │                                                                │
  5560. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  5561.  
  5562.  
  5563.   Board name
  5564.   ----------
  5565.  
  5566. This is the name of your bulletin board system.  This information
  5567. will be recorded in the CONTROL.DAT files generated from RoseMail.
  5568.  
  5569.   When you register, your ROSEMAIL.KEY file provides this
  5570.   information.
  5571.  
  5572.  
  5573. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5574.  
  5575. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 105
  5576.  
  5577.  
  5578.   Sysop name
  5579.   ----------
  5580.  
  5581. This is the name of the sysop that you want included in the
  5582. CONTROL.DAT file.
  5583.  
  5584.   When you register, your ROSEMAIL.KEY file provides this
  5585.   information.
  5586.  
  5587.  
  5588.   Board telephone
  5589.   ---------------
  5590.  
  5591. This is the telephone number for your bulletin board (main node).
  5592.  
  5593.   When you register, your ROSEMAIL.KEY file provides this
  5594. information.
  5595.  
  5596.  
  5597.   Packet name
  5598.   -----------
  5599.  
  5600. This is the name that is used for the mail packets (do not list
  5601. any extensions, such as ".REP" or ".QWK," since these are added
  5602. automatically as needed).
  5603.  
  5604.  
  5605.   Local directory
  5606.   ---------------
  5607.  
  5608. This is the directory from which you send (upload), and into which
  5609. you receive (download), mail packets during a local connection.
  5610.  
  5611.  
  5612.   Prescan dir
  5613.   -----------
  5614.  
  5615. This is the directory in which prescanned mail packets will be
  5616. placed when you use the "ROMAIL  /P" command.  In earlier versions
  5617. of RoseMail, this directory was called the "Offline Net Dir".
  5618.  
  5619. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5620.  
  5621. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 106
  5622.  
  5623.  
  5624.   Network QWK dir
  5625.   ---------------
  5626.  
  5627. This is the directory you use for the .QWK packets that you
  5628. download from another board.  This is only used if you are
  5629. inserting network mail.
  5630.  
  5631.  
  5632.   Network REP dir
  5633.   ---------------
  5634.  
  5635. This is the directory where RM.EXE will place .REP packets to
  5636. upload to another board on the network.  This is only used if you
  5637. are scanning for outgoing network mail.
  5638.  
  5639.  
  5640.   Trashcan file
  5641.   -------------
  5642.  
  5643. Here you enter the file name for your RoseMail trashcan file.
  5644.  
  5645. You use the RoseMail trashcan file to list names of callers you
  5646. wish to prevent posting and receiving messages through your
  5647. RoseMail Door.
  5648.  
  5649. That is, for any name you enter in the RoseMail trashcan file, you
  5650. can prevent any messages TO or FROM that name from being inserted,
  5651. or you can prevent BOTH kinds of insertions (both TO and FROM). 
  5652. This lockout applies to messages uploaded into your RoseMail door
  5653. in a BBS.REP or in a HUB.REP packet, and to messages inserted by
  5654. RM.EXE from a HUB.QWK packet.
  5655.  
  5656. When you have the Trashcan field selected, you can press F2 to
  5657. edit your trashcan file.  If you want to disable checking, leave
  5658. the filename blank.
  5659.  
  5660. To edit the Trashcan file, select the Local Board Information
  5661. submenu.  From this submenu, select "Trashcan file".  A window
  5662. will pop up that allows you to edit the name of the person you
  5663. wish to block.  You can block messages sent TO the user, messages
  5664. FROM the user, or BOTH.  Users who are thus "TCanned" are blocked
  5665. both from uploading QWKs into your RoseMail Door, and from
  5666. receiving messages in REP files from your RoseMail Door.
  5667.  
  5668. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5669.  
  5670. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 107
  5671.  
  5672.  
  5673. Screen ##:  Edit the Trashcan file
  5674.  
  5675. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  5676. │                                                                │
  5677. │   Trashcan file   : C:\PCB\ROSE\RMTCAN                         │
  5678. │                                                                │
  5679. │ The file name for your trashcan file.  No messages TO/FROM     │
  5680. │ users in this list can be inserted with a RoseMail upload or   │
  5681. │ RM insert. Press F2 to edit list.  Leave blank to disable      │
  5682. │ checking.                                                      │
  5683. │                                                                │
  5684. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  5685.  
  5686. When you press F2, a screen which may or may not resemble the
  5687. following appears.
  5688.  
  5689. Screen ##:  Edit the trashcan file
  5690.  
  5691. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  5692. │                                                                │
  5693. │         RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)          │
  5694. │         Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated          │
  5695. │                                                                │
  5696. │                Edit the trashcan file                          │
  5697. │                                                                │
  5698. │        CROOKED PERSON            BOTH                          │
  5699. │                                                                │
  5700. │                                                                │
  5701. │   Press ESC (right mouse button) to return to board info menu  │
  5702. │                                                                │
  5703. │ Press 'A' to ADD a user to the trashcan.  No messages TO       │
  5704. │ and/or FROM a user in the trashcan will be allowed.  Press 'D' │
  5705. │ to drop a user from the list.                                  │
  5706. │                                                                │
  5707. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  5708.  
  5709.  
  5710. DUPLICATE CHECKING
  5711. ------------------
  5712.  
  5713. RoseMail provides two types of checking to prevent entry of
  5714. duplicate messages into your message bases.  One method allows
  5715. ROMAIL.EXE to check for duplicates at the time callers upload
  5716. their BBS.REP or HUB.REP files into your RoseMail Door, and the
  5717. other allows RM.EXE to check for duplicates at the time it inserts
  5718. messages from any HUB.QWK files you download.
  5719.  
  5720. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5721.  
  5722. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 108
  5723.  
  5724.  
  5725. "RDX" stands for "RoseMail Dupe indeX" files.  If you set either
  5726. of the duplicate checking options to "Y", the respective .EXE file
  5727. will create the .RDX files automatically.  You will, however, need
  5728. to keep the .RDX files reasonably current, in order to keep up
  5729. system performance.  You can rebuild the files from the DOS
  5730. command line, as described below, or you can do so from the
  5731. Duplicate checking submenu in the RoseMail System Manager.
  5732.  
  5733. If you set either or both of the duplicate checking options to
  5734. "Y", it is recommended that you rebuild the .RDX files weekly, to
  5735. eliminate entries for messages that have been packed out, and to
  5736. shrink the .RDX files, thus increasing the efficiency of the
  5737. checking.
  5738.  
  5739. To rebuild the RDX files from the DOS command line, enter
  5740.  
  5741.          RM RDX:<low>-<high>
  5742.  
  5743.     where <low> is the number of the lowest conference for which
  5744.     you wish to rebuild the files, and <high> is the number of
  5745.     the highest.
  5746.  
  5747. For previous versions of RoseMail, it made sense to use this
  5748. command line in a weekly event.  RoseMail 2.00, however, maintains
  5749. the RDX files automatically, except at the time of installation of
  5750. an update or new verson, when you should ALWAYS rebuild your RDX
  5751. files, either from the menu, or by using this command from DOS.
  5752.  
  5753. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5754.  
  5755. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 109
  5756.  
  5757.  
  5758. Screen 12.  Duplicate checking information.
  5759.  
  5760. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  5761. │                                                                │
  5762. │        RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)           │
  5763. │        Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated           │
  5764. │                                                                │
  5765. │                Duplicate checking information                  │
  5766. │                                                                │
  5767. │   Door dupe block   : Y                                        │
  5768. │   RM dupe block     : Y                                        │
  5769. │   RoseNet # of msgs : 2000                                     │
  5770. │                                                                │
  5771. │                       Manual Duplicate Index Rebuild           │
  5772. │                                                                │
  5773. │   Start conference  : 0                                        │
  5774. │   Stop conference   : 119                                      │
  5775. │   Start RDX rebuild : <ENTER>                                  │
  5776. │                                                                │
  5777. │  Press ESC (right mouse button) to return to main menu         │
  5778. │                                                                │
  5779. │ The number of messages to keep in the RDX files for RoseNet    │
  5780. │ duplicate detection purposes.                                  │
  5781. │                                                                │
  5782. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  5783.  
  5784.  
  5785.   Door dupe block
  5786.   ---------------
  5787.  
  5788. Set this option if you want to perform duplicate mail checking on
  5789. messages that are inserted through the RoseMail door (by
  5790. ROMAIL.EXE).  Setting this option on will slow down message
  5791. insertions slightly, but duplicates will be blocked.
  5792.  
  5793.  
  5794.   RM dupe block
  5795.   -------------
  5796.  
  5797. Set this option if you want to perform duplicate mail checking on
  5798. messages that are inserted from your HUB.QWK packets (by RM.EXE). 
  5799. With this option on, duplicate mail will be blocked.
  5800.  
  5801.  
  5802. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5803.  
  5804. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 110
  5805.  
  5806.  
  5807.   RoseNet # of messages
  5808.   ---------------------
  5809.  
  5810. The field "RoseNet # of messages" is new with RoseMail 2.00.  This
  5811. field specifies the number of messages to keep in the RDX files
  5812. for RoseNet duplicate detection purposes.
  5813.  
  5814. NOTE:  When you set RoseMail to block entry of duplicate messages,
  5815. keep in mind that very old messages that have been packed out of
  5816. your system could be replaced by "new" messages, should you be so
  5817. unfortunate as to insert a very old QWK packet, or have a very old
  5818. REP packet uploaded to your RoseMail Door.  Because you can
  5819. control, for each conference, the number of messages for which you
  5820. keep records to prevent duplicates (see the Conference Data
  5821. screen, under Networks/NetMail, below), this situation should
  5822. occur seldom if ever.
  5823.  
  5824.  
  5825.   Start conference
  5826.   ----------------
  5827.  
  5828. This is the lowest-numbered conference to include for the Rosemail
  5829. Dupe indeX rebuild.
  5830.  
  5831.  
  5832.   Stop conference
  5833.   ---------------
  5834.  
  5835. This is the highest-numbered conference to include for the
  5836. Rosemail Dupe indeX rebuild.
  5837.  
  5838.  
  5839.   Start RDX rebuild
  5840.   -----------------
  5841.  
  5842. Select this item on the menu and press Enter to start rebuilding
  5843. Rosemail Dupe indeX (.RDX) files with the specifications you have
  5844. entered for the start and stop conferences.  This function should
  5845. be executed periodically to remove indexes to deleted messages, to
  5846. free up disk space, and to increase performance.
  5847.  
  5848. If you are not going to rebuild the .RDX files right now, you can
  5849. skip this portion of the menu.
  5850.  
  5851. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5852.  
  5853. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 111
  5854.  
  5855.  
  5856. Do "re"-build the RDX files if you have been running PCBoard
  5857. previously, that is, if you have message bases already in place,
  5858. and you choose to use either of the Duplicate Checking methods. 
  5859. Do this also if you are upgrading your RoseMail from one version
  5860. to another.
  5861.  
  5862.  
  5863. OPTIONS
  5864. -------
  5865.  
  5866. Here, you set your choices for a number of different options.
  5867. These are listed below, in the order in which they appear on the
  5868. screen.  The options set in the example that follows come from a
  5869. small test BBS.  The illustrated settings are NOT the same as the
  5870. default settings.  You will want to decide on your own settings.
  5871.  
  5872. Here are the categories included on the Options submenu.  Remember
  5873. that the settings shown here are not the defaults; they represent
  5874. a system that has already been configured to the sysop's liking.
  5875.  
  5876. Screen 13.  RoseMail Options.
  5877.  
  5878. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  5879. │                                                                │
  5880. │        RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)           │
  5881. │        Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated           │
  5882. │                                                                │
  5883. │             RoseMail options                                   │
  5884. │                                                                │
  5885. │   Remove REP file : N          Max Carbon Copy : 6             │
  5886. │   Remove QWK file : N          File Downloads  : 20            │
  5887. │   Remove local REP: Y          File Uploads    : 20            │
  5888. │   Net Sysop Backup: Y          Full door usage : 20            │
  5889. │   Mark SysOp read : Y          Prescan security: 60            │
  5890. │   Set mail waiting: Y          Max prescan (K) : 2048          │
  5891. │   Ignore echo flag: Y          Max work size(K): 6000          │
  5892. │   Swap to XMS     : Y                                          │
  5893. │   Swap to EMS     : N                                          │
  5894. │   Swap to Disk    : Y                                          │
  5895. │                                                                │
  5896. │    Press ESC (right mouse button) to return to main menu       │
  5897. │                                                                │
  5898. │ This is the lowest security level that a user must have in     │
  5899. │ order to use the prescan function.  Prescans are started with  │
  5900. │ 'ROMAIL /P'.                                                   │
  5901. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  5902.  
  5903. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5904.  
  5905. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 112
  5906.  
  5907.  
  5908.   Remove REP file
  5909.   ---------------
  5910.  
  5911. Set this option to "Y" if you always want your .REP file deleted
  5912. before scanning.  If this option is set to "N", new messages will
  5913. be appended to the existing file.  This setting is only used for
  5914. netmail transfers.
  5915.  
  5916. In other words, if you do NOT delete your HUB.REP file before you
  5917. scan for outgoing mail, messages scanned will be added to your
  5918. existing HUB.REP packet.  It is useful to set this option to "N"
  5919. if you repeat scans in between HUB.REP uploads, to pick up the
  5920. most recent outgoing messages after you have already scanned once.
  5921.  
  5922. If you do choose to have your HUB.REP file deleted, the messages
  5923. you scan anew for outgoing mail will be placed into a new HUB.REP
  5924. packet.  In these circumstances, any existing HUB.REP will be
  5925. replaced with the new one at the time you scan.
  5926.  
  5927. TIP:  If you want to participate personally in any of your hub's
  5928. conferences from a network which you do not carry on your BBS, you
  5929. can include these conferences in your netmail (HUB.QWK) packet. 
  5930. If you plan to do this, you may wish to set "Remove REP file" to
  5931. "N", so as to include your own replies to local conferences on the
  5932. hub in your HUB.REP packet.
  5933.  
  5934.   NOTE:  If you are posting in conferences from a network that
  5935.   you do carry, you should reply from your BBS, rather than from
  5936.   your HUB.QWK packet, in order to have your origin tagline
  5937.   appended properly to your messages.  If you are using
  5938.   RoseReader for Sysops, you can use its Sysop Module to work
  5939.   "online", yet have all the convenience and features of offline
  5940.   techniques available to you.  Messages you post under your name
  5941.   by replying from the HUB.QWK will have no origin tagline when
  5942.   they leave your system, as long as they lie in conferences from
  5943.   a network you do not yourself carry.
  5944.  
  5945.  
  5946.   Remove QWK file
  5947.   ---------------
  5948.  
  5949. Set this option to "Y" if you want HUB.QWK packets to be deleted
  5950. after the messages they contain have been inserted in your message
  5951. bases.  This setting is only used for netmail transfers.
  5952.  
  5953. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  5954.  
  5955. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 113
  5956.  
  5957.  
  5958.   If you download conferences from your hub that you do not carry
  5959.   on your own BBS, it is useful to set "Remove QWK file" to "N." 
  5960.   Then you can read and reply in these conferences using your
  5961.   offline reader.  If you do this, you may wish to rename your
  5962.   HUB.QWK packet immediately after messages have been inserted
  5963.   from it, so that you do not become confused and try to use the
  5964.   same packet for a second insertion of messages.
  5965.  
  5966.   If you are using RoseReader for Sysops, you will find this
  5967.   method particularly convenient, since you can switch back and
  5968.   forth between the Sysop module and the offline reader module
  5969.   without exiting RoseReader  You do, however, have to exit your
  5970.   QWK packet before you can use the Sysop's Module.
  5971.  
  5972.  
  5973.   Remove local REP
  5974.   ----------------
  5975.  
  5976. Set this option if you want locally inserted BBS.REP packets, for
  5977. instance, any you upload yourself to your own BBS, to be deleted
  5978. after successful insertion.
  5979.  
  5980.   Net Sysop Backup
  5981.   ----------------
  5982.  
  5983. Set this option if you want automatic backups of Net Sysop network
  5984. addresses, selected conferences, conference access, message
  5985. pointers, and so forth.  This flag must be set to Yes to allow
  5986. correct restoration of Net Sysop information.  This backup aids
  5987. you, not to mention your net sysops, if your USERS.INF file is
  5988. lost or corrupted.
  5989.  
  5990.  
  5991.   Mark SysOp read
  5992.   ---------------
  5993.  
  5994. If you want messages to sysop that you download using RoseMail to
  5995. be marked as read, set this option to "Y."
  5996.  
  5997.  
  5998.   Set Mail Waiting
  5999.   ----------------
  6000.  
  6001. Set this option if you want to update the PCBoard mail waiting
  6002. flag whenever a message is inserted.  This option may slow down
  6003. performance slightly.
  6004.  
  6005. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6006.  
  6007. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 114
  6008.  
  6009.  
  6010. If you set this option to Yes, your callers will receive the
  6011. PCBoard Mail Waiting notice when they log on.  The notice appears
  6012. only once; if callers log on and receive the notice, but do not
  6013. download the message(s) concerned, they will not be notified a
  6014. second time of the same mail waiting.  The idea of this flag is to
  6015. alert callers to the presence of new mail, rather than to ensure
  6016. that they actually read it.
  6017.  
  6018.  
  6019.   Ignore Echo Flag
  6020.   ----------------
  6021.  
  6022. Set this option to Yes to force all netmail to be inserted when
  6023. using RM <packet_name> /I, regardless of the message's echo
  6024. status.
  6025.  
  6026. Some mail doors do not treat the echo flag in the same way
  6027. RoseMail does.  If your hub does not have a RoseMail Door, you may
  6028. need to set this option to Yes.  When you set this option to Yes,
  6029. this will force insertion of messages when the echo flag is set on
  6030. the messages on your hub but the echo flag information is not
  6031. transferred to you in the HUB.QWK packet.
  6032.  
  6033. We imagine that normally a caller's setting of the echo flag on
  6034. messages will be respected by both hub and net sysops.  If you are
  6035. in doubt as to a caller's settings, you can check with your hub
  6036. sysop, or you can call your hub and check the echo status of
  6037. downloaded messages while online in PCBoard.
  6038.  
  6039. NOTE:  You may encounter situations where messages read online in
  6040. PCBoard show no ECHO flag set, but where the sysop has set a
  6041. conference flag to force all messages in that particular
  6042. conference to be echoed.  RoseMail and some other mail doors
  6043. provide this option to the sysop.  Once again, it is up to a sysop
  6044. to inform callers which conferences force all messages to be
  6045. echoed, so that a caller who does not want a message broadcasted
  6046. over the net does not inadvertently leave that message in a
  6047. conference where the echo flag is forced on.
  6048.  
  6049.  
  6050. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6051.  
  6052. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 115
  6053.  
  6054.  
  6055.   Swap to XMS
  6056.   -----------
  6057.  
  6058. If you are running in low memory conditions, and you have EXTENDED
  6059. memory, set this option to gain more memory when performing
  6060. shelled programs such as PKZIP and DSZ.  XMS is the fastest of the
  6061. swapping techniques but it requires that you load a HIMEM.SYS
  6062. driver in your CONFIG.SYS file.
  6063.  
  6064.  
  6065.   Swap to EMS
  6066.   -----------
  6067.  
  6068. If you are running in low memory conditions and have EXPANDED
  6069. memory, set this option to gain more memory when performing
  6070. shelled programs such as PKZIP and DSZ.
  6071.  
  6072.  
  6073.   Swap to Disk
  6074.   ------------
  6075.  
  6076. If you are running in low memory conditions and do not have any
  6077. XMS or EMS, set this option to gain more memory when performing
  6078. shelled programs such as PKZIP and DSZ.  Disk based swapping is
  6079. the slowest of the swapping techniques.
  6080.  
  6081.  
  6082.   Tip on Swapping Techniques
  6083.   --------------------------
  6084.  
  6085. If you set all three of the Swap options to "Y", RoseMail will
  6086. choose the fastest swapping method for which enough memory is
  6087. available to make the entire swap, and if enough memory is not
  6088. available, RoseMail will swap to disk.
  6089.  
  6090. For example, if you have enough XMS (Extended memory, the fastest
  6091. method), RoseMail will swap to XMS.  If not enough XMS is
  6092. available to swap everything, RoseMail will swap to EMS (Expanded
  6093. memory).  If not enough EMS is available, then RoseMail will swap
  6094. to disk.
  6095.  
  6096.  
  6097. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6098.  
  6099. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 116
  6100.  
  6101.  
  6102.   Max Carbon Copy
  6103.   ---------------
  6104.  
  6105. This is the number of carbon copies of a single message, not
  6106. including the original, that a user is allowed to insert. This
  6107. setting only works with RoseReader.  PCBoard does not currently
  6108. (version 14.5a) have a setting that affects the number of carbon
  6109. copies a caller can send.
  6110.  
  6111.   Note:  Allowing or disallowing carbon copies is configurable in
  6112.   PCBSetup, under Options #1.  RoseMail operates independently of
  6113.   this setting; that is, if you allow Carbon Copies in RoseMail,
  6114.   these will be inserted when uploaded in a BBS.REP, or when
  6115.   inserted from a HUB.QWK, regardless of the setting you chose in
  6116.   PCBSetup.
  6117.  
  6118.  
  6119.   File Downloads
  6120.   --------------
  6121.  
  6122. This is the minimum security level that a user must have in order
  6123. to download files other than mail packets through RoseMail.
  6124.  
  6125.  
  6126.   File Uploads
  6127.   ------------
  6128.  
  6129. This is the minimum security level that a user must have in order
  6130. to upload files other than mail packets through RoseMail.
  6131.  
  6132.  
  6133.   Prescan Security
  6134.   ----------------
  6135.  
  6136. This is the minimum security level that a user must have in order
  6137. to use the prescan function.  You start a prescan by using the
  6138. command "ROMAIL  /P".
  6139.  
  6140.  
  6141. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6142.  
  6143. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 117
  6144.  
  6145.  
  6146.   Max prescan (K)
  6147.   ---------------
  6148.  
  6149. This is the maximum amount of disk space (approximate), per user,
  6150. that a prescan packet can use (in Kilobytes, when the packet is in
  6151. its expanded size).  You will want to keep this size in mind for
  6152. planning your event, if you prescan packets for net sysops or
  6153. other callers during your event.
  6154.  
  6155.  
  6156.   Max Work Size (K)
  6157.   -----------------
  6158.  
  6159. This is the maximum amount of disk space (approximate), per user,
  6160. that can be allocated in the work space. (in Kilobytes).  You will
  6161. want to set this size according to how many users can be online at
  6162. a time using your RoseMail door to take mail packets.  Remember to
  6163. allow enough space for additions to mail packets such as Magazines
  6164. and Add-in files.  Remember that this size is for EXPANDED files.
  6165.  
  6166.  
  6167. ROSENET INFORMATION
  6168. -------------------
  6169.  
  6170. Select RoseNet Information from the main menu of the RoseMail
  6171. System Manager.  Your screen will look something like this:
  6172.  
  6173. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6174.  
  6175. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 118
  6176.  
  6177.  
  6178. Screen ##:  RoseNet Information configuration
  6179.  
  6180. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  6181. │                                                                │
  6182. │        RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)           │
  6183. │        Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated           │
  6184. │                                                                │
  6185. │                                                                │
  6186. │                RoseNet Files/Identifier                        │
  6187. │                Options                                         │
  6188. │                RoseNet Pack                                    │
  6189. │                                                                │
  6190. │                                                                │
  6191. │      Press ESC (right mouse button) to return to main menu     │
  6192. │                                                                │
  6193. │ Enter file locations to be used for RoseNet information and    │
  6194. │ your RoseNet identifier.                                       │
  6195. │                                                                │
  6196. │                                                                │
  6197. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  6198.  
  6199. When you select RoseNet File Information, your screen will look
  6200. something like this:
  6201.  
  6202. Screen ##:  RoseNet File Information screen
  6203.  
  6204. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  6205. │                                                                │
  6206. │    RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)               │
  6207. │    Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated               │
  6208. │                                                                │
  6209. │               RoseNet File Information                         │
  6210. │                                                                │
  6211. │   RoseNet Dir     : C:\PCB\ROSE\DM\                            │
  6212. │   RoseNet Ident   : THYME                                      │
  6213. │   RoseNet Log file: C:\PCB\ROSE\DM\LOG                         │
  6214. │   RoseNet Monitor : C:\PCB\ROSE\MONITOR.DAT                    │
  6215. │   RN Bulletin 1   : C:\PCB\GEN\BLT5                            │
  6216. │   RN Bulletin 2   : C:\PCB\GEN\BLT6                            │
  6217. │                                                                │
  6218. │    Press ESC (right mouse button) to return to main menu       │
  6219. │                                                                │
  6220. │ The directory to store all messages and files associated with  │
  6221. │ RoseNet and direct mail.                                       │
  6222. │                                                                │
  6223. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  6224.  
  6225. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6226.  
  6227. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 119
  6228.  
  6229.  
  6230. The RoseNet Dir is the one in which you keep the MAP files for the
  6231. RoseMail routing system.  Commonly, this directory is called
  6232. C:\PCB\ROSE\DM, where "DM" stands for "Direct Mail".  Note that
  6233. updates to your MAP files come to you automatically from the next
  6234. system up from you in the mail routing link  When a new DM.ZIP
  6235. file arrives, containing the new maps, you unzip the file in your
  6236. C:\PCB\ROSE\DM directory (or equivalent).  This updates your mail
  6237. routes.
  6238.  
  6239. RoseNet Ident is the identifying name given to your system for
  6240. RoseNet Mail.  You arrange for this name with the RoseNet Central
  6241. Host (Vic Kass), Rose Media BBS.  This name is the one that is on
  6242. the MAP files that control the routing of RoseNet mail.
  6243.  
  6244. RoseNet Log File is the directory in which you store log files and
  6245. other information generated from RoseNet message traffic.
  6246.  
  6247. RoseNet Monitor is the file name and location for your RoseNet
  6248. Monitoring file. This file allows you to select users that you
  6249. want to monitor RoseNet messages to/from as well as being able to
  6250. block message to and/or from. Press F2 to edit this list.  Leave
  6251. the field blank to disable checking.
  6252. The fields for Bulletins allow you to provide file names and
  6253. locations in which you wish to store information on changes to
  6254. RoseMail.  You can set these filenames to match PCBoard bulletin
  6255. filenames; if you do so, these bulletins will be updated
  6256. automatically when you receive replacements in your QWK files.
  6257.  
  6258. You may receive bulletins on:
  6259.  
  6260.   - Changes to RoseMail
  6261.   - How to use RoseMail
  6262.   - Changes to RoseReader
  6263.   - How to use RoseReader
  6264.  
  6265. After you have configured this area, you should make sure the
  6266. directories you have specified for these files exist on your
  6267. system.  If you wish to receive the bulletins as PCBoard
  6268. bulletins, create bulletin files, perhaps adding a title, and use
  6269. PCBSetup to specify their location and to edit your list of
  6270. Bulletins.  For instance, if you will carry these bulletins on
  6271. your Main Board, you would choose Main Board Configuration from
  6272. the PCBSetup main menu.
  6273.  
  6274. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6275.  
  6276. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 120
  6277.  
  6278.  
  6279. The next screen you will work with is RoseNet Options.  Here you
  6280. indicate whether you will accept encrypted RoseNet messages on
  6281. your system, whether you wish to track your RoseNet operations
  6282. with log files, and the maximum size of a file you will permit to
  6283. be passed through your system as an attachment to a RoseNet
  6284. message.
  6285.  
  6286. Screen ##:  RoseNet Options
  6287.  
  6288. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  6289. │                                                                │
  6290. │        RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)           │
  6291. │        Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated           │
  6292. │                                                                │
  6293. │             RoseNet options                                    │
  6294. │                                                                │
  6295. │   No RN encrypt       : Y        Max incl file(K): 30          │
  6296. │   Log RN files        : Y                                      │
  6297. │                                                                │
  6298. │                                                                │
  6299. │    Press ESC (right mouse button) to return to main menu       │
  6300. │                                                                │
  6301. │ If you want to disable the passage of encrypted RoseNet        │
  6302. │ messages on and through your system, set this option to YES.   │
  6303. │ All attempts to do so will result in the message being bounced │
  6304. │ back to the originator.                                        │
  6305. │                                                                │
  6306. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  6307.  
  6308. Select various options for RoseNet.
  6309.  
  6310. No RN encrypt:  If you want to disable the passage of encrypted
  6311. RoseNet messages on and through your system, set this option to
  6312. YES.  This will cause encrypted message sent to your system to be
  6313. returned to the writer.  The message will not remain on your
  6314. system, and the writer will receive an explanation. 
  6315.  
  6316. Log RN files:  Set this option if you want a log of all attached
  6317. files that are sent via RoseNet.  You must also make sure that you
  6318. have a log directory defined under RoseNet Files.
  6319.  
  6320. Max incl file (K):  This is the largest file size that can be
  6321. attached to a RoseNet message.
  6322.  
  6323. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6324.  
  6325. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 121
  6326.  
  6327.  
  6328. The next item on your screen is the RoseNet Pack.  See Screen ##
  6329. to see what it looks like.  This is an Action menu; you start a
  6330. RoseNet pack by pressing Enter with the field highlighted.
  6331.  
  6332. When you start a RoseNet Pack, you remove old RoseNet messages. 
  6333. RoseMail will remove old RoseNet messages automatically for active
  6334. users of RoseNet, but requires this pack to remove messages for
  6335. expired and inactive users.
  6336.  
  6337.  
  6338. NETWORKS/NETMAIL
  6339. ----------------
  6340.  
  6341.   General Information
  6342.   -------------------
  6343.  
  6344. Networks/NetMail is the network mail submenu.  It allows you to
  6345. set available networks on your board, to define what conferences
  6346. belong to each network, and to set up individual net sysop access.
  6347.  
  6348. This submenu is enabled at the time you register, when you install
  6349. your ROSEMAIL.KEY file.
  6350.  
  6351.  
  6352.  
  6353.   Arranging to carry netmail
  6354.   --------------------------
  6355.  
  6356. You decide what network mail you are going to carry, and make your
  6357. own arrangements with the network administrator, and with your hub
  6358. sysop.
  6359.  
  6360.  
  6361. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6362.  
  6363. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 122
  6364.  
  6365.  
  6366.   How RoseMail handles netmail
  6367.   ----------------------------
  6368.  
  6369. All network mail, that is, mail that you send from your BBS to
  6370. other BBSs, and mail that you take down from other BBSs and insert
  6371. in your message bases, is contained in conferences you define in
  6372. PCBSetup as "Echo" conferences.  Normally, individual messages
  6373. placed in these conferences must have their echo flags set in
  6374. order to be scanned by RM.EXE and inserted into the HUB.REP mail
  6375. packet.  That is, if a caller posts a message that does not have
  6376. its echo flag set, that message will not be included in the
  6377. HUB.REP packet that you scan from your BBS unless you have set
  6378. Conference Flag 14, force all messages in the conference to be
  6379. echoed, for the conference concerned.
  6380.  
  6381.  
  6382.  
  6383.   RoseMail Echo Mail Features
  6384.   ---------------------------
  6385.  
  6386.     Public echo mail
  6387.     ----------------
  6388.  
  6389.   Network mail consists of messages placed in echoed conferences
  6390.   that have their echo flags set, and of mail in a conference
  6391.   where you have forced all messages to be echoed by setting
  6392.   Conference Flag 14 for that conference.  Usually these messages
  6393.   are public, although RoseMail provides a setting (Conference
  6394.   Flag 5) that allows the sending of "private" (personal) echo
  6395.   messages as well.
  6396.  
  6397.   You define a conference as having echo mail, or not having it,
  6398.   in the Conferences submenu of PCBoard's PCBSetup program.  You
  6399.   can also set RoseMail's Conference Flag 14 to force all
  6400.   messages in an echo conference to be echoed regardless of the
  6401.   setting a caller places on the message.
  6402.  
  6403.  
  6404. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6405.  
  6406. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 123
  6407.  
  6408.  
  6409.        Echo flag
  6410.        ---------
  6411.  
  6412.     At the time of this writing (March 1992), most offline mail
  6413.     readers do not deal specifically with the echo flag on
  6414.     messages.  RoseReader is an exception; it provides a means
  6415.     for callers to turn the echo flag on or off, just as they
  6416.     would do if entering the messages online in PCBoard, in an
  6417.     echo conference.  RoseMail recognizes both the sysop's
  6418.     setting in the conference (in PCBSetup), and the caller's
  6419.     setting of the echo flag.
  6420.  
  6421.  
  6422.     Control which messages in a conference shall be echoed
  6423.     ------------------------------------------------------
  6424.  
  6425.   You, the sysop, set the echo status of a conference in
  6426.   PCBSetup.
  6427.  
  6428.   As a subset of your designation, a caller leaving a message in
  6429.   an echo conference can turn off the echo flag on his or her
  6430.   message.
  6431.  
  6432.   When RM.EXE scans for mail, it will normally respect the
  6433.   caller's designation.  Messages in echo conferences with their
  6434.   echo flags set will be scanned and added to your HUB.REP
  6435.   packet; messages with their echo flags turned off will not be
  6436.   included in the packet, unless you have set Conference Flag 14
  6437.   for the conference in which the message is posted.
  6438.  
  6439.   When you specify in PCBSetup that a conference will not echo
  6440.   mail, that makes the conference local to your board.  RM.EXE
  6441.   will not scan such a conference for outgoing mail.  Callers
  6442.   cannot set echo flags on the messages they leave in a local
  6443.   conference.
  6444.  
  6445.   Your callers might like to be aware that when you, the sysop,
  6446.   set Conference Flag 14, forcing all messages in a conference to
  6447.   be echoed, RoseMail overrides the setting visible online in
  6448.   PCBoard.  You might wish to provide a bulletin listing such
  6449.   conferences.
  6450.  
  6451.  
  6452. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6453.  
  6454. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 124
  6455.  
  6456.  
  6457.        Personal Echo Mail
  6458.        ------------------
  6459.  
  6460.     In the RoseMail System Manager, you can set Conference Flag 5
  6461.     on an echo conference to allow it to accept  "Personal Echo"
  6462.     mail.  In conferences you have set to allow personal echo
  6463.     mail, callers who leave messages can flag their messages both
  6464.     as "echo" and as "personal" ("private").  When you scan for
  6465.     mail with RM.EXE from a conference set to allow Personal Echo
  6466.     mail, messages with the echo flag set, whether personal or
  6467.     not, will be added to your HUB.REP packet.  If you are
  6468.     inserting messages from a HUB.QWK packet, messages flagged as
  6469.     both Personal and Echo will be inserted in conferences where
  6470.     you have set Conference Flag 5.
  6471.  
  6472.  
  6473. If you have not yet registered RoseMail, you do not have a
  6474. ROSEMAIL.KEY file, and you may skip the following section, and go
  6475. to the last item on the menu, Exit (and Save).  When you save your
  6476. configuration, your RoseMail Door will be in operating condition
  6477. for your local callers.
  6478.  
  6479.  
  6480.   CONFIGURING NETWORKS/NETMAIL
  6481.   ----------------------------
  6482.  
  6483.     Special care needed with numbers
  6484.     --------------------------------
  6485.  
  6486.   You need to take considerable care when entering numbers in
  6487.   your netmail configuration.  Mistakes may cause messages to
  6488.   fail to echo, or, perhaps worse, to be dumped into the wrong
  6489.   conferences.  You will, then, want to proofread your number
  6490.   entries carefully.
  6491.  
  6492.     Pay particular attention to:
  6493.  
  6494.        - Numbers you enter as Host Names (or Addresses)
  6495.        - Numbers you enter under Conference Ownership
  6496.        - Numbers you enter as Network Translations
  6497.  
  6498.   Select Networks/NetMail from the RoseMail System Manager's Main
  6499.   Menu.
  6500.  
  6501.  
  6502. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6503.  
  6504. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 125
  6505.  
  6506.  
  6507.     The Networks/NetMail Menu
  6508.     -------------------------
  6509.  
  6510.   When you select Networks/NetMail from the Main Menu, the first
  6511.   screen you see is a list of submenus.  It looks something like
  6512.   this:
  6513.  
  6514. Screen 18.  Networks/NetMail Main Menu.
  6515.  
  6516. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  6517. │                                                                │
  6518. │      RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)             │
  6519. │      Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated             │
  6520. │                                                                │
  6521. │                Available Networks                              │
  6522. │                Conference Ownership                            │
  6523. │                Net Sysop Access                                │
  6524. │                Network translations                            │
  6525. │                Taglines                                        │
  6526. │                Logging files                                   │
  6527. │                Pointer Resets                                  │
  6528. │                USERS.INF Reset                                 │
  6529. │                                                                │
  6530. │      Press ESC (right mouse button) to return to main menu     │
  6531. │                                                                │
  6532. │ Network names and your network address for netmail transfers.  │
  6533. │                                                                │
  6534. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  6535.  
  6536.  
  6537.     The categories listed are:
  6538.  
  6539.  
  6540.     Available Networks
  6541.     ------------------
  6542.  
  6543.   This screen shows network names and your network address for
  6544.   netmail transfers.  The address that shows on your screen here
  6545.   can be treated as a node ID if desired (see "Available
  6546.   Networks", below, for more information).
  6547.  
  6548.  
  6549.     Conference Ownership
  6550.     --------------------
  6551.  
  6552.   Here, you define what network each conference belongs to.
  6553.  
  6554. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6555.  
  6556. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 126
  6557.  
  6558.  
  6559.     Net Sysop Access
  6560.     ----------------
  6561.  
  6562.   Here, you add or change netmail status for net sysops, and
  6563.   define access to your RoseMail Door (yes or no) for all your
  6564.   registered users (not just sysops).
  6565.  
  6566.  
  6567.     Network translations
  6568.     --------------------
  6569.  
  6570.   Your networked (echo) conference names are listed here
  6571.   automatically; RM.EXE finds them for you.  In this area, you
  6572.   tell RoseMail what conference numbers on the host system (the
  6573.   one you call for mail) correspond to your own conference
  6574.   numbers.
  6575.  
  6576.   You can also use this submenu to set message pointers manually
  6577.   for scanning outgoing mail into your HUB.REP packet, in case
  6578.   you want to alter your normal scan.
  6579.  
  6580.   "Last Read" message numbers that show in the Network
  6581.   Translations area are updated automatically when you scan for
  6582.   outgoing mail, and also when you reset pointers from the
  6583.   Pointer Resets submenu under Networks/NetMail.
  6584.  
  6585.  
  6586.     Taglines
  6587.     --------
  6588.  
  6589.   Here, you define taglines for netmail originating on your
  6590.   board.  These are taglines that will be appended to all PCBoard
  6591.   messages scanned with the "RM <hubpacket> /S" command to go out
  6592.   from your system in a HUB.REP packet, or that are downloaded by
  6593.   a net sysop who calls your system for mail, thus picking up a
  6594.   BBS.QWK from your system.  In short, this is the area where
  6595.   you, the sysop, control the appearance and content of all your
  6596.   own taglines.  (See also the tagline area under the "Available
  6597.   Networks" submenu; that area is set up to deal with mail
  6598.   packets from your hub that arrive on your system with messages
  6599.   that have originated on the hub that carry no origin taglines.)
  6600.  
  6601.  
  6602. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6603.  
  6604. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 127
  6605.  
  6606.  
  6607.     Logging files
  6608.     -------------
  6609.  
  6610.   Here, you enter the names and locations of files you will use
  6611.   as logs to track your RoseMail operations.
  6612.  
  6613.  
  6614.     Pointer Resets
  6615.     --------------
  6616.  
  6617.   Here, you reset your network message pointers, if you need to
  6618.   repeat scans for outgoing mail from your BBS because a REP
  6619.   packet has been lost or destroyed in some way.
  6620.  
  6621.  
  6622.     USERS.INF Reset
  6623.     ---------------
  6624.  
  6625.   Here, you restore message pointers, selected conferences,
  6626.   PCBoard conference registration flags and all RoseMail door
  6627.   information for net sysops.  Do not do this casually!  To use
  6628.   this feature, you must have set the Net Sysop Backup option to
  6629.   YES under the RoseMail Options submenu.
  6630.  
  6631.  
  6632.  
  6633.   HOW TO CONFIGURE AVAILABLE NETWORKS
  6634.   -----------------------------------
  6635.  
  6636.  
  6637.     Available Networks
  6638.     ------------------
  6639.  
  6640.   In this submenu, you will find some pre-defined nets, and some
  6641.   slots reserved for later expansion. Besides these, slots are
  6642.   provided for you to define your own nets, in association with
  6643.   other sysops.
  6644.  
  6645.   If you are carrying only networks that are already defined, all
  6646.   you have to do in the submenu entitled "Available Networks" is
  6647.   enter the mail packet name, the compression selection letter,
  6648.   and your hub sysop's RoseReader serial number (in the last four
  6649.   digits of the series of zeros, leaving the other zeros as they
  6650.   are).  If your hub sysop does not have RoseReader, you leave
  6651.   the "Host Name" field untouched.
  6652.  
  6653. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6654.  
  6655. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 128
  6656.  
  6657.  
  6658.   When you select Available Networks, you will see something like
  6659.   the following.
  6660.  
  6661. Screen 19.  Available Networks.
  6662.  
  6663. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  6664. │                                                                │
  6665. │        RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)           │
  6666. │        Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated           │
  6667. │                                                                │
  6668. │                      Networks available                        │
  6669. │                                                                │
  6670. │      Network name   Packet    Comp    Host Name                │
  6671. │   1. RoseNet        ROSE        Z     00001001                 │
  6672. │   2. Usenet                           00000000                 │
  6673. │   3. U'NI-net       ROSE        Z     00001001                 │
  6674. │   4. SmartNet                         00000000                 │
  6675. │   5. QuebecNet                        00000000                 │
  6676. │   6. Intelec                          00000000                 │
  6677. │   7. BizNet                           00000000                 │
  6678. │   8. Throbnet                         00000000                 │
  6679. │   9. ILink                            00000000                 │
  6680. │  10. Dev-Net                          00000000                 │
  6681. │                                                                │
  6682. │       Press ESC (right mouse button) to return to net menu     │
  6683. │                                                                │
  6684. │ The name of the packet to use for transfering mail on this     │
  6685. │ network.                                                       │
  6686. │                                                                │
  6687. │ Press <F1> for information on network.                         │
  6688. │ Press <F2> to edit hub information.                            │
  6689. │                                                                │
  6690. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  6691.  
  6692.  
  6693. This screen contains the following fields:
  6694.  
  6695.  
  6696.        Network number
  6697.        --------------
  6698.  
  6699.     This is the number of the network.  Some networks are
  6700.     pre-defined, some are reserved, and the remaining ones can be
  6701.     whatever you and your fellow sysops designate.
  6702.  
  6703.  
  6704. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6705.  
  6706. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 129
  6707.  
  6708.  
  6709.        Network name
  6710.        ------------
  6711.  
  6712.     This is the name of the network.
  6713.  
  6714.  
  6715.        Packet
  6716.        ------
  6717.  
  6718.     This is the mail packet name for the system you call for
  6719.     mail.
  6720.  
  6721.  
  6722.        Comp
  6723.        ----
  6724.  
  6725.     This is the selection letter of the compression program that
  6726.     you have selected for use on the system that you call for
  6727.     mail.  It applies to your HUB, not to your own system.  If
  6728.     you change your selection on the hub, you must change it here
  6729.     as well.
  6730.  
  6731.  
  6732.        Host Name
  6733.        ---------
  6734.  
  6735.     This is the RoseReader serial number of your hub sysop.  Use
  6736.     the last (rightmost) four digits in the set of eight zeros,
  6737.     and leave the leftmost four zeros in place as they are.
  6738.  
  6739.     If your hub does not have RoseMail, leave this field set all
  6740.     to zeros, as it comes by default.
  6741.  
  6742. IMPORTANT NOTE!  DO NOT put your own RoseReader serial number into
  6743. the Host Name field.  Doing so could cause the infamous
  6744. "unpredictable results."  Your RoseReader serial number serves as
  6745. your RoseNet address, and so is public along the RoseNet routed
  6746. links.  This same number appears to a caller who opens your
  6747. RoseMail Door, right below the RoseMail logo.  This allows your
  6748. callers to be aware of how to route mail using the RoseNet system.
  6749.  
  6750.  
  6751. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6752.  
  6753. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 130
  6754.  
  6755.  
  6756.        Pre-defined nets
  6757.        ----------------
  6758.  
  6759.     The network numbers and names are already provided for the
  6760.     pre-defined nets.  Your TAB and Shift-TAB keys will not take
  6761.     you to these areas.
  6762.  
  6763.  
  6764. Wide beta note, Sat 6 Feb 1993, 16:30:  There may be something you
  6765. can enter under Host Name for a non-RoseMail hub sysop.  If so,
  6766. Drew Miller, help!  :-)
  6767.  
  6768.     For each of the pre-defined nets from which you carry mail,
  6769.     you will need to define the packet name (the "HUB" part of
  6770.     "HUB.QWK" or "HUB.REP"), and the compression method you use
  6771.     on that BBS (identify this by letter).  For all RoseMail
  6772.     Doors from which you take mail, you will need to enter the
  6773.     last four digits of the hub sysop's RoseReader serial number
  6774.     to replace the rightmost four zeros under "Host Name".  Where
  6775.     your hub does not run RoseMail, you will leave the "Host
  6776.     Name" field untouched.
  6777.  
  6778. Wide beta NOTE:  At the time of this writing (Fri 5 Feb 1993,
  6779. 19:51), the file NETWORK.DES, which provides information on
  6780. networks, is not yet available.  You will get a message to this
  6781. effect if you press F1 from this screen.
  6782.  
  6783. The field labeled "Edit hub information" is new with RoseMail
  6784. 2.00.  This area was included in order to allow tagging of
  6785. messages that originate on your hub, when those messages come from
  6786. a mail door that does not tag messages that originate on the hub. 
  6787. The feature provides compatibility with doors such as Qmail and
  6788. many of its clones.  RoseMail appends taglines to messages that
  6789. originate on the hub at the time a net sysop downloads the packet
  6790. through RoseMail, and it also tags messages that a net sysop scans
  6791. into a HUB.REP packet.
  6792.  
  6793. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6794.  
  6795. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 131
  6796.  
  6797.  
  6798. Because the hub's taglines are provided by RoseMail at the time of
  6799. download by the hub sysop, and the node's taglines are provided at
  6800. the time of the scan into a HUB.REP by the node sysop, RoseMail,
  6801. in contrast to other mail software, allows the sysop of each board
  6802. to control the taglines right at the source, or the origin, of the
  6803. message.  Still, compatibility with software that shunts control
  6804. onto the node sysop requires that you, the RoseMail sysop, be able
  6805. to insert the SYSOP name of your hub sysop on messages that may
  6806. arrive with the To or the From fields containing "SYSOP", and also
  6807. that you be able to tag messages that originated on the hub, and
  6808. come down without origin taglines.
  6809.  
  6810. So, the F2 key allows you to insert the necessary information,
  6811. thus to download HUB.QWK packets from Qmail and other doors that
  6812. shunt tagline and SYSOP name control to the node.
  6813.  
  6814.  
  6815. F2:  Edit hub information.  In this area, you enter the name of
  6816. your hub sysop, in the form it is used on the hub, and you enter
  6817. the tagline your hub uses, usually as your hub sysop directs.
  6818.  
  6819. Tip:  The origin tagline serves to help trace lost or stray
  6820. messages.  If your hub is a RoseMail system, the messages that
  6821. arrive in your HUB.QWK will normally be tagged.  There are,
  6822. however, circumstances, depending on your hub's configuration and
  6823. your own, in which messages CAN arrive from your hub's RoseMail
  6824. Door without your hub's origin tagline.  For instance, if your hub
  6825. has omitted to set an echo conference to ECHO in PCBSetup, and you
  6826. have "Ignore Echo Flag" set to YES in RoseMail Options in the
  6827. RoseMail System Manager, messages will import into your system,
  6828. but they could arrive untagged at the hub.
  6829.  
  6830. At any rate, echo messages coming in a HUB.QWK from a RoseMail
  6831. Door that lack an origin tagline are a sign of misconfiguration
  6832. somwhere.  Therefore, if you include some single extra symbol in
  6833. the tagline you enter in this field, it will reveal a
  6834. configuration problem, because you will be able to detect that the
  6835. message was tagged at the time of insertion, by your RM <hub> /I
  6836. operation.  The illustration that follows contains such a symbol
  6837. as the first character in the tagline.  The illustration is
  6838. cramped for reasons of space on paper; you will have slightly more
  6839. space to work with.
  6840.  
  6841. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6842.  
  6843. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 132
  6844.  
  6845.  
  6846. Screen ##:  Edit hub information
  6847.  
  6848. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  6849. │                                                                │
  6850. │        RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)           │
  6851. │        Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated           │
  6852. │                                                                │
  6853. │                      Networks available                        │
  6854. │                                                                │
  6855. │      Network name   Packet    Comp    Host Name                │
  6856. │  51. EerieNet       EARS        Z     00002067                 │
  6857. │  52. ThymeNet                         00000000                 │
  6858. │                                                                │
  6859. │  ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐  │
  6860. │  │           Edit Board Information                         │  │
  6861. │  │                                                          │  │
  6862. │  │ Hub sysop:   JULIANNE FISCHER                            │  │
  6863. │  │ Hub tagline: σ EerieNet * AllEars BBS *   123-456-7890   │  │
  6864. │  │                                                          │  │
  6865. │  │           ESC to abort   F10 to save                     │  │
  6866. │  └──────────────────────────────────────────────────────────┘  │
  6867. │  59.                                  00000000                 │
  6868. │  60.                                  00000000                 │
  6869. │                                                                │
  6870. │  Press ESC (right mouse button) to return to net menu          │
  6871. │                                                                │
  6872. │ Enter the sysop's name of your hub system.  This will be used  │
  6873. │ for translations when netmail packets, inserted with RM XXX    │
  6874. │ /I, are to/from sysop. (Not needed if hub is running RoseMail) │
  6875. │                                                                │
  6876. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  6877.  
  6878. When you have filled out the Packet, Comp(ression) and Host Name,
  6879. and edited the hub information, you have finished the
  6880. configuration for pre-defined nets under the Available Networks
  6881. menu.
  6882.  
  6883.  
  6884. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6885.  
  6886. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 133
  6887.  
  6888.  
  6889.        Defining your own networks
  6890.        --------------------------
  6891.  
  6892.     To reach a screen where you can define your own networks, use
  6893.     PgDn, PgUp, and your Down and Up Arrows to scroll the screen,
  6894.     until you reach the blank areas.  You may define your network
  6895.     in any of the empty slots:  those which neither have pre-
  6896.     defined networks nor say "Reserved"  The first free space in
  6897.     RoseMail 2.00 is Network #41.
  6898.  
  6899.     In these slots, you can add your own network definitions.
  6900.  
  6901.     When you have defined a network in cooperation with another
  6902.     sysop or group of sysops, your configured screen might look
  6903.     something like this.
  6904.  
  6905. Screen 20.  Defining your own network.
  6906.  
  6907. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  6908. │        RoseMail 2.00ßSystem Manager (02-04-93 14:00)           │
  6909. │        Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated           │
  6910. │                                                                │
  6911. │                              Networks available                │
  6912. │                                                                │
  6913. │      Network name   Packet    Comp    Host Name                │
  6914. │  51. EarthNet       EARTH       Z     00002492                 │
  6915. │  52. ThymeNet                         00000000                 │
  6916. │  53. PACnet         EARTH       Z     00002492                 │
  6917. │                                                                │
  6918. │    Press ESC (right mouse button) to return to net menu        │
  6919. ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  6920. │ The name of the packet to use for transferring mail on this    │
  6921. │   network.                                                     │
  6922. │                                                                │
  6923. │     Press <F2> to edit hub information.                        │
  6924. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  6925.  
  6926. When the screen comes up, your cursor highlights the Packet field. 
  6927. Press Shift-TAB to reach the Network name field.  Fill in the name
  6928. of your network.  The node sysop, the sysop who calls out for
  6929. mail, then fills in the Packet name of the hub, the Comp(ression)
  6930. selection letter, and the hub sysop's RoseReader serial number, as
  6931. illustrated above.
  6932.  
  6933. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6934.  
  6935. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 134
  6936.  
  6937.  
  6938. Notice in the illustration that Network #52 contains only the name
  6939. of the network.  That network is one that the sysop who filled out
  6940. the screen hosts; therefore the fields for Packet name,
  6941. Comp(ression) and Host Name are left untouched, so as to prevent
  6942. "unpredictable results" from plaguing the sysop in question.
  6943.  
  6944. NOTES on defining your own networks:  See RoseMail operations,
  6945. later in this guide, for a summary of the steps you take to set up
  6946. your own networks.  They include defining your own networks as
  6947. described just above, having the hub and central host sysops
  6948. assign net status to all node sysops who call their systems for
  6949. mail, setting up the conferences using PCBSetup, and, once the
  6950. conferences are defined in PCBSetup, running the RoseMail System
  6951. Manager, building RDX files for conferences in the new net from
  6952. the Duplicate Checking menu, and running the Conference Optimize
  6953. routine from the RoseMail System Manager's main menu.
  6954.  
  6955.  
  6956.   CONFERENCE OWNERSHIP
  6957.   --------------------
  6958.  
  6959. Here you indicate what network a conference belongs to.  Your
  6960. conferences are listed automatically down the left side of the
  6961. screen, and the network numbers run across the top.
  6962.  
  6963. See the list of editing keys at the beginning of the Main
  6964. Reference section, above, for a description of the editing keys
  6965. Ctrl-J, Ctrl-S and Ctrl-C, which will assist you in configuring
  6966. this area.
  6967.  
  6968. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  6969.  
  6970. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 135
  6971.  
  6972.  
  6973. In the screen below, the conferences indicated are all set to the
  6974. same network, NET #3.
  6975.  
  6976. Screen 23.  NetMail conference definitions.
  6977.  
  6978. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  6979. │                                                                │
  6980. │       RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)            │
  6981. │       Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated            │
  6982. │                                                                │
  6983. │ Set NetMail conference definitions - what network a conference │
  6984. │ belongs to                                                     │
  6985. │                                                                │
  6986. │ #     Conference name         1  2  3  4  5  6  7  8  9 10 11  │
  6987. │ 0.    Main Board                                               │
  6988. │ 1.    HelpThyme                                                │
  6989. │ 2.    NewsReadOnly                                             │
  6990. │ 3.    Pets                                                     │
  6991. │ 4.    PSRMTSysops             X                                │
  6992. │ 5.    ChatThyme                                                │
  6993. │ 6.    AsciiArt                X                                │
  6994. │ 7.    AnsiArt                 X                                │
  6995. │ 8.    EMail                                                    │
  6996. │ 9.    Un-confer               X                                │
  6997. │ 10.   Test-RM_SnNet                                            │
  6998. │  Press CTRL-J to jump to a conference, CTRL-S/CTRL-C to        │
  6999. │  set/clear ranges.                                             │
  7000. │                                                                │
  7001. │   Press ESC (right mouse button) to return to net menu         │
  7002. │                                                                │
  7003. │ Use arrow keys to position the cursor at different conferences │
  7004. │ and networks.  Press 'X' to set conference in the given        │
  7005. │ network or <SPACE> to deselect the conference. Pg-Up and Pg-Dn │
  7006. │ to see different screens.                                      │
  7007. │                                                                │
  7008. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  7009.  
  7010. To reach the remaining network numbers, which are off the screen
  7011. to the right, press your Right Arrow key or your TAB key.  The
  7012. Arrow keys will wrap around, so that when you pass Net 64, Net 1
  7013. will appear again.
  7014.  
  7015. Use your arrow keys to position the cursor at different
  7016. conferences and networks.  Press "X" to set an individual
  7017. conference in the given network or <SPACE> to deselect the
  7018. conference individually.
  7019.  
  7020. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7021.  
  7022. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 136
  7023.  
  7024.  
  7025. Wide beta NOTE, Sat 6 Feb 1993, 17:56:  The following paragraph
  7026. may need to be changed, as the possibility of cross-echoing
  7027. conferences is implemented.
  7028.  
  7029. If you are changing the network a conference belongs to, when you
  7030. set the new network flag, the previously set flag is automatically
  7031. reset (disabled).
  7032.  
  7033. Use PgUp and PgDn to see different screens.
  7034.  
  7035.  
  7036.   NET SYSOP ACCESS
  7037.   ----------------
  7038.  
  7039. All registered users are listed under Net Sysop Access. 
  7040. Relatively few of your users will be taking mail from you.  You
  7041. should only configure Net Sysop Access for sysops who call you for
  7042. mail.  You can, however, use the Net Sysop Access menu to change
  7043. the status of ANY user's access to RoseMail from Yes to No or vice
  7044. versa.  Do not enter any address in your own, (SYSOP) record in
  7045. this area, since you are not acting as a net sysop on your own
  7046. system, and entering address information in your own record here
  7047. can produce "unpredictable results".
  7048.  
  7049.  
  7050.     Net Sysop Address
  7051.     -----------------
  7052.  
  7053.   Fill in the RoseReader Serial Number for each net sysop who
  7054.   calls your BBS for mail.  You will need to obtain this number
  7055.   from the net sysop.  A net sysop's RoseReader Serial number can
  7056.   be seen on RoseReader's opening screen.  Also, a sysop running
  7057.   RoseMail can see the same serial number by logging into the BBS
  7058.   locally and opening the RoseMail Door.  The serial number shows
  7059.   just under the RoseMail logo.  If no sysops call you for
  7060.   network mail, you do not have to fill out this screen.
  7061.  
  7062.  
  7063. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7064.  
  7065. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 137
  7066.  
  7067.  
  7068. Screen 24.  Net Sysop Access.
  7069.  
  7070. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  7071. │                                                                │
  7072. │        RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)           │
  7073. │        Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated           │
  7074. │                                                                │
  7075. │             Set Netmail addresses for Net Sysops               │
  7076. │                                                                │
  7077. │      User Name    : THORNTON THISTLE   Serial  # : 00000000    │
  7078. │       1 RoseNet     N                                          │
  7079. │       2 Usenet      N                                          │
  7080. │       3 U'NI-net    N                                          │
  7081. │       4 SmartNet    N                                          │
  7082. │       5 QuebecNet   N                                          │
  7083. │       6 Intelec     N                                          │
  7084. │       7 BizNet      N                                          │
  7085. │       8 Throbnet    N                                          │
  7086. │                                                                │
  7087. │                                                                │
  7088. │  CTRL-PgUp for previous user, CTRL-PgDn for next user, CTRL-F  │
  7089. │  to find user.                                                 │
  7090. │                                                                │
  7091. │    Press ESC (right mouse button) to return to net menu        │
  7092. │                                                                │
  7093. │ Select the networks that this user is granted net sysop status │
  7094. │ in. NOTE: You should NOT set yourself as a net sysop.          │
  7095. │                                                                │
  7096. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  7097.  
  7098.  
  7099.   NETWORK TRANSLATIONS
  7100.   --------------------
  7101.  
  7102. For a sysop setting up netmail for the first time, this area is
  7103. one to be treated with great respect and considerable
  7104. cross-checking, to make sure you have the numbers set correctly.
  7105. Mistakes made in this area, such as typing the wrong numbers, may
  7106. cause you to dump messages into the wrong conferences.  Such
  7107. errors can be most embarrassing, so please check your typing.  You
  7108. will probably be most comfortable if you work from a written list.
  7109.  
  7110. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7111.  
  7112. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 138
  7113.  
  7114.  
  7115. If you already have conference translation tables set up in Qmail
  7116. or a Qmail-compatible door, you may be able to use the conversion
  7117. program that comes with RoseMail 2.00.  This program will convert
  7118. Qmail and compatible network translations, so you can avoid, when
  7119. possible, having to type the numbers of conferences on your hub
  7120. system during a change from different net software.  Naturelly,
  7121. being a RoseMail Sysop, you are very conscientious and choosy
  7122. about how neatly and cleanly your system operations, so you will
  7123. test your translations before actually sending a HUB.REP packet -
  7124. just in case one of the conference translations has gone wrong. 
  7125. After all, YOU will never be embarrassed by dumping messages into
  7126. the wrong conference.
  7127.  
  7128. A sample translation screen follows.  You will need to enter
  7129. translations for each conference you carry from your host system.
  7130.  
  7131. In the simulated screen shown below, the list of your Conference
  7132. Numbers and Conference Names is taken automatically from your
  7133. PCBoard configuration.  Similarly, the last column, "Highest in
  7134. base," comes from your PCBoard files, and you do not have to,
  7135. indeed, you cannot, change that number directly.
  7136.  
  7137. The numbers in the "Last Read" column indicate where the current
  7138. message pointers lie after the last scan from your system for
  7139. outgoing mail.
  7140.  
  7141. To change the numbers in the "Last Read" column, you can use the
  7142. Pointer Reset submenu, which will reset all your pointers to the
  7143. position they were in at the date and time you select from the
  7144. list displayed.
  7145.  
  7146. Also, you can change these pointers manually, by typing in message
  7147. numbers yourself.  You might wish, for instance, to reset your
  7148. pointers in a single conference this way, to repeat a scan for
  7149. outgoing mail in that conference only.
  7150.  
  7151. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7152.  
  7153. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 139
  7154.  
  7155.  
  7156. Screen ##:  Prompt for network in which to enter translations
  7157.  
  7158. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  7159. │                                                                │
  7160. │        RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)           │
  7161. │        Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated           │
  7162. │                                                                │
  7163. │     Set translation codes for network                          │
  7164. │ # Conference name  Translation  Last read  Highest in base     │
  7165. │                                                                │
  7166. │    ┌────────────────────────────────────────────────────┐      │
  7167. │    │ Network number to set translation for:             │      │
  7168. │    └────────────────────────────────────────────────────┘      │
  7169. │                                                                │
  7170. │      Press CTRL-PgUp for previous network, CTRL-PgDn for next  │
  7171. │      network                                                   │
  7172. │                                                                │
  7173. │      Press ESC (right mouse button) to return to net menu      │
  7174. │                                                                │
  7175. │ Set the conference number of the board that you are sending    │
  7176. │ netmail to which corresponds to each of your conferences.      │
  7177. │                                                                │
  7178. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  7179.  
  7180. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7181.  
  7182. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 140
  7183.  
  7184.  
  7185. Screen 25.  Set translation codes for network mail.
  7186.  
  7187. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  7188. │                                                                │
  7189. │        RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)           │
  7190. │        Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated           │
  7191. │                                                                │
  7192. │     Set translation codes for network       PACnet - NET 53    │
  7193. │ #    Conference name  Translation  Last read  Highest in base  │
  7194. │ 17.  Beginners-PN        9           442       442             │
  7195. │ 18.  PACAdmin-PN         2           71        73              │
  7196. │ 20.  PC-Mania_PN         8           34        36              │
  7197. │ 23.  CompuChat-PN        10          18        19              │
  7198. │                                                                │
  7199. │      Press CTRL-PgUp for previous network, CTRL-PgDn for next  │
  7200. │      network                                                   │
  7201. │                                                                │
  7202. │      Press ESC (right mouse button) to return to net menu      │
  7203. │                                                                │
  7204. │ Set the conference number of the board that you are sending    │
  7205. │ netmail to which corresponds to each of your conferences.      │
  7206. │                                                                │
  7207. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  7208.  
  7209. NOTE:  The first two columns, "#" and "Conference name, are set
  7210. automatically from your PCBoard conference configuration.
  7211.  
  7212.  
  7213.     Translation
  7214.     -----------
  7215.  
  7216.   For each conference you bring in from your host (HUB) BBS, in
  7217.   the Translation column, beside the number and name of your own
  7218.   conference, enter the corresponding number of the host
  7219.   conference.  It helps to have a written list which shows the
  7220.   numbers of your conferences and the numbers of those same
  7221.   conferences on the host BBS.
  7222.  
  7223.  
  7224.     Last read
  7225.     ---------
  7226.  
  7227.   This is the last message that was scanned on your board.
  7228.  
  7229. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7230.  
  7231. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 141
  7232.  
  7233.  
  7234.   You can change this number manually, either to rescan messages
  7235.   previously scanned, or to pass by messages you decide not to
  7236.   scan.
  7237.  
  7238.   You can set "Last Read" pointers back in all scanned
  7239.   conferences for a net at once by using the Pointer Resets
  7240.   submenu off the main Networks/NetMail menu and choosing the
  7241.   appropriate date and time from which to repeat a mail scan. 
  7242.   RoseMail keeps up to 10 records of previous scans for each
  7243.   network, in .PTR files which are located in a subdirectory that
  7244.   RoseMail creates automatically off your \PCB\ROSE directory. 
  7245.   This subdirectory is \PCB\ROSE\NET.
  7246.  
  7247.  
  7248.     Highest in base
  7249.     ---------------
  7250.  
  7251.   This is the high message number on your system for this
  7252.   conference.  This number is read from your PCBoard files, and
  7253.   can only be changed by using PCBPACK (or some similar program)
  7254.   and renumbering your messages.  It is not recommended that you
  7255.   renumber unless forced to by loss of message bases, because
  7256.   renumbering nullifies the message pointers of your callers.
  7257.  
  7258.  
  7259.   Network Translations:  change networks
  7260.   --------------------------------------
  7261.  
  7262. To change from one network to another, so that you can fill in the
  7263. network translation numbers, or set your "Last Read" message in a
  7264. conference manually, press Ctrl-PgDn or Ctrl-PgUp, depending on
  7265. whether you wish to scroll upwards or downwards.
  7266.  
  7267.  
  7268.   TAGLINES
  7269.   --------
  7270.  
  7271. Here you enter the origin taglines that are to be added to
  7272. messages leaving your BBS.
  7273.  
  7274. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7275.  
  7276. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 142
  7277.  
  7278.  
  7279. Screen 26.  Network taglines.
  7280.  
  7281. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  7282. │                                                                │
  7283. │       RoseMail 1.70  System Manager (02-24-92 16:00)           │
  7284. │       Copyright (C) 1991, 92 Rose Media Incorporated           │
  7285. │                                                                │
  7286. │                   Network taglines                             │
  7287. │                                                                │
  7288. │     Network name   Tagline                                     │
  7289. │  41. Ghostnet   Ghostnet * Wood BBS * Kayaust, BC 604-999-1234 │
  7290. │  42. HerbNet    HerbNet * Wood BBS * Kayaust. BC 604-999-1234  │
  7291. │  43. FishyNet   FishyNet * Wood BBS * Kayaust, BC 604-999-1234 │
  7292. │  44.                                                           │
  7293. │  45.                                                           │
  7294. │                                                                │
  7295. │     Press ESC (right mouse button) to return to net menu       │
  7296. │                                                                │
  7297. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  7298.  
  7299. Enter the text you want added to netmail messages originating on
  7300. your board.
  7301.  
  7302.   NOTE:  Do NOT enter "RoseMail 2.00:"  This is added to your
  7303.   taglines automatically.  Begin, then, with the name of the
  7304.   network, and follow with your BBS name, your location, and your
  7305.   BBS phone number.
  7306.  
  7307.  
  7308.   POINTER RESETS
  7309.   --------------
  7310.  
  7311. To reset the pointers for all conferences on a net that you scan
  7312. for outgoing netmail from your BBS, select Networks/NetMail from
  7313. the main menu of the RoseMail System Manager, and then select
  7314. Pointer Resets from the submenu.  If you wish to reset pointers
  7315. individually for individual conferences, use the Network
  7316. Translations menu to reset the "Last Read" messages manually.
  7317.  
  7318. Wide beta note, Sat 6 Feb 1993, 18:16:  Pointer files have changed
  7319. since version 1.70.  This area of the documentation is to be
  7320. updated.
  7321.  
  7322. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7323.  
  7324. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 143
  7325.  
  7326.  
  7327. When you select Pointer Resets, you see a list of dates and times. 
  7328. These are provided by the files RESETnn.PTR, which are created
  7329. automatically when you scan for outgoing mail.  RoseMail saves up
  7330. to twenty-five of these files, in the subdirectory that RoseMail
  7331. creates automatically off your \PCB\ROSE directory, called
  7332. \PCB\ROSE\NET.  The RESETnn.PTR files are maintained automatically
  7333. by RoseMail.
  7334.  
  7335. You can choose a date and time to which you wish to reset your
  7336. message pointers, so as to repeat a scan of your board that you
  7337. made before.  When you tell the RoseMail System Manager to reset
  7338. your pointers, you are asked whether you want to set your pointers
  7339. to before or after the date and time you selected.
  7340.  
  7341. Screen 27.  Pointer Resets.
  7342.  
  7343. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  7344. │                                                                │
  7345. │         RoseMail 1.70  System Manager (02-24-92 16:00)         │
  7346. │         Copyright (C) 1991, 92 Rose Media Incorporated         │
  7347. │                                                                │
  7348. │                    Reset Message pointers                      │
  7349. │                                                                │
  7350. │        Packet Date    Packet Time                              │
  7351. │        01-03-1992    21:12                                     │
  7352. │        01-03-1992    18:02                                     │
  7353. │        01-02-1992    22:16                                     │
  7354. │                                                                │
  7355. │     Press ESC (right mouse button) to return to net menu       │
  7356. │                                                                │
  7357. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  7358.  
  7359. Use the cursor keys to select the packet date and time to which
  7360. you want to reset your pointers.  Press Enter to select or ESC to
  7361. abort the change.
  7362.  
  7363. Screen 28.  Choose to set your pointers Before or After the
  7364. selected date and time of scan.
  7365.  
  7366. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  7367. │                                                                │
  7368. │      Reset message pointers to B]efore or A]fter scan          │
  7369. │      (ESC to abort)?                                           │
  7370. │                                                                │
  7371. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  7372.  
  7373. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7374.  
  7375. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 144
  7376.  
  7377.  
  7378.   USERS.INF RESET
  7379.   ---------------
  7380.  
  7381. You must have had Net Sysop Backup, under RoseMail Options, set to
  7382. YES, if you are to reset net sysop information under this submenu.
  7383.  
  7384. This is not something you do casually.  However, if you need to
  7385. reset your USERS.INF file because of loss or corruption of files,
  7386. select Networks/NetMail from the main menu of the RoseMail System
  7387. Manager, and from the submenu, select USERS.INF Reset.
  7388.  
  7389. Enter the name of the net sysop for whom you want to restore
  7390. information.  You may reset this information for all net sysops by
  7391. typing "ALL" instead of an individual name.  Restoration includes
  7392. message pointers, PCBoard conference registration, PCBoard expired
  7393. conference registration, PCBoard scan preference and all RoseMail
  7394. information.  When resetting "ALL" (all users at once), we
  7395. recommend that you take the board down first.
  7396.  
  7397. If the name that you type cannot be found, you will be given a
  7398. message to that effect, and you will be allowed to try again.
  7399.  
  7400. Screen 29.  USERS.INF Reset.
  7401.  
  7402. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  7403. │                                                                │
  7404. │          RoseMail 1.70  System Manager (02-24-92 16:00)        │
  7405. │          Copyright (C) 1991, 92 Rose Media Incorporated        │
  7406. │                                                                │
  7407. │                                                                │
  7408. │   User Name (or ALL): _                                        │
  7409. │                                                                │
  7410. │                                                                │
  7411. │      Press ESC (right mouse button) to return to main menu     │
  7412. │                                                                │
  7413. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  7414.  
  7415.  
  7416. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7417.  
  7418. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 145
  7419.  
  7420.  
  7421. CONFERENCE DATA
  7422. ----------------
  7423.  
  7424. Use this menu to specify the number of messages you wish to track
  7425. for duplicate checking in each conference, and to set flags for
  7426. each conference to affect its accessibility to the caller.  You
  7427. can force a conference to be scanned, you can specify whether a
  7428. conference's messages are all to be personal, public, or echoed,
  7429. you can add conference bulletins, add conference files, and so
  7430. forth.  See the individual explanations below for details.
  7431.  
  7432. Once you have set conference flags to define accessibility for the
  7433. caller, the caller will still have to select the items in RoseMail
  7434. in order to receive them in the mail packet.
  7435.  
  7436. The following simulated screen is partly filled out.  This screen
  7437. comes from a small test version of a BBS.  Your own conferences
  7438. will be listed automatically when this screen comes up.  You can
  7439. access a continuing listing of your conferences by pressing PgDn.
  7440.  
  7441. The "X"s shown in the following simulated screen were inserted by
  7442. the sysop of the test BBS just mentioned.  By default, the screen
  7443. comes up with no flags set.
  7444.  
  7445. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7446.  
  7447. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 146
  7448.  
  7449.  
  7450. Screen 16.  Set conference data.
  7451.  
  7452. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  7453. │                                                                │
  7454. │        RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)           │
  7455. │        Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated           │
  7456. │                                                                │
  7457. │                    Set conference data                         │
  7458. │ #     Conference name   #M    1  2  3  4  5  6  7  8  9 10 11  │
  7459. │ 0.    Main Board       2000   X              X  X  X  X     X  │
  7460. │ 1.    HelpThyme        2000            X                       │
  7461. │ 2.    NewsReadOnly     2000         X  X  X  X        X        │
  7462. │ 3.    Pets             2000                                    │
  7463. │ 4.    PSRMTSysops      2000               X  X  X  X  X     X  │
  7464. │ 5.    ChatThyme        2000                                    │
  7465. │ 6.    AsciiArt         2000                                    │
  7466. │ 7.    AnsiArt          2000                                    │
  7467. │ 8.    EMail            2000   X  X                             │
  7468. │ 9.    Direct-Mail      2000      X        X                    │
  7469. │ 10.   Test-RM_SnNet    2000               X                    │
  7470. │                                                                │
  7471. │  Press CTRL-J to jump to a conference, CTRL-S/CTRL-C to        │
  7472. │  set/clear ranges.                                             │
  7473. │                                                                │
  7474. │   Press ESC (right mouse button) to return to net menu         │
  7475. │                                                                │
  7476. │ Enter the number of messages to store in the RoseMail          │
  7477. │ Duplicate Indexes for this conference.                         │
  7478. │                                                                │
  7479. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  7480.  
  7481. See the list of keys near the beginning of the main reference
  7482. section for a description of the special editing keys Ctrl-J,
  7483. Ctrl-S, and Ctrl-C that will assist you in configuring these
  7484. flags.
  7485.  
  7486. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7487.  
  7488. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 147
  7489.  
  7490.  
  7491. The "#M" field specifies the number of messages you wish to track
  7492. in the RDX (RoseMail Duplicate IndeX) files to keep duplicate
  7493. messages from entering your system.  As you can see, you can set
  7494. this number individually for each conference.  This feature is new
  7495. with RoseMail 2.00.  The RDX files are maintained automatically,
  7496. except at the time of initial installation of RoseMail, or at the
  7497. time you install an update or upgrade.  When you install an update
  7498. or upgrade, you should rebuild all the RDX files, either from the
  7499. DOS command line (see the Command Summary near the end of this
  7500. guide), or you can use the Duplicate Checking menu to rebuild
  7501. them.  When you change the number of messages for a conference,
  7502. you should rebuild the RDX file for that conference.  Once more,
  7503. you can use the Duplicate Checking menu, or you can use a DOS
  7504. command to rebuild the RDX file.
  7505.  
  7506.     The flags have the following effects:
  7507.  
  7508.   Flag 1:  Force this conference to be scanned
  7509.  
  7510.     Force this conference to be scanned even if the user has not
  7511.     selected it.  Note: The user must still have sufficient
  7512.     security to access the conference.
  7513.  
  7514.   Flag 2:  Insert all messages as personal
  7515.  
  7516.   Flag 3:  Insert all messages as public
  7517.  
  7518.   Flag 4:  Deny all insertion attempts
  7519.  
  7520.     Only the sysop can insert messages in a conference where this
  7521.     flag is set; this flag makes the conference "read-only" for
  7522.     all other users.
  7523.  
  7524.   Flag 5:  Allow personal echo mail
  7525.  
  7526.     Personal echo mail is private mail with the echo flag set on
  7527.     the message(s).  For this flag to take effect, you must have
  7528.     used PCBSetup to allow echo mail in the conference for which
  7529.     you set this RoseMail flag.
  7530.  
  7531.   Flag 6:  Include new bulletins
  7532.  
  7533. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7534.  
  7535. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 148
  7536.  
  7537.  
  7538.   Flag 7:  Include upload file listings
  7539.  
  7540.     Upload file listings are lists of files that have been
  7541.     uploaded to the conference concerned since the last time the
  7542.     caller took down a mail packet from RoseMail.  Note that to
  7543.     obtain these listings, the caller must have the conference
  7544.     selected from which these listings are available in PCBoard.
  7545.  
  7546.     Callers who do not wish to read mail in the conference
  7547.     concerned may select it for their Personal mail only.  See
  7548.     the Caller's Guide to RoseMail, Option 6, for more detail.
  7549.  
  7550.   Flag 8:  Continue file scans past "old" files
  7551.  
  7552.     Permit the scan for file listings to continue even if the
  7553.     scan finds a file on which the date is older than the date of
  7554.     the caller's last RoseMail download.
  7555.  
  7556.     You should set this flag if your files for the conference in
  7557.     question are sorted in any order other than reverse date. 
  7558.     Check the Main Board Configuration, or Conferences, under the
  7559.     PCBSetup utility, to find out what sort order you have
  7560.     specified for the files in the conference.
  7561.  
  7562.   Flag 9:  Include the NEWS file
  7563.  
  7564.   Flag 10:  Force the NEWS file
  7565.  
  7566.     If you set this flag, you should also set Flag 1 for this
  7567.     conference, to make sure callers receive the NEWS file in
  7568.     their mail packets.
  7569.  
  7570.   Flag 11:  Include download file listings
  7571.  
  7572.     If you set this flag, listings of all new files that have
  7573.     been added since the caller's last RoseMail download are
  7574.     available for the caller's mail packet.  To obtain these
  7575.     listings in the packet, the caller must select the conference
  7576.     from where these listings are available in PCBoard.
  7577.  
  7578.     Callers who do not wish to read mail in the conference
  7579.     concerned may select it for their Personal mail only.  See
  7580.     the Caller's Guide to RoseMail, Option 7, for more detail.
  7581.  
  7582. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7583.  
  7584. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 149
  7585.  
  7586.  
  7587.   Flag 12:  Allow aliases
  7588.  
  7589.     Do not check the name in the FROM field on uploaded messages.
  7590.  
  7591.   Flag 13:  Ignore PCBoard private flag
  7592.  
  7593.     If you set this flag for a conference you have marked private
  7594.     using PCBSetup, the conference will appear in the Conference
  7595.     Selection screen for a caller who has a sufficient security
  7596.     level as defined in PCBSetup.  Also, if selected by the
  7597.     caller, the conference will appear in the caller's download
  7598.     scan in RoseMail.  Callers with insufficient security levels
  7599.     for the conference, as defined in PCBSetup, will not see the
  7600.     conference in the Conference Selection screen, so will be
  7601.     unable to select it.
  7602.  
  7603.   Flag 14:  Force echo flag on
  7604.  
  7605.     All messages in this conference will be echoed, regardless of
  7606.     the echo status of individual messages callers post in it. 
  7607.     If a caller leaves a message in the conference that is not
  7608.     designated ECHO, no ECHO flag will show when the message is
  7609.     read online in PCBoard.  The message is forced to ECHO status
  7610.     at the time of the RM.EXE mail scan for a REP packet.  The
  7611.     ECHO flag is forced on at this time, so it can be seen if you
  7612.     review your HUB.REP packet from your HUB.QWK packet using
  7613.     RoseReader for Sysops.
  7614.  
  7615.   Flag 15:  Force message date/time to time of insertion.
  7616.  
  7617.     All messages added to a conference in which you set this flag
  7618.     will have in their headers the date and time at which they
  7619.     were posted on your system instead of the date and time they
  7620.     were written.
  7621.  
  7622.   Flag 16:  Force this conference to be scanned (Personal or All)
  7623.  
  7624.     Force this conference to be scanned even if it is not
  7625.     selected by the user. Will scan for personal mail only,
  7626.     unless the user has ALL configured. Note: The user must still
  7627.     have sufficient security to access the conference.
  7628.  
  7629.   Flag 17:  Strip ANSI codes in incoming messages.
  7630.  
  7631.  
  7632. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7633.  
  7634. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 150
  7635.  
  7636.  
  7637. USER FLAGS
  7638. ----------
  7639.  
  7640. Set individual user flags for each conference.  These have nothing
  7641. to do with net sysop access.  Use the Networks/NetMail submenu off
  7642. the main menu, and from there, the submenu Net Sysop Access, to
  7643. set up access for net sysops.  This is also the menu where you set
  7644. access to your RoseMail Door, to prescans, and to your RoseNet
  7645. mail system.
  7646.  
  7647. If you wish, you can flag conferences for a user ahead of time. 
  7648. If you do so, this will allow the user to download messages from
  7649. RoseMail on the first call without having to use the conference
  7650. selection menu, assuming the user has the appropriate security as
  7651. defined in PCBoard for the conferences you flag.
  7652.  
  7653. Flags 6, 7, and 8 are the flags with which you will be primarily
  7654. concerned in this submenu.
  7655.  
  7656.  
  7657. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7658.  
  7659. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 151
  7660.  
  7661.  
  7662. Screen 17.  Set conference flags by user account.
  7663.  
  7664. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  7665. │                                                                │
  7666. │         RoseMail 2.00ßSystem Manager (01-26-93 17:00)          │
  7667. │         Copyright (C) 1991-93 Rose Media Incorporated          │
  7668. │                                                                │
  7669. │              Set conference flags by user account              │
  7670. │      User Name    : JULIANNE FISCHER                           │
  7671. │ #     Conference name     1  2  3  4  5  6  7  8               │
  7672. │ 0.    Main Board                    Override prescan sec: N    │
  7673. │ 1.    HelpThyme                     User allowed in door: Y    │
  7674. │ 2.    NewsReadOnly                  User allowed RoseNet: Y    │
  7675. │ 3.    Pets                                                     │
  7676. │ 4.    PSRMTSysops                                              │
  7677. │ 5.    ChatThyme                                                │
  7678. │ 6.    AsciiArt                                                 │
  7679. │ 7.    AnsiArt                                                  │
  7680. │ 8.    EMail                                                    │
  7681. │ 9.    Direct-Mail                                              │
  7682. │                                                                │
  7683. │  CTRL-PgUp for previous user, CTRL-PgDn for next user, CTRL-F  │
  7684. │  to find user.                                                 │
  7685. │                                                                │
  7686. │     Press ESC (right mouse button) to return to net menu       │
  7687. │                                                                │
  7688. │ Deny netmail access in this conference.                        │
  7689. │                                                                │
  7690. │ Use CTRL-J to jump to a conference, CTRL-S/CTRL-C to set/clear │
  7691. │ ranges.                                                        │
  7692. │                                                                │
  7693. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  7694.  
  7695. See the list of keys near the beginning of the main reference
  7696. section for descriptions of Ctrl-J, Ctrl-S, and Ctrl-C, which will
  7697. assist you in configuring this area.
  7698.  
  7699.  
  7700.   Flag 1:  Scan for personal messages
  7701.  
  7702.     When a caller selects personal messages in RoseMail, this
  7703.     flag is set.  You can set the flag for the user if you wish.
  7704.  
  7705.     If you set this flag, the caller's personal messages will be
  7706.     delivered even if that caller has not selected the
  7707.     conference.
  7708.  
  7709. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7710.  
  7711. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 152
  7712.  
  7713.  
  7714.   Flag 2:  Scan for public messages
  7715.  
  7716.     The caller can set this flag by selecting the conference in
  7717.     RoseMail, assuming the caller has sufficient security and the
  7718.     conference is public.  You may set this flag for the caller
  7719.     if you wish.
  7720.  
  7721.   Flag 3:  Flag not used
  7722.  
  7723.   Flag 4:  Flag not used
  7724.  
  7725.   Flag 5:  Flag not used
  7726.  
  7727.   Flag 6:  User gets SysOp status in this conference
  7728.  
  7729.     All messages (including private) are accessible to the user.
  7730.  
  7731.   Flag 7:  Deny the user access to this conference
  7732.  
  7733.   Flag 8:  Deny netmail access in this conference
  7734.  
  7735. Three other fields in this screen are accessed by pressing your Up
  7736. arrow key.  These fields determine user access to prescans, to
  7737. your RoseMail Door, and to your RoseNet mail system.
  7738.  
  7739.   Override Prescan sec
  7740.  
  7741.     Here, you may set up prescans for a caller whose security
  7742.     normally does not allow prescans.  To allow this, set this
  7743.     field to YES.
  7744.  
  7745.   User allowed in door
  7746.  
  7747.     Here you determine the user's access to your RoseMail Door. 
  7748.     This field is set to Yes by default.  If you need to shut a
  7749.     user out of RoseMail, set this field to No.
  7750.  
  7751.   User allowed RoseNet
  7752.  
  7753.     This field is set to Yes by default.  If you wish to shut a
  7754.     user out of your RoseNet mail system, set this field to No.
  7755.  
  7756.  
  7757. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7758.  
  7759. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 153
  7760.  
  7761.  
  7762. MODULES TO ADD INTO MESSAGE PACKETS:  ADD-IN FILES
  7763. --------------------------------------------------
  7764.  
  7765. Add-In files are files that can be added to a mail packet
  7766. automatically based on their DOS file dates.  That is, if a caller
  7767. selects files you provide as Add-In files, these are added to
  7768. their mail packets each time files of the same name have their DOS
  7769. file dates updated.
  7770.  
  7771. See the Caller's Guide to RoseMail for information on selecting
  7772. these files from within the RoseMail door, or resetting the
  7773. selections so that the files can be added to the mail packets even
  7774. if the caller has downloaded them before.
  7775.  
  7776. You may make any kind of DOS file available to your callers as
  7777. Add-In files.  Because you can set the minimum security level
  7778. individually for each file you make available this way, you
  7779. maintain full control of who may select which file for download in
  7780. the mail packet.
  7781.  
  7782. Add-in files are similar to those provided by QMail's SERVICES. 
  7783. To make a file available to your callers, you must include the
  7784. file itself, in compressed form, and also, you must include, in
  7785. the same directory, a "SERVICES" file.  This SERVICES file is
  7786. compatible with Mark "Sparky" Herring's DeLuxe2 mail reader. 
  7787. RoseReader users will need to make sure they have a permanent
  7788. \SERVICES directory properly configured in order to read these
  7789. files.
  7790.  
  7791. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7792.  
  7793. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 154
  7794.  
  7795.  
  7796. Screen 14.  Modules to add to message packets.
  7797.  
  7798. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  7799. │                                                                │
  7800. │       RoseMail 1.70  System Manager (02-24-92 16:00)           │
  7801. │       Copyright (C) 1991, 92 Rose Media Incorporated           │
  7802. │                                                                │
  7803. │           Modules to add into message packets                  │
  7804. │                                                                │
  7805. │    Add-in name        File name                    Security    │
  7806. │    Newbytes           C:\PCB\ROSE\ADDIN\TECH.ZIP        50     │
  7807. │    Invent             C:\PCB\ROSE\ADDIN\INVENT.ZIP      50     │
  7808. │    Imagine            C:\PCB\ROSE\ADDIN\IMAGINE.ZIP     50     │
  7809. │                                                          0     │
  7810. │                                                                │
  7811. │     Press ESC (right mouse button) to return to main menu      │
  7812. │                                                                │
  7813. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  7814.  
  7815.  
  7816.        Add-in name
  7817.        -----------
  7818.  
  7819. This is the name of the module that designates a file or files
  7820. that a caller can include in message packets when these added
  7821. files are enabled by the sysop.
  7822.  
  7823. If callers select Add-in files, by typing "ADD" at the RoseMail
  7824. Command prompt and selecting a file or files from the menu, these
  7825. modules will be added to their mail packets, assuming the DOS file
  7826. dates are later than the date that particular caller last
  7827. downloaded through RoseMail.  Callers can also reset their Add-In
  7828. choices from within the RoseMail Door.  See the Caller's Guide to
  7829. RoseMail for details.
  7830.  
  7831.  
  7832.        File Name
  7833.        ---------
  7834.  
  7835. Here you fill in the entire drive, path, and <filename.ext> for
  7836. each Add-In file you provide.  For each file you provide, you fill
  7837. in a separate line.
  7838.  
  7839.  
  7840. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7841.  
  7842. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 155
  7843.  
  7844.  
  7845.        Security
  7846.        --------
  7847.  
  7848. Here you list the minimum security level required in order to
  7849. download the file listed on this line.
  7850.  
  7851.  
  7852.     Add-In files and SERVICES FILES
  7853.     -------------------------------
  7854.  
  7855. There are two steps to providing Add-In files for callers.  First,
  7856. you archive the files, so that you have the files to be
  7857. distributed compressed, and placed into the \ADDIN directory we
  7858. suggested you create, as described earlier in this guide.
  7859.  
  7860. Next, for each Add-In file you place into your \ADDIN directory,
  7861. you create a SERVICES file.  Each of these files is exactly the
  7862. same as every other SERVICES file except for its <filename>. 
  7863. However, you need multiple copies of the SERVICES file, one for
  7864. each Add-In file you provide.  The SERVICES file must have the
  7865. same name as the <filename> of the Add-In file, and it must have
  7866. NO EXTENSION name.  You must place BOTH the compressed ADDIN[.ZIP]
  7867. file and the SERVICES file in your \ADDIN directory.
  7868.  
  7869. For example, if you create an Add-In file called INVENT.ZIP, you
  7870. must make a copy of your SERVICES file, and call it INVENT, and
  7871. both INVENT.ZIP and INVENT must be placed in your \ADDIN
  7872. directory.  Similarly, if you create an IMAGINE.ZIP, you must copy
  7873. your SERVICES file to a file named IMAGINE, and make sure that
  7874. both IMAGINE.ZIP and IMAGINE are in your \ADDIN directory.
  7875.  
  7876.  
  7877.        The SERVICES file
  7878.        -----------------
  7879.  
  7880. Here is an example of the SERVICES file you keep around and make
  7881. copies of for EACH Add-In file you post for your callers.  This
  7882. one is set up to use PKZIP.  If you are using a different
  7883. compression/decompression method, substitute the appropriate
  7884. command for "@PKUNZIP@".
  7885.  
  7886.     @echo off
  7887.     cls
  7888.     @PKUNZIP@ @SERVICE@ %S
  7889.     %L %S\*.*
  7890.  
  7891. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7892.  
  7893. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 156
  7894.  
  7895.  
  7896. The easiest way to handle these files is to keep the file called
  7897. SERVICES in your \ADDIN directory, and each time you post a new
  7898. Add-In file, simply copy the SERVICES file to a new file that has
  7899. the same <filename> (no extension) as the new .ZIP file you are
  7900. posting for your callers.
  7901.  
  7902. For example, your \ADDIN directory might look something like this:
  7903.  
  7904.   SERVICES
  7905.   TECH.ZIP
  7906.   TECH
  7907.   INVENT.ZIP
  7908.   INVENT
  7909.   IMAGINE.ZIP
  7910.   IMAGINE
  7911.  
  7912. where each of the filenames that has no extension represents an
  7913. exact copy of the file called SERVICES.
  7914.  
  7915.  
  7916. MAGAZINES
  7917. ---------
  7918.  
  7919. These are periodical magazines and articles.
  7920.  
  7921. The caller can download and browse through these files; they are
  7922. magazine-like files, which may be updated from time to time.
  7923.  
  7924. When you add new magazines or periodicals, you need to enter them
  7925. in the Magazines screen to make them available to your callers. 
  7926. If you are merely updating a magazine or periodical with the same
  7927. name, you do not need to reconfigure this area, since callers who
  7928. have selected Magazines will receive new versions of the same
  7929. magazine when the DOS file date is later than that of their last
  7930. downloads.  In other words, the downloading of Magazines by
  7931. callers works in the same way as Add-In files.
  7932.  
  7933. The simulated screen here is filled out; your filling may be
  7934. different.
  7935.  
  7936. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7937.  
  7938. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 157
  7939.  
  7940.  
  7941. Screen 15.  Magazines and Periodicals.
  7942.  
  7943. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  7944. │                                                                │
  7945. │      RoseMail 1.70  System Manager (02-24-92 16:00)            │
  7946. │      Copyright (C) 1991, 92 Rose Media Incorporated            │
  7947. │                                                                │
  7948. │              Magazines and periodicals                         │
  7949. │                                                                │
  7950. │  Magazine name       File name                        Security │
  7951. │  Trivia              C:\PCB\ROSE\MAG\TRIVIA               50   │
  7952. │  Reviews             C:\PCB\ROSE\MAG\REVIEWS              50   │
  7953. │  USAToday            C:\PCB\ROSE\MAG\USATODAY             50   │
  7954. │                                                           0    │
  7955. │                                                           0    │
  7956. │                                                           0    │
  7957. │                                                                │
  7958. │      Press ESC (right mouse button) to return to main menu     │
  7959. │                                                                │
  7960. └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  7961.  
  7962.   Magazine name
  7963.   -------------
  7964.  
  7965. This is the name of the magazine or periodical to display to the
  7966. user.
  7967.  
  7968.  
  7969.   File name
  7970.   ---------
  7971.  
  7972. This is the drive, path, and filename of the magazine file.
  7973.  
  7974.  
  7975.   Security
  7976.   --------
  7977.  
  7978. This is the minimum security level that the user needs to be able
  7979. to select the magazine.
  7980.  
  7981. NOTE:  No SERVICES files are required for Magazines.
  7982.  
  7983.  
  7984. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  7985.  
  7986. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 158
  7987.  
  7988.  
  7989. CONFERENCE OPTIMIZE
  7990. -------------------
  7991.  
  7992. Here, when you press Enter with "Conference Optimize" highlighted,
  7993. you create or update the file called OPT.LST.  This file speeds
  7994. caller selection of conferences.  It also speeds up mail scans in
  7995. the RoseMail Door.  OPT.LST is automatically saved in the
  7996. directory where your CNAMES.@@@ file is located.  You must run
  7997. Conference Optimize every time you make changes to the
  7998. configuration of your PCBoard conferences using PCBSetup, to
  7999. update the information contained in OPT.LST, so that RoseMail will
  8000. recognize the changes.  You also need to run Conference Optimize
  8001. when you upgrade your RoseMail from one version to another.
  8002.  
  8003. If you are running a multi-node system, and a caller is online
  8004. when you use Conference Optimize, it may take several attempts to
  8005. update OPT.LST, since the file is shared, and cannot be written to
  8006. while someone else is using it.  It is easiest to run Conference
  8007. Optimize when PCBoard is not running.
  8008.  
  8009.  
  8010.   EXIT
  8011.   ----
  8012.  
  8013. To exit and save your RMAIL.DAT (and CONFDATA.DAT) configuration
  8014. file(s), press ESC from the main menu of the RoseMail System
  8015. Manager.  Answer "Y" to the question about saving your
  8016. configuration.  To exit without saving a new version of RMAIL.DAT,
  8017. reply "N" to the question.
  8018.  
  8019. NOTES ON SAVING RMAIL.DAT INFORMATION
  8020. -------------------------------------
  8021.  
  8022. Some of the menu items in the RoseMail System Manager, such as
  8023. "Start RDX rebuild" (under Duplicate checks) and "Conference
  8024. Optimize," run routines that perform tasks apart from
  8025. configuration, and therefore do not affect your configuration
  8026. file, RMAIL.DAT.  When you run these programs, you may exit the
  8027. RoseMail System Manager without saving your configuration.
  8028.  
  8029. In some submenus, information is saved to disk when you make a
  8030. change from that menu.  You may be asked if you wish to save
  8031. information or not.
  8032.  
  8033. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8034.  
  8035. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 159
  8036.  
  8037.  
  8038. The principle holds:  "When in doubt, save your information."  If
  8039. you are not sure exactly what information you are about to save,
  8040. you can select the submenu and examine what is there.
  8041.  
  8042.             TIP:  If you are not going to make a special
  8043.             configuration for any node right now, you have
  8044.             finished your current installation.  You might test
  8045.             your RoseMail to find out if there are any errors. 
  8046.             Particularly, it is a good idea to test your standard
  8047.             configuration before making any special ones. 
  8048.             Naturally you will want to make some test mailruns as
  8049.             well, to make sure your conference configuration is
  8050.             set up correctly, and that your HUB.QWK and HUB.REP
  8051.             packets are inserted correctly.
  8052.  
  8053. NOTE:  If you have finished your configuration, this is a good
  8054. time to back up your installation. Run your favorite backup
  8055. program.  Do not write over the backup you made just before you
  8056. started installing RoseMail.
  8057.  
  8058.  
  8059. SPECIAL CONFIGURATIONS FOR INDIVIDUAL NODES
  8060. -------------------------------------------
  8061.  
  8062. Wide beta note, Sat 6 Feb 1993, 18:25:  There may be additions
  8063. coming to these instructions, concerning setting up different
  8064. conference areas on a special node.  The operation will certainly
  8065. be somewhat tricky, because I believe separate CNAMES files will
  8066. be required for such an operation.  Therefore, the section
  8067. RoseMail Operations, later in this guide, would contain such
  8068. information in summarized form.
  8069.  
  8070. (Wide beta:)  Furthermore, information on setting up cross-echoed
  8071. conferences will be forthcoming.
  8072.  
  8073. 9)  You can configure any of your nodes with a special
  8074.     configuration different from your standard one.
  8075.  
  8076.        If you have followed the instructions in this guide, your
  8077.        standard configuration is in the file RMAIL.DAT, which you
  8078.        should find in your C:\PCB\ROSE directory (or equivalent),
  8079.        along with the files RM.EXE and ROMAIL.EXE, and
  8080.        ROSEMAIL.KEY if your RoseMail is registered.
  8081.  
  8082.        To make a special configuration for any node, complete the
  8083.        following steps:
  8084.  
  8085. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8086.  
  8087. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 160
  8088.  
  8089.  
  8090.   9-A)   Change to the node directory you are about to configure. 
  8091.          If you are not going to change everything, it is
  8092.          probably easiest if you begin by copying RMAIL.DAT from
  8093.          your C:\PCB\ROSE (or equivalent) directory to the node
  8094.          directory you are going to configure.  Also, copy your
  8095.          ROSEMAIL.KEY file to this node directory if it is not
  8096.          already present there.
  8097.  
  8098.   9-B)   Run RM.EXE (RoseMail System Manager) from this node
  8099.          directory.  For instance if you are making a special
  8100.          configuration for Node 3, make sure you are logged onto
  8101.          your node 3 directory, and, from the DOS prompt, type:
  8102.  
  8103.               c:\pcb\rose\rm
  8104.  
  8105.     9-B-1)  Now, go through the RoseMail System Manager's menus,
  8106.             and change anything that needs changing.  Consult the
  8107.             main reference section above if you need assistance. 
  8108.             When you exit and save your configuration, the
  8109.             RMAIL.DAT in your specialized node directory (in this
  8110.             instance, \PCB\NODE3) will be updated to reflect the
  8111.             changes you made.  You may then rename the RMAIL.DAT
  8112.             so that its filename reflects the node it belongs to,
  8113.             for instance:  "RMAIL.3".
  8114.  
  8115. NOTE:  Hereafter, you will need to make sure, when making any
  8116. configuration changes, that you are accessing the version of
  8117. RMAIL.DAT that you WISH to access.  For instance, if you wish to
  8118. change something on Node 3, and that is a node you have configured
  8119. in a special way, make sure you log onto Node 3 and run RM.EXE
  8120. from there, or specify the RMAIL.3 file when you run RM.EXE.
  8121.  
  8122. You might, for example use one of the following command sequences
  8123. if changing something in the configuration for Node 3:
  8124.  
  8125.   cd\pcb\node3
  8126.   c:\pcb\rose\rm rmail.3
  8127.  
  8128. OR, if you have not renamed the RMAIL.DAT file for Node 3:
  8129.  
  8130.   cd\pcb\node3
  8131.   c:\pcb\rose\rm rmail.dat
  8132.  
  8133. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8134.  
  8135. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 161
  8136.  
  8137.  
  8138. OR, if you do NOT change directories to the Node 3 subdirectory,
  8139. you can use a command line like this:
  8140.  
  8141.   c:\pcb\rose\rm c:\pcb\node3\rmail.dat
  8142.  
  8143. Or, if you have renamed the RMAIL.??? file for Node 3:
  8144.  
  8145.   c:\pcb\rose\rm c:\pcb\node3\rmail.3
  8146.  
  8147. Notice, though, that you do not have to rename the RMAIL.DAT file
  8148. if it is more convenient for you to leave it named RMAIL.DAT
  8149. regardless of the node it belongs to.  You can leave the file in
  8150. the node directory, and make sure you access the correct RMAIL.DAT
  8151. file by logging onto the node directory before you start RM.EXE,
  8152. thus:
  8153.  
  8154.   cd\pcb\node3
  8155.   c:\pcb\rose\rm rmail.dat
  8156.  
  8157. Or you can be even more specific, and avoid logging onto the node
  8158. directory, thus:
  8159.  
  8160.   c:\pcb\rose\rm c:\pcb\node3\rmail.dat
  8161.  
  8162.  
  8163.   9-C)   Edit the ROSEMAIL (DOOR, or "keyword") file, and include
  8164.          a branch so that when the special node is accessed, the
  8165.          correct RMAIL.DAT file will be used.  See the Guided
  8166.          Tour at the beginning of this guide for an explanation
  8167.          of why this branching is necessary.
  8168.  
  8169.     9-C-1)  Use your text editor to edit the ROSEMAIL (DOOR.BAT)
  8170.             file, which you will find in C:\PCB\ROSE (or its
  8171.             equivalent).  Notice that you will now need to use a
  8172.             variable to cause a branch transfer to access the
  8173.             desired node when DOOR.BAT is run (see the Guided Tour
  8174.             at the beginning of this guide if you have now read so
  8175.             much that you are lost).  The most convenient type of
  8176.             variable to use for this purpose is a DOS environment
  8177.             variable that provides the digits of the node number
  8178.             that you are configuring.  There are a couple of
  8179.             different ways that you can make sure that the
  8180.             required variable is set before a caller opens your
  8181.             RoseMail Door.
  8182.  
  8183. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8184.  
  8185. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 162
  8186.  
  8187.  
  8188.        9-C-1-a) If you are running PCBoard 14.5a, and have not
  8189.                 used the /NOENV switch described in the PCBoard
  8190.                 14.5a manual, you can use the DOS environment
  8191.                 variable PCBNODE, which will be set automatically
  8192.                 at the time a caller starts RoseMail.
  8193.  
  8194.        9-C-1-b) If you are running PCBoard 14.5 (you have not
  8195.                 upgraded to version 14.5a), you can set the
  8196.                 variable PCBNODE (or some similar variable of
  8197.                 your choosing) in the BOARD.BAT or AUTOEXEC.BAT
  8198.                 file(s) for each node for which you make a
  8199.                 special configuration.  Make a note to set this
  8200.                 variable for each node you configure in a special
  8201.                 way in your BOARD.BAT or AUTOEXEC.BAT for that
  8202.                 node.  You would use a DOS command such as:  "SET
  8203.                 PCBNODE=nn", where "nn" is the number of the
  8204.                 node, represented in digits.
  8205.  
  8206.        9-C-1-c) Add the necessary branch(es) to your ROSEMAIL
  8207.                 (keyword) file.  If your special configuration is
  8208.                 for Node 3, your ROSEMAIL file might look
  8209.                 something like this when you have finished:
  8210.  
  8211.                    If %PCBNODE%==3 goto NODE3
  8212.                    C:\PCB\ROSE\ROMAIL
  8213.                    BOARD
  8214.                    :NODE3
  8215.                    C:\PCB\ROSE\ROMAIL C:\PCB\NODE3\RMAIL.3
  8216.                    BOARD
  8217.  
  8218. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8219.  
  8220. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 163
  8221.  
  8222.  
  8223.                 You can see that when a caller starts RoseMail
  8224.                 from Node 3, DOOR.BAT will cause a branch to the
  8225.                 correct ROMAIL command line for Node 3.  This is
  8226.                 because the PCBNODE variable will have been set
  8227.                 to 3 by your AUTOEXEC.BAT or by your BOARD.BAT,
  8228.                 or by PCB145, if you are running version 14.5a
  8229.                 and you have not used the /NOENV switch.  As
  8230.                 illustrated in the example just above, DOOR.BAT
  8231.                 branches to the label NODE3, accessing the
  8232.                 special RMAIL.DAT file RMAIL.3, which you have
  8233.                 stored in the Node 3 directory.  However, if a
  8234.                 caller opens RoseMail from a node with a standard
  8235.                 configuration, the BOARD instruction immediately
  8236.                 following the standard ROMAIL command line will
  8237.                 cause DOOR.BAT to terminate.  See the Guided Tour
  8238.                 at the beginning of this guide for any further
  8239.                 explanation you need.
  8240.  
  8241.                 Here is an example of a ROSEMAIL file that
  8242.                 contains branches for two different nodes each
  8243.                 configured in a special way, while the other
  8244.                 nodes all access the common, shared,
  8245.                 configuration file (RMAIL.DAT) that lives in the
  8246.                 \PCB\ROSE directory.
  8247.  
  8248.                    If %PCBNODE%==21 goto NODE21
  8249.                    C:\PCB\ROSE\ROMAIL
  8250.                    If %PCBNODE%==22 goto NODE22
  8251.                    C:\PCB\ROSE\ROMAIL
  8252.                    BOARD
  8253.                    :NODE21
  8254.                    C:\PCB\ROSE\ROMAIL C:\PCB\NODE21\RMAIL.21
  8255.                    BOARD
  8256.                    :NODE22
  8257.                    C:\PCB\ROSE\ROMAIL C:\PCB\NODE22\RMAIL.22
  8258.                    BOARD
  8259.  
  8260.     9-C-2)  There is one element that you may want to check if you
  8261.             have been running an earlier version of RoseMail, and
  8262.             you have upgraded to version 1.70.  If you have used
  8263.             the #-variable or the PCBNODE variable in the File
  8264.             Paths location for PCBOARD.SYS, you will need to use
  8265.             the /n switch on the command line in the ROSEMAIL file
  8266.             that starts ROMAIL.EXE.
  8267.  
  8268. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8269.  
  8270. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 164
  8271.  
  8272.  
  8273.        9-C-2-a) The /n switch is merely a switch at the end of
  8274.                 the command line that identifies the node number. 
  8275.                 If you have used a variable in the File Path
  8276.                 location for PCBOARD.SYS, add "/<node number>" to
  8277.                 the end of the command line for the node
  8278.                 concerned.
  8279.  
  8280.                 For instance, your Node 3 branch in the ROSEMAIL
  8281.                 file should look something like this:
  8282.  
  8283.                    :NODE3
  8284.                    C:\PCB\ROSE\ROMAIL C:\PCB\NODE3\RMAIL.3 /3
  8285.                    BOARD
  8286.  
  8287.                 Make sure you have a space between "ROMAIL" and
  8288.                 "RMAIL.3" and another one between "RMAIL.DAT" and
  8289.                 "/3".
  8290.  
  8291.     9-C-3)  Save your new ROSEMAIL file and exit your editor.
  8292.  
  8293. That is all.  Now you may test your RoseMail.
  8294.  
  8295.     9-C-4)  Repeat all the steps in this section ("Special
  8296.             configurations for individual nodes") for any other
  8297.             nodes that require special configurations.  Make sure
  8298.             that your global ROSEMAIL (keyword) file contains a
  8299.             branch for each node that you configure in a special
  8300.             way.
  8301.  
  8302.  
  8303. ROSEMAIL OPERATIONS
  8304. -------------------
  8305.  
  8306. Wide beta note, Sat 6 Feb 1993, 18:28:  This section will be
  8307. expanded during the next few weeks.  Please send your suggestions
  8308. for what you would like to have covered here.  There is no
  8309. guarantee that there will be room for all your suggestions, but we
  8310. will try to include the most commonly useful operations.
  8311.  
  8312. There are a number of different tasks you may occasionally want or
  8313. need to perform.  This section describes a few of them, and deals
  8314. also with special considerations you may need to attend to in
  8315. performing some regular tasks.
  8316.  
  8317.  
  8318. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8319.  
  8320. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 165
  8321.  
  8322.  
  8323.   Sysop Local Hotkeys
  8324.   -------------------
  8325.  
  8326.     If you are monitoring a caller's session, you will find
  8327.     certain keys helpful.  These keys are mostly the same as the
  8328.     PCBoard keys. Where they differ, that is noted.
  8329.  
  8330.  
  8331.     Table 3:  Sysop Local Hotkeys
  8332.     -----------------------------
  8333.  
  8334.        F3     - Toggle printer        (places P on status line)
  8335.        F4     - Toggle Page Bell    (places B on status line)
  8336.        F5     - Shell to DOS
  8337.        F7     - Caller Alarm          (places A on status line)
  8338.        F8     - Return to BBS       (In PCBoard, this logs the
  8339.                                       caller off)
  8340.        F9     - Toggle screen on/off
  8341.        F10  - Sysop Chat Mode       (engage caller in Chat)
  8342.        ESC  - End Sysop Chat Mode   (return caller to previous
  8343.                                       activity)
  8344.  
  8345.        ALT-N    -  Toggle sysop next (Flashing N appears on
  8346.                      status line)
  8347.  
  8348.        ALT-X    -  Toggle exit to DOS after caller (Flashing X
  8349.                      appears on status line)
  8350.  
  8351.        Notes:
  8352.  
  8353.          1.   Flags appear in the order (PAB). when the option is
  8354.               set ON.  Flags that you have disabled will not
  8355.               appear.  If all flags are disabled, nothing
  8356.               appears. 
  8357.  
  8358.          2.   The last two flags, Alt-N and Alt-X, will not
  8359.               appear if you are using the PCBoard /LOCALON
  8360.               switch.  If you wish to see the last two flags
  8361.               mentioned, use a BOARD.BAT that omits the /LOCALON
  8362.               switch, and select local user logon from the Call-
  8363.               Waiting screen.
  8364.  
  8365.             If your PCBOARD.DAT specifies a modem for this node,
  8366.             your modem must be live when you log on, or you may
  8367.             hang the modem or your system.
  8368.  
  8369. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8370.  
  8371. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 166
  8372.  
  8373.  
  8374.          3.   P (F3, Toggle Printer) and A (F7, Alarm) do nothing
  8375.               in RoseMail; they do, however, set the status for
  8376.               PCBoard, so that they will take effect when the
  8377.               caller returns to PCBoard.
  8378.  
  8379.   Pre-scan QWK packets for net sysops
  8380.   -----------------------------------
  8381.  
  8382.     If net sysops are collecting mail from you, you can pre-scan
  8383.     .QWK packets for them.  You make up the packets at your
  8384.     convenience, perhaps during your event.  When the caller logs
  8385.     on and starts RoseMail, RoseMail immediately indicates the
  8386.     mail packet is waiting, and sends the packet already scanned.
  8387.  
  8388.     The first attempt to download when an offline packet already
  8389.     exists for the caller will send the pre-existing packet,
  8390.     without the need for a new download scan and compression.
  8391.  
  8392.     There are two methods available for pre-scanning packets. 
  8393.     Method A is the easiest, and it operates faster than
  8394.     Method B.  For all practical purposes, you will want to use
  8395.     Method A,  but you can fall back on Method B for whatever
  8396.     reason appears necessary to you.
  8397.  
  8398. IMPORTANT NOTE:  You may have the board up or down while doing
  8399. prescans.   However, NEVER attempt to pack your USERS files during
  8400. a prescan of any kind.
  8401.  
  8402. ROMAIL keeps a file called PRESCAN.LOG in the directory you choose
  8403. to be your offline netmail directory.  This file shows for whom
  8404. you are doing prescans.
  8405.  
  8406.  
  8407. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8408.  
  8409. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 167
  8410.  
  8411.  
  8412.     Prescan Method A:  "ROMAIL /P" prescan
  8413.     --------------------------------------
  8414.  
  8415. This is the easiest method to use for prescanning mail packets for
  8416. callers.  You can use a batch file to call ROMAIL without calling
  8417. PCB145.EXE first.
  8418.  
  8419. Before setting up your batch file, you will want to check your
  8420. Prescan Security level in the RoseMail System Manager (RM.EXE),
  8421. under the Options menu, Prescan security.  Once you have set this
  8422. level, callers may choose Option 11 in your RoseMail Door to
  8423. enable prescans for themselves, assuming their security level is
  8424. sufficient.  Notice that as explained below, you may perform
  8425. prescans for users who do not have a sufficient security level. 
  8426. For the prescan to work, however, the caller must have set Option
  8427. 11 to Yes.
  8428.  
  8429. A valid RMAIL.DAT file must be available to ROMAIL when it is run,
  8430. so you will need to log onto the node directory from where you
  8431. perform the prescan, or specify a valid RMAIL.DAT file on the
  8432. ROMAIL command line.  Also, you will need a valid PCBOARD.DAT file
  8433. in the current directory, so the easiest way to use the
  8434. "ROMAIL /P" method is to log onto the node directory first.
  8435.  
  8436. If you prefer, you may specify the RMAIL.DAT file on the ROMAIL
  8437. command line, thus:
  8438.  
  8439.   c:
  8440.   cd\pcb\node3
  8441.   c:\pcb\rose\romail rmail.3 /P
  8442.  
  8443. If you are running a single-node system, and your node directory
  8444. is the same as your \PCB directory, you might use commands like
  8445. this, because your PCBOARD.DAT file is probably in C:\PCB, and
  8446. your RMAIL.DAT file is in C:\PCB\ROSE:
  8447.  
  8448.   c:
  8449.   cd\pcb
  8450.   c:\pcb\rose\romail c:\pcb\rose\rmail.dat /P
  8451.  
  8452.  
  8453. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8454.  
  8455. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 168
  8456.  
  8457.  
  8458.        Prescan Command Line Options (ROMAIL /P method)
  8459.        -----------------------------------------------
  8460.  
  8461. If you wish to set options for this command, add them as switches
  8462. at the end of your ROMAIL command line, thus:
  8463.  
  8464.   c:\pcb\rose\romail c:\pcb\node21\rmail.21 /p <prescan options>
  8465.  
  8466.  
  8467. The options available are as follows.
  8468.  
  8469. For the <sec>, <low> and <high> in the examples below, substitute
  8470. the digits of the appropriate security levels.  Security levels
  8471. that you set with these switches will override the minimum
  8472. security level you set under Options in the RoseMail System
  8473. Manager (RM.EXE).
  8474.  
  8475.   /S=<sec>           - only prescan packets for callers with the
  8476.                         given security level <sec>.
  8477.  
  8478.   /S=<low>+          - only prescan packets for callers with
  8479.                         security greater than or equal to the
  8480.                         given level.
  8481.  
  8482.   /S=<high>-         - only prescan packets for callers with
  8483.                         security less than or equal to the given
  8484.                         level.
  8485.   /S=<low>-<high>    - only prescan packets for callers within
  8486.                         the given range of security levels.
  8487.  
  8488.   "/N=<first last>"     - scan mail packet for one specific user. 
  8489.                           Make sure to include the quote marks as
  8490.                           shown.
  8491. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8492.  
  8493. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 169
  8494.  
  8495.  
  8496. You can perform prescans for specified callers by naming the
  8497. caller for whom you are prescanning.  You can also make a list of
  8498. callers for whom you wish to prescan mail packets, and save the
  8499. list to a text file, and then specify the text file on the ROMAIL
  8500. command line.
  8501.  
  8502.   /N=<username>      - scan mail packet for one specific user,
  8503.                         where the UserID consists of a single
  8504.                         name.
  8505.  
  8506.   /L=<filename.ext>     - scan all users listed (one per line,
  8507.                           flush left, do NOT use quote marks) in
  8508.                           the text file specified.
  8509.  
  8510. You may add /S switches as shown above to the /N or /L switches,
  8511. and they will work as long as the specified callers have selected
  8512. the Prescan Option (Option 11 in the RoseMail Door).
  8513.  
  8514. A few examples should clarify these combinations for you.  Suppose
  8515. you have a text file listing of callers for whom you wish to
  8516. prescan mail packets:
  8517.  
  8518.   vic kass
  8519.   drew miller
  8520.   a.nonny mouse
  8521.   corazon twinkletoes
  8522.  
  8523. Let us assume that your minimum security level for prescanning is
  8524. set to 255 (which would, in effect, disable prescans for everyone)
  8525. under Options in the RoseMail System Manager.  The callers on your
  8526. list have all set Option 11 to Yes in your RoseMail Door, and they
  8527. all share a security level of 80.
  8528.  
  8529. Now you can use a batch file to prescan mail packets for all the
  8530. users on the list illustrated just above.  This list,
  8531. SCANLIST.TXT, is located in your Node 21 directory, and you will
  8532. perform the scan from there.  The minimum security level of 255
  8533. that you set in RM.EXE is overridden by the command line.
  8534.  
  8535.   c:
  8536.   cd\pcb\node21
  8537.   c:\pcb\rose\romail rmail.21 /L=scanlist.txt /s=80
  8538.  
  8539. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8540.  
  8541. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 170
  8542.  
  8543.  
  8544.     Prescan Method B: TPA prescan with batch file
  8545.     ---------------------------------------------
  8546.  
  8547.   You can prescan packets for your callers from a batch file that
  8548.   uses the TPA, or "Third Party Application" method, where you
  8549.   begin and end by calling PCB145.EXE.  Callers for whom you
  8550.   prescan using this method must have set Option 11 to Yes in
  8551.   your RoseMail Door, and their security levels must be
  8552.   sufficient for the prescan.  PCBoard returns you to DOS when
  8553.   the prescan is finished.
  8554.  
  8555.     For each net sysop for whom you are pre-scanning .QWK
  8556.     packets, your batch file should contain the following three
  8557.     lines (but omit the line numbers, which are indicated here
  8558.     merely to identify the lines for later comment).
  8559.  
  8560.     Notice that this method requires considerable setup and
  8561.     maintenance on your part.
  8562.  
  8563.     Before you attempt a prescan with this method, make sure that
  8564.     you have a valid RMAIL.DAT file in the node directory from
  8565.     which you perform the prescan.
  8566.  
  8567.  
  8568. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8569.  
  8570. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 171
  8571.  
  8572.  
  8573. Table 4:  TPA method, Batch File To Pre-scan QWK Packets
  8574. --------------------------------------------------------
  8575.  
  8576. For simplicity's sake, we illustrate first with the basic batch
  8577. file, containing no drive letters or pathnames.  The batch file is
  8578. reproduced later, showing examples of drive and pathnames.  Since
  8579. your PCBOARD.DAT file will be accessed during this procedure, you
  8580. will need to log onto one of your node directories, or, if you are
  8581. running only a single node, log onto your node directory, whether
  8582. it be something like \PCB or \PCB\NODE1, before running the batch
  8583. file.  Or your batch file may, of course, log onto the node
  8584. directory itself.
  8585.  
  8586. 1. PCB145 /USERSYS;First;Last;PWRD:<user's password>;TPA:ROSEMAIL
  8587. 2. ROMAIL ;D;Y;G
  8588. 3. PCB145
  8589.  
  8590.   (where "First" and "Last" represent the user's logon name)
  8591.  
  8592. Line 1 - will create a USERS.SYS file for the user named
  8593. Line 2 - (with the leading semicolon) will perform the offline
  8594.          scan.
  8595.  
  8596.             If a QWK packet already exists for the user, it will
  8597.             be appended to.
  8598.  
  8599. Line 3 - will copy the user's message pointers from USERS.SYS
  8600.          back to the user files.
  8601.  
  8602.             NOTE:  PCBoard will exit to DOS after executing this
  8603.             last command.
  8604.  
  8605.     When you perform a prescan, you may notice the following:
  8606.  
  8607.        When the packet is complete, you see an indication "900
  8608.        minutes used."  This is nothing to worry about.  The pre-
  8609.        scan simply makes sure it has enough time to operate in. 
  8610.        The user is not docked of any time.
  8611.  
  8612.        Notice the leading semicolon before the D in the ";D;Y;G"
  8613.        command.  If you forget to include the leading semicolon,
  8614.        the prescan will not work.
  8615.  
  8616. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8617.  
  8618. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 172
  8619.  
  8620.  
  8621.     You can include the pre-scan in your event.  Make sure you
  8622.     include these three lines for each net sysop who calls you,
  8623.     and that you edit the first line appropriately for each
  8624.     sysop.
  8625.  
  8626. Illustrating now with an example that shows changing directories
  8627. to a node directory, and calling PCBoard from the \PCB directory:
  8628.  
  8629. c:
  8630. cd\pcb\node21
  8631. c:\pcb\PCB145 /USERSYS;First;Last;PWRD:<password>;TPA:ROSEMAIL
  8632. c:\pcb\rose\ROMAIL ;D;Y;G
  8633. c:\pcb\PCB145
  8634.  
  8635. You can make multiple copies of this generic example, and
  8636. substitute your drive and pathnames, and the user information
  8637. (firstname, lastname and userpassword) as needed.  For each
  8638. prescan you perform, one per user, you must include the last three
  8639. lines of the four shown above, with that user's information filled
  8640. in.
  8641.  
  8642. The flexibility of this TPA method lies in the ROMAIL command
  8643. line, where you can use other commands besides the ";D;Y;G".
  8644.  
  8645.  
  8646.   Lock a user out of RoseMail (or restore access to a user)
  8647.   ---------------------------------------------------------
  8648.  
  8649. All registered users are listed under the User Flags menu of the
  8650. RoseMail System Manager (RM.EXE).
  8651.  
  8652. If for any reason you need to deny a user access to your RoseMail
  8653. Door, or to RoseNet mail, or to restore access after a lockout,
  8654. you can do so by completing the following steps.
  8655.  
  8656.  
  8657.     1)   Run RM.EXE (the RoseMail System Manager).
  8658.  
  8659.     2)   Select User Flags from the main menu.
  8660.  
  8661.     3)   Press Ctrl-F and enter the user's full name.
  8662.  
  8663. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8664.  
  8665. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 173
  8666.  
  8667.  
  8668.     4)   Press your Up Arrow to reach the field "User Allowed in
  8669.          Door" (or User allowed RoseNet).
  8670.  
  8671.        4-A)   To lock a user out:  type "N" into the field.
  8672.  
  8673.        4-B)   To restore a user's access:  type "Y" into the
  8674.               field.
  8675.  
  8676.     5)   Press ESC to leave the field.
  8677.  
  8678.     6)   Type "Y" to save the new information.
  8679.  
  8680.     7)   Press ESC to exit the RoseMail System Manager.
  8681.  
  8682.     8)   Type "N" to avoid updating RMAIL.DAT, since the
  8683.          information is saved in USERS.INF, not in RMAIL.DAT.
  8684.  
  8685.  
  8686.   Settings to use if your hub has RoseMail
  8687.   ----------------------------------------
  8688.  
  8689. If the hub you call uses RoseMail, please see the Caller's Guide
  8690. to RoseMail for information on how to use RoseMail as a caller or
  8691. as a net sysop.
  8692.  
  8693. The entire Caller's Guide to RoseMail applies to you as a caller. 
  8694. However, there is one setting, Option 12, under Options in the
  8695. RoseMail Door that you as a sysop should treat in a way different
  8696. from that used by callers who are not sysops, and there are a
  8697. couple of other RoseMail Door Option settings that you may wish to
  8698. consider.
  8699.  
  8700. Option 12 in the RoseMail Door, Download Your Replies, allows
  8701. callers to check on the replies they posted by including them in
  8702. their QWK packets.  However, If you, the sysop, download replies
  8703. you wrote on your board, you may find that they insert on your
  8704. BBS, duplicating the messages you wrote online or using RoseReader
  8705. for Sysops.
  8706.  
  8707. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8708.  
  8709. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 174
  8710.  
  8711.  
  8712. Option 13 in the RoseMail Door, Use Current Date/Time, can be set
  8713. by a caller to allow an uploaded message to take on the BBS system
  8714. date/time at the time of upload.  You, the sysop, can use
  8715. Conference Flag 15 in the RoseMail System Manager (RM.EXE) to
  8716. control this setting individually for each conference.  If you
  8717. have set this flag for a particular conference, but the caller has
  8718. not selected Option 13, your setting will override the caller's
  8719. choice.
  8720.  
  8721. Another setting, Option 20, Do Not Send NDX Files, allows you, the
  8722. sysop, to reduce your packet size slightly, saving you some
  8723. download time.  Callers who are not downloading netmail packets
  8724. will normally wish to include the NDX files in their packets. 
  8725. Although RoseReader will generate missing NDX files, not all mail
  8726. readers may do this.
  8727.  
  8728.     Option 12:  Download your replies
  8729.     ---------------------------------
  8730.  
  8731.        You should set this option to NO on any board where you
  8732.        are sending echo mail, to prevent downloading messages you
  8733.        entered and having them inserted again on your board.  The
  8734.        addition of the tagline from your board allows the
  8735.        messages to get past RoseMail's check for duplicates,
  8736.        since you are not normally expected to download the
  8737.        messages you just uploaded.  So, what is a convenience for
  8738.        callers could be a nuisance for net sysops.
  8739.  
  8740.  
  8741.     Option 13:  Use current date/time
  8742.     ---------------------------------
  8743.  
  8744.        Sysops who scan mail from their boards and send it to the
  8745.        hub for distribution should normally set this option to NO
  8746.        on the hub, as a courtesy to their callers, so that
  8747.        callers' messages do not get stamped at the hub with the
  8748.        hub's date and time.
  8749.  
  8750.        Some callers habitually include the date and time of
  8751.        writing in the body of the message.  Should this habit
  8752.        become widespread, using the date and time of posting on
  8753.        the hub would be a convenient tracking method for sysops,
  8754.        should messages go astray.  Quite possibly callers would
  8755.        also find it convenient, or at least not object to this
  8756.        arrangement.
  8757.  
  8758. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8759.  
  8760. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 175
  8761.  
  8762.  
  8763.        Note that on your own board, you can force this Option to
  8764.        be set to YES for all callers in a particular conference
  8765.        by setting Conference Flag 15 for that conference.
  8766.  
  8767.  
  8768.     Option 20:  Do not send NDX files
  8769.     ---------------------------------
  8770.  
  8771.        The option to exclude .NDX files from your mail packet is
  8772.        primarily for sysops.  If you are not reading your netmail
  8773.        packets with an offline reader, you may set this option to
  8774.        YES to exclude the .NDX files your packets.
  8775.  
  8776.        If, however, you are taking conferences from your hub that
  8777.        you do not yourself carry on your own BBS, you will
  8778.        probably want to leave this option set to NO, so that you
  8779.        can read and reply to mail with your offline mail reader.
  8780.  
  8781.  
  8782. COMMAND SUMMARY
  8783. ---------------
  8784.  
  8785. Wide beta note, Sat 6 Feb 1993, 18:37:  The new conference
  8786. selection command to select messages addressed to You and to ALL
  8787. will be covered in later versions of this document.  Other new
  8788. commands for RoseMail 2.00 may also be added during the next few
  8789. weeks.
  8790.  
  8791.  
  8792.   Conventions in Text
  8793.   -------------------
  8794.  
  8795.     In the following text, square brackets [] indicate that the
  8796.     addition to the command line is optional.  Angle brackets <>
  8797.     indicate the entity or unit that is to be included on the
  8798.     command line.
  8799.  
  8800.  
  8801.   What to do with command lines
  8802.   -----------------------------
  8803.  
  8804.     You can include most of the following command lines in your
  8805.     event, including the command lines illustrated below for
  8806.     ROMAIL.EXE that pre-scan .QWK packets for net sysops. Apart
  8807.     from the prescanning ROMAIL command lines, you cannot run
  8808.     ROMAIL.EXE in your event.
  8809.  
  8810. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8811.  
  8812. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 176
  8813.  
  8814.  
  8815.   ROMAIL.EXE
  8816.   ----------
  8817.  
  8818.     You do not normally run ROMAIL.EXE yourself.  This program
  8819.     runs when your caller opens the RoseMail Door.  When your
  8820.     caller opens the door, ROMAIL.EXE is called from the PCBoard
  8821.     DOOR.BAT file - the file called ROSEMAIL in this guide.
  8822.  
  8823.     However, you do run ROMAIL.EXE if you are pre-scanning .QWK
  8824.     packets for net sysops, and you may place this command in
  8825.     your event.  See "Pre-scan QWK packets for net sysops",
  8826.     above, for details.
  8827.  
  8828.     The ROSEMAIL (DOOR.BAT) file command line
  8829.     -----------------------------------------
  8830.  
  8831.        ROMAIL [<RMAIL.DAT>] [/<node number>]
  8832.  
  8833.          You include "RMAIL.DAT" for nodes where you have a
  8834.          special configuration, and therefore, an RMAIL.DAT in
  8835.          the current (node) directory.  See the section entitled
  8836.          "Special configurations for individual nodes," above,
  8837.          for details.
  8838.  
  8839.          You need to include the node number switch ("/n", where
  8840.          "n" is the node number) when you have used the #-
  8841.          variable or the PCBNODE variable ("%PCBNODE%") in the
  8842.          File Paths configuration for PCBOARD.SYS.
  8843.  
  8844.          Using the /n switch on a ROMAIL command line limits that
  8845.          command line to the node represented by the switch, so
  8846.          in a global configuration, where you are using a single
  8847.          RMAIL.DAT file for several nodes, you will avoid using
  8848.          "#" or "%PCBNODE%" in the File Paths location for
  8849.          PCBOARD.SYS.  But where you have configured one or more
  8850.          nodes with special configurations, because each node
  8851.          configured in a special way has its own RMAIL.DAT (or
  8852.          RMAIL.<node_number>) file, you may use "#" or
  8853.          "%PCBNODE%" in the location for PCBOARD.SYS if you wish,
  8854.          and the required /n switch will then not be a nuisance.
  8855.  
  8856. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8857.  
  8858. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 177
  8859.  
  8860.  
  8861.     Pre-scan for QWK packets
  8862.     ------------------------
  8863.  
  8864.        When you pre-scan for QWK packets, you must include a
  8865.        leading semicolon before the RoseMail command letters,
  8866.        thus:
  8867.  
  8868.          ROMAIL ;D;Y;G
  8869.  
  8870.             Notice the semicolon before the "D" in the command
  8871.             line. This indicates that you are running from the DOS
  8872.             command line, instead of being online to the board. 
  8873.             PCBoard will exit to DOS after this command line is
  8874.             executed.  You call PCB145.EXE directly for this type
  8875.             of command.
  8876.  
  8877.     Here is a full summary of command lines in which ROMAIL is
  8878.     used to prescan QWK packets for your callers.
  8879.  
  8880.  
  8881.        ROMAIL /P method
  8882.        ----------------
  8883.  
  8884. For the <sec>, <low> and <high> in the examples below, substitute
  8885. the digits of the appropriate security levels.  Security levels
  8886. that you set with these switches will override the minimum
  8887. security level you set under Options in the RoseMail System
  8888. Manager (RM.EXE).
  8889.  
  8890.   /S=<sec>           - only prescan packets for callers with the
  8891. given security level <sec>.
  8892.  
  8893.   /S=<low>+          - only prescan packets for callers with
  8894.                         security greater than or equal to the
  8895.                         given level.
  8896.  
  8897.   /S=<high>-         - only prescan packets for callers with
  8898.                         security less than or equal to the given
  8899.                         level.
  8900.  
  8901.   /S=<low>-<high>    - only prescan packets for callers within
  8902.                         the given range of security levels.
  8903.  
  8904.   "/N=<first last>"     - scan mail packet for one specific user. 
  8905.                           Make sure to include the quote marks as
  8906.                           shown.
  8907.  
  8908. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8909.  
  8910. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 178
  8911.  
  8912.  
  8913. You can perform prescans for specified callers by naming the
  8914. caller for whom you are prescanning.  You can also make a list of
  8915. callers for whom you wish to prescan mail packets, and save the
  8916. list to a text file, and then specify the text file on the ROMAIL
  8917. command line.
  8918.  
  8919.   /N=<username>      - scan mail packet for one specific user,
  8920.                         where the UserID consists of a single
  8921.                         name.
  8922.  
  8923.   /L=<filename.ext>     - scan all users listed (one per line,
  8924.                           flush left, do NOT use quote marks) in
  8925.                           the text file specified.
  8926.  
  8927. You may add /S switches as shown above to the /N or /L switches,
  8928. and they will work as long as the specified callers have selected
  8929. the Prescan Option (Option 11 in the RoseMail Door).
  8930.  
  8931.  
  8932.     PCBoard with TPA method
  8933.     -----------------------
  8934.  
  8935. PCB145 /USERSYS;First;Last;PWRD:<user's password>;TPA:ROSEMAIL
  8936. ROMAIL ;D;Y;G
  8937. PCB145
  8938.  
  8939.   (where "First" and "Last" represent the user's logon name)
  8940.  
  8941. Line 1 - will create a USERS.SYS file for the user named
  8942.  
  8943. Line 2 - (with the leading semicolon) will perform the offline
  8944.          scan.
  8945.  
  8946.             If a QWK packet already exists for the user, it will
  8947.             be appended to.
  8948.  
  8949. Line 3 - will copy the user's message pointers from USERS.SYS
  8950.          back to the user files.
  8951.  
  8952.             NOTE:  PCBoard will exit to DOS after executing this
  8953.             last command.
  8954.  
  8955.  
  8956. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  8957.  
  8958. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 179
  8959.  
  8960.  
  8961.   RM.EXE
  8962.   ------
  8963.  
  8964. RM.EXE performs several tasks besides serving as your System
  8965. Manager.  Its command lines are as follows:
  8966.  
  8967.     RM.EXE <no parameters>
  8968.  
  8969.        Used this way, this command loads the RoseMail System
  8970.        Manager to configure your system, to maintain your system,
  8971.        or to configure user information.
  8972.  
  8973.        RM.EXE <HUB> /S
  8974.  
  8975.        Scan messages from your board to create a HUB.REP file,
  8976.        where <HUB> is the mail packet name of your hub.
  8977.  
  8978.     RM.EXE <HUB> /I
  8979.  
  8980.        Insert messages from a HUB.QWK file, where <HUB> is the
  8981.        mail packet name of your hub.
  8982.  
  8983.     RM.EXE RDX:<low>-<high>
  8984.  
  8985.          (where <low> is the lowest conference number to include,
  8986.          and <high> is the highest)
  8987.  
  8988.        This command rebuilds .RDX files for the range of
  8989.        conferences specified with <low> and <high>.
  8990.  
  8991.  
  8992. IN CASE OF DIFFICULTY
  8993. ---------------------
  8994.  
  8995.   ESCaping unwanted changes
  8996.   -------------------------
  8997.  
  8998.     Use Ctrl-U (Undo) to back out of small changes
  8999.     ----------------------------------------------
  9000.  
  9001.   When configuring with the RoseMail System Manager, before you
  9002.   take the drastic step of abandoning your new RoseMail
  9003.   configuration entirely, be aware that as long as you have not
  9004.   moved your cursor off the line or the field you are
  9005.   configuring, you can restore the information contained there
  9006.   previously by pressing Ctrl-U (Undo).
  9007.  
  9008. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9009.  
  9010. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 180
  9011.  
  9012.  
  9013.     Use ESC to back out of all changes
  9014.     ----------------------------------
  9015.  
  9016.   If, while you are configuring RoseMail, you decide you really
  9017.   do not want to change anything after all, or if you want to
  9018.   start all over again, you can ESCape without saving anything. 
  9019.   To do this, simply press ESC until you are asked if you want to
  9020.   save your configuration.  Then answer "N" (No) to the question
  9021.   about saving the new configuration, and when you press <Enter>,
  9022.   all will be left as it was before you started.
  9023.  
  9024.  
  9025.  
  9026.   Finding RMAIL.DAT
  9027.   -----------------
  9028.  
  9029. When you start the RoseMail System Manager (RM.EXE) for the first
  9030. time, you do not have a configuration file called RMAIL.DAT.  If
  9031. you have run RM.EXE at all, even if you have NOT saved your
  9032. configuration, you do have a file called RMAIL.DAT.
  9033.  
  9034. If RM.EXE (the RoseMail System Manager) cannot find your RMAIL.DAT
  9035. file, it will make one for you.  This is fine if you have never
  9036. saved RoseMail configuration information before.  You can just
  9037. start out and configure as you like.
  9038.  
  9039. However, if you have already entered some information using the
  9040. RoseMail System Manager, you do have an RMAIL.DAT file that
  9041. contains that information.  If RM.EXE cannot find that file, it
  9042. will make a new one in the current directory, and this occurrence
  9043. could be very confusing to you.
  9044.  
  9045. So, if you know you have run RM.EXE before, and you find that the
  9046. information you thought you saved previously is not included, you
  9047. should exit to DOS and find out just where the RMAIL.DAT file you
  9048. wish to work with is located.  When you find it, log onto that
  9049. directory, and run RM.EXE from that directory, for instance, by
  9050. typing "c:\pcb\rose\rm" (without the quotes) at the DOS prompt.
  9051.  
  9052. The point is that if you already have an RMAIL.DAT file, it
  9053. contains a configuration of some kind, and you do not want to
  9054. write over that configuration by mistake - only by your design.
  9055.  
  9056.  
  9057. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9058.  
  9059. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 181
  9060.  
  9061.  
  9062. UPGRADING your ROSEMAIL
  9063. -----------------------
  9064.  
  9065.   To change from an unregistered to a registered version
  9066.   ------------------------------------------------------
  9067.  
  9068. If you have been running an unregistered version of RoseMail, and
  9069. you register your RoseMail and obtain a ROSEMAIL.KEY file, then
  9070. copy your ROSEMAIL.KEY file to each subdirectory where you have an
  9071. RMAIL.DAT file.
  9072.  
  9073. For instance, if you have multiple nodes, you will need to copy
  9074. your ROSEMAIL.KEY file to each node directory you have configured
  9075. with a special RMAIL.DAT file.
  9076.  
  9077. Now you will need to run RM.EXE from each subdirectory in turn
  9078. where you have RMAIL.DAT and ROSEMAIL.KEY files.
  9079.  
  9080. You might start in your main \PCB\ROSE directory; that is, log
  9081. onto C:\PCB\ROSE, and enter "RM" at the DOS prompt.  A message
  9082. that says something like "RMAIL.DAT was incorrect... the problem
  9083. has been corrected" will flash by on your screen.  
  9084.  
  9085. If you are not going to configure the Networks/NetMail information
  9086. now, you should perform the Conference Optimize.  If you have an
  9087. established message base, you should rebuild your RDX files using
  9088. the Duplicate Checks menu.  Also, read the SETUP.nnn instructions,
  9089. where "nnn" is the version number of your RoseMail, and follow any
  9090. instructions contained there.  Then you may Exit and Save the
  9091. configuration.  Otherwise, configure the Networks/NetMail
  9092. information (see the instructions in the main reference section),
  9093. and then exit and save the configuration.
  9094.  
  9095. Now run RM.EXE from each node directory in turn where you have
  9096. RMAIL.DAT files, making sure you are logged onto the correct
  9097. directory, and calling RM.EXE with the full pathname (for
  9098. instance, log onto your node 3 directory, and call RM this way: 
  9099. "c:\pcb\rose\rm").  Perform your Conference Optimize, and your RDX
  9100. rebuild, and then exit and save your configuration.
  9101.  
  9102. When you have done this for each RMAIL.DAT file, your RoseMail has
  9103. acknowledged your registration.  You may configure the
  9104. Networks/NetMail information at your leisure, if a sysop can ever
  9105. be said to have any of that rare commodity.
  9106.  
  9107.  
  9108. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9109.  
  9110. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 182
  9111.  
  9112.  
  9113.   From one minor version to another (e.g. from 1.60 to 1.70)
  9114.   ----------------------------------------------------------
  9115.  
  9116. Back up your system.  Read the instructions that come with the new
  9117. .ZIP files, and follow them.  Before you have finished the new
  9118. installation, you will need to save your new configuration as you
  9119. exit RM.EXE (The RoseMail System Manager).
  9120.  
  9121. You will remember that normally, if you exit the RoseMail System
  9122. Manager without saving your new configuration, your RMAIL.DAT will
  9123. remain unchanged.  During upgrades, the situation is different. 
  9124. RoseMail upgrades come with conversion programs that you do not
  9125. see.  These programs sometimes alter files when you start the
  9126. RoseMail System Manager.  RoseMail ALWAYS tells you if it is
  9127. making changes to files during an upgrade.  Regardless, it is a
  9128. good idea, before you begin to install an upgrade, to make a copy
  9129. of your RMAIL.DAT file in a separate location.
  9130.  
  9131. Usually the three steps you will need to take when you make a
  9132. minor upgrade, such as from 2.00 to 2.01 are these:
  9133.  
  9134.   (1)  Back up your system
  9135.   (2)  Look for any instructions that came with your upgrade,
  9136.          such as WHATSNEW.201 and SETUP.201
  9137.   (3)  Copy the new files over the old files
  9138.   (4)  Run RM.EXE (The RoseMail System Manager)
  9139.          (a)  Run Conference Optimize
  9140.          (b)  Under Duplicate Checking, Rebuild the RDX files
  9141.          (c)  Examine all the menus to determine that your
  9142.                 settings are correct, and if any additional
  9143.                 settings are present, set those as desired.
  9144.          (d)  Exit and save your new configuration.
  9145.  
  9146. NOTE!  If you have more than one RMAIL.DAT (RMAIL.<node number>)
  9147. file, you need to run RM.EXE on EACH of those files to complete
  9148. your upgrade.
  9149.  
  9150.  
  9151. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9152.  
  9153. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 183
  9154.  
  9155.  
  9156. ENVOI
  9157. -----
  9158.  
  9159. May you and your callers enjoy RoseMail.  Please join us in the
  9160. Rose or the RoseMail conference on U'NI-net, Smartnet or Intelec,
  9161. if you would like to make suggestions or comments or ask
  9162. questions.  Thank you.
  9163.  
  9164. <END SYSOP'S GUIDE TO ROSEMAIL>
  9165.  
  9166. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9167.  
  9168. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 184
  9169.  
  9170.  
  9171.                                INDEX
  9172.  
  9173. "#-variable" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
  9174. /n switch. . . . . . . . . . . . . . . . . . .12, 81, 82, 164, 176
  9175. %1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91, 92
  9176. %2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91, 92
  9177. %3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91, 92
  9178. %4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91, 92
  9179. %5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91, 92
  9180. #-variable . . . . . . . . . . . . . . . . . .12, 80, 81, 163, 176
  9181.   substitions for, in File Paths . . . . . . . . . . . . . . . .81
  9182. 80286. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4, 50
  9183. 8086 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4, 30, 50, 51
  9184. 8088 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4, 30, 50, 51
  9185. Add-In files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29, 47, 69, 153
  9186. Add-In files and SERVICES FILES. . . . . . . . . . . . . . . . 155
  9187. Add/Update Third Party Application . . . . . . . . . . . . .31, 52
  9188. Address
  9189.   Available Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
  9190. Alarm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9191. ALT-N. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9192. ALT-X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9193. Alternatives for installing DSZ. . . . . . . . . . . . . . .48, 49
  9194. ANSI Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
  9195.   edit ANSI help files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
  9196. Archiving programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
  9197. Arranging to carry netmail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
  9198. Arrow keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60, 61, 66
  9199. ASCII Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
  9200. Attached files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
  9201. Audit trail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
  9202. AUTOEXEC.BAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48, 49, 98
  9203. Available Networks . . . . . . . . . . . . . . . 39, 125, 127, 128
  9204.   Network name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
  9205.   Network number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
  9206.   Pre-defined nets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
  9207. Backspace key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
  9208. Batch file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
  9209. BBS phone number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  9210. BBS.Q99. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  9211. BBS.QW0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  9212. BBS.QW1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  9213. BBS.QWK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44, 103
  9214. BBS.REP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
  9215. Bi-directional protocols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
  9216. Board Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  9217.  
  9218. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9219.  
  9220. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 185
  9221.  
  9222.  
  9223. Board name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
  9224. Board telephone number . . . . . . . . . . . . . . . . . .104, 105
  9225. BOARD.BAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48, 49, 98, 165
  9226. Bounced messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
  9227. BRDM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
  9228. BUFFERS= . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
  9229. Bulletin board name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  9230. Bulletins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
  9231. Call-Waiting screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9232. Caller Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9233. Caller Repeat Downloads. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  9234. Caller's Guide to RoseMail . . . . . . . . . . . . .1, 3, 102, 173
  9235. Carbon copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
  9236. Change from an unregistered to a registered version. . . . . . 181
  9237. Characters per second. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
  9238. Chat Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9239. Check the DSZ command lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
  9240. Checking a global RoseMail installation. . . . . . . . . . . . .41
  9241. CHECKLIST FOR CONFIGURING EXTERNAL TRANSFER PROTOCOLS. . . . . .95
  9242. Choose to set your pointers Before or After. . . . . . . . . . 143
  9243. Clark Development Company. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  9244. Clear flags for a range of conferences . . . . . . . . . . . . .64
  9245. Clear multiple flags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
  9246. CNAMES.@@@ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
  9247. Co-sysops. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
  9248. COM extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
  9249. Com port in use. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
  9250. COMMAND SUMMARY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
  9251. Compression program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
  9252. Compression Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67, 84
  9253.   command lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84, 86
  9254.   Compression program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
  9255.   Decompression program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
  9256.   executable filename. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85, 86
  9257.   ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84, 85
  9258.   Letter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
  9259.   Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
  9260.   pre-defined. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
  9261. Compression: different versions of the same program. . . . . . .87
  9262. CompuServe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
  9263. Computer-to-modem speed. . . . . . . . . . . . . . . . . . .91, 92
  9264. CONFDATA.DAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
  9265. Conference
  9266.   maximum number of messages . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
  9267. Conference data. . . . . . . . . . . . . . . . . .40, 68, 145, 146
  9268. Conference Flags . . . . . . . . . . . . . . . . . 40, 63, 68, 147
  9269.  
  9270. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9271.  
  9272. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 186
  9273.  
  9274.  
  9275.   Allow aliases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
  9276.   Allow personal echo mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
  9277.   Deny all insertion attempts. . . . . . . . . . . . . . . . . 147
  9278.   Force conference to be scanned . . . . . . . . . . . . . . . 147
  9279.   Force echo flag on . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
  9280.   Force message date/time to time of insertion.. . . . . . . . 149
  9281.   Force the NEWS file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
  9282.   Ignore PCBoard private flag. . . . . . . . . . . . . . . . . 149
  9283.   Include download file listings . . . . . . . . . . . . . . . 148
  9284.   Include new bulletins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
  9285.   Include the NEWS file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
  9286.   Include upload file listings . . . . . . . . . . . . . . . . 148
  9287.   Insert all messages as personal. . . . . . . . . . . . . . . 147
  9288.   Insert all messages as public. . . . . . . . . . . . . . . . 147
  9289. Conference number
  9290.   jump to conference number (flag-setting keys). . . . . . . . .64
  9291. Conference Optimize. . . . . . . . . . . . . . . .40, 69, 158, 181
  9292. Conference Ownership . . . . . . . . . . . . . . . . .63, 125, 134
  9293. CONFIG.SYS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28, 45, 46
  9294. Configurable items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44, 103
  9295. Configuration
  9296.   save, DOORS file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
  9297.   save, Networks/NetMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
  9298.   save, PCBSetup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34, 57
  9299.   save, PCBSetup, DOORS.LST. . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
  9300.   save, PCBSetup, Main Board Configuration . . . . . . . . . . .34
  9301.   special. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64, 159
  9302.   standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
  9303. Configure the DSZ command lines. . . . . . . . . . . . . . . . .96
  9304. CONFIGURING NETWORKS/NETMAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
  9305. CONFIGURING WITH THE ROSEMAIL SYSTEM MANAGER . . . . . . . . . .64
  9306. Connect speed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91, 100, 101
  9307. Context-sensitive help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
  9308. Continue file scans past "old" files . . . . . . . . . . . . . 148
  9309. Control which messages in a conference shall be echoed . . . . 123
  9310. CONTROL.DAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104, 105
  9311. Conventions in Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
  9312. CONVENTIONS used in these instructions . . . . . . . . . . . . .43
  9313. COPY FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30, 45, 50
  9314. Ctrl-C key combination . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61, 64
  9315. Ctrl-J key combination . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60, 64
  9316. Ctrl-S key combination . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60, 64
  9317. Ctrl-U key combination . . . . . . . . . . . . 60, 63, 84, 97, 179
  9318. Ctrl-Y key combination . . . . . . . . . . . . . . . . .60, 63, 84
  9319. Current directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10, 64
  9320. Current node . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73, 74
  9321.  
  9322. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9323.  
  9324. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 187
  9325.  
  9326.  
  9327. Cursor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
  9328.   location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
  9329.   movement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
  9330. Cursor highlight bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
  9331. Cursor to beginning of field . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
  9332. Cursor to end of field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
  9333. Cursor, appearance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60, 62
  9334. Decompression program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
  9335. Define Transfer Protocols. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
  9336. Defining your own network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
  9337. Defining your own networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
  9338. Delete all information in a field. . . . . . . . . . . . . . . .63
  9339. Delete character to left of cursor . . . . . . . . . . . . . . .60
  9340. Delete character under cursor. . . . . . . . . . . . . . . . . .60
  9341. Delete key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
  9342. Delete the ".COM" (DSZ command lines). . . . . . . . . . . . . .98
  9343. Delete the "port %2" (DSZ command lines) . . . . . . . . . . . .98
  9344. Delete the "speed %1" (DSZ command lines). . . . . . . . . . . .98
  9345. Delete the contents of the current field . . . . . . . . . . . .60
  9346. DESCRIPTION OF SUBMENUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
  9347. Direct mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  9348. Directory names. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
  9349. Disk, swapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
  9350. DM (map) directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  9351. DM.ZIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  9352. Do not send NDX files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
  9353. Door dupe block. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
  9354. DOOR file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
  9355.   edit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33, 54, 55
  9356. DOOR LOCATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
  9357. DOOR NUMBER. . . . . . . . . . . . . . . . . . .29, 34, 45, 49, 56
  9358. Door Number for RoseMail . . . . . . . . . . . . . . . . . .32, 53
  9359. DOOR.BAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 54
  9360. DOOR.SYS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33, 54
  9361. DOORS file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34, 55, 56
  9362.   example. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
  9363. DOORS.LST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32, 53
  9364.   DOOR.SYS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
  9365.   edit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
  9366.   Login. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
  9367.   Path to DOOR Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
  9368.   Security Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
  9369.   Shell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
  9370.   USER.SYS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
  9371. DOORSG file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34, 56
  9372. DOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4, 42, 48
  9373.  
  9374. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9375.  
  9376. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 188
  9377.  
  9378.  
  9379.   path to DSZ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48, 49, 89, 96
  9380.   SET command. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
  9381.   Shell to . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9382. DOS command line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
  9383. DOS environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
  9384. DOS Environment variable
  9385.   DSZLOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
  9386. DOS ENVIRONMENT VARIABLES IN FILE PATHS. . . . . . . . . . . . .76
  9387. DOS file dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
  9388. DOS terminology. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
  9389. Down Arrow key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
  9390. Download directory
  9391.   local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
  9392. Download Filename. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
  9393. Download your replies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
  9394. Drive names. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
  9395. DSZ. . . . . . . . . . . . . . . . . . .37, 43, 45, 48, 88, 89, 95
  9396.   case sensitivity of command lines. . . . . . . . . . . . . . .98
  9397.   command lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
  9398.   commands to estimate the time of transfer. . . . . . . . . . .98
  9399.   DOS path to. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29, 48, 96
  9400.   handshake commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
  9401.   location of. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
  9402.   set path in Transfer Protocol command lines. . . . . . . . . .96
  9403.   tell RoseMail how to find. . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
  9404. DSZ command lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97, 98
  9405.   check. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
  9406.   edit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
  9407. DSZ.COM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43, 48, 49, 97
  9408. DSZ.EXE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43, 48, 49, 97
  9409. DSZ.LOG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
  9410. DSZ-compatible logs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
  9411. DSZLOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
  9412. DSZLOG Environment variable. . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
  9413. DSZPORT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
  9414. DTE speed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91, 92
  9415. DUPLICATE CHECKING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
  9416.   Door dupe block. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
  9417.   RM dupe block. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
  9418.   Start conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
  9419.   Start RDX rebuild. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
  9420.   Stop conference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
  9421. Duplicate checks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38, 67, 158
  9422. Dynamic Size, in TPA installation. . . . . . . . . . . . . .32, 53
  9423. Echo flag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122, 123
  9424.   ignore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
  9425.  
  9426. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9427.  
  9428. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 189
  9429.  
  9430.  
  9431. Edit DOORS file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34, 55
  9432. Edit help screens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
  9433. Edit hub information . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130, 131
  9434. Edit information in a field (edit what is already there) . . . .62
  9435. Edit information in a field (erase what is already there). . . .62
  9436. Edit the DOOR file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33, 55
  9437. Edit the DSZ command lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
  9438. Editing the Help Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
  9439. EMS, swapping. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
  9440. Encrypted messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
  9441. END key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60, 62
  9442. End Sysop Chat Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9443. ENTER key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59, 61
  9444. Environment variable (DSZLOG). . . . . . . . . . . . . . . . . .93
  9445. Environment Variable, Transfer Protocols . . . . . . . . . . . .92
  9446. ENVIRONMENT VARIABLES IN FILE PATHS. . . . . . . . . . . . . . .76
  9447. ENVOI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
  9448. Error levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
  9449. ESC key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59, 61, 165, 180
  9450. ESCaping unwanted changes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
  9451. Event. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172, 175
  9452. EXE files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
  9453. EXIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
  9454. Exit to DOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171, 177, 178
  9455. Exit to DOS after caller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9456. Exit without saving your configuration . . . . . . . . . . . . .63
  9457. Expanded memory, swapping. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
  9458. Extended memory, swapping. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
  9459. EXTERNAL PROTOCOLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29, 45, 48
  9460. F10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9461. F3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165, 166
  9462. F4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9463. F5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9464. F7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165, 166
  9465. F8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9466. F9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9467. File Downloads (security level). . . . . . . . . . . . . . . . 116
  9468. File Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
  9469. File Name (Add-In files) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
  9470. File name for Magazines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
  9471. File path designation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
  9472. File Paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35, 37, 67, 70, 176
  9473.   ANSI Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
  9474.   ASCII Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
  9475.   Edit help screens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
  9476.   Editing the Help Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
  9477.  
  9478. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9479.  
  9480. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 190
  9481.  
  9482.  
  9483.   environment variables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
  9484.   File Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
  9485.   Other File Paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
  9486.   PCBOARD.DAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
  9487.   PCBOARD.SYS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
  9488.   Rmail Directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
  9489.   USERS.SYS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
  9490.   Work Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
  9491. File Paths for PCBOARD.DAT, PCBOARD.SYS & USERS.SYS. . . . . . .35
  9492. File transfers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
  9493. File Uploads (security level). . . . . . . . . . . . . . . . . 116
  9494. Files
  9495.   80286. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30, 50
  9496.   8088 or 8086 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30, 50
  9497.   Add-In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29, 47
  9498.   BRDM (PCBoard) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
  9499.   CNAMES.@@@ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
  9500.   DOORS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34, 56
  9501.   DOORSG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34, 56
  9502.   EXE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28, 30, 50
  9503.   Help text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29, 30, 47, 50
  9504.   Magazine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29-31, 47, 51
  9505.   NDX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
  9506.   OPT.LST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40, 158
  9507.   PCBOARD.DAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
  9508.   PCBOARD.SYS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
  9509.   PWRD (PCBoard) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
  9510.   RDX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38, 108
  9511.   RoseMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30, 45
  9512.   RoseMail menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30, 50
  9513.   RoseMail, Text and information . . . . . . . . . . . . . .30, 50
  9514.   security-specific. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
  9515.   text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
  9516.   TXT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30, 31, 43, 51
  9517.   USERS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
  9518.   USERS.INF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46, 144
  9519.   USERS.SYS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
  9520. FILES=25 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28, 45, 46
  9521. Finding RMAIL.DAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
  9522. Finding your way around the menus. . . . . . . . . . . . . . . .65
  9523. Flag 16:  Force this conference to be scanned. . . . . . . . . 149
  9524. Flag 17:  Strip ANSI codes in incoming messages. . . . . . . . 149
  9525. Flag-setting keys:  set or clear multiple flags. . . . . . . . .63
  9526. Flags on Status Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9527. Gateway. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
  9528. GUIDED TOUR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  9529.  
  9530. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9531.  
  9532. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 191
  9533.  
  9534.  
  9535. Help
  9536.   Information boxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
  9537.   text files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29, 47
  9538.   tickler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65, 66
  9539. HEX code, compression program ID . . . . . . . . . . . . . . . .84
  9540. HOME key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60, 62
  9541. Host Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
  9542. Hotkeys, Sysop Local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9543. How RoseMail handles netmail . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
  9544. HOW TO CONFIGURE AVAILABLE NETWORKS. . . . . . . . . . . . . . 127
  9545. HS/Link. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
  9546. Hub sysop. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
  9547. HUB.QWK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44, 102
  9548. HUB.REP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
  9549. IBM-compatible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  9550. Ignore Echo Flag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
  9551. IN CASE OF DIFFICULTY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
  9552. Information box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65, 66
  9553. Insert key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60, 62, 96
  9554. Insert Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
  9555. Install a "Third Party Application". . . . . . . . . . . . . . . 7
  9556. INSTALL ROSEMAIL as a Third Party Application in PCBoard . .31, 52
  9557. Installing other protocol programs . . . . . . . . . . . . . . .99
  9558. Intelec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1, 183
  9559. Internal protocols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
  9560. Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20, 21
  9561. Jump to a specified conference number. . . . . . . . . . . . . .64
  9562. KEY file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
  9563. KEYWORD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  9564. KEYWORD file ROSEMAIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
  9565. Keyword, in TPA installation . . . . . . . . . . . . . . . .32, 53
  9566. Leading semicolon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
  9567. Leave a Submenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
  9568. Left Arrow key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60, 62, 96
  9569. Limit of 101 packets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  9570. Limit on expanded packet size (caller's) . . . . . . . . . . . 102
  9571. Limit on number of messages per .QWK packet. . . . . . . . . . 102
  9572. Limit on number of messages per conference . . . . . . . . . . 101
  9573. Link, PCBoard-RoseMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  9574. Links between PCBoard and RoseMail . . . . . . . . . . . . . . .51
  9575. List of editing functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
  9576. List of Editing Keys, RoseMail System Manager. . . . . . . . . .59
  9577. Local Board Information. . . . . . . . . . . . . .37, 67, 103, 104
  9578.   Board name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
  9579.   Board telephone number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
  9580.   Local directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
  9581.  
  9582. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9583.  
  9584. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 192
  9585.  
  9586.  
  9587.   Network QWK dir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
  9588.   Network REP dir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
  9589.   Packet name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
  9590.   Sysop name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
  9591.   Trashcan file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
  9592. Local directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
  9593. Local user logon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9594. LOCALON. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9595. Locations of PCBOARD.DAT, PCBOARD.SYS and USERS.SYS. . . . . . .73
  9596. Lock a user out of RoseMail (or restore access to a user). . . 172
  9597. Lockout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
  9598. Log RN files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
  9599. Login. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
  9600. Login, DOORS.LST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
  9601. Logon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
  9602. Lost or stray messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
  9603. Magazine files . . . . . . . . . . . . . . . . .29, 31, 47, 50, 51
  9604. Magazine name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
  9605. Magazine subdirectory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
  9606. Magazines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69, 156
  9607.   File name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
  9608.   Magazine name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
  9609.   Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
  9610. Mail packet
  9611.   control of size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  9612.   exclude NDX files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
  9613.   generic names for (in this guide). . . . . . . . . . . . . . .44
  9614.   Local download directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
  9615.   Local upload directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
  9616.   maximum expanded size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
  9617.   maximum number of messages per conference. . . . . . . . . . 101
  9618.   maximum number of messages per packet. . . . . . . . . . . . 101
  9619.   maximum packet size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
  9620.   name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103, 105
  9621.   Repeat Downloads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  9622.   size related to connect speed. . . . . . . . . . . . . . . . 101
  9623. Mail Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
  9624. Main Board Configuration . . . . . . . . . . . .32, 34, 53, 55, 57
  9625.   Menu Listing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
  9626. Main menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
  9627. Main node. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
  9628. Map files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  9629. MAP files for RoseNet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  9630. Mark "Sparky" Herring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
  9631. Mark SysOp read. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
  9632. Max Carbon Copy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
  9633.  
  9634. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9635.  
  9636. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 193
  9637.  
  9638.  
  9639. Max incl file (K). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
  9640. Max msgs/conf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
  9641. Max msgs/packet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
  9642. Max prescan (K). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
  9643. Max Work Size (K). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
  9644. Maximum expanded size of the mail packet . . . . . . . . . . . 102
  9645. Maximum number of messages per conference
  9646.   SIZ command (caller's) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
  9647. Maximum number of messages per packet
  9648.   SIZ command (caller's) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
  9649. Maximum packet size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
  9650. Memory, free . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  9651. Menu
  9652.   RoseMail System Manager, main. . . . . . . . . . . . . . . . .66
  9653. Menus
  9654.   Finding your way around. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
  9655. Messages
  9656.   dumping into the wrong conferences . . . . . . . . . . . . . .39
  9657. Modem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9658. MODULES TO ADD INTO MESSAGE PACKETS:  ADD-IN FILES . . . . . . 153
  9659. Monitored Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
  9660. Move down one line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
  9661. Move down one screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
  9662. Move one character to the left . . . . . . . . . . . . . . . . .60
  9663. Move one character to the right. . . . . . . . . . . . . . . . .60
  9664. Move to Beginning of Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
  9665. Move to End of Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
  9666. Move to next field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59, 61
  9667. Move to previous field . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59, 61
  9668. Move up one line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
  9669. Move up one screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
  9670. Multi-node . . . . . . . . . . . . . . . . .28, 41, 42, 47, 52, 83
  9671.   #-variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
  9672. MULTI-NODE SYSTEMS:  Checking a global RoseMail installation . .41
  9673. MULTI-NODE SYSTEMS:  Configuring other nodes . . . . . . . . . .41
  9674. N switch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
  9675. NDX files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
  9676. Net sysop. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39, 172
  9677.   USERS.INF Reset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
  9678. Net Sysop Access . . . . . . . . . . . . . . . . 39, 126, 136, 172
  9679.   Net Sysop Address. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
  9680. Net Sysop Address. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
  9681. Net Sysop Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113, 144
  9682. Netmail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
  9683. Netmail QWK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
  9684. Netmail REP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
  9685.  
  9686. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9687.  
  9688. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 194
  9689.  
  9690.  
  9691. Network drive. . . . . . . . . . . . . . . .28, 35, 47, 52, 64, 65
  9692. Network in which to enter translations, prompt . . . . . . . . 139
  9693. Network mail
  9694.   configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
  9695. Network QWK dir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
  9696. Network REP dir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
  9697. Network software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
  9698. Network Translations . . . . . . . . . . . . . . . . .39, 126, 137
  9699.   Highest in base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
  9700.   Last read message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
  9701.   Translation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
  9702. Network Translations:  change networks . . . . . . . . . . . . 141
  9703. NETWORK.DES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
  9704. Networks/NetMail . . . . . . . . . . . . . . .38, 40, 68, 121, 172
  9705.   Arranging to carry netmail . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
  9706.   CONFERENCE OWNERSHIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
  9707.   CONFIGURING NETWORKS/NETMAIL . . . . . . . . . . . . . . . . 124
  9708.   General Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
  9709.   How RoseMail handles netmail . . . . . . . . . . . . . . . . 122
  9710.   Main Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
  9711.   NET SYSOP ACCESS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
  9712.   NETWORK TRANSLATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
  9713.   POINTER RESETS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
  9714.   RoseMail Echo Mail Features. . . . . . . . . . . . . . . . . 122
  9715.   TAGLINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
  9716.   USERS.INF RESET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
  9717. Networks/NetMail Main Menu
  9718.   Available Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
  9719.   Conference Ownership . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
  9720.   Net Sysop Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
  9721.   Network translations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
  9722.   Pointer Resets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
  9723.   Taglines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
  9724.   USERS.INF Reset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
  9725. No RN encrypt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
  9726. Node
  9727.   configuring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
  9728.   current. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
  9729.   definition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  9730. Node 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
  9731. Node 1 directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
  9732. Node directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8, 10, 160, 181
  9733. Node number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80, 81
  9734. Node, install only one the first time. . . . . . . . . . . . . .52
  9735. Nodes
  9736.   take down. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31, 52
  9737.  
  9738. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9739.  
  9740. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 195
  9741.  
  9742.  
  9743. OPT.LST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40, 158
  9744. Option 12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
  9745. Option 13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
  9746. Option 16 (Repeat Downloads) . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  9747. Option 20. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
  9748. Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68, 111
  9749.   Add-In Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
  9750.   Add-in name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
  9751.   File Downloads (security level). . . . . . . . . . . . . . . 116
  9752.   File Uploads (security level). . . . . . . . . . . . . . . . 116
  9753.   Mark SysOp read. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
  9754.   Max Carbon Copy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
  9755.   Max prescan (K). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
  9756.   Max Work Size (K). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
  9757.   Net Sysop Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
  9758.   Prescan Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
  9759.   Remove local REP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
  9760.   Remove QWK file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
  9761.   Remove REP file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
  9762.   RoseMail Door settings for sysops. . . . . . . . . . . . . . 173
  9763.   Swap to Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
  9764.   Swap to EMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
  9765.   Swap to XMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
  9766. Orientation to configuring RoseMail. . . . . . . . . . . . . . .65
  9767. ORIENTATION to the task. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
  9768. Origin tagline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
  9769. Other File Paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
  9770. Override Prescan sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
  9771. Packet name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103, 105
  9772. Packet name (Networks Available) . . . . . . . . . . . . . . . 129
  9773. Page Bell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9774. Password
  9775.   open RoseMail Door . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32, 54
  9776. Path
  9777.   statement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
  9778. Path to DOOR Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33, 54
  9779. Path to DSZ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48, 49
  9780. PCBDAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
  9781. PCBNODE variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
  9782. PCBoard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
  9783.   Command prompt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
  9784.   configuration for security level . . . . . . . . . . . . . . .50
  9785.   version required for RoseMail. . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  9786. PCBoard Command prompt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
  9787. PCBoard program files, location. . . . . . . . . . . . . . . . .43
  9788. PCBoard Setup Utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34, 55
  9789.  
  9790. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9791.  
  9792. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 196
  9793.  
  9794.  
  9795. PCBoard System Manager . . . . . . . . . . .31, 34, 45, 51, 52, 57
  9796. PCBOARD.DAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35, 74
  9797.   location of. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36, 73
  9798. PCBOARD.SYS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35, 75
  9799.   location of. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36, 73
  9800. PCBoard, link with RoseMail. . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
  9801. PCBoard-RoseMail Link. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  9802. PCBSetup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32, 34, 53, 116
  9803. PCBSM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31, 32, 45, 51, 53
  9804. Periodicals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
  9805. Personal Echo Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
  9806. PgDn key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60, 61
  9807. PgUp key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60, 61
  9808. PKARC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37, 86
  9809. PKZIP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37, 84, 86
  9810. Planning Your System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
  9811. Pointer Resets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38, 127, 142
  9812. Pre-defined nets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127, 130
  9813. Pre-scan .QWK packets for net sysops . . . . . . . . . . .175, 177
  9814. Pre-scan QWK packets for net sysops. . . . . . . . . . . . . . 166
  9815. Prescan Command Line Options (ROMAIL /P method). . . . . . . . 168
  9816. Prescan Method A:  "ROMAIL /P" prescan . . . . . . . . . . . . 167
  9817. Prescan Method B: TPA prescan with batch file. . . . . . . . . 170
  9818. Prescan Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116, 152
  9819. Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9820. Prodigy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
  9821. PROTOCOLS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45, 48
  9822.   external . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
  9823.   internal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48, 88
  9824. PWRD file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
  9825. QUICK-INSTALL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
  9826.   how to use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
  9827. Quick-Install, steps to perform. . . . . . . . . . . . . . . . .28
  9828. Quick-save . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34, 57
  9829. QWK-format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  9830. Range for RoseNet messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
  9831. RDX files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38, 108
  9832. RDX rebuild. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110, 158
  9833. REG command. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
  9834. REGISTER door. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30, 50
  9835. Registered mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  9836. Registration of software via RoseNet . . . . . . . . . . . . . .22
  9837. Remove local REP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
  9838. Remove QWK file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
  9839. Remove REP file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
  9840. Repeat Downloads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101, 103
  9841.  
  9842. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9843.  
  9844. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 197
  9845.  
  9846.  
  9847. Reset message pointers to B]efore or A]fter. . . . . . . . . . 143
  9848. Restore previous information in a field. . . . . . . . . . . . .63
  9849. Restore the previous contents of the current field . . . . . . .60
  9850. Return receipts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
  9851. Return to BBS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  9852. Return to previous menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
  9853. Right Arrow key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60, 62, 96
  9854. RM dupe block. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
  9855. RM RDX:<low>-<high>. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
  9856. RM.EXE .3, 15, 30, 35, 45, 51, 58, 64, 65, 102, 106, 107, 160, 179
  9857. RM.EXE <HUB> /I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
  9858. RM.EXE <HUB> /S. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
  9859. RM.EXE RDX:<low>-<high>. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
  9860. RM170A.ZIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30, 50, 51
  9861. RM170B.ZIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30, 50, 51
  9862. RM170C.ZIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30, 31, 50, 51
  9863. RM170D.ZIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30, 50
  9864. RM170E.ZIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30, 31, 50, 51
  9865. RMail Directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35, 40, 72
  9866. RMAIL.DAT. . . . . . . . . . . .15, 40, 57-59, 64, 84, 89, 158-160
  9867.   definition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
  9868.   exit without altering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
  9869.   finding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
  9870.   location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
  9871.   location, planning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
  9872.   location, recommended. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
  9873.   ROSEMAIL (DOOR.BAT) file command line. . . . . . . . . . . . 176
  9874.   saved in current directory . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
  9875.   updating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
  9876. RN encrypt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
  9877. rn.<4-digit serial number>@rose.com. . . . . . . . . . . . . . .20
  9878. ROMAIL ;D;Y;G. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
  9879. ROMAIL.EXE . . . . . . . . . . .30, 51, 58, 64, 102, 107, 175, 176
  9880. Rose Media BBS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2, 6, 20, 104
  9881. Rose Media BBS REGISTER door . . . . . . . . . . . . . . . .30, 50
  9882. ROSEMAIL
  9883.   /n switch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
  9884.   Add-In files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
  9885.   configuration, first-time. . . . . . . . . . . . . . . . .64, 65
  9886.   configuration, standard, changing. . . . . . . . . . . . . . .64
  9887.   description for callers (example). . . . . . . . . . . . . . .56
  9888.   description in DOORS file. . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
  9889.   Door Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32, 49, 53
  9890.   DSZ, tell RoseMail how to find . . . . . . . . . . . . . . . .96
  9891.   Echo Mail Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
  9892.   EXE files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28, 47, 50
  9893.  
  9894. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9895.  
  9896. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 198
  9897.  
  9898.  
  9899.   files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30, 47, 50
  9900.   first installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
  9901.   force into immediately following logon . . . . . . . . . . . .54
  9902.   Help text files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29, 47, 50
  9903.   Install as a Third Party Application in PCBoard. . . . . . . .52
  9904.   keyword to install Third Party Application . . . . . . . . . .52
  9905.   link with PCBoard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
  9906.   lockout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
  9907.   Magazine files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47, 50, 51
  9908.   menu files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
  9909.   registered version . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104, 181
  9910.   registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
  9911.   system requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  9912.   Text and information files . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
  9913.   TXT files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
  9914.   unregistered version . . . . . . . . . . . . . . . . . .104, 181
  9915. ROSEMAIL (DOOR.BAT file) . . . . . . . . . . . . . . 31-34, 53, 55
  9916.   #-variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
  9917.   #-variable, effect on /n switch. . . . . . . . . . . . . . . .81
  9918.   example. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
  9919. ROSEMAIL (DOOR.BAT) file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
  9920.   command line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
  9921. ROSEMAIL (Keyword in TPA installation) . . . . . . . . . . .52, 53
  9922. ROSEMAIL (keyword) file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
  9923. RoseMail conference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
  9924. RoseMail directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30, 51
  9925. RoseMail Door. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
  9926.   Option 12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
  9927.   Option 13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
  9928.   Option 16 (Repeat Downloads) . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  9929.   Option 20. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
  9930.   password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32, 54
  9931.   security level required. . . . . . . . . . . . . . . .33, 50, 54
  9932.   SIZ command. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
  9933. RoseMail Dupe indeX files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
  9934. RoseMail Echo Mail Features
  9935.   Control which messages in a conference shall be echoed . . . 123
  9936.   Echo flag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
  9937.   Personal Echo Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
  9938.   Public echo mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
  9939. ROSEMAIL MAIN REFERENCE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
  9940.   GENERAL INFORMATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
  9941. ROSEMAIL OPERATIONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
  9942. RoseMail Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38, 173
  9943. RoseMail program directory . . . . . . . . . . . . . . . . .35, 65
  9944. RoseMail program files, location . . . . . . . . . . . . . .43, 47
  9945.  
  9946. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9947.  
  9948. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 199
  9949.  
  9950.  
  9951. RoseMail System Manager. . . . .3, 15, 34, 35, 45, 49, 57, 58, 160
  9952.   Board Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  9953.   COMPRESSION PROGRAMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
  9954.   CONFERENCE OPTIMIZE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
  9955.   Context-sensitive help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
  9956.   DUPLICATE CHECKING . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107, 108
  9957.   editing functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
  9958.   EXIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
  9959.   exit without saving configuration. . . . . . . . . . . . . . .63
  9960.   FILE PATHS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
  9961.   General Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
  9962.   Help, context-sensitive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
  9963.   List of Editing Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
  9964.   LOCAL BOARD INFORMATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  9965.   MAGAZINES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
  9966.   Main menu (illustration) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
  9967.   NETWORKS/NETMAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
  9968.   OPTIONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
  9969.   Save your configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
  9970.   TRANSFER PROTOCOLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
  9971.   TRANSFER RATES/LIMITS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
  9972.   USER FLAGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
  9973. ROSEMAIL SYSTEM MANAGER:  SUBMENUS . . . . . . . . . . . . . . .70
  9974. ROSEMAIL SYSTEM MANAGER'S MAIN MENU. . . . . . . . . . . . . . .66
  9975. RoseMail Work Directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
  9976. ROSEMAIL.KEY . . . .30, 31, 38, 41, 50, 51, 57, 104, 105, 121, 181
  9977.   subdirectory to copy to. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
  9978. ROSEMAIL, the "KEYWORD" file . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  9979. RoseNet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
  9980. RoseNet Archives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
  9981. RoseNet BBS system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
  9982. RoseNet Central Host . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
  9983. RoseNet Dir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
  9984. RoseNet Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
  9985. RoseNet File Information screen. . . . . . . . . . . . . . . . 118
  9986. RoseNet Host Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
  9987. RoseNet Host system. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
  9988. RoseNet Ident. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
  9989. RoseNet in Transit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
  9990. RoseNet Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68, 117
  9991. RoseNet Information, configuration . . . . . . . . . . . . . . 118
  9992. RoseNet Log File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
  9993. RoseNet mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
  9994. RoseNet messages, range. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
  9995. RoseNet Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
  9996. RoseNet Pack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
  9997.  
  9998. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  9999.  
  10000. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 200
  10001.  
  10002.  
  10003. RoseNet packing routines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
  10004. RoseNet RDX file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
  10005. RoseNet registered, routed mail. . . . . . . . . . . . 3, 6, 7, 19
  10006. RoseNet Sent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
  10007. ROSEREADER FOR SYSOPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2, 20
  10008.   Test Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  10009. RoseReader Lite for Sysops . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
  10010. RoseReader Serial Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
  10011. Routed mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  10012. Routing information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  10013. Save your RoseMail configuration . . . . . . . . . . . . . . . .63
  10014. SAVING RMAIL.DAT INFORMATION . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
  10015. Scan date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
  10016. Scramble code. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
  10017. Screen on/off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  10018. Screen simulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44, 66, 84
  10019. Scroll Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
  10020. Security (Add-In files). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
  10021. SECURITY LEVEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29, 30, 49
  10022.   minimum to use RoseMail. . . . . . . . . . . . . . . .33, 45, 50
  10023.   open RoseMail Door . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
  10024. Security level for Magazines . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
  10025. Security-specific menu files . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
  10026. Select a submenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59, 61
  10027. Semicolon, leading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
  10028. SERVICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
  10029. SERVICES file (for Add-In files) . . . . . . . . . . . . . . . 155
  10030. Set flags for a range of conferences . . . . . . . . . . . . . .64
  10031. Set Mail Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
  10032. Set multiple flags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
  10033. Settings to use if your hub has RoseMail . . . . . . . . . . . 173
  10034. SETUP.170. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
  10035. Shared data files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  10036. Shell
  10037.   DOORS.LST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33, 54
  10038. Shell Door, PCBoard 14.5a. . . . . . . . . . . . . . . . . .33, 54
  10039. Shell to Dos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  10040. Shift-TAB key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44, 59, 61, 84
  10041. Single-node. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40, 73, 83
  10042.   #-variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
  10043. SIZ command. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
  10044. Smartnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1, 183
  10045. Special care needed with numbers . . . . . . . . . . . . . . . 124
  10046. SPECIAL CONFIGURATIONS (multi-node systems only) . . . . . . . .45
  10047. SPECIAL CONFIGURATIONS FOR INDIVIDUAL NODES. . . . . . . . . . 159
  10048. Special RoseMail configurations for individual nodes . . . . . .16
  10049.  
  10050. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  10051.  
  10052. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 201
  10053.  
  10054.  
  10055. Start conference (Duplicate checking). . . . . . . . . . . . . 110
  10056. Static Size, in TPA installation . . . . . . . . . . . . . .32, 53
  10057. Status Line Flags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  10058. Step numbers in Quick-Install. . . . . . . . . . . . . . . . . .28
  10059. Steps, installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
  10060. Stop conference (Duplicate checking) . . . . . . . . . . . . . 110
  10061. Stray messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
  10062. Subdirectories . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28, 43, 45, 47
  10063. Swap options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
  10064. Swap to Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
  10065. Swap to EMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
  10066. Swap to XMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
  10067. Swapping Techniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
  10068. Symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
  10069. Symbols. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
  10070. Sysop Chat Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  10071. Sysop Local Hotkeys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  10072. Sysop Module pseudo-conferences. . . . . . . . . . . . . . . . .24
  10073. Sysop name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103-105
  10074. Sysop RoseNet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
  10075. Sysop, brand-new . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
  10076. SYSOP@<packet name>. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
  10077. SYSTEM CONFIGURATION . . . . . . . . . . . . . . . . . .28, 45, 46
  10078. System environment variables . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
  10079. SYSTEM REQUIREMENTS FOR RUNNING ROSEMAIL . . . . . . . . . . . . 4
  10080. TAB key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44, 59, 61, 84
  10081. Taglines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126, 141
  10082. Terminology used in this guide . . . . . . . . . . . . . . . . .44
  10083. Text editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33, 34, 55
  10084.   edit ASCII help files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
  10085.   edit DOOR.BAT file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
  10086. Text files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
  10087.   information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
  10088. TEXT subdirectory. . . . . . . . . . . . . . . . . .29, 31, 47, 51
  10089. TEXT subdirectory name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
  10090. Third Party Application. . . . . . . . . . . .3, 7, 31, 32, 52, 53
  10091.   Dynamic Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
  10092.   Keyword. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
  10093.   Static Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
  10094.   Version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
  10095. Tickler help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65, 66
  10096. Toggle exit to DOS after caller. . . . . . . . . . . . . . . . 165
  10097. Toggle Insert Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60, 62
  10098. Toggle Page Bell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  10099. Toggle printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  10100. Toggle screen on/off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  10101.  
  10102. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  10103.  
  10104. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 202
  10105.  
  10106.  
  10107. Toggle sysop next. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
  10108. Tour of RoseMail operations. . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
  10109. TPA method, Batch File To Pre-scan QWK Packets . . . . . . . . 171
  10110. Transfer Protocol command lines
  10111.   point to DSZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
  10112. Transfer Protocols . . . . . . . . . . . . . . . . .37, 67, 88, 89
  10113.   alterations you may make to command lines. . . . . . . . . . .98
  10114.   Bat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
  10115.   Checklist for configuring. . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
  10116.   com port in use. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91, 92
  10117.   command line examples for DSZ. . . . . . . . . . . . . . . . .97
  10118.   command lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49, 88, 89
  10119.   configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
  10120.   connect speed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
  10121.   Define . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
  10122.   Download program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
  10123.   Download program, bi-directional protocols . . . . . . . . . .91
  10124.   Download program, com port in use. . . . . . . . . . . . . . .91
  10125.   Download program, computer-to-modem speed. . . . . . . . . . .91
  10126.   Download program, connect speed. . . . . . . . . . . . . . . .91
  10127.   Download program, DTE speed. . . . . . . . . . . . . . . . . .91
  10128.   Download program, edit command lines . . . . . . . . . . . . .97
  10129.   Download program, filename . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
  10130.   DSZ command lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92, 98
  10131.   Environment variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
  10132.   Err. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
  10133.   General Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
  10134.   Let. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
  10135.   Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
  10136.   screens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89, 90
  10137.   Upload program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
  10138.   Upload program, com port in use. . . . . . . . . . . . . . . .92
  10139.   Upload program, computer-to-modem speed. . . . . . . . . . . .92
  10140.   Upload program, connect speed. . . . . . . . . . . . . . . . .92
  10141.   Upload program, DTE speed. . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
  10142.   Upload program, filename . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
  10143. Transfer Rate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
  10144. Transfer Rates/Limits. . . . . . . . . . . . . . . . . 37, 67, 100
  10145.   Max msgs/packet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
  10146.   Transfer Rate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
  10147. Translation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
  10148. Translation codes for network mail . . . . . . . . . . . . . . 140
  10149. Trashcan file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
  10150.   disable checking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
  10151. Trashcan file, edit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
  10152. True Ymodem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
  10153.  
  10154. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  10155.  
  10156. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 203
  10157.  
  10158.  
  10159. TXT files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31, 43, 50, 51
  10160. U'NI-net . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1, 183
  10161. Undo key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
  10162. Undo procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
  10163. Unpredictable results. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39, 136
  10164. Untagged messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
  10165. Up Arrow key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
  10166. UPGRADING your ROSEMAIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
  10167. Upload directory
  10168.   local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
  10169. Upload Filename. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
  10170. Use current date/time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
  10171. UseNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
  10172. User allowed in door . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
  10173. User allowed RoseNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
  10174. User Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
  10175. User Flags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40, 63, 68, 150
  10176.   Deny netmail access in this conference . . . . . . . . . . . 152
  10177.   Deny the user access to this conference. . . . . . . . . . . 152
  10178.   Scan for personal messages . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
  10179.   Scan for public messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
  10180.   User gets SysOp status in this conference. . . . . . . . . . 152
  10181. User Info File Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . .31, 52
  10182. USER.SYS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33, 54
  10183. USERS file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 46
  10184. USERS.INF. . . . . . . . . . . . . . . . . .7, 32, 38, 46, 52, 144
  10185.   Reset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
  10186. USERS.INF file
  10187.   modify . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
  10188. USERS.INF Reset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127, 144
  10189. USERS.SYS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 35, 75, 171, 178
  10190.   location of. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36, 73
  10191. Version number in TPA installation . . . . . . . . . . . . . . .53
  10192. Version, in TPA installation . . . . . . . . . . . . . . . .32, 53
  10193. Vic Kass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
  10194. W (Write) command. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  10195. WHATSNEW.200 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
  10196. Work Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18, 37, 75
  10197. Xmodem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
  10198. XModem protocol.  Checksum error control with 128 byte packets .94
  10199. XModem protocol.  CRC error control with 128 byte packets. . . .94
  10200. Xmodem-1K. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
  10201. XModem-1K protocol.  CRC error control with 1024 byte packets. .94
  10202. XModem-G protocol.  CRC error detection with 1024 byte packets .94
  10203. XMS, swapping. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
  10204. Ymodem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
  10205.  
  10206. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  10207.  
  10208. Sysop's Guide to RoseMail                                 Page 204
  10209.  
  10210.  
  10211. YModem protocol.  CRC error control with 1024 byte packets . . .94
  10212. Ymodem-G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
  10213. YModem-G protocol.  CRC error detection with 1024 byte packets .95
  10214. Zmodem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
  10215. ZModem protocol.  CRC error control and batch file transfers . .95
  10216. Zmodem-MobyTurbo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
  10217.  
  10218.  
  10219. Copyright (C) 1992-93 by Rose Media Inc.
  10220.